合作社组织机构工作制度

PAGE合作社组织机构工作制度一、总则（一）制定目的本工作制度旨在规范合作社的组织机构运作，确保合作社高效、有序地开展各项业务，保障成员的合法权益，促进合作社的可持续发展，依据相关法律法规及行业标准制定。（二）适用范围本制度适用于本合作社全体成员及组织机构，包括社员大会、理事会、监事会等各级组织及其成员。（三）基本原则1.民主管理原则：充分尊重成员的民主权利，实行民主决策、民主监督，确保成员能够广泛参与合作社的管理和决策过程。2.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，依法开展各项活动，履行法定义务，维护合作社及成员的合法权益。3.服务成员原则：以服务成员为宗旨，围绕成员需求开展生产经营活动，提高成员的经济收益，促进成员共同发展。4.诚实守信原则：在经营活动中诚实守信，履行承诺，树立良好的信誉和形象，维护市场秩序。二、社员大会（一）性质与地位社员大会是合作社的最高权力机构，由全体成员组成，代表成员行使对合作社的重大事项决策权。（二）职权1.审议、修改合作社章程。2.选举和罢免理事会、监事会成员。3.审议批准理事会、监事会的工作报告。4.审议批准合作社的年度财务预算、决算方案。5.审议批准合作社的利润分配方案和亏损弥补方案。6.决定合作社的合并、分立、解散和清算等重大事项。7.决定其他重大事项。（三）会议召开1.定期会议：每年至少召开一次社员大会，会议时间、地点等事项由理事会提前通知成员。2.临时会议：有下列情形之一的，应当召开临时社员大会：理事会认为必要时；监事会提议召开时；成员总数百分之三十以上提议召开时。（四）会议召集与主持1.社员大会由理事会召集，理事长主持。理事长因特殊原因不能履行职务时，由理事会指定一名副理事长主持。2.理事会不能履行或者不履行召集社员大会会议职责的，监事会应当及时召集和主持；监事会不召集和主持的，代表成员总数百分之十以上的成员可以自行召集和主持。（五）参会人员全体成员均有权参加社员大会，成员因故不能参加的，可以书面委托其他成员代理，代理人应当按照成员的委托行使表决权。（六）会议决议1.社员大会决议须经出席会议的成员半数以上通过；修改章程或者合并、分立、解散及清算等重大事项的决议，须经出席会议的成员三分之二以上通过。2.会议应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的成员应当在会议记录上签名。会议记录由理事会负责保管，保管期限不少于[X]年。三、理事会（一）性质与组成理事会是社员大会的执行机构，对社员大会负责，由[X]名成员组成，设理事长一名，副理事长[X]名。（二）任职资格1.具有完全民事行为能力。2.品行良好，无不良信用记录。3.熟悉合作社业务，具有相应的管理能力和专业知识。4.法律、法规规定的其他条件。（三）职权1.组织召开社员大会，并向社员大会报告工作。2.执行社员大会决议。3.制定合作社的发展规划、年度生产经营计划、年度财务预算和决算方案。4.制定合作社的内部管理制度。5.决定合作社成员的入社、退社、除名等事项。6.决定聘任或者解聘合作社经理、财务会计人员和其他工作人员。7.代表合作社对外签订合同、协议等。8.管理合作社的资产和财务。9.履行合作社章程规定的其他职责。（四）会议召开1.定期会议：理事会每季度至少召开一次会议，会议时间、地点等事项由理事长提前通知理事。2.临时会议：有下列情形之一的，应当召开临时理事会会议：理事长认为必要时；三分之一以上理事提议时。（五）会议召集与主持理事会会议由理事长召集和主持。理事长因特殊原因不能履行职务时，由副理事长召集和主持；副理事长不能履行职务时，由半数以上理事共同推举一名理事召集和主持。（六）参会人员全体理事参加理事会会议。经理、财务会计人员等可以列席理事会会议。（七）会议决议1.理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经全体理事半数以上通过。2.会议应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的理事应当在会议记录上签名。会议记录由理事长负责保管，保管期限不少于[X]年。四、监事会（一）性质与组成监事会是合作社的监督机构，对社员大会负责，由[X]名成员组成，设监事长一名。（二）任职资格1.具有完全民事行为能力。2.品行良好，无不良信用记录。3.熟悉合作社业务，具有一定的财务、审计等专业知识。4.法律、法规规定的其他条件。（三）职权1.监督理事会对社员大会决议的执行情况。2.监督合作社的财务状况。3.监督合作社的生产经营活动。4.向社员大会提出年度监督报告。5.提议召开临时社员大会。6.代表合作社对损害合作社利益的行为提起诉讼。7.履行合作社章程规定的其他职责。（四）会议召开1.定期会议：监事会每季度至少召开一次会议，会议时间、地点等事项由监事长提前通知监事。2.临时会议：有下列情形之一的，应当召开临时监事会会议：监事长认为必要时；三分之一以上监事提议时。（五）会议召集与主持监事会会议由监事长召集和主持。监事长因特殊原因不能履行职务时，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。（六）参会人员全体监事参加监事会会议。经理、财务会计人员等可以列席监事会会议。（七）会议决议1.