协调场地使用安排函件3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE协调场地使用安排函件3篇范文协调场地使用安排函件第（1）篇尊敬的____公司：您好！根据双方合作框架协议及相关会议纪要，现就场地使用安排事宜函告一、场地使用确认贵司将于____年____月____日（星期____）至____年____月____日（星期____）在____场地开展____项目相关活动。根据会议纪要及双方约定，贵司应于____年____月____日前确认场地使用安排，包括但不限于场地布置、设备借用、人员进出等事项。二、具体安排要求1.场地布置：请贵司于____年____月____日前完成场地布置方案，并提交至我方指定邮箱____@____。2.设备借用：如需借用我方设备，请于____年____月____日前提交借用申请，并明确借用时间及用途。3.人员进出：贵司人员需按约定时间进场并离场，不得无故拖延。4.其他事项：请贵司配合我方做好现场协调工作，保证活动顺利进行。三、责任与承诺贵司须保证场地使用期间的秩序与安全，如因贵司原因导致场地使用冲突或延误，我方将保留依法追究责任的权利。四、联系方式如贵司对上述安排有疑问或需进一步沟通，请及时与我方联系人____联系，联系方式____电子邮箱：____@____地址：____请贵司务必高度重视，按时完成相关安排，保证活动顺利进行。此致敬礼！____公司____年____月____日____公司____年____月____日协调场地使用安排函件篇2尊敬的____：本公司于____年____月____日收到贵方关于____场地使用安排的函件，并已确认该场地的使用需求。为保证场地使用安排的顺利实施，特此函告一、场地基本信息1.地点：____（联系地址）2.用途：____（具体用途，如会议、展览、活动等）3.使用时间：____年____月____日至____年____月____日4.使用人员：____（人员姓名）5.使用数量：____（具体数量，如人数、设备数量等）二、场地使用安排1.场地管理：贵方负责场地的布置、设备的调试及现场的秩序维护，保证场地使用过程中无安全及卫生问题。2.人员安排：贵方需安排至少____名工作人员负责现场管理，保证场地使用期间的正常运转。3.设备使用：贵方需提前____天向我方提供设备清单，包括但不限于投影仪、音响、照明设备等，并保证设备完好可用。4.安全措施：贵方需落实安全防范措施，包括但不限于安保人员、消防设施及应急处理预案。三、其他事项1.贵方须于____日前将场地使用情况反馈至我方，以便我方安排相关事宜。2.本函作为场地使用确认依据，如有变更需提前____日书面通知我方。3.本函自签发之日起生效，如有未尽事宜，双方可协商解决。联系人：____（人员姓名）联系方式：____（联系方式）地址：____（联系地址）此致敬礼____有限公司____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日协调场地使用安排函件第（3）篇尊敬的____：本公司于____年____月____日收到贵方关于____项目场地使用安排的函件，经我司审核确认，现就场地使用安排函件相关事项作出如下确认：一、场地使用时间贵方所申请的场地使用时间为____年____月____日至____年____月____日，共计____天。二、场地使用地点贵方申请的场地位于____市____区____路____号，具体地址为____市____区____路____号____楼____室。三、场地使用人员贵方申请使用场地的人员包括：1.姓名：____，职务：____，联系方式：____2.姓名：____，职务：____，联系方式：____四、场地使用用途贵方申请的场地用途为____，具体包括：1.会议安排：____2.会议次数：____次3.会议时间：____年____月____日4.会议地点：____五、场地使用申请事项贵方申请使用场地需遵守以下事项：1.所有会议须提前____天向我司报备，以便安排场地及人员2.会议期间须遵守我司相关规定，包括但不限于：保持场地整洁严禁吸烟及使用明火会议期间不得擅自更改安排3.会议结束后须按时离场，不得滞留六、场地使用费用贵方需支付场地使用费用共计人民币____元，支付方