学校教职工保密工作制度

PAGE学校教职工保密工作制度一、总则（一）制定目的为加强学校保密工作，确保学校各类信息安全，防止信息泄露给学校造成不良影响和损失，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职工，包括但不限于教学人员、行政人员、教辅人员、后勤人员等。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规及相关保密规定，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，提高教职工保密意识，从源头上防止信息泄露。3.突出重点原则：对涉及学校核心机密、重要科研成果、关键教学资源等重点信息进行重点保护。4.严格责任原则：明确各部门及教职工保密职责，对违反保密制度的行为追究责任。（四）保密工作方针积极防范、突出重点、依法管理、确保安全。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组学校成立保密工作领导小组，由学校主要领导担任组长，各相关部门负责人为成员。领导小组职责如下：1.贯彻执行国家保密法律法规和上级有关保密工作的方针、政策。2.研究决定学校保密工作的重大事项，制定保密工作计划和制度。3.组织协调学校保密工作，定期开展保密检查和监督。4.对发生的泄密事件进行调查处理，提出整改措施。（二）保密工作机构学校设立保密工作办公室，挂靠学校办公室，负责日常保密工作的组织实施和管理。保密工作办公室职责如下：1.具体落实保密工作领导小组的各项决策和部署。2.制定和完善保密工作具体制度和操作规程。3.组织开展保密宣传教育、培训和考核工作。4.负责学校保密要害部门、部位的确定和管理。5.对学校各类信息进行保密审查和监督。6.受理和调查处理保密违规行为和泄密事件。（三）各部门保密职责1.教学部门负责对教学计划、教学大纲、考试试卷、学生成绩等教学信息的保密管理。加强对教师教学资料、科研成果等的保密教育，防止泄露。在教学活动中，教育学生遵守保密规定，不得私自传播学校教学信息。2.行政部门做好学校行政管理文件、会议记录、统计数据等信息的保密工作。严格控制行政文件的传阅范围，妥善保管文件资料。负责学校印章、证照的管理，防止被盗用或滥用。3.科研部门加强对科研项目申报材料、研究成果、实验数据等的保密管理，签订保密协议。对科研合作项目中的保密事项进行明确约定，并监督执行。做好科研成果的知识产权保护和保密工作。4.后勤部门保障学校信息系统、网络设备等安全运行，防止信息泄露。对涉及学校财务、物资采购等信息进行保密管理。加强对学校后勤服务人员的保密教育，规范操作流程。（四）教职工保密职责1.自觉遵守国家保密法律法规和学校保密制度，履行保密义务。2.不私自复制、摘抄、传播学校保密信息，不在非保密场所谈论保密事项。3.妥善保管个人使用的涉及学校保密信息的载体，如文件、资料、磁盘、光盘等，防止丢失或被盗。4.发现保密信息泄露或可能泄露的情况，及时报告学校保密工作机构，并采取措施防止损失扩大。5.在离职或退休时，将个人保管的涉及学校保密信息的载体全部交回学校，并办理交接手续。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.学校尚未公开的发展规划、工作计划、财务预算等重要文件。2.涉及学校重大决策、人事任免、招生录取等内部信息。3.教学过程中的未公开考试试卷、标准答案、学生成绩等。4.科研项目的申报材料、研究进展、实验数据、成果论文等。5.学校的知识产权信息，如商标、专利、著作权等。6.学校与外部单位签订的保密协议、合作协议等涉及的敏感信息。7.教职工个人在工作中掌握的不宜公开的学生个人信息、教师教学资料等。（二）密级划分学校保密信息分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级涉及学校核心机密，一旦泄露会给学校造成极其严重的损失，如学校的重大战略决策、重要科研成果的关键技术等。绝密级信息严格限定知悉范围，必须由学校主要领导批准方可接触。2.机密级涉及学校重要权益和利益，泄露后会给学校带来较大损失，如学校的财务状况、人事任免决策过程等。机密级信息的知悉范围控制在相关部门负责人及必要的工作人员范围内。3.秘密级涉及学校一般工作信息，泄露后会给学校工作带来一定影响，如一般性教学资料、日常行政文件等。秘密级信息的知悉范围根据工作需要确定，原则上不超过相关部门的工作人员。四、保密措施（一）文件资料保密1.学校各类文件资料的起草、印制、收发、传递、保管、借阅、归档等环节，必须严格按照保密规定执行。2.秘密文件资料应标明密级，存放在保密文件柜中，由专人负责保管。