合作社成员工作制度范本

PAGE合作社成员工作制度范本一、总则（一）目的本工作制度旨在规范合作社成员的行为，明确成员的权利和义务，确保合作社各项工作的顺利开展，提高合作社的运营效率和经济效益，促进合作社的可持续发展。（二）适用范围本制度适用于本合作社的全体成员。（三）基本原则1.自愿参与原则：成员加入合作社应基于自愿，充分了解合作社的宗旨、目标和运作方式。2.民主管理原则：合作社实行民主管理，成员享有平等的表决权，重大事项由成员大会讨论决定。3.利益共享原则：成员按照章程规定分享合作社的经营成果，同时共同承担合作社的经营风险。4.诚实守信原则：成员应诚实守信，遵守法律法规和合作社的各项规章制度，履行自己的义务。二、成员资格与加入（一）成员资格条件1.具有民事行为能力的自然人、法人或其他组织。2.承认并遵守本合作社章程。3.按照章程规定缴纳入社股金或认购一定数量的成员资格股。4.积极参与合作社的生产经营活动，履行成员义务。（二）加入程序1.申请人向合作社提交书面申请，填写成员申请表，明确个人或组织基本信息、联系方式、申请加入合作社的意愿及承诺遵守章程等内容。2.合作社理事会对申请人资格进行审核，审核内容包括申请人是否符合成员资格条件、提交的资料是否真实完整等。3.经审核通过的申请人，在成员大会上由理事会介绍其基本情况，经成员大会表决通过后成为合作社成员。4.新成员应在规定时间内缴纳入社股金或认购成员资格股，办理相关手续，由合作社颁发成员证书。三、成员权利（一）表决权1.成员享有平等的表决权，一人一票。2.成员有权参加成员大会，对合作社的重大事项进行表决，包括制定和修改章程、选举和罢免理事会成员、审议批准年度财务预算和决算、决定利润分配方案等。（二）知情权1.成员有权了解合作社的生产经营状况、财务状况、重大决策等信息。2.合作社应定期向成员公布财务报表、经营情况报告等资料，保障成员的知情权。（三）建议权成员有权对合作社的生产经营、管理等方面提出建议和意见，促进合作社不断改进和完善工作。（四）收益分配权1.成员按照章程规定分享合作社的经营收益，收益分配方式包括按股分红、按交易量（额）返还等。2.合作社在弥补亏损、提取公积金后的当年盈余，应按照章程规定进行分配。（五）优先购买权成员在合作社出售产品或提供服务时，在同等条件下享有优先购买权。（六）退社权1.成员有退社的自由，但应在规定时间内书面通知合作社。2.退社成员的成员资格自通知到达合作社时终止，其股金及应得收益在办理退社手续后按照章程规定退还。四、成员义务（一）遵守章程成员应严格遵守本合作社章程，执行成员大会、理事会的决议。（二）缴纳股金成员应按照章程规定按时足额缴纳入社股金或认购成员资格股，以支持合作社的发展。（三）参加活动1.成员应积极参加合作社组织的生产经营活动、培训学习、会议等，为合作社的发展贡献力量。2.按照合作社的要求提供生产资料、劳动力等，完成分配的生产任务。（四）维护利益成员应关心合作社的利益，维护合作社的声誉和形象，不得从事损害合作社利益的行为。（五）保守机密成员应对合作社的商业秘密、技术秘密等予以保密，不得泄露给他人。五、成员大会（一）性质与职权1.成员大会是合作社的最高权力机构，由全体成员组成。2.成员大会行使下列职权：制定和修改章程。选举和罢免理事会成员、监事会成员。审议批准理事会、监事会的工作报告。审议批准年度财务预算和决算、利润分配方案和亏损弥补方案。决定重大投资、对外合作、资产处置等事项。决定合作社的合并、分立、解散和清算等重大事项。决定其他重大事项。（二）会议召集1.成员大会每年至少召开一次，由理事会负责召集。2.有下列情形之一的，应当在二十日内召开临时成员大会：百分之三十以上的成员提议。理事会认为必要。监事会提议。（三）会议通知1.召开成员大会，理事会应当于会议召开十五日前将会议的时间、地点和审议的事项通知全体成员。2.临时成员大会应当于会议召开十日前通知全体成员。（四）会议出席1.成员可以亲自出席成员大会，也可以书面委托其他成员代为出席，行使表决权。2.成员大会应当有本社成员总数的三分之二以上出席方可召开。3.成员大会选举或者作出决议，应当由本社成员表决权总数过半数通过；作出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本社成员表决权总数的三分之二以上通过。（五）会议记录成员大会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议成员应当在会议记录上签名。会议记录由理事会负责保管，保管期限为[X]年。六、理事会（一）组成与任期1.理事会是合作社的执行机构，由[X]名成员组成，设理事长一名，副理事长[X]名。2.理事会成员由成员大会选举产生，任期[X]年，可连选连任。（二）职责1.组织实施成员大会的决议。2.制定合作社的发展规划、生产经营计划、年度财务预算和决算方案等。3.组织开展生产经营活动，管理合作社的日常事务。4.代表合作社对外签订合同、协议等。5.聘任和解聘合作社的管理人员和工作人员。6.定期向成员大会报告工作，接受成员监督。7.履行章程规定的其他职责。（三）会议制度1.理事会会议每月至少召开一次，由理事长召集和主持。2.有下列情形之一时，应当召开临时理事会会议：理事长认为必要。三分之一以上理事会成员提议。3.理事会会议应当有三分之二以上的理事出席方可召开。