合作社成员大会工作制度

PAGE合作社成员大会工作制度一、总则（一）制定目的为规范本合作社成员大会的组织与运作，保障成员的合法权益，充分发挥成员大会的决策作用，促进合作社健康发展，依据相关法律法规及行业标准，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本合作社全体成员及成员大会相关活动。（三）基本原则1.民主决策原则：成员大会是合作社的最高权力机构，实行一人一票制，确保成员充分行使民主权利，参与合作社重大事项决策。2.依法依规原则：成员大会的组织、召开、决策等活动必须严格遵守国家法律法规、行业政策以及本合作社章程的规定。3.公正公平原则：保障全体成员在成员大会中的平等地位，确保决策过程公正、公平，维护成员的合法权益。4.高效务实原则：合理安排会议议程，提高会议效率，注重决策的科学性和可行性，推动合作社实际工作开展。二、成员大会的组成与职权（一）成员资格1.符合本合作社章程规定的入社条件，提交书面申请，经合作社理事会审核批准，并履行入社手续的个人或单位，成为本合作社成员。2.成员享有本合作社章程规定的权利，履行相应义务。（二）成员大会的组成成员大会由全体成员组成。成员人数较多时，可以推选代表参加成员大会，代表人数及推选办法由本合作社章程规定。（三）成员大会的职权1.制定和修改合作社章程：根据合作社发展需要和成员意愿，对章程进行修订和完善，确保章程符合法律法规要求，适应合作社实际情况。2.选举和罢免理事长、理事、监事长、监事：通过民主选举，产生合作社的领导机构和监督机构，确保其具备领导能力和责任心，能够为合作社发展负责。3.审议批准理事会、监事会的工作报告：听取理事会关于合作社年度工作进展、财务状况等方面的汇报，以及监事会对合作社内部监督情况的报告，对其工作进行评价和监督。4.审议批准合作社的年度财务预算方案、决算方案：对合作社下一年度的收入、支出等财务计划进行审核，以及对本年度财务收支情况进行审查，确保财务工作合理、规范。5.审议批准合作社的利润分配方案和弥补亏损方案：根据合作社盈利情况，制定合理的利润分配方案，保障成员利益；同时，对弥补亏损的方式和计划进行审议，维持合作社的稳定发展。6.决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项：涉及合作社重大资产变动、投资方向、担保行为等事项，需经成员大会充分讨论并决策，降低经营风险。7.决定合作社的合并、分立、解散、清算和终止：对合作社的重大发展战略调整或终止运营等事项进行决策，确保决策过程合法、公正，维护成员和相关利益方的权益。8.决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格和任期：根据合作社业务发展需求，确定聘用人员的相关标准和任期，保障合作社运营管理的专业性和稳定性。9.听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告：及时了解成员队伍的变化情况，为合作社的管理和决策提供参考依据。10.章程规定的其他职权：涵盖本合作社章程中赋予成员大会的其他重要职责，确保成员大会全面履行其职能。三、成员大会的召开（一）会议类型1.定期会议：每年至少召开一次成员大会，会议时间、议程等提前在合作社内部公告，以便成员做好准备。定期会议主要审议年度工作报告、财务预决算等重要事项。2.临时会议：有下列情形之一的，应当在二十日内召开临时成员大会：百分之三十以上的成员提议；理事会认为必要；监事会提议；章程规定的其他情形。临时会议针对特定紧急事项或重要问题及时召开，确保合作社决策的及时性和有效性。（二）会议召集1.定期会议由理事会召集。理事会应在会议召开前[X]日将会议的时间、地点、内容等事项通知全体成员或其代表。2.临时会议由提议人召集。提议人应在提出提议后[X]日内将召集临时会议的理由及会议的大致内容通知全体成员或其代表。（三）会议通知1.会议通知应采用书面、电子等有效方式送达成员或其代表。