学校基建科工作制度范本

PAGE学校基建科工作制度范本一、总则（一）目的为加强学校基建科管理，规范基建工作流程，确保学校基建项目顺利实施，提高工程质量，保障资金安全，依据国家相关法律法规和行业标准，结合学校实际情况，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校基建科全体工作人员，以及参与学校基建项目的设计单位、施工单位、监理单位等相关方。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准和学校规章制度，确保基建工作合法合规。2.质量第一原则：牢固树立质量意识，把工程质量放在首位，严格把控工程建设各个环节。3.安全保障原则：强化安全管理，落实安全责任，确保基建施工现场和人员安全。4.成本控制原则：合理安排资金，优化工程方案，有效控制基建项目成本。5.公正透明原则：在基建项目决策、招标、施工、验收等过程中，坚持公正、公平、公开，确保透明度。二、岗位职责（一）科长职责1.全面负责基建科的行政管理和业务工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.组织编制学校基建发展规划和年度基建计划，报学校审批后组织实施。3.负责基建项目的立项、可行性研究、设计委托、招标采购、合同签订、施工管理、竣工验收等全过程管理。4.协调与学校各部门、上级主管部门、设计单位、施工单位、监理单位等相关方的关系，确保基建工作顺利进行。5.负责基建项目资金的预算编制、申请、使用和监督管理，确保资金合理使用和安全。6.组织基建科工作人员的业务培训和考核，提高工作人员的业务水平和综合素质。7.负责基建项目的档案管理，收集、整理、归档基建项目相关资料。（二）副科长职责1.协助科长开展基建科的行政管理和业务工作，在科长的领导下负责具体的工作任务。2.负责基建项目施工现场的日常巡查和监督管理，及时发现和解决施工过程中出现的问题。3.协助科长做好基建项目的招标采购、合同签订等工作，审核相关文件和资料。4.负责基建项目的工程进度管理，定期向科长汇报工程进展情况，协调解决工程进度方面的问题。5.协助科长做好基建项目的竣工验收工作，组织相关人员进行预验收，对验收中发现的问题及时督促整改。6.完成科长交办的其他工作任务。（三）工程技术人员职责1.参与基建项目的前期规划和设计工作，提出技术建议和意见。2.负责基建项目施工图纸的审核，对施工图纸的准确性和完整性负责。3.深入施工现场，解决施工过程中的技术问题，对工程质量进行技术指导和监督。4.参与基建项目的竣工验收，对工程技术资料进行审核和归档。5.协助做好基建项目的技术变更和签证工作，对技术变更的合理性和必要性进行审核。6.完成科长交办的其他技术相关工作任务。（四）造价管理人员职责1.负责基建项目的工程造价预算编制、审核和控制工作。2.参与基建项目的招标采购工作，对招标工程量清单和控制价进行审核。3.跟踪基建项目施工过程中的造价变化情况，及时进行造价分析和调整。4.负责基建项目的工程结算审核工作，对工程结算的准确性和合理性进行把关。5.协助做好基建项目的成本核算和成本控制工作，提供造价相关数据和分析报告。6.完成科长交办的其他造价管理工作任务。（五）资料员职责1.负责基建项目文件资料的收集、整理、归档和保管工作。2.建立基建项目文件资料台账，对文件资料的收发、借阅等进行登记。3.按照档案管理要求，对基建项目文件资料进行分类、编号、装订和存储。4.协助做好基建项目竣工验收资料的整理和报送工作。5.负责基建科办公文件的收发、传阅和归档工作。6.完成科长交办的其他资料管理工作任务。三、项目前期管理（一）项目规划1.根据学校发展需求和实际情况，由基建科会同相关部门进行基建项目规划调研，收集资料，分析论证，提出项目规划建议。2.项目规划建议经学校研究同意后，由基建科组织编制基建项目发展规划，明确项目建设目标、规模、内容、投资估算等，并报学校批复。（二）项目立项1.基建项目规划经学校批复后，由基建科按照国家有关规定和学校要求，组织编制项目立项申请报告，报上级主管部门审批。2.立项申请报告应包括项目建设的必要性、可行性、建设内容、投资估算、资金来源等内容，并附相关证明材料。3.上级主管部门对立项申请报告进行审核，批准后下达项目立项批复文件。（三）可行性研究1.项目立项批复后，基建科委托有资质的咨询机构开展项目可行性研究，对项目建设的技术、经济、环境等方面进行全面分析论证。