秘书技能大赛教学内容

秘书技能大赛参赛小组团队展示秘书实务比赛公文知识大比拼１．公文写作

题目一

某日刘经理把张秘书叫到办公室，说道：“张秘书，我决定召开会议总结上个月的营业情况，你通知一下营业部。 张秘书接到任务后翻查刘经理的日程表，查到11月20日有时间召开会议，于是开始拟写会议通知…… 如果你是张秘书，你会怎么写这篇会议通知呢？题目二

位于城市郊区的家乐饮食连锁店西角分店，其周边环境清静宜人，可是地理位置偏了点，所以营业情况一直不理想，营业额一年不如一年。于是该分店想买一台早点售货车，但要向总公司请求批示。根据以上信息，你写一篇简要的请示。家乐饮食连锁店西角分店关于购置一早点售货车的请示

家乐饮食连锁店总店：因我店地处郊区，位置偏僻，营业状况逐年下降。为改善营业现状，拟购置一台早点售货车。以上请示如无不妥，请予批准。西角分店（公章）二○○三年五月十日（联系人：×××，电话：１２３４５６）关于召开上月度营业情况总结会议的通知

公司营业部：应上级要求，本月20日14：00整于会议室召开上月度营业情况总结会。请务必准时参会。

（公章）二○一一年十一月十八日公文知识大比拼２．短句改错题目：（1）这一年来，该公司增产幅度之大，上交利润之多，都是空前少有的。（2）农民还有思想疑虑，担心我们的政策会不会再变，心里不踏实。（3）三年当中，这个县的粮食总产量，以平均每年递增百分之二十的速度，大踏步地向前发展。（4）有些人把吸烟当做自己的精神寄托，沉醉于昏昏然的烟海迷雾之中。（5）我公司现有职工300多人，大中专毕业生28人，中技生50人，工程师9人。下半年计划引进高级工程师2人，本科以上学历10人。有奖问答1.（）应在附注处注明联系人的姓名和电话A.通知B.函C.报告D.请示2.秘书用速记起草文稿、草拟发言提纲和各类公文，能节省许多宝贵时间，大大提高（）

A.保密程度B.工作效率

C.领导信任D.文稿质量3.每次使用复印机后，一定要及时（

），以消除残余粉尘对人体的危害。A.洗手B.关机C.切断电源D.清理

4.参加会议时，应在（）与不相识的人交换名片。A.恰当的时机B.用餐的时候C.人少的时候D.讨论的时候5.（）是女性的标准职业着装。A.连衣裙B.西服套裙C.两件套裙D.紧身夹克6.《劳动法》规定，禁止用工单位招用未满（）的未成年人。A.14周岁B.15周岁C.16周岁D.17周岁7.下列词语中，（）属于单纯词。A.科学家B.崎岖C.雪亮D.宁静8.下面四句话中只有（）是复句。A.他走进会场找了个座位。B.会者不难，汽车很快修好了。C.在返回的路上，他终于昏倒了。D.成熟的荔枝，呈红色或紫色。多选题1.税收同财政收入的其他形式比较，具有（）的特征。A.无偿性B.固定性C.计划性D.强制性2.1994年，我国组建了三家政策性银行，他们是（）A.国家开发银行B.中国农业发展银行C.中国进出口银行D.中国银行简答题题目（简答题）若你是一名秘书，负责到机场迎接一名重要人士，对方抵达机场，但迎宾车由于交通堵塞未到，且到达时间也无法确定，这时你会如何处理？

秘书实务比赛——秘书速录PK赛一、手写速录1.参赛者将主持人所念内容用简略而迅速的方法记录下来；2.主持人念完后，参赛者有30秒的整理时间；3.整理完后，依组号对自己所记内容进行复述。4.评分标准：卷面整洁度15分，简写法标准性15分，复述完整性20分。原材料中国秘书工作源远流长，迄今已有三千多年的历史，进入现代社会以后，这一工作范畴融汇世界各国尤其是发达国家的相关经验、体制，更具有了丰富的内容和严谨的规范。以秘书工作为主要研究对象的秘书学，其若干基本特质是由秘书工作的特质所决定的，秘书工作内容丰富、涉及面广并具有极强的政治性、实践性和综合性，都导致秘书学这一门年轻的学科亦具有这些特点，需要多角度、多层次的系统、综合研究。现代秘书学以中国现代秘书工作为主要研究对象，从中国现代秘书学的实际出发，旨在探讨中国现代秘书工作的一般规律，力求厘清秘书学基本范畴，构建科学规范的理论体系。（二）电脑速录1.各组参赛者用双拼打字法和“爱不释手”打字软件输出指定文字；2.输入完成后立即点击停止键，电脑屏幕自动弹出成绩框；3.依据成绩框中“实际速度”“准确率”和“每字按键”三项结果对选手进行成绩评估；4.三项结果分值为：“实际速度”15分，“准确率”15分，“每字按键”20分，满分50分。原材料秘书处于有关各方的系统中介位置，若有关方面由于某种原因，出现冲突，秘书在其中能够起到有效的缓冲作用，避免重突进一步激化。入党群众之间、部门之间发生矛盾纠纷时，秘书以其特殊的智能位置，分别找相关各方了解情况，使之有诉说的机会，避免在情绪偏激、理智失控的情况下，双方面对面地争论，使矛盾激化。又如领导人正在召开重要会议，而个别群众一定要找领导人解决