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文档简介
《高速铁路客运站服务质量监控合同协议》合同甲方(委托方):[高速铁路客运站法定全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[客运站详细地址]统一社会信用代码:[代码]乙方(服务方):[服务质量监控机构法定全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[监控机构详细地址]统一社会信用代码:[代码]鉴于甲方为提供高质量高速铁路客运服务,保障旅客权益,提升服务管理水平,委托乙方进行服务质量监控;乙方具备专业的监控能力、方法和经验,愿意按照甲方要求提供相关服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议:第一条服务范围与内容1.1乙方负责对甲方提供的以下高速铁路客运站内的服务质量进行监控、评估、分析与报告:(1)旅客从进站开始,至出站结束的全过程服务体验,包括但不限于进站引导、安检服务、候车室服务、检票服务、乘车组织、站台服务、出站引导等环节的服务效率、服务态度、规范性。(2)甲方提供的各类公共服务设施的运行和服务情况,包括但不限于售票窗口、咨询窗口、退改签窗口、候车室(含座椅、卫生间、饮水处、母婴室等)、检票闸机、自动售取票机、信息显示屏、引导标识、广播系统等的设施布局、环境整洁、设备完好、功能正常、信息发布及时准确等情况。(3)甲方一线服务人员的整体服务形象、服务行为、服务用语、业务知识掌握程度、旅客沟通与互动情况、处理旅客咨询、问询、投诉及特殊需求的响应速度与方式等。(4)甲方在客运站内的信息发布与沟通效果,包括但不限于列车动态信息、运营公告、安全提示等的公示及时性、准确性、清晰度,以及与旅客的沟通方式与效果。(5)甲方客运站内的整体环境秩序与安全管理状况,包括但不限于禁烟执行、区域秩序维护、重点区域监控配合、应急处理能力观察等。1.2具体的监控项目、指标及评价标准详见本协议附件一《服务质量监控项目清单及评价标准》(如无附件,则在此处或后续条款具体描述标准,例如:“评价标准将主要依据国家及行业相关服务规范和标准,并结合客运站的实际运营特点制定。”)。第二条监控方法与手段2.1乙方将综合运用以下一种或多种方法开展监控工作:(1)明察暗访:派遣经过培训的监控人员进行现场观察和体验式检查。(2)问卷调查:定期或根据需要设计并实施针对进站、出站旅客的满意度及意见征询问卷。(3)神秘顾客:派遣模拟普通旅客或具有特定观察任务的“神秘顾客”对特定服务岗位进行评估。(4)数据分析:在获得甲方授权且符合相关法律法规的前提下,对甲方提供的运营数据(如票务数据、投诉记录等)进行统计分析,作为监控评估的参考。(5)记录检查:在允许范围内,查阅甲方的服务日志、操作记录等。2.2乙方将制定详细的工作计划,明确监控的频次、时间、地点、人员安排及具体执行流程,并报甲方备案。第三条服务期限3.1本协议服务期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止,共计[期限]个月。3.2服务期限届满前[提前期,如一个月],如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。续期条件同等适用于本协议。第四条服务报告4.1乙方按照本协议约定,定期编制服务质量监控报告。4.2报告周期:乙方应于每个自然月结束后[具体天数,如5]个工作日内提交当月服务质量监控综合报告;根据需要可提供专项报告或即时报告。4.3报告内容:监控报告应至少包括服务质量总体评价、各主要监控项目(服务流程、设施设备、人员服务、信息沟通、环境秩序等)的具体表现、发现的主要问题与不足、问题发生频率与趋势分析、改进建议及跟踪措施等。4.4报告形式:监控报告以书面形式(纸质版或电子版)提交给甲方。4.5报告沟通:乙方应在提交正式报告前[具体时间,如3]个工作日,安排与甲方相关负责人召开沟通会议,汇报监控情况,解读报告内容,并就发现的问题及改进建议进行讨论。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务:(1)有权要求乙方按照本协议约定的范围、标准和频次提供服务。(2)有权对乙方的监控工作过程进行必要的监督和指导。(3)有权及时、准确、完整地获取乙方提供的监控报告和相关信息。(4)有权根据乙方报告提出的建议,制定并实施服务质量改进措施。(5)应向乙方提供开展监控工作所需的必要信息、资料和便利条件,包括但不限于提供监控人员进入场站的必要许可、介绍相关服务流程和人员配置、配合进行数据调阅(在合法合规前提下)等。(6)应保证监控期间,客运站处于正常的运营状态,相关设施设备按规运行。(7)应按照本协议第五条第7.1款的约定,按时足额向乙方支付服务费用。(8)应对乙方在监控过程中知悉的甲方商业秘密、运营数据等承担保密义务。(9)应遵守国家及甲方场站的相关法律法规和管理规定,为乙方工作人员执行监控任务提供必要的安全保障和通行便利。5.2乙方的权利与义务:(1)有权按照本协议约定收取服务费用。(2)有权要求甲方提供履行本协议所必需的信息、条件和配合。(3)应组建具备相应资质和经验的专业监控团队,配备必要的监控工具和设备。(4)应严格按照本协议第一条约定的范围、内容、本协议第二条约定的方法和本协议附件一(如有)约定的标准及工作计划,独立、客观、公正地开展监控工作。