学校工会各部门工作制度

PAGE学校工会各部门工作制度一、总则（一）制定目的为了加强学校工会各部门的规范化管理，提高工作效率和质量，充分发挥工会组织在学校发展中的积极作用，依据《中华人民共和国工会法》等相关法律法规，结合本校实际情况，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校工会各部门全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会章程，确保各项工作合法合规。2.服务教职工原则：以教职工为中心，全心全意为教职工服务，维护教职工合法权益。3.民主集中制原则：实行民主决策、民主管理、民主监督，充分发挥集体智慧。4.分工协作原则：明确各部门职责，加强协作配合，形成工作合力。二、组织架构与职责（一）工会委员会1.组成：由会员大会选举产生，设主席、副主席及委员若干人。2.职责贯彻执行党的路线方针政策和上级工会的决议，主持工会全面工作。负责制定工会工作计划、总结工作经验，定期向上级工会和学校党组织汇报工作。组织教职工参与学校民主管理和民主监督，维护教职工合法权益。领导和组织工会各项活动，丰富教职工文化生活，促进教职工身心健康。负责工会经费的管理和使用，做好工会资产的登记、管理工作。加强工会自身建设，做好工会干部的选拔、培养和考核工作。（二）办公室1.职责负责工会日常事务的处理，包括文件收发、归档、会议组织、接待等工作。协助工会领导做好工作计划、总结、报告等文字材料的起草工作。负责工会经费的预算编制、报销审核、资产管理等财务工作。负责工会网站、微信公众号等宣传平台的建设和维护，及时发布工会工作信息。协调工会各部门之间的工作关系，做好上传下达、沟通协调工作。（三）组织宣传部1.职责负责工会组织建设工作，做好会员发展、会籍管理、会员代表大会和工会委员会换届选举等工作。组织开展教职工思想政治教育活动，提高教职工思想政治素质。负责工会宣传工作，制定宣传计划，撰写宣传稿件，宣传工会工作动态和先进事迹。组织开展工会文化活动，丰富教职工文化生活，营造积极向上的文化氛围。（四）权益保障部1.职责维护教职工的合法权益，参与学校涉及教职工切身利益的规章制度的制定和修改。受理教职工的投诉、举报和申诉，协调解决教职工与学校之间的矛盾纠纷。开展教职工劳动保护和劳动安全监督检查工作，维护教职工的劳动权益。组织开展教职工心理健康咨询和辅导活动，关注教职工心理健康。（五）文体活动部1.职责制定教职工文体活动计划，组织开展各类文体活动，如运动会、文艺汇演、体育比赛等。负责文体活动场地、器材的准备和管理工作。选拔和培养文体活动骨干，组建教职工文体团队，提高教职工文体活动水平。组织参加上级工会举办的文体活动，展示学校教职工的风采。三、工作制度（一）会议制度1.工会委员会会议定期召开，每月至少一次，由工会主席主持。会议主要内容包括传达上级工会和学校党组织的指示精神，总结上月工作，安排本月工作，研究讨论工会工作中的重大问题等。会议要做好记录，形成会议纪要，经主席审定后印发各部门。2.部门工作会议各部门根据工作需要定期召开，由部门负责人主持。会议主要内容包括总结本部门近期工作，分析存在的问题，研究部署下一阶段工作任务等。会议要做好记录，重要事项及时向工会领导汇报。3.全体会员大会每年至少召开一次，由工会主席主持。会议主要内容包括听取工会委员会工作报告，审议工会经费收支情况报告，选举工会委员会委员等。会议要提前做好准备工作，广泛征求会员意见，确保会议顺利召开。（二）学习制度1.定期组织工会干部和教职工开展政治理论学习、业务知识学习和法律法规学习，提高政治素质和业务能力。2.学习方式可以采取集中学习、个人自学、专题讲座、研讨交流等多种形式。3.鼓励工会干部和教职工撰写学习心得和调研报告，对优秀作品进行表彰和奖励。（三）工作汇报制度1.各部门每月向工会委员会汇报工作进展情况，每季度提交书面工作总结。2.工会委员会定期向学校党组织和上级工会汇报工作，重要工作及时汇报。3.汇报内容要客观真实、重点突出，包括工作成绩、存在问题、下一步工作计划等。（四）财务管理制度1.工会经费必须严格按照国家有关规定和工会财务制度进行管理和使用，坚持“量入为出、收支平衡”的原则。2.工会经费主要用于为教职工服务和开展工会活动，包括职工教育、文体活动、维权帮扶、宣传等方面。3.工会经费的使用要严格履行审批手续，由经办人填写报销凭证，经部门负责人审核、工会主席审批后报销。4.定期对工会经费进行审计，确保经费使用合理、合规、公开。（五）资产管理制度1.工会资产包括固定资产和流动资产，要建立健全资产管理制度，明确管理职责。2.固定资产要进行登记造册，定期清查盘点，确保账实相符。3.流动资产要加强管理，严格执行财务制度，确保资金安全。4.工会资产的购置、处置要按照规定程序办理，经工会委员会研究决定后实施。（六）档案管理制度1.建立健全工会档案管理制度，明确档案管理职责。2.档案分类归档，包括文件资料、会议记录、会员档案、活动资料、财务档案等。3.档案要妥善保管，定期整理、装订，确保档案完整、安全。4.严格档案查阅借阅制度，查阅借阅档案要履行审批手续，不得擅自销毁、涂改档案。四、工作流程（一）工作计划制定流程1.每年年初，工会委员会根据学校工作重点和教职工需求，研究制定年度工作计划草案。2.各部门根据年度工作计划草案，结合本部门实际情况，制定本部门年度工作计划。3.工会委员会对各部门工作计划进行汇总、审核，形成工会年度工作计划，经工会委员会会议审议通过后印发实施。（二）活动组织流程1.活动策划部门根据工作计划和教职工需求，制定活动方案，明确活动主题、时间、地点、内容、参与人员等。2.活动方案报工会主席审批，经批准后组织实施。3.活动组织部门负责活动的具体筹备工作，包括场地布置、器材准备、人员安排等。4.活动实施过程中，要做好安全保障工作，确保活动顺利进行。5.活动结束后，活动组织部门要及时进行总结，撰写活动总结报告，报工会委员会备案。（三）权益维护流程1.教职工权益受到侵害时，可向权益保障部提出投诉、举报或申诉。2.权益保障部接到投诉、举报或申诉后，要及时进行调查核实。3.根据调查核实情况，权益保障部与相关部门进行沟通协调，提出解决方案。4.解决方案报工会主席审批后实施，权益保障部负责跟踪落实情况，及时向教职工反馈处理结果。（四）经费报销流程1.经办人填写经费报销凭证，注明报销事由、金额、日期等，并附上相关发票、收据等原始凭证。2.部门负责人对报销凭证进行审核，签字确认。3.工会主席对报销凭证进行审批，签字同意报销。4.经办人将审批后的报销凭证交办公室财务人员，财务人员按照财务制度进行报销。五、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩：包括完成工作任务的数量、质量、效率等方面。2.工作态度：包括工作责任心、敬业精神、团队协作等方面。3.业务能力：包括专业知识、工作技能、创新能力等方面。（二）考核方式1.平时考核：由各部门负责人对本部门工作人员进行日常考核，记录工作表现和工作业绩。2.年度考核：每年年底进行一次年度考核，由工会委员会组织实施。年度考核采取个人述职、民主测评、综合评价等方式进行。（三）奖励办法1.对工作表现突出、成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉称号、奖金、奖品等。3.对在工会工作中做出重大贡献的个人，推荐参加上级工会的表彰奖励。（四