2.可行性研究报告应包括项目背景、建设规模与内容、技术方案、工程进度安排、投资估算与资金来源、经济效益与社会效益分析等内容，并附相关附图和附表。3.基建科组织对可行性研究报告进行评审，根据评审意见对报告进行修改完善，报学校审批。（四）设计委托1.学校根据项目可行性研究报告批复，确定项目设计单位。基建科与设计单位签订设计合同，明确设计任务、设计周期、设计费用等条款。2.设计单位应按照国家有关规范和学校要求，进行项目初步设计和施工图设计。初步设计文件应包括设计说明书、设计图纸、工程概算等内容；施工图设计文件应满足施工要求，包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业图纸。3.基建科负责组织对设计文件进行审核，并将审核意见反馈给设计单位，设计单位根据审核意见进行修改完善，直至设计文件符合要求。四、项目招标采购管理（一）招标采购计划1.基建科根据项目设计文件和工程进度安排，编制项目招标采购计划，明确招标采购项目名称、内容、范围、时间要求等。2.招标采购计划报学校审批后，按照学校招标采购管理规定组织实施。（二）招标采购方式1.基建项目招标采购应根据项目特点和金额大小，按照国家有关规定和学校招标采购管理办法选择合适的招标采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。2.采用公开招标方式的，应在指定媒体上发布招标公告；采用邀请招标方式的，应向不少于三家具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或者其他组织发出投标邀请书；采用竞争性谈判、单一来源采购方式的应按照相关规定履行审批手续，并组织谈判小组进行谈判。（三）招标采购文件编制1.基建科根据招标采购方式和项目要求，编制招标采购文件。招标采购文件应包括招标公告（或投标邀请书）、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、技术标准和要求、投标文件格式等内容。2.招标采购文件应明确招标采购项目的技术规格、质量标准、验收要求、报价要求、付款方式等实质性内容，确保招标采购活动的公平、公正、公开。（四）开标评标定标1.基建科按照招标采购文件规定的时间、地点组织开标会议，邀请所有投标人参加。开标会议应公开开标过程，唱标并记录投标报价等相关信息。2.开标后，基建科组织评标委员会按照评标办法对投标文件进行评审，推荐中标候选人。评标委员会应由学校相关部门代表、基建科专业人员及有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。3.基建科根据评标委员会推荐的中标候选人，按照学校规定确定中标人，并向中标人发出中标通知书，同时将中标结果通知所有未中标的投标人。（五）合同签订1.中标人确定后，基建科与中标人按照中标通知书和投标文件签订合同。合同应明确双方的权利和义务，包括工程内容、工程质量、工程进度、工程造价、付款方式、违约责任等条款。2.合同签订前，基建科应对合同条款进行审核，确保合同内容符合法律法规和学校要求，避免合同风险。合同签订后，基建科应将合同副本报学校备案。五、项目施工管理（一）施工组织设计1.施工单位应根据合同要求和工程实际情况，编制施工组织设计，报监理单位和基建科审核。施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。2.监理单位和基建科对施工组织设计进行审核，提出审核意见，施工单位根据审核意见进行修改完善，确保施工组织设计合理可行。（二）施工图纸会审1.施工单位收到施工图纸后，应组织相关人员进行图纸会审。图纸会审由基建科主持，设计单位、监理单位、施工单位等参加。2.图纸会审应重点审查图纸的准确性、完整性、一致性，以及与现场实际情况的相符性。各方应提出图纸中存在的问题和疑问，设计单位进行解答和交底，形成图纸会审纪要。（三）工程开工报告1.施工单位完成施工组织设计编制、图纸会审、施工场地准备等工作后，向监理单位提交工程开工报告。工程开工报告应包括工程概况、施工准备情况、施工进度计划、质量保证措施、安全保证措施等内容。2.监理单位对工程开工报告进行审核，签署审核意见。基建科根据监理单位审核意见，批准工程开工。（四）工程进度管理1.监理单位应建立工程进度台账，定期对工程进度进行检查和统计分析，及时掌握工程进展情况。2.