基金会联络站点工作制度

PAGE基金会联络站点工作制度一、总则（一）目的为加强基金会联络站点的规范化管理，确保联络站点工作的高效、有序开展，充分发挥联络站点在基金会与社会各界之间的桥梁纽带作用，更好地推动基金会各项工作目标的实现，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于基金会设立的各联络站点及其工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、基金会章程以及相关行业标准，确保联络站点工作合法合规。2.高效协作原则：建立高效的工作流程和协作机制，加强基金会与联络站点之间、各联络站点之间的沟通协作，提高工作效率。3.服务至上原则：以服务社会、服务捐赠人、服务受助对象为宗旨，积极履行联络站点职能，提供优质、专业的服务。4.信息透明原则：确保基金会及联络站点的工作信息公开透明，接受社会监督。二、组织架构与职责（一）组织架构基金会设立联络站点管理委员会（以下简称“管委会”），作为联络站点的管理决策机构。管委会主任由基金会秘书长担任，成员包括基金会相关部门负责人、各联络站点负责人等。各联络站点设站长一名，负责联络站点的日常管理工作；根据工作需要，可配备若干工作人员。（二）职责分工1.管委会职责制定和修订联络站点工作制度、发展规划等重要文件。审议联络站点的年度工作计划、工作总结及重大事项。协调解决联络站点工作中遇到的重大问题。对联络站点的工作进行监督、考核和评估。决定联络站点工作人员的任免、奖惩等事项。2.基金会相关部门职责项目部门：负责与联络站点沟通项目需求，指导联络站点开展项目宣传、筹款、实施等工作，协助联络站点解决项目实施过程中的问题。财务部门：负责指导联络站点的财务管理工作，监督联络站点资金的使用情况，定期进行财务审计。宣传部门：负责制定联络站点宣传工作计划，指导联络站点开展宣传活动，提升基金会及联络站点的社会形象。法务部门：为联络站点提供法律咨询服务，审查联络站点工作中涉及的合同、协议等法律文件，确保工作合法合规。3.联络站点职责站长职责全面负责联络站点的日常管理工作，组织实施管委会的各项决策。制定联络站点年度工作计划和工作方案，并组织实施。负责联络站点工作人员的管理和培训，提高工作人员业务水平。加强与当地政府部门、社会组织、企业等的沟通协调，拓展联络站点工作资源。定期向管委会汇报联络站点工作进展情况，及时反馈工作中存在的问题。工作人员职责协助站长开展联络站点日常工作，认真履行岗位职责。负责与基金会相关部门的沟通联络，及时传达工作要求和信息。积极开展项目宣传、筹款、调研等工作，为基金会发展贡献力量。收集、整理和反馈当地社会各界对基金会工作的意见和建议。三、工作流程（一）项目对接流程1.基金会项目部门根据基金会发展战略和年度工作计划，制定项目方案。2.项目部门将项目方案发送至各联络站点，明确项目目标、要求、实施步骤等内容。3.联络站点站长组织工作人员对项目方案进行研究讨论，结合当地实际情况，制定项目实施细则。4.联络站点按照项目实施细则开展项目宣传、筹款、实施等工作，并定期向项目部门汇报工作进展情况。5.项目部门对联络站点的项目实施情况进行跟踪检查，及时给予指导和支持。6.项目结束后，联络站点负责整理项目资料，撰写项目总结报告，报送项目部门审核。（二）筹款工作流程1.基金会制定年度筹款计划，明确筹款目标、策略和重点项目。2.筹款部门将筹款任务分解至各联络站点，并提供相关筹款资料和指导。3.联络站点根据筹款任务，制定具体的筹款方案，确定筹款对象、方式和时间节点。4.联络站点工作人员通过多种渠道开展筹款活动，如拜访捐赠人、组织筹款活动、利用网络平台筹款等。5.联络站点及时将筹款进展情况反馈至筹款部门，筹款部门对各联络站点的筹款工作进行协调和指导。6.