小学总务部门工作制度汇编

PAGE小学总务部门工作制度汇编一、总则（一）目的本制度汇编旨在规范小学总务部门的各项工作，确保学校总务工作的高效、有序开展，为学校教育教学工作提供坚实的后勤保障。（二）适用范围本制度适用于本校总务部门全体工作人员。（三）基本原则1.服务育人原则总务工作要以服务学校师生为宗旨，通过提供优质的后勤服务，促进学生全面发展和教师教学工作顺利进行，实现服务育人的目标。2.勤俭节约原则严格执行国家财经纪律和学校财务制度，合理使用资金和资源，杜绝浪费，降低办学成本，提高资金使用效益。3.安全第一原则始终把安全工作放在首位，建立健全安全管理制度，加强安全教育和检查，确保学校师生生命财产安全和学校设施设备正常运行。4.规范管理原则依据国家法律法规和教育行业标准，制定完善各项工作制度和流程，实行规范化管理，做到有章可循、照章办事。二、岗位职责（一）总务主任岗位职责1.全面负责总务部门的日常管理工作，制定工作计划和总结，组织实施各项工作任务。2.协调总务部门与学校其他部门的工作关系，确保学校各项工作顺利开展。3.负责学校经费的预算编制、执行和监督，严格执行财务制度，合理安排经费使用。4.组织学校设施设备的采购、维修、保养和管理，保障学校教育教学设施设备的正常运行。5.负责学校环境卫生、绿化美化工作的规划和组织实施，营造良好的校园环境。6.组织学校安全保卫工作，制定安全制度和应急预案，加强安全教育和检查，确保学校安全稳定。7.负责总务部门工作人员的管理和考核，组织开展业务培训，提高工作人员的业务水平和服务意识。（二）财务人员岗位职责1.严格执行国家财务制度和学校财务规定，负责学校财务核算和财务管理工作。2.编制学校年度预算和决算，审核各项经费支出，确保经费使用合理、合规。3.负责学校财务报表的编制和报送，定期进行财务分析，为学校领导决策提供财务依据。4.管理学校财务档案，做好财务资料的整理、归档和保管工作。5.协助总务主任做好学校收费管理工作，严格执行收费政策，规范收费行为。6.负责与财政、税务等部门的沟通协调，及时办理相关财务手续。（三）物资采购人员岗位职责1.根据学校教育教学工作需要，制定物资采购计划，经批准后组织实施采购工作。2.严格按照采购程序，选择合格的供应商，确保采购物资的质量和价格合理。3.负责采购物资的验收、入库、保管和发放工作，建立物资管理台账，做到账物相符。4.定期对库存物资进行盘点，及时清理积压物资，合理控制库存水平。5.协助学校相关部门做好物资设备的选型和配置工作，提供技术支持和咨询服务。（四）设施设备维修人员岗位职责1.负责学校设施设备的日常维修和保养工作，及时处理设施设备故障，确保设施设备正常运行。2.制定设施设备维修计划和应急预案，定期对设施设备进行检查和维护，做好维修记录。3.负责学校新建、改建、扩建项目的施工管理，确保工程质量和进度。4.协助学校相关部门做好设施设备的选型和采购工作，提供技术建议和质量把关。5.加强对维修工具和材料的管理，合理使用和节约维修资源。（五）后勤服务人员岗位职责1.负责学校食堂、宿舍等后勤服务工作的管理和运营，为师生提供优质的餐饮、住宿等服务。2.制定后勤服务工作计划和标准，加强对服务人员的培训和考核，提高服务质量。3.严格执行食品卫生安全制度，确保师生饮食安全；加强宿舍管理，为学生提供良好的住宿环境。4.负责学校水电暖等能源供应的管理和维护，保障学校正常教学秩序。5.做好后勤服务设施设备的维修和保养工作，及时处理服务过程中出现的问题。三、财务管理制度（一）预算管理制度1.学校根据事业发展规划和年度工作计划，编制年度财务预算。预算编制要遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保学校各项工作的资金需求。2.预算编制要广泛征求各部门意见，经学校领导班子审核后报上级主管部门审批。3.严格执行预算，不得随意调整预算项目和金额。如因特殊情况需要调整预算，应按规定程序办理审批手续。（二）收入管理制度1.学校收入包括财政拨款、学费、杂费、捐赠收入等。各项收入要严格按照国家规定的收费项目和标准收取，不得擅自增加收费项目或提高收费标准。2.加强对收费工作的管理，严格执行收费公示制度，使用合法票据，及时足额上缴各项收入。3.建立健全收入台账，定期对收入情况进行核对和分析，确保收入数据准确无误。（三）支出管理制度1.学校支出要严格执行国家财经纪律和财务制度，按照预算安排和规定的开支范围、标准进行支出。2.加强对支出的审批管理，严格执行审批程序。所有支出必须有合法的原始凭证，经审核签字后报销。3.严格控制“三公”经费支出，严禁超标准、超范围支出。加强对差旅费、会议费、培训费等支出的管理，严格执行相关规定。4.建立健全支出台账，定期对支出情况进行统计和分析，及时发现和纠正支出中存在的问题。（四）财务审批制度1.学校财务审批实行“一支笔”审批制度。重大支出项目需经学校领导班子集体研究决定。2.审批流程：经办人填写报销单并签字→部门负责人审核签字→财务人员审核票据及支出合规性→总务主任审批→校长审批。3.对于不符合规定的支出，财务人员有权拒绝报销，并及时向学校领导报告。（五）财务监督制度1.学校建立健全财务监督机制，定期对财务收支情况进行内部审计和监督检查。2.财务人员要严格遵守财务制度，依法履行职责，对财务收支活动进行全程监督。3.接受上级主管部门、财政、审计等部门的监督检查，如实提供财务资料，对检查出的问题及时整改。四、物资采购管理制度（一）采购计划制度1.