监事会会议须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须经全体监事半数以上通过。2.会议应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签名。会议记录由监事长负责保管，保管期限不少于[X]年。五、经理（一）聘任与解聘经理由理事会聘任或者解聘，负责合作社的日常经营管理工作。（二）职权1.组织实施理事会制定的年度生产经营计划和发展规划。2.组织实施理事会制定的内部管理制度。3.拟订合作社的年度财务预算方案、决算方案。4.拟订合作社的利润分配方案和亏损弥补方案。5.聘任或者解聘除应由理事会聘任或者解聘以外的管理人员和工作人员。6.管理合作社的生产经营活动。7.理事会授予的其他职权。（三）工作要求1.经理应当遵守法律法规和合作社章程，忠实履行职责，维护合作社利益。2.经理不得自营或者为他人经营与本合作社相竞争的业务，不得从事损害本合作社利益的活动。六、财务管理制度（一）财务核算1.合作社应当按照国家统一的会计制度进行会计核算，设置会计账簿，编制财务会计报告。2.财务会计人员应当具备相应的专业知识和技能，遵守会计职业道德，依法进行会计核算和监督。（二）财务预算1.理事会应当根据合作社的发展规划、年度生产经营计划等，编制年度财务预算方案，报社员大会审议批准。2.财务预算应当包括收入预算、支出预算、利润预算等内容，确保预算的科学性、合理性和可行性。（三）财务收支1.合作社的收入包括经营收入、成员出资、政府补助、捐赠收入等，应当按照规定及时足额入账。2.合作社的支出应当严格按照预算执行，坚持勤俭节约的原则，合理安排各项费用支出。3.财务收支应当实行审批制度，重大支出应当经社员大会或者理事会审议批准。（四）资产管理1.合作社应当建立健全资产管理制度，加强对固定资产、流动资产等的管理。2.定期对资产进行清查盘点，确保资产的安全完整，提高资产的使用效益。3.资产处置应当按照规定进行审批，确保资产处置的公开、公平、公正。（五）财务监督1.监事会应当定期对合作社的财务状况进行监督检查，确保财务制度的执行和财务信息的真实、准确。2.成员有权查阅合作社的财务会计报告和其他财务资料，了解合作社的财务状况和经营情况。七、生产经营管理制度（一）生产计划1.理事会应当根据市场需求、成员意愿等，制定年度生产计划，并组织实施。2.生产计划应当包括种植（养殖）品种、面积（数量）、产量、质量标准等内容，确保生产的科学性、合理性和计划性。（二）生产技术指导1.合作社应当加强对成员的生产技术指导，提供技术培训、技术咨询等服务。2.定期组织成员参加技术培训和交流活动，提高成员的生产技术水平和经营管理能力。（三）产品质量控制1.合作社应当建立健全产品质量控制制度，加强对生产过程的质量监控。2.严格按照质量标准组织生产，确保产品质量符合国家和行业标准。3.加强对产品质量的检验检测，对不合格产品不得销售。（四）市场营销1.合作社应当加强市场营销工作，拓展销售渠道，提高产品市场占有率。2.建立品牌意识，加强品牌建设和宣传推广，提高合作社产品的知名度和美誉度。3.积极参加各类农产品展销会、洽谈会等活动，加强与客户的沟通与合作。八、成员权益保护制度（一）成员资格取得1.符合下列条件的个人或者单位，可以申请成为本合作社成员：具有民事行为能力；承认并遵守合作社章程；按照规定缴纳成员出资。2.成员资格取得的程序：申请人向合作社提交书面申请；理事会对申请人资格进行审查；经社员大会或者理事会批准，发给成员证。（二）成员权利1.参加成员大会，并享有表决权、选举权和被选举权。2.按照章程规定或者成员大会决议分享合作社盈余。3.查阅本社的章程、成员名册、成员大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿。4.按照章程规定退出合作社。5.章程规定的其他权利。（三）成员义务1.遵守本社章程和各项规章制度。2.按照章程规定向本社出资。3.积极参加本社的各项活动，关心支持本社发展。4.维护本社利益，保护本社财产。5.章程规定的其他义务。（四）成员退社1.成员要求退社的，应当在财务年度终了的三个月前向理事会提出书面申请；其中，企业、事业单位或者社会团体成员退社，应当在财务年度终了的六个月前提出；章程另有规定的，从其规定。退社成员的成员资格自财务年度终了时终止。2.成员退社时，合作社应当按照章程规定退还其出资及公积金份额。对成员资格终止前的可分配盈余，依照本章程规定向其返还。（五）成员除名1.成员有下列情形之一的，经社员大会或者理事会决议，可以予以除名：不履行成员义务；给本社名誉或者利益带来严重损害；章程规定的其他情形。2.被除名成员的成员资格自除名决议作出之日起终止。合作社应当按照章程规定退还其出资及公积金份额。对除名成员资格终止前的可分配盈余，依照本章程规定向其返还。九、信息公开制度（一）公开内容1.合作社基本信息，包括名称、住所、经营范围、法定代表人等事项。2.成员大会、理事会、监事会会议决议。3.财务状况，包括年度财务预算、决算方案、利润分配方案、亏损弥补方案等。4.生产经营情况，包括生产计划、产品质量、市场营销等情况。5.成员权益保护情况，包括成员资格取得、权利义务、退社除名等情况。6.其他应当公开的信息。（二）公开方式1.在合作社办公场所显著位置设立信息公开栏，定期公开相关信息。2.在合作社官方网站、微信公众号等网络平台上公开相关信息。3.定期向成员发放信息公开资料，告知成员相关信息。（三）公开时间