3.绝密文件资料必须实行专人专管，严格限制传阅范围，未经批准不得复印、摘抄。4.文件资料的借阅必须履行审批手续，借阅人应妥善保管，按时归还，不得转借他人。5.定期对文件资料进行清查、整理和归档，确保文件资料的安全完整。（二）会议保密1.召开涉及保密内容的会议，应选择具备保密条件的场所，并提前对会议场所进行安全检查。2.明确会议保密要求，对参会人员进行保密教育，限定会议内容知悉范围。3.会议期间，禁止无关人员进入会场，严禁使用无线通信设备。4.会议文件资料应妥善保管，会后及时收回、销毁或归档。（三）信息系统与网络保密1.加强学校信息系统和网络的安全管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护设备。2.对学校信息系统和网络的用户进行身份认证和权限管理，严格控制访问权限。3.定期对信息系统和网络进行安全检查和漏洞扫描，及时修复安全隐患。4.禁止在学校信息系统和网络上存储、传输、发布涉及学校保密信息的内容。5.对通过网络传输的涉及学校保密信息的文件资料，应进行加密处理。（四）科研保密1.科研项目负责人应与参与人员签订保密协议，明确保密责任和义务。2.科研实验场所应采取必要的保密措施，如设置门禁、监控等。3.科研设备和仪器的使用应严格按照操作规程进行，防止因操作不当导致信息泄露。4.科研成果在发表、转让、申请专利等过程中，应按照学校相关规定进行保密审查和管理。（五）人员保密管理1.对新入职教职工进行保密培训，签订保密承诺书，明确保密责任。2.定期对教职工进行保密教育和培训，提高保密意识和技能。3.对涉及保密工作的人员进行背景审查，确保人员可靠。4.加强对临时聘用人员、外来访问人员等的保密管理，明确保密要求，监督其遵守保密规定。五、保密监督与检查（一）监督检查机制学校保密工作领导小组定期组织对学校保密工作进行监督检查，保密工作办公室负责具体实施。监督检查内容包括保密制度执行情况、保密措施落实情况、保密要害部门部位管理情况等。（二）检查方式1.定期检查：每学期至少开展一次全面的保密检查，对学校各部门保密工作进行综合评估。2.不定期抽查：根据工作需要，对重点部门、重点岗位、重点环节进行不定期抽查，及时发现和解决问题。3.专项检查：针对特定的保密事项或问题，开展专项检查，深入排查风险隐患。（三）问题整改对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。被检查部门应认真组织整改，按时提交整改报告。保密工作办公室负责对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。六、保密教育与培训（一）教育培训计划学校制定年度保密教育与培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。培训计划应根据学校实际情况和保密工作需要适时调整。（二）培训内容1.国家保密法律法规和学校保密制度。2.保密意识教育，增强教职工保密责任感。3.保密技能培训，如文件资料管理、信息系统安全操作等。4.典型泄密案例分析，吸取教训，提高防范能力。（三）培训方式1.集中培训：定期组织全体教职工参加保密知识集中培训，邀请专家进行授课。2.专题培训：针对不同部门、不同岗位的特点，开展专题保密培训，提高培训的针对性。3.网络培训：利用学校内部网络平台，发布保密学习资料，供教职工自主学习。4.实地参观：组织教职工到保密教育基地进行实地参观学习，增强感性认识。（四）培训考核建立保密培训考核制度，对参加培训的教职工进行考核。考核方式可以采用考试、撰写心得体会、实际操作等多种形式。考核结果纳入教职工个人绩效考核体系，对考核不合格的教职工进行补考或重新培训。七、泄密事件处理（一）报告程序1.发现泄密事件后，当事人应立即采取措施防止损失扩大，并及时向所在部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，应在[具体时间]内报告学校保密工作办公室。3.保密工作办公室接到报告后，应立即向学校保密工作领导小组报告，并启动泄密事件应急处置预案。（二）调查处理1.学校保密工作领导小组组织成立泄密事件调查小组，对泄密事件进行调查。2.调查小组通过查阅资料、询问当事人、现场勘查等方式收集证据，查明泄密原因、经过和后果。3.根据调查结果，对泄密事件的责任单位和责任人进行认定，并提出处理意见。4.对构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。（三）整改措施1.针对泄密事件暴露的问题，学校保密工作领导小组应组织相关部门制定整改措施，堵塞漏洞，防止类似事件再次