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文档简介
PAGE百千万入户走访工作制度一、总则(一)目的为深入了解社情民意,密切联系群众,切实解决群众关心的热点难点问题,提升服务质量和工作效能,特制定本百千万入户走访工作制度。通过入户走访,全面收集信息,精准掌握群众需求,为制定科学合理的政策措施、推动公司/组织各项工作顺利开展提供有力依据。(二)适用范围本制度适用于公司/组织全体工作人员参与的入户走访活动。走访对象涵盖公司/组织所涉及业务相关的各类群体,包括但不限于客户、合作伙伴、社区居民等。(三)基本原则1.深入群众原则:工作人员要主动深入到群众家中、工作场所,与群众面对面交流,确保走访工作扎实有效。2.全面覆盖原则:对各类走访对象进行全面覆盖,不留死角,确保信息收集的完整性。3.问题导向原则:以发现问题、解决问题为出发点和落脚点,注重收集群众反映的实际困难和意见建议。4.实事求是原则:走访过程中要如实记录、客观分析所获取的信息,确保信息真实可靠。二、走访计划与组织(一)走访计划制定1.根据公司/组织的工作重点和群众需求,每年年初制定详细的入户走访年度计划。计划应明确走访目标、走访对象范围、走访时间安排、走访人员分组等内容。2.走访目标要具体明确,例如了解客户对产品或服务的满意度、收集合作伙伴的合作需求与意见、掌握社区居民对公司/组织周边环境及相关业务的看法等。3.根据走访对象的分布情况,合理划分走访区域,确定每个区域的走访时间节点,确保走访工作有序推进。(二)人员组织与培训1.成立入户走访工作领导小组,由公司/组织主要领导担任组长,负责统筹协调走访工作。领导小组下设办公室,负责走访工作的具体组织实施。2.根据走访任务,选拔和抽调政治素质高、责任心强、沟通能力好的工作人员组成走访小组。每个走访小组一般由35人组成,明确小组负责人。3.在走访前,对走访人员进行专门培训,培训内容包括走访目的、工作纪律、沟通技巧、信息收集方法等。通过培训,使走访人员熟悉走访流程和要求,提高走访工作水平。三、走访内容与方式(一)走访内容1.了解基本情况:包括走访对象的基本信息、工作生活状况、家庭成员情况等。2.收集意见建议:征求走访对象对公司/组织产品、服务、政策等方面的意见和建议,了解其需求和期望。3.排查问题隐患:排查走访对象在生产生活中遇到的困难和问题,以及可能存在的矛盾纠纷和安全隐患等。4.宣传政策法规:向走访对象宣传与公司/组织业务相关的政策法规、行业动态等,提高群众的知晓度和理解度。(二)走访方式1.上门走访:工作人员直接到走访对象家中或工作场所进行面对面交流,这种方式能够深入了解走访对象的实际情况,便于沟通和收集信息。2.电话访谈:对于一些不方便上门走访的对象,可通过电话进行访谈。电话访谈要提前预约时间,确保访谈效果。3.问卷调查:设计针对性的调查问卷,在走访过程中发放给走访对象填写。问卷内容要简洁明了,易于理解,确保走访对象能够准确表达自己的意见。四、走访记录与信息整理(一)走访记录要求1.走访人员要认真填写走访记录,记录内容应包括走访时间、走访地点、走访对象姓名、联系方式、走访内容、意见建议、问题记录等。记录要详细、准确、客观,不得遗漏重要信息。2.走访记录可采用纸质记录和电子记录相结合的方式,确保记录的完整性和可追溯性。纸质记录要妥善保管,电子记录要及时备份。(二)信息整理与分析1.走访结束后,走访小组要及时对走访记录进行整理,将收集到的意见建议、问题等进行分类汇总。2.对整理后的信息进行深入分析,找出共性问题和突出问题,分析问题产生的原因,提出针对性的解决措施和建议。3.定期召开走访信息分析会议,由走访小组负责人汇报走访情况和信息分析结果,共同研究解决问题的办法。五、问题处理与反馈(一)问题分类处理1.根据走访收集到的问题性质和职责分工,将问题分为不同类别,如属于公司/组织内部管理问题的,由相关部门负责处理;属于政策法规方面的问题,及时向上级部门或相关政策制定部门反映;属于需要协调其他部门解决的问题,由走访工作领导小组办公室负责协调。2.对于一般性问题,要求责任部门在规定时间内处理完毕,并将处理结果反馈给走访对象和走访工作领导小组办公室。对于复杂问题或涉及多个部门的问题,要建立专项工作机制,明确牵头部门和协同部门,共同研究解决方案,确保问题得到妥善解决。(二)反馈机制1.建立问题处理反馈制度,责任部门在处理完问题后,要及时将处理结果以书面或电话等方式反馈给走访对象,告知其问题处理情况,并征求走访对象的意见。2.走访工作领导小组办公室要对问题处理反馈情况进行跟踪检查,确保反馈工作落实到位。对于走访对象不满意的处理结果,要督促责任部门重新处理,直至走访对象满意为止。六、监督与考核(一)监督机制1.成立走访工作监督小组,负责对入户走访工作进行全程监督。监督小组要定期对走访工作进展情况进行检查,查看走访记录是否真实完整、走访人员是否按要求开展走访工作等。2.设立举报电话和邮箱,接受群众对走访工作的监督和举报。对于群众反映的走访工作中存在的问题,要及时进行调查核实,严肃处理违规行为。(二)考核办法1.制定详细的入户走访工作考核办法,将走访工作完成情况纳入工作人员年度绩效考核内容进行考核。考核内容包括走访任务完成情况、信息收集质量、问题处理效果、走访对象满意度等方面。2.根据考核结果,对表现优秀的走访人员和走访小组进行表彰奖励,对未完成走访任务或走访工作质量不高的人员进行批评教育,并责令其限期整改。七、工作纪律与保密规定(一)工作纪律1.走访人员要严格遵守工作纪律,按时按要求完成走访任务,不得擅自缩短走访时间或减少走访对象。2.走访过程中要保持良好的工作作风和形象,尊重走访对象,不得态度生硬、敷衍了事。严禁接受走访对象的礼品、宴请等。3.严格遵守走访工作的各项规定和程序,不得泄露走访对象的个人隐私和商业秘密。(二)保密规定1.走访人员要对走访过程中获取的信息严格保密,不得随意向无关人员透露。2.对于涉及公司/组织商业机密、敏感信息等,要按照公司/组织
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