司法所督查督办工作制度

PAGE司法所督查督办工作制度一、总则（一）目的为进一步加强司法所工作的规范化、制度化建设，提高工作效率和质量，确保各项工作任务得到有效落实，特制定本督查督办工作制度。（二）适用范围本制度适用于司法所全体工作人员及司法所承担的各项工作任务。（三）基本原则1.依法依规原则：督查督办工作必须严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保工作合法合规。2.实事求是原则：以客观事实为依据，准确反映工作进展情况和存在的问题，做到督查有据、督办有力。3.注重实效原则：以推动工作落实为目标，注重督查督办结果，及时解决问题，提高工作效率和质量。4.分级负责原则：按照工作任务的职责分工，实行分级负责、归口管理，确保督查督办工作有序开展。二、督查督办工作机构及职责（一）督查督办工作领导小组成立以司法所所长为组长，副所长为副组长，各科室负责人为成员的督查督办工作领导小组。领导小组负责统筹协调司法所督查督办工作，研究解决工作中的重大问题，对督查督办工作进行决策和指导。（二）督查督办工作办公室督查督办工作办公室设在司法所综合办公室，负责督查督办工作的具体组织实施。其主要职责包括：1.制定和完善督查督办工作制度、流程和标准。2.负责督查督办事项的登记、立项、交办、跟踪、反馈和归档等工作。3.定期收集、整理和分析督查督办工作情况，及时向领导小组汇报。4.协调解决督查督办工作中出现的问题，对工作不力的部门和个人提出问责建议。（三）督查督办工作人员职责1.督查督办专员负责具体承办督查督办事项，按照规定的程序和要求开展工作。深入了解工作进展情况，及时发现问题，如实记录并反馈相关信息。对督查督办事项进行跟踪检查，督促责任部门按时限要求完成工作任务。2.责任部门负责人负责本部门督查督办事项的具体落实，明确工作责任人，制定工作计划和措施。定期向督查督办工作办公室报告工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题和困难。积极配合督查督办专员的工作，对督查督办意见和建议认真研究落实，确保工作任务按时高质量完成。三、督查督办事项范围（一）上级交办事项包括党委、政府、司法行政机关等上级部门交办的各项工作任务，如重要文件、会议精神的贯彻落实情况，领导批示、指示的办理情况等。（二）司法所工作计划和目标任务司法所年度工作计划、阶段性工作目标以及各项专项工作任务的完成情况。（三）群众关心的热点难点问题涉及司法行政工作的群众投诉、举报、信访等问题的处理情况，以及与群众利益密切相关的其他工作事项。（四）司法所内部管理事项包括工作纪律、工作作风、财务管理、档案管理等内部管理制度的执行情况，以及工作人员岗位职责履行情况等。四、督查督办工作流程（一）立项1.督查督办工作办公室根据工作需要，对符合督查督办范围的事项进行梳理，确定督查督办事项，并填写《督查督办事项立项表》，明确事项名称、交办部门、承办部门、办理时限、工作要求等内容。2.《督查督办事项立项表》经督查督办工作领导小组组长审批后，正式立项开展督查督办工作。（二）交办督查督办工作办公室将立项的督查督办事项以《督查督办通知书》的形式交办给承办部门，并明确承办部门的工作责任和要求。《督查督办通知书》应包括以下内容：1.督查督办事项的名称和内容。2.承办部门的名称和责任人。3.办理时限和工作要求。4.反馈方式和期限。（三）承办1.承办部门接到《督查督办通知书》后，应立即明确工作责任人，制定详细的工作计划和措施，确保按时限要求完成工作任务。2.在工作过程中，承办部门应及时向督查督办工作办公室报告工作进展情况，遇到重大问题或需要协调解决的事项，应及时提出书面申请。（四）跟踪1.督查督办专员负责对承办部门的工作进展情况进行跟踪检查，定期深入承办部门了解工作动态，掌握工作进度。2.跟踪检查过程中，督查督办专员可采取听取汇报、查阅资料、实地查看等方式，及时发现问题，督促承办部门采取有效措施加以解决。（五）反馈1.承办部门应按照《督查督办通知书》规定的反馈方式和期限，定期向督查督办工作办公室报送工作进展情况报告。报告应包括工作措施、工作进度、存在问题及下一步工作计划等内容。2.督查督办专员对承办部门的反馈情况进行认真审核，对不符合要求的报告，应及时提出修改意见，要求承办部门重新报送。（六）结项1.承办部门完成督查督办事项后，应及时向督查督办工作办公室提交《督查督办事项办结报告》，并附相关证明材料。办结报告应包括工作任务完成情况、取得的成效、存在的问题及工作建议等内容。2.督查督办工作办公室对承办部门提交的办结报告进行审核，组织相关人员进行实地核查或验收。经审核验收合格的，予以结项；对不符合要求需进一步整改的，下达《督查督办整改通知书》，要求承办部门限期整改。（七）归档督查督办工作结束后，督查督办工作办公室应及时将督查督办事项的立项表、通知书、承办部门的报告、反馈材料、办结报告等相关资料进行整理归档，建立健全督查督办工作档案，以备查阅。五、督查督办工作方式（一）定期督查1.制定督查计划，明确督查的内容、时间、方式和人员分工。2.按照督查计划，定期对各项工作任务的进展情况进行全面督查，及时发现问题，督促整改落实。（二）专项督查针对重点工作、难点问题或群众反映强烈的问题，开展专项督查。专项督查可采取集中检查、联合检查、实地调研等方式，深入了解情况，推动工作取得实效。（三）跟踪督查对重要工作事项或领导批示交办的事项，进行全程跟踪督查，及时掌握工作进展情况，确保工作按时限要求完成。（四）随机抽查不定期对工作任务的落实情况进行随机抽查，检查承办部门的工作是否到位，是否存在敷衍塞责、推诿扯皮等现象。六、督查督办结果运用（一）作为绩效考核的重要依据将督查督办工作结果纳入司法所工作人员绩效考核体系，对工作任务完成情况好、工作成效显著的部门和个人给予表彰奖励；对工作不力、未能按时完成任务的部门和个人进行通报批评，并按照绩效考核办法扣减相应分值。（二）与评先评优挂钩在评先评优、选拔任用等方面，优先考虑督查督办工作成绩突出的部门和个人，激励全体工作人员积极主动地做好各项工作。（三）作为改进工作的重要参考对督查督办工作中发现的普遍性、倾向性问题，进行深入分析研究，及时总结经验教训，提出改进工作的意见和建议，推动司法所工作不断完善和提高。七、责任追究（一）对承办部门的责任追究1.承办部门未按照《督查督办通知书》要求按时限完成工作任务，且无正当理由的，视情节轻重，给予通报批评、责令作出书面检查、取消当年评先评优资格等处理。2.承办部门在工作中弄虚作假、敷衍塞责，导致工作出现严重失误或不良影响的，依法依规追究相关责任人的责任。（二）对督查督办工作人员的责任追究1.督查督办工作人员在工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法依规给