收到捐赠款项后，联络站点按照基金会财务管理制度，及时将款项上缴基金会，并做好捐赠记录和反馈工作。（三）信息报送流程1.联络站点工作人员定期收集、整理当地社会经济发展情况、基金会项目实施效果、捐赠人反馈意见等信息。2.信息收集整理后，由联络站点站长审核把关，确保信息真实、准确、完整。3.联络站点按照规定的格式和渠道，定期向基金会报送信息，包括月度工作简报、季度工作总结、年度工作报告等。4.基金会相关部门对联络站点报送的信息进行分析研究，及时反馈工作意见和建议，并将重要信息提交管委会审议。四、财务管理（一）预算管理1.联络站点根据年度工作计划和工作任务，编制年度财务预算，报基金会财务部门审核。2.基金会财务部门对联络站点的预算进行汇总、审核，结合基金会整体财务状况，提出调整意见。3.联络站点根据审核后的预算，严格控制各项费用支出，确保预算执行的严肃性。（二）收入管理1.联络站点的各项收入，包括捐赠收入、项目收入等，必须按照基金会财务管理制度的规定，及时足额上缴基金会账户。2.联络站点不得擅自设立收费项目或提高收费标准，严禁截留、挪用、坐支收入。（三）支出管理1.联络站点的支出必须严格按照预算执行，遵循“勤俭节约、合理开支”的原则。2.各项支出必须取得合法有效的票据，经站长审批后报销。3.严格控制招待费、差旅费等费用支出，不得超标准、超范围开支。（四）财务审计1.基金会财务部门定期对联络站点的财务状况进行审计，确保财务管理规范。2.联络站点应积极配合财务审计工作，如实提供财务资料和相关情况。3.对审计中发现的问题，联络站点应及时整改，并将整改情况报告基金会财务部门。五、人员管理（一）人员招聘1.联络站点工作人员的招聘由站长提出申请，经管委会批准后，按照基金会人力资源管理制度的规定组织实施。2.招聘过程应坚持公开、公平、公正的原则，选拔优秀人才充实联络站点工作队伍。（二）培训与发展1.基金会定期组织联络站点工作人员参加业务培训，提高工作人员的专业素质和业务能力。2.联络站点应鼓励工作人员自主学习，不断提升自身综合素质，为更好地开展工作奠定基础。3.建立工作人员绩效考核制度，对表现优秀的工作人员给予表彰和奖励，对不称职的工作人员进行批评教育或调整岗位。（三）考勤与休假1.联络站点应建立健全考勤制度，工作人员应严格遵守工作纪律，按时上下班，不得无故迟到、早退、旷工。2.工作人员请假应按照规定的程序办理，经站长批准后报基金会备案。六、档案管理（一）档案分类1.联络站点档案分为项目档案、筹款档案、财务档案、人事档案、宣传档案等类别。2.各类档案应按照文件形成的时间顺序、内容性质等进行分类整理，便于查阅和管理。（二）档案收集与整理1.联络站点工作人员负责及时收集、整理工作中形成的各类文件资料，确保档案资料的完整性。2.对收集到的档案资料进行分类、编号、装订等整理工作，编制档案目录，建立档案索引。（三）档案保管与利用1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.严格档案查阅制度，查阅档案应履行审批手续，未经批准不得擅自查阅、复印、借阅档案。3.定期对档案进行清查盘点，确保档案账实相符。七、监督与考核（一）监督机制1.基金会建立健全对联络站点的监督机制，通过定期检查、不定期抽查、专项审计等方式，对联络站点的工作进行全面监督。2.设立举报邮箱和电话，接受社会各界对联络站点工作的监督举报，对举报事项及时进行调查处理。（二）考核指标1.工作业绩指标：包括项目实施效果、筹款金额、信息报送质量等。2.管理规范指标：包括财务管理、人员管理、档案管理等方面的规范性。3.社会评价指标：包括当地政府部门、社会组织、捐赠人等对联络站点工作的评价。（三）考核方式与周期1.考核方式采取自评与基金会考核相结合的方式。联络站点每年年底进行自评，撰写年度工作总结和自评报告，报基金会管委会。2.