各部门根据教育教学工作需要，提前编制物资采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、预算等内容。2.采购计划经部门负责人审核后报总务主任审批，重大采购项目需报校长批准。3.总务部门根据审批后的采购计划，结合库存情况，统筹安排采购工作。（二）采购审批制度1.采购金额在规定限额以下的，由总务主任审批；采购金额超过规定限额的，需报校长审批。2.采购审批要严格按照规定程序进行，确保采购行为合规、合理。（三）采购程序制度1.物资采购要遵循公开、公平、公正的原则，采用招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购。2.成立采购小组，负责采购项目的组织实施。采购小组要严格按照采购程序进行操作，确保采购过程合法、透明。3.与供应商签订采购合同，明确采购物资的规格、数量、价格、质量标准、交货时间、付款方式等条款，确保双方权益。（四）验收管理制度1.采购物资到货后，采购人员要及时通知验收人员进行验收。验收人员要严格按照合同要求和质量标准进行验收，确保采购物资的数量、质量符合要求。2.验收合格的物资，验收人员要在验收单上签字确认，并办理入库手续；验收不合格的物资，要及时与供应商协商处理。（五）库存管理制度1.建立物资库存台账，详细记录物资的入库、出库、库存数量、存放地点等信息。2.定期对库存物资进行盘点，做到账物相符。发现账实不符的情况，要及时查明原因并进行处理。3.加强对库存物资的保管，做好防潮、防火、防盗等工作，确保物资安全。五、设施设备管理制度（一）设施设备采购制度1.设施设备采购要根据学校教育教学工作需要和发展规划，制定采购计划，经批准后组织实施。2.采购设施设备要遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉和质量保证的供应商。3.严格按照采购程序进行采购，签订采购合同，明确设施设备的规格、数量、价格、质量标准、售后服务等条款。（二）设施设备验收制度1.设施设备到货后，采购人员要及时通知验收人员进行验收。验收人员要按照合同要求和相关标准进行验收，确保设施设备的数量、质量、性能等符合要求。2.验收合格的设施设备，验收人员要在验收单上签字确认，并办理入库手续；验收不合格的设施设备，要及时与供应商协商处理。（三）设施设备使用制度1.制定设施设备使用操作规程，组织使用人员进行培训，确保使用人员熟悉设施设备的性能和操作方法。2.使用人员要严格按照操作规程使用设施设备，不得违规操作。发现设施设备故障要及时报告，不得擅自拆卸或维修。3.建立设施设备使用记录，记录设施设备的使用时间、使用情况、维修情况等信息。（四）设施设备维修制度1.定期对设施设备进行检查和维护，及时发现和排除故障隐患，确保设施设备正常运行。2.设施设备出现故障时，使用人员要及时报告，维修人员要及时进行维修。维修后要进行验收，确保维修质量。3.建立设施设备维修档案，记录设施设备的维修时间、维修内容、维修费用等信息。（五）设施设备报废制度1.设施设备符合报废条件的，由使用部门提出报废申请，填写报废申请表，注明设施设备的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息。2.总务部门组织相关人员对报废申请进行审核，报校长批准后进行报废处理。3.报废设施设备要进行妥善处理，可采用变卖、捐赠等方式，确保资产不流失。六、校园环境卫生与绿化美化管理制度（一）环境卫生管理制度1.建立校园环境卫生清扫制度，明确清扫区域、清扫时间和清扫标准。2.定期组织全校师生开展环境卫生大扫除活动，保持校园环境整洁卫生。3.加强对校园公共区域的环境卫生管理，及时清理垃圾、杂物，定期进行消毒杀菌。4.教育师生养成良好的卫生习惯，爱护校园环境，不乱扔垃圾、乱涂乱画。（二）绿化美化管理制度1.制定校园绿化美化规划，合理布局绿化区域，种植适宜本地生长的花草树木。2.加强对绿化植物的养护管理，定期浇水、施肥、修剪、病虫害防治，确保绿化植物生长良好。3.保护校园绿化成果，严禁随意砍伐、破坏绿化植物。因建设需要确需砍伐、移植绿化植物的，要按规定办理审批手续。七、安全保卫管理制度（一）安全责任制度1.建立健全学校安全工作责任制，明确学校各部门、各岗位人员的安全职责。2.校长是学校安全工作的第一责任人，总务主任是学校安全工作的直接责任人，各部门负责人和教师是本部门、本班级安全工作的具体责任人。3.签订安全责任书，将安全责任落实到每一个人。（二）安全教育制度1.制定安全教育计划，定期组织师生开展安全教育活动。安全教育内容包括交通安全、消防安全、食品安全、防溺水安全、网络安全等。2.利用主题班会、国旗下讲话、安全演练等形式，对师生进行安全教育，提高师生的安全意识和自我保护能力。3.加强对教职工的安全培训，提高教职工的安全管理水平和应急处置能力。（三）安全检查制度1.建立定期安全检查制度，每周组织一次全面的安全检查，每月进行一次专项安全检查。2.安全检查内容包括校园设施设备、消防器材、食品卫生、用电安全、交通安全等方面。3.对检查中发现的安全隐患，要及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改措施，跟踪督促整改，确保安全隐患得到及时消除。（四）安全应急预案制度1.制定学校安全应急预案，包括火灾、地震、食品中毒、校园暴力等突发事件的应急处置预案。2.定期组织师生开展安全应急