机关单位会商机制工作制度

PAGE机关单位会商机制工作制度一、总则（一）目的为了规范机关单位的会商行为，提高决策的科学性、民主性和合法性，促进机关单位之间的沟通协作，确保各项工作的顺利开展，依据相关法律法规和行业标准，制定本会商机制工作制度。（二）适用范围本制度适用于本机关单位内部各部门之间以及与其他相关机关单位之间涉及重要事项决策、重大工作部署、政策制定与执行等方面的会商活动。（三）基本原则1.依法依规原则：会商活动必须严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保会商结果合法合规。2.科学民主原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，运用科学方法进行分析论证，提高会商质量。3.高效协作原则：明确会商流程和职责分工，提高工作效率，加强部门间的协作配合。4.保密原则：对于会商过程中涉及的机密信息，严格保密，防止泄露。二、会商组织与职责（一）会商领导小组成立机关单位会商领导小组，由单位主要领导担任组长，分管领导担任副组长，各相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调会商工作，审定会商议题、程序和结果，对重大事项作出决策。（二）会商工作机构设立会商工作办公室，挂靠在[具体部门名称]，负责会商活动的日常组织、协调和服务工作。其职责包括：1.收集、整理会商议题，提出初步意见，报会商领导小组审定。2.制定会商方案，明确会商时间、地点、参与人员、议程等。3.通知参与会商人员，准备相关资料。4.记录会商过程，整理形成会商纪要。5.跟踪会商结果的落实情况，及时反馈相关信息。（三）参与会商人员1.主办部门人员：负责提出会商议题，介绍相关情况，阐述观点和建议，解答疑问。2.协办部门人员：协助主办部门做好资料准备、情况说明等工作，发表意见和建议。3.相关职能部门人员：根据会商议题，从专业角度进行分析论证，提出意见和建议。4.其他相关人员：根据需要邀请的专家、学者、利益相关方代表等，为会商提供专业咨询和意见。三、会商议题确定（一）议题来源1.机关单位领导交办的重要事项。2.各部门在工作中遇到的需要跨部门协调解决的重大问题。3.涉及政策制定、执行和调整的关键事项。4.社会关注度高、影响较大的热点难点问题。（二）议题提出各部门认为需要进行会商的事项，应提前[X]个工作日向会商工作办公室提交会商议题申请表，详细说明议题背景、目的、主要内容、涉及部门等情况。（三）议题筛选与审定会商工作办公室对各部门提交的议题进行初步筛选，剔除不符合要求的议题，并对拟会商议题进行整理汇总，提出初步意见，报会商领导小组审定。会商领导小组根据工作实际和重要性，确定最终的会商议题。四、会商准备（一）成立会商小组根据会商议题，确定参与会商的部门和人员，成立会商小组。会商小组应明确牵头部门和负责人，负责组织开展会商前的各项准备工作。（二）资料准备1.主办部门负责收集、整理与会商议题相关的法律法规、政策文件、工作方案、数据资料、案例分析等，形成会商资料汇编。2.协办部门和相关职能部门根据需要提供补充资料，确保资料的全面性和准确性。（三）方案制定会商小组牵头部门负责制定会商方案，明确会商的时间、地点、参与人员、议程安排、讨论重点等内容。会商方案应提前[X]个工作日报会商领导小组审定，并发送给参与会商人员。（四）通知参会会商工作办公室根据审定后的会商方案，提前[X]个工作日向参与会商人员发送会商通知，明确会商的时间、地点、议题、要求等事项。参会人员应按时参加会商，如有特殊情况不能参加，应提前向会商工作办公室请假，并安排其他人员代为参会。五、会商程序（一）主持人开场会商由领导小组组长或副组长主持。主持人介绍会商背景、目的、议程安排和参与人员，宣布会商开始。（二）情况介绍主办部门人员对会商议题的背景、现状、存在问题、拟采取的措施等情况进行详细介绍，并提供相关资料。（三）讨论发言1.协办部门人员、相关职能部门人员和其他参会人员围绕会商议题，发表意见和建议，进行充分讨论。2.讨论过程中，应注重事实依据，客观公正地分析问题，提出切实可行的解决方案。3.对于不同意见，应进行深入交流和沟通，寻求共识。（四）专家咨询（如有需要）根据会商议题的专业性和复杂性，可邀请相关专家进行咨询。专家应就会商议题发表专业意见，为决策提供参考。（五）总结归纳会商领导小组对讨论情况进行总结归纳，梳理各方意见和建议，形成会商纪要初稿。（六）审核把关会商纪要初稿经会商工作办公室审核后，报会商领导小组审定。会商领导小组对会商纪要进行审核把关，确保内容准确、表述清晰、结论明确。（七）形成纪要经审定后的会商纪要由会商工作办公室负责整理印发。会商纪要应明确会商议题、参与人员、讨论情况、结论意见等内容，并发送给相关部门和人员。六、会商结果执行与反馈（一）责任分工各部门根据会商纪要明确的职责分工，负责组织实施会商结果。主办部门负责牵头协调，跟踪落实情况；协办部门和相关职能部门按照职责要求，积极配合，共同推进工作。（二）执行监督会商工作办公室负责对会商结果的执行情况进行跟踪监督，定期收集各部门的执行进展情况，及时向会商领导小组汇报。（三）反馈调整在会商结果执行过程中，如发现问题或情况发生变化，需要调整会商结果的，相关部门应及时提出书面申请，经会商领导小组审定后进行调整。七、保密管理（一）保密范围会商过程中涉及的国家机密、商业秘密、个人隐私等信息均属于保密范围。（二）保密措施1.参与会商人员应严格遵守保密规定，不得泄露会商内容。2.会商资料应妥善保管，不得随意复制、传播。如需查阅、借阅，应履行审批手续。3.会商场所应具备必要的保密条件，防止信息泄露。（三）责任追究对于违反保密规定，泄露