施工单位应按照施工进度计划组织施工，确保工程按时完成。如因特殊原因需要调整工程进度计划，应提前向监理单位和基建科报告，并提交调整后的进度计划。3.基建科定期召开工程进度协调会，协调解决工程进度方面存在的问题，确保工程顺利推进。（五）工程质量管理1.基建科、监理单位和施工单位应建立质量管理体系，明确质量管理职责，加强对工程质量的全过程控制。2.施工单位应严格按照施工规范和质量标准进行施工，确保工程质量符合要求。监理单位应加强对施工过程的质量监理，对关键工序和隐蔽工程进行旁站监理，对施工质量进行检验和验收。3.基建科定期组织工程质量检查，对发现的质量问题及时下达整改通知，要求施工单位限期整改。整改完成后进行复查，确保工程质量达到合格标准。（六）工程安全管理1.基建科、监理单位和施工单位应建立安全管理体系，落实安全管理责任，加强对工程安全的全过程管理。2.施工单位应制定安全管理制度和安全操作规程，设置安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材，确保施工人员的人身安全和财产安全。3.监理单位应加强对施工现场的安全监理，对安全隐患及时督促施工单位整改。基建科定期组织安全检查，对发现的安全问题及时下达整改通知，要求施工单位限期整改，确保施工现场安全。（七）工程变更管理1.施工过程中如需对工程设计、施工内容、工程造价等进行变更，施工单位应提出变更申请，经监理单位审核后报基建科审批。2.基建科组织相关部门和人员对变更申请进行论证，评估变更对工程质量、进度、造价等方面的影响，审批同意后下达变更通知。3.变更实施过程中，施工单位应按照变更通知要求进行施工，监理单位对变更实施情况进行监督，基建科对变更费用进行审核控制。（八）工程签证管理1.施工过程中发生的工程签证事项，施工单位应及时填写工程签证单，详细说明签证原因、内容、工程量等，并附相关证明材料。2.工程签证单经施工单位项目经理、监理单位现场监理工程师签字确认后，报基建科审核。基建科根据工程实际情况进行审核，签署审核意见。3.工程签证费用纳入工程结算，作为工程造价的组成部分。六、项目竣工验收管理（一）竣工验收准备1.工程竣工后，施工单位应自行组织预验收，对工程质量、工程资料等进行全面检查，发现问题及时整改。2.施工单位预验收合格后，向监理单位提交工程竣工验收申请报告，申请报告应包括工程概况、施工情况、预验收情况、工程质量自评报告等内容。3.监理单位对工程竣工验收申请报告进行审核，组织相关人员对工程进行初步验收，形成初步验收意见。（二）竣工验收组织1.基建科收到监理单位报送的工程初步验收意见后，组织学校相关部门、设计单位、施工单位、监理单位等成立竣工验收小组，对工程进行竣工验收。2.竣工验收小组应按照国家有关规范和标准，对工程质量、工程资料、设备运行等进行全面检查和验收，形成竣工验收意见。（三）竣工验收备案1.工程竣工验收合格后，基建科负责办理工程竣工验收备案手续。备案资料应包括工程竣工验收报告、工程质量监督报告、施工单位签署的工程质量保修书、法规规章规定必须提供的其他文件等。2.基建科将备案资料报送当地建设行政主管部门备案，取得竣工验收备案文件。七、项目档案管理（一）档案收集1.基建项目从立项开始，基建科应指定专人负责收集项目建设过程中形成的各类文件资料，包括项目前期文件（立项批复、可行性研究报告、设计文件等）、招标采购文件（招标公告、投标文件、合同等）、施工过程文件（施工组织设计、图纸会审纪要、工程变更通知、工程签证单等）、工程质量文件（质量检验报告、验收记录等）、工程安全文件（安全检查记录、整改通知等）、工程结算文件（工程结算书、审计报告等）以及其他与项目建设有关的文件资料。2.各参建单位应按照规定及时向基建科移交各自在项目建设过程中形成的文件资料，确保档案资料的完整性。（二）档案整理1.基建科资料员负责对收集到的文件资料进行整理，按照档案管理要求进行分类、编号、装订。2.分类应根据文件资料的性质、内容、形成时间等因素进行，如分为项目前期类、招标采购类、施工管理类、竣工验收类等。编号应遵循唯一性和系统性原则，便于查找和管理。装订应整齐规范，确保文件资料牢固、美观。（三）档案归档1.整理后的文件资料应及时归档，建立档案台账，记录档案的名称、编号、归档时间、保管期限等信息。2.档案应存放在专门的档案柜中，按照类别和编号顺序排列，便于查阅。同时，应做好档案的防潮、防虫、防火、防盗等工作，确保档案安全。（四）档案查阅1.学校内