学校工会办公室工作制度

PAGE学校工会办公室工作制度一、总则（一）制定目的为了加强学校工会办公室的规范化管理，提高工作效率和服务质量，充分发挥工会组织在学校发展中的积极作用，依据《中华人民共和国工会法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校工会办公室全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会章程，依法开展各项工作。2.服务教职工原则：以教职工为本，全心全意为教职工服务，维护教职工合法权益。3.民主集中制原则：实行民主决策、民主管理，充分发挥工会委员和广大教职工的积极性、主动性和创造性。4.高效务实原则：精简工作流程，提高工作效率，注重工作实效，确保各项工作任务落到实处。二、工作职责（一）综合事务管理1.负责学校工会办公室的日常行政管理工作，包括文件收发、登记、传阅、归档，办公用品采购与管理等。2.组织安排工会各类会议、活动，做好会议记录和活动总结，负责会议及活动的通知、场地布置、人员接待等工作。3.协调工会与学校各部门之间的工作关系，及时传达学校党政及上级工会的工作部署和要求，反馈工会工作进展情况。（二）会员管理与服务1.负责教职工会员的发展、入会登记、会籍管理等工作，做好会员信息的收集、整理和更新。2.关心会员的工作、生活和身心健康，组织开展形式多样的会员慰问活动和健康关怀活动。3.维护会员的合法权益，受理会员的意见和建议，及时向学校党政及相关部门反映会员的诉求，协调解决会员关心的热点难点问题。（三）权益保障工作1.参与学校涉及教职工权益相关政策、制度的制定和完善，从工会角度提出意见和建议，确保教职工权益得到充分保障。2.开展教职工劳动法律法规宣传教育活动，提高教职工的法律意识和自我保护能力。3.协助学校处理教职工劳动争议和纠纷，代表教职工与学校行政进行平等协商，维护教职工队伍的稳定。（四）文化建设与活动组织1.制定学校工会文化建设规划和年度工作计划，组织开展丰富多彩的教职工文化体育活动，如文艺汇演、运动会、各类比赛等，丰富教职工的业余文化生活。2.加强工会文化阵地建设，打造具有学校特色的工会文化品牌，营造积极向上、团结和谐的校园文化氛围。3.鼓励和支持教职工开展各类兴趣小组活动，为教职工提供展示才艺和交流互动的平台。（五）经费管理与使用1.负责学校工会经费的预算编制、申报和执行工作，严格按照财务制度管理工会经费。2.做好工会经费的收支核算、报销审核等工作，确保经费使用合理、合规、公开、透明。3.定期向工会委员会和教职工代表大会报告工会经费的收支情况，接受会员监督。三、工作流程（一）文件处理流程1.收文学校工会办公室收到外来文件后，由专人负责签收、登记，注明文件名称、文号、来文单位、日期等信息。对收文进行初步审核，根据文件内容和性质确定传阅范围和承办部门。将文件及时呈送工会领导阅批，领导批示后按照批示意见进行传阅或交办相关部门办理。2.发文各部门或工会工作人员如需以工会名义发文，应填写发文稿纸，注明文件标题、主送单位、抄送单位、拟稿人、审核人、签发人等信息。将发文稿纸连同文件初稿一并送工会办公室审核，审核内容包括文件格式、文字表述、政策依据等。审核通过后，由工会领导签发。签发后的文件由工会办公室负责编号、打印、盖章，并按照规定的发文渠道进行分发。3.文件归档文件办理完毕后，承办部门应及时将文件原件及相关材料整理交工会办公室归档。工会办公室按照档案管理要求，对文件进行分类、编号、装订，建立电子和纸质档案，便于查阅和保存。（二）会议组织流程1.会议筹备根据会议主题和要求，确定会议时间、地点、参会人员、议程安排等。起草会议通知，明确会议主题、时间、地点、参会人员、会议要求等内容，提前发送给参会人员。准备会议所需的资料、文件、设备等，如会议材料、投影仪、音响设备等。安排会议场地，进行场地布置，包括桌椅摆放、会标悬挂、资料摆放等。2.会议进行提前到达会议场地，做好签到、引导参会人员就座等工作。按照会议议程安排，组织会议进行，做好会议记录，记录会议讨论内容、决议事项、发言要点等。维持会议秩序，确保会议顺利进行。3.会议结束会议结束后，及时清理会议场地，归还借用的设备和物品。对会议记录进行整理、总结，形成会议纪要，经工会领导审核后发送给参会人员和相关部门。督促会议决议事项的落实，跟踪反馈落实情况。（三）活动组织流程1.活动策划根据工会工作计划和教职工需求，提出活动方案，明确活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员等。对活动方案进行可行性分析，评估活动的预算、安全风险、人员安排等，确保活动顺利开展。将活动方案提交工会委员会讨论通过，必要时征求教职工意见。2.活动准备根据活动方案，制定详细的活动筹备计划，明确各项工作任务的责任人、时间节点和要求。