理事会作出决议，应当由全体理事的过半数通过。4.理事会会议应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的理事应当在会议记录上签名。会议记录由专人负责保管，保管期限为[X]年。七、监事会（一）组成与任期1.监事会是合作社的监督机构，由[X]名成员组成，设监事长一名。2.监事会成员由成员大会选举产生，任期[X]年，可连选连任。（二）职责1.监督理事会对成员大会决议和合作社章程的执行情况。2.监督检查合作社的财务状况，审查财务报表。3.监督合作社的生产经营活动，对发现的问题提出意见和建议。4.受理成员对理事会和管理人员的投诉和举报，调查处理违规行为。5.向成员大会报告监事会的工作情况。6.履行章程规定的其他职责。（三）会议制度1.监事会会议每季度至少召开一次，由监事长召集和主持。2.有下列情形之一时，应当召开临时监事会会议：监事长认为必要。三分之一以上监事会成员提议。3.监事会会议应当有三分之二以上的监事出席方可召开。监事会作出决议，应当由全体监事的过半数通过。4.监事会会议应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签名。会议记录由专人负责保管，保管期限为[X]年。八、财务管理（一）财务制度1.合作社应建立健全财务管理制度，按照国家有关法律法规和财务会计制度进行财务管理。2.财务人员应具备相应的专业知识和技能，持证上岗，严格遵守财务纪律。（二）财务预算与决算1.理事会应组织编制年度财务预算和决算方案，报成员大会审议批准。2.财务预算应包括收入预算、成本费用预算、利润预算等内容，确保合作社的生产经营活动有计划、有目标地进行。3.年度终了，财务人员应编制年度财务决算报告，反映合作社的财务状况和经营成果，经监事会审核后报成员大会审议。（三）资金管理1.合作社的资金应统一管理，专款专用，不得挪作他用。2.严格控制资金支出，各项支出应符合财务制度规定，履行审批手续。3.加强对资金的监督检查，确保资金安全。（四）收益分配1.合作社在弥补亏损、提取公积金后的当年盈余，应按照章程规定进行分配。2.收益分配顺序为：首先提取公积金，用于扩大生产经营、弥补亏损或转为成员出资；其次按股分红，按照成员的入社股金比例进行分配；最后按交易量（额）返还，按照成员与合作社的交易量（额）比例进行返还。3.合作社应在年终时向成员公布收益分配情况。九、生产经营管理（一）生产计划1.理事会应根据市场需求、成员生产能力等因素，制定年度生产计划，明确生产品种、数量、质量要求等。2.生产计划应提前通知成员，成员应按照生产计划组织生产。（二）技术指导1.通过举办培训班、现场指导、发放技术资料等方式，为成员提供生产技术指导，提高成员的生产技能和产品质量。2.鼓励成员开展技术创新和试验示范，推广先进的生产技术和管理经验。（三）产品销售1.合作社应积极开拓市场，组织成员的产品销售，提高产品的市场占有率和经济效益。2.建立产品销售渠道，通过与经销商、加工企业、超市等合作，实现产品的顺畅销售。3.加强产品质量监管，确保销售的产品符合质量标准。（四）物资采购1.合作社应统一组织生产物资的采购，降低采购成本，保证物资质量。2.建立物资采购管理制度，规范采购流程，严格采购审批。3.对采购的物资进行验收、保管和发放，确保物资的合理使用。十、培训与学习（一）培训计划1.理事会应制定年度培训计划，根据成员的需求和合作社的发展需要，确定培训内容、培训方式和培训时间。2.培训内容包括农业生产技术、经营管理知识、市场营销知识、法律法规等。（二）培训方式1.举办培训班，邀请专家学者、技术人员等进行授课。2.组织现场观摩学习，参观先进的生产基地、加工企业等。3.开展网络培训，利用互联网平台提供在线学习资源。4.鼓励成员之间相互交流学习，分享经验和技术。（三）学习激励1.对积极参加培训学习、取得优异成绩的成员给予表彰和奖励。2.设立学习基金，支持成员参加各类培训学习活动。十一、信息管理（一）信息收集1.建立信息收集渠道，收集市场信息、政策信息、技术信息、成员信息等。2.安排专人负责信息收集工作，确保信息的及时、准确和完整。（二）信息整理与分析1.对收集到的信息进行整理和分类，建立信息数据库。2.定期对信息进行分析，为合作社的决策提供依据。（三）信息发布1.通过合作社网站、微信公众号、成员手册等渠道，及时发布合作社的生产经营信息、政策法规信息、技术信息等。2.确保成员能够及时了解合作社的相关信息，促进成员之间的沟通与交流。十二、档案管理（一）档案范围1.合作社的档案包括章程、成员档案、会议记录、财务档案、生产经营档案、合同协议档案、培训学习档案、信息档案等。2.对各类档案应进行分类管理，建立档案目录。（二）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案的安全。2.档案管理人员应定期对档案进行整理、装订和归档，防止档案丢失、损坏和霉变。3.按照档案保管期限的要求，对档案进行妥善保管，到期档案经批准后进行销毁处理。（三）档案查阅1.建立档案查阅制度，成员、管理人员等因工作需要查阅档案的，应填写查阅申请表，经批准后在指定地点查阅。2.查阅档案应遵守档案管理规定，不得擅自涂改、复印、转借档案。十三、奖励与处罚（一）奖励1.对在合作社生产经营、管理、技术创新等方面做出突出贡献的成员，给予表彰