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PAGE清华大学学生会工作制度一、总则1.宗旨与目标清华大学学生会以全心全意服务同学为宗旨,秉持“自强不息,厚德载物”的校训精神,致力于促进同学全面发展,营造积极向上、富有活力的校园文化氛围,搭建学校与同学之间沟通交流的桥梁,推动学校各项事业蓬勃发展。通过开展丰富多彩的校园活动、加强学生权益维护、促进学生自我管理与自我服务,培养具有家国情怀、全球视野、创新能力和实践能力的高素质人才,为实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献清华力量。2.组织性质与定位清华大学学生会是在学校党委领导、团委指导下的学生自治组织,代表广大同学的根本利益,是学校联系同学的主要桥梁和纽带。学生会以民主集中制为组织原则,实行集体领导与分工负责相结合的工作制度,充分发挥组织协调、服务保障和监督反馈等职能,积极参与学校治理,促进学校发展与学生成长成才有机结合。3.工作原则坚持党的领导:坚决贯彻党的教育方针,始终在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致,确保学生会工作的正确方向。服务同学成长:把服务同学作为工作的出发点和落脚点,聚焦同学需求,关注同学权益,为同学提供优质、高效、贴心的服务,助力同学全面发展。依法依规治会:严格遵守国家法律法规和学校规章制度,建立健全各项工作制度,确保学生会工作在法治轨道上运行。民主集中制:充分发扬民主,广泛听取同学意见,保障会员民主权利;实行正确的集中,坚持集体领导与个人分工负责相结合,确保学生会工作高效有序开展。改革创新发展:紧跟时代步伐,不断推进学生会组织改革创新,积极探索适应新时代要求的工作方式方法,提高学生会工作的吸引力、凝聚力和实效性。二、组织架构1.主席团职责:全面负责学生会的日常工作,主持制定学生会工作计划和总结;领导各部门开展工作,协调学生会内部关系;代表学生会与学校各部门、其他高校学生会及社会各界进行沟通交流;定期向学校党委、团委汇报工作情况,接受指导和监督。组成:设主席1名,副主席若干名。主席负责统筹学生会整体工作,副主席协助主席开展工作,根据分工负责相应领域的工作。产生办法:主席团成员通过民主选举产生,候选人由各班级、团支部推荐,经资格审查、竞选演讲、民主投票等环节,由学生代表大会选举产生。2.常务委员会职责:在学生代表大会闭会期间,代行其部分职权,监督学生会工作,审议重要事项;对学生会工作中的重大问题进行决策;指导和协调各部门工作,促进学生会工作顺利开展。组成:由学生会主席、副主席、各部部长及学生代表大会选举产生的委员组成。产生办法:常务委员会委员候选人由各班级、团支部推荐,经资格审查后,在学生代表大会上选举产生。3.部门设置及职责办公室:负责学生会日常事务管理,包括文件起草、会议组织、财务管理、物资采购、档案管理等工作;协调学生会内部各部门之间的工作关系,保障学生会工作的正常运转。宣传部:负责学生会各项工作的宣传报道,包括制作宣传海报、撰写新闻稿件、运营学生会官方新媒体平台等;传播学生会工作理念和活动信息,营造良好的舆论氛围,提升学生会的影响力。外联部:负责与学校各部门、其他高校学生会及社会各界进行沟通联络;拓展校外资源,为学生会活动筹集资金与物资支持;组织开展对外交流活动,提升学校及学生会的社会形象。学术部:组织开展各类学术交流活动,如学术讲座、学术竞赛、学习经验分享会等;关注同学学习需求,促进良好学风建设;协助学校教学管理部门开展相关工作,反馈同学对教学工作的意见和建议。文体部:组织开展丰富多彩的文体活动,如文艺演出、体育比赛、校园文化节等;丰富同学课余生活,培养同学兴趣爱好,促进同学身心健康发展;选拔和培养文体类特长生,代表学校参加各类文体比赛。权益部:维护同学的合法权益,关注同学在学习、生活、权益等方面的问题;收集同学意见和建议,及时向学校相关部门反馈;协助学校解决同学实际困难,促进学校管理与服务工作不断优化。三、会员制度1.会员资格凡具有清华大学学籍的在校本科生、研究生,承认本会章程,均可成为学生会会员。2.会员权利选举权:会员有权选举学生会主席团成员、常务委员会委员及各部门负责人。被选举权:会员有权被选举为学生会主席团成员、常务委员会委员及各部门负责人。表决权:会员有权对学生会的重大事项进行表决,表达自己的意见和建议。知情权:会员有权了解学生会的工作动态、工作计划、工作进展及工作成果等信息。参与权:会员有权参与学生会组织的各类活动,提出自己的想法和建议。监督权:会员有权监督学生会的工作,对学生会工作中的问题提出批评和建议。3.会员义务遵守章程:会员必须遵守本会章程,执行学生会的决议。积极参与:会员应积极参与学生会组织的各项活动,为学生会工作贡献力量。维护形象:会员应自觉维护学生会的良好形象,不得从事有损学生会声誉的行为。反馈信息:会员应及时向学生会反馈同学中的意见和建议,协助学生会更好地开展工作。四、工作制度1.会议制度学生会全体会议:每学期召开12次,由学生会主席主持,全体会员参加。会议主要内容包括总结上一阶段工作,部署下一阶段工作任务,传达学校相关精神,讨论决定学生会重大事项等。常务委员会会议:根据工作需要不定期召开,由学生会主席主持,常务委员会委员参加。会议主要审议学生会工作中的重要事项,研究解决工作中存在的问题,指导和协调各部门工作等。部门例会:各部门每周召开1次例会,由部门负责人主持,部门成员参加。