(5)应认真分析监控数据和信息,定期编制符合要求的监控报告,并及时、准确地提交给甲方。(6)应将监控中发现的重要问题及时通知甲方,并提出具有建设性的改进建议。(7)应妥善保管在履行本协议过程中获取的所有甲方信息、数据和报告资料,对非公开信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。(8)应遵守国家相关法律法规及甲方场站管理规定,其工作人员进入场站应遵守甲方现场秩序,不得从事与监控工作无关的活动。(9)应对其工作人员在执行监控任务过程中的行为负责,确保监控工作的规范性。第六条服务费用与支付6.1本协议的服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。6.2费用构成及计算方式:[详细说明费用如何计算,如:按月结算,每月费用为总费用的1/[月数];或按实际监控工作量计算等]。6.3支付周期:服务费用按[月/季/其他周期]结算支付。6.4支付方式:甲方应在每个结算周期结束后[具体天数,如10]个工作日内,将当期应支付的服务费用支付至乙方以下指定账户:开户名称:[乙方法定全称]开户银行:[乙方开户银行名称]银行账号:[乙方银行账号]6.5乙方应在收到款项后向甲方开具等额合法发票。6.6如遇国家政策调整导致税费发生变动,相关税费由[甲方/乙方]承担。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密(包括但不限于经营策略、财务信息、技术资料、客户信息、内部管理数据等)和本协议内容承担保密义务。7.2保密信息不包括:(1)已公开的信息;(2)一方从公开渠道可以合理获得的信息;(3)经对方书面同意可以披露的信息;(4)为履行本协议目的,必须向第三方披露且已采取保密措施的信息。7.3双方承诺,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、转让或许可使用对方的商业秘密。此保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[年数,如三]年。7.4任何一方违反本条款约定,应承担相应的法律责任,并赔偿因此给对方造成的全部损失。第八条违约责任8.1若甲方未按本协议约定按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的[比例,如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数,如30]日,乙方有权暂停服务,并保留解除本协议的权利。8.2若乙方未按本协议约定提供服务,或提供的服务不符合约定标准,影响甲方服务目标的实现,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改效果不明显的,甲方有权根据情况要求乙方承担部分或全部服务费用,并有权解除本协议,同时要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失。8.3任何一方违反本协议的保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方的直接经济损失。8.4因一方违约导致本协议无法继续履行的,违约方应承担违约责任,并赔偿守约方因此遭受的损失。第九条不可抗力9.1不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策重大调整等。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[天数,如5]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。9.3因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。第十条合同的变更、解除与终止10.1本协议的任何变更,须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2除本协议另有约定外,发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本协议:(1)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[天数,如10]日内仍未纠正的;(2)一方进入破产、清算或解散程序的;(3)因对方违约导致本协议目的无法实现的。10.3本协议在以下情况下终止:(1)服务期限届满,双方未续签的;(2)双方协商一致同意终止的;(3)根据本协议约定或法律规定解除的。10.4本协议终止或解除后,双方应在[天数,如15]日内完成工作交接,包括监控资料的整理与移交、未完成工作的处理、费用结算等。乙方应妥善保管并返还甲方提供的资料或物品。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方所在地/乙方所在地/指定地点]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他13.1本协议未尽事宜,由双方协商解决,并可签订补充协议。13.2本协议附件
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