组织人员落实活动所需的物资采购、场地租赁、设备调试、宣传推广等工作。做好活动现场的布置工作，营造良好氛围。对参与活动的工作人员进行培训，明确工作职责和要求。3.活动实施按照活动计划组织开展活动，确保活动流程顺畅，环节紧凑。安排专人负责活动现场的安全保障、秩序维护、后勤服务等工作，确保活动安全有序进行。及时收集活动过程中的信息反馈，根据实际情况对活动进行调整和优化。4.活动总结活动结束后及时进行总结，对活动的效果、经验教训、存在问题等进行分析评估。整理活动相关资料，包括活动照片、视频、文字材料等，进行归档保存。向工会委员会和教职工代表大会汇报活动开展情况，听取意见和建议，为今后活动的开展提供参考。（四）会员服务流程1.会员入会教职工申请入会时，填写入会申请表，提交个人基本信息和相关证明材料。工会办公室对入会申请进行审核，符合条件的批准入会，并办理入会登记手续，发放会员证。2.会员信息管理定期更新会员信息，包括会员的基本信息、工作变动、奖惩情况等。建立会员电子档案，方便查询和管理会员信息。3.会员慰问与关怀制定会员慰问计划，明确慰问对象、慰问方式、慰问时间等。对生病住院、家庭困难、退休离岗等会员进行及时慰问，送去工会的关怀和温暖。组织开展会员健康体检、心理健康咨询等活动，关注会员身心健康。4.会员权益维护设立会员意见箱或投诉电话，畅通会员反映问题的渠道。对会员提出的意见和建议进行及时受理、调查和反馈，做到事事有回音。对于涉及会员权益的问题，积极与学校行政沟通协调，维护会员合法权益。（五）经费管理流程1.预算编制根据工会年度工作计划和工作任务，结合学校实际情况，编制工会经费预算草案。预算草案应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算要合理预计各项收入来源，支出预算要明确各项费用的用途和金额。将预算草案提交工会委员会审议通过后，报上级工会备案。2.经费收入按照国家法律法规和工会章程的规定，及时足额收取会员会费、行政拨缴经费、上级工会补助等各项收入。对经费收入进行详细记录，确保收入数据准确无误。3.经费支出严格按照预算安排和财务制度使用经费支出。经费支出应履行审批手续，由经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、附件等信息，经部门负责人审核、工会领导审批后报销。对经费支出进行分类核算，确保经费使用合理合规。加强对经费支出的监督检查，杜绝不合理支出和违规行为。4.经费核算与报表定期对工会经费进行核算，编制经费收支报表，反映工会经费的收支情况。经费收支报表应定期报送工会委员会和上级工会，接受监督检查。5.经费审计按照规定接受上级工会或学校内部审计部门的经费审计。对审计提出的问题及时进行整改，规范经费管理行为。四、工作纪律（一）考勤制度1.学校工会办公室工作人员应严格遵守学校的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.如需请假，应提前按照规定填写请假申请表，注明请假事由、时间，经批准后方可离岗。请假期间应安排好工作交接，确保工作不受影响。3.工会办公室应定期统计工作人员的考勤情况，并进行公示。（二）工作态度与作风1.工作人员应树立良好的服务意识，热情、耐心、细致地为教职工服务，不得推诿、敷衍、刁难教职工。2.严格遵守工作纪律，保守工作秘密，不得泄露工会工作中的敏感信息和教职工个人隐私。3.保持严谨认真的工作态度，注重工作细节，提高工作质量，确保各项工作准确无误。4.加强团队协作，相互支持配合，共同完成工会各项工作任务。（三）廉洁自律1.严格遵守廉洁自律的各项规定，不得利用职务之便谋取私利。2.在工会经费使用、活动组织、物资采购等工作中，应坚持公平、公正、公开的原则，杜绝不正当交易和腐败行为。3.自觉接受组织和群众的监督，对发现的违规违纪行为及时进行纠正和处理。五、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩：主要考核工作人员完成各项工作职责和任务的情况，包括工作质量、工作效率、工作成果等。2.工作态度：考核工作人员的服务意识、敬业精神、团队协作能力等方面的表现。3.业务能力：评估工作人员的专业知识、业务技能、创新能力等方面的水平。（二）考核方式1.定期考核：每年度进行一次全面考核，由工会办公室组织实施，采取个人述职、民主测评、领导评价相结合的方式进行。2.日常考核：对工作人员的日常工作表现进行不定期检查和记录，作为考核的重要依据。（三）奖惩措施1.对考核优秀的工作人员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等，并在职务晋升、评先评优等方面予以优先考虑。2.对考核不合格的工作人员，进行诫勉谈话，提出整改要求。连续两年考核不合格的，按照有