会议主要总结上周工作,安排本周工作任务,交流工作经验,解决工作中遇到的问题等。会议要求:参会人员应提前做好准备,按时参加会议;认真记录会议内容,领会会议精神;严格遵守会议纪律,不得无故缺席、迟到或早退;对会议决议要认真贯彻执行,及时反馈执行情况。2.活动策划与组织制度活动策划:各部门根据学生会工作计划和本部门职责,结合同学需求,制定活动策划方案。活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等内容,并报学生会主席团审核。活动组织:活动策划方案经审核通过后,由相关部门负责组织实施。活动组织过程中,要明确分工,责任到人;精心筹备,确保活动顺利进行;注重安全,保障参与人员的人身安全和财产安全;做好活动宣传和记录工作,及时总结经验教训。活动总结:活动结束后,负责组织的部门要及时撰写活动总结报告,报学生会主席团备案。活动总结报告应包括活动开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等内容。3.信息沟通与反馈制度信息收集:学生会通过多种渠道收集同学的意见和建议,如设立意见箱、开展问卷调查、召开座谈会、利用新媒体平台等。各部门要及时关注同学动态,收集与本部门工作相关的信息,并定期向学生会主席团汇报。信息处理:学生会主席团对收集到的信息进行整理分析,根据问题性质和职责分工,及时将信息反馈给相关部门处理。相关部门要认真对待反馈的信息,制定切实可行的解决方案,并及时向学生会主席团汇报处理情况。信息公开:学生会定期通过官方网站、新媒体平台等渠道向同学公开工作信息,包括工作计划、工作进展、工作成果、财务收支等内容,保障同学的知情权和监督权。同时,对涉及同学切身利益的重大事项,要及时向同学进行解释说明,广泛征求同学意见。4.财务管理与物资管理制度财务管理:学生会财务管理严格遵守学校财务管理制度,实行“统一领导、集中管理、分工负责”的原则。设立专门的财务管理人员,负责学生会财务收支的核算、报销、记账等工作。财务管理人员要定期向学生会主席团汇报财务收支情况,接受监督检查。学生会各项经费支出要严格履行审批手续,做到手续完备、账目清晰、公开透明。物资管理:学生会设立专门的物资管理人员,负责学生会物资的采购、保管、发放、使用等工作。物资管理人员要建立健全物资管理制度,做好物资登记、盘点等工作,确保物资安全完整。学生会物资的采购要严格按照学校相关规定执行,做到公开、公平、公正。物资的使用要合理规范,避免浪费。五、考核与奖惩制度1.考核内容工作业绩:考核各部门及成员在完成学生会各项工作任务过程中的工作质量、工作效率、工作效果等情况。工作态度:考核各部门及成员在工作中的责任心、积极性、主动性、协作精神等情况。自身素质:考核各部门及成员的思想政治素质、道德品质、业务能力、综合素质等情况。2.考核方式自我考核:各部门及成员定期对自己的工作进行总结和评价,填写自我考核表,提交给学生会主席团。部门互评:各部门之间相互评价工作表现,填写部门互评表,提交给学生会主席团。主席团考核:学生会主席团根据日常工作了解和掌握的情况,对各部门及成员进行考核评价。综合考核:学生会主席团综合自我考核、部门互评和主席团考核结果,对各部门及成员进行全面考核评价。3.奖励办法表彰奖励:对在学生会工作中表现优秀的部门和个人,给予表彰奖励。表彰奖励分为优秀部门、优秀部长、优秀副部长、优秀干事等。荣誉证书:为受到表彰奖励的部门和个人颁发荣誉证书,以资鼓励。其他奖励:对表现特别突出的部门和个人,可给予其他形式的奖励,如推荐参加学校或校外的相关培训、交流活动等。4.惩罚措施批评教育:对在学生会工作中出现问题的部门和个人,给予批评教育,责令其限期改正。警告处分:对违反学生会章程或工作纪律,情节较轻的部门和个人,给予警告处分,并记录在案。撤销职务:对违反学生会章程或工作纪律,情节严重的部门负责人或成员,给予撤销职务的处分。取消会员资格:对违反学生会章程或工作纪律,情节特别严重的会员,给予取消会员资格的处分。六、换届制度1.换届时间清华大学学生会每学年进行一次换届选举,换届选举一般在每年的[具体时间]进行。2.换届程序筹备工作:学生会主席团在换届选举前[X]周成立换届工作领导小组,负责换届选举的筹备工作。换届工作领导小组制定换届选举方案,明确换届选举的时间、程序、要求等内容,并向学校党委、团委汇报。候选人推荐:各班级、团支部按照学生会换届选举方案的要求,推荐学生会主席团成员、常务委员会委员及各部门负责人候选人。候选人应具备良好的思想政治素质、道德品质、工作能力和群众基础,能够代表广大同学的利益,积极为同学服务。资格审查:换届工作领导小组对推荐的候选人进行资格审查,审查内容包括候选人的学习成绩、思想政治表现、工作经历、获奖情况等。对不符合资格条件的候选人,取消其候选人资格。竞选演讲:通过资格审查的候选人进行竞选演讲,向广大同学展示自己的工作思路、工作能力和工作决心。竞选演讲一般在学生代表大会上进行,候选人应提前准备好演讲稿,并在规定时间内进行演讲。民主投票:学生代表大会对候选人进行民主投票,选举产生学生会主席团成员、常务委员会委员及各部门负责人。投票采用无记名投票方式,投票结果当场公布。结果公示:换届选举结果在学校内进行公示,公示期为[X]个工作日。公示期间,如对选举结果有异议,可向换届工作领导小组提出申诉。换届工作领导小组对申诉进行调查核实,并将处理结
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