通知内容应包括会议的时间、地点、议程、议题等详细信息，确保成员能够充分了解会议内容，做好参会准备。2.对于因特殊原因无法亲自参加会议的成员，应提前告知其委托代理人参加会议的相关事宜，并明确委托代理的方式和权限。（四）会议出席1.成员或其代表应按时出席成员大会。成员因故不能出席的，可以书面委托其他成员代理。委托书应当载明委托事项及权限。2.成员大会应当有本社成员总数的三分之二以上出席方可召开。成员大会选举或者作出决议，应当由本社成员表决权总数过半数通过；作出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本社成员表决权总数的三分之二以上通过。（五）会议议程1.成员大会的议程应根据会议类型和议题合理安排。一般包括会议主持人宣布会议开始、报告出席情况、审议各项议题、成员发言讨论、表决等环节。2.会议主持人应按照议程有序推进会议进程，确保各项议题得到充分讨论和审议。对于成员提出的新议题或补充意见，应按照规定程序进行处理。（六）会议记录1.成员大会应当对会议内容进行记录，形成会议记录。会议记录包括会议时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员、会议议程、讨论内容、表决结果等详细信息。2.会议记录由专人负责整理和保管，保存期限不少于[X]年。会议记录作为合作社重要档案资料，为后续查阅、决策参考等提供依据。四、成员大会的决策程序（一）议题提出1.理事会、监事会、成员均可提出成员大会的议题。议题应围绕合作社的重大事项、发展战略、经营管理等方面，具有明确的主题和内容。2.提出议题时，应同时提交相关资料和说明，以便成员充分了解议题背景和情况，为决策提供参考。（二）议题审议1.成员大会对列入议程的议题进行审议。审议过程中，成员有权发表意见、提出疑问、进行辩论，充分表达自己的观点和诉求。2.理事会、监事会应就议题内容向成员进行详细说明和解释，回答成员的提问，确保成员对议题有全面、准确的理解。（三）表决方式1.成员大会的表决采用一人一票制。表决方式包括举手表决、投票表决等，具体方式由会议主持人根据实际情况确定。2.对于重要事项的表决，应明确表决结果的统计方法和公示方式，确保表决过程公开、公正、透明。（四）决议形成1.成员大会经表决形成决议。决议内容应明确、具体，符合法律法规和合作社章程的规定。2.如果决议涉及多个事项，应分别对每个事项进行表决，并形成相应的决议。决议应经出席会议的成员表决权总数过半数通过（特殊事项按照规定的比例通过）。（五）决议执行1.成员大会形成的决议，理事会、监事会及全体成员应严格执行。理事会负责组织实施决议，并将执行情况及时向成员大会报告。2.对于决议执行过程中出现的问题或需要调整的情况，应按照规定程序提交成员大会再次审议决定。五、理事会（一）理事会的组成理事会由[X]名成员组成，设理事长一名。理事会成员由成员大会从本社成员中选举产生，任期与成员大会届期一致，可以连选连任。（二）理事会的职权1.组织召开成员大会并报告工作，执行成员大会决议。确保成员大会的决策能够得到有效贯彻执行，推动合作社日常工作开展。2.制定合作社的发展战略、年度生产经营计划、年度财务预算方案、决算方案等。为合作社的长远发展和年度运营提供规划和指导。3.制定合作社内部管理机构设置方案，明确各部门职责和分工，提高合作社管理效率。4.制定合作社的基本管理制度，包括财务管理制度、人事管理制度、生产经营管理制度等，规范合作社运营行为。5.决定聘任或者解聘合作社经理、财务会计人员和其他专业技术人员，明确其职责和待遇，保障合作社运营管理团队的专业性。6.代表合作社对外签订合同、协议等经济活动，拓展业务渠道，维护合作社合法权益。7.章程规定和成员大会授予的其他职权，确保理事会全面履行其职责，为合作社发展提供有力支持。（三）理事会会议1.理事会会议由理事长召集和主持。理事长应根据合作社工作需要，定期或不定期召开理事会会议。2.理事会会议应有三分之二以上理事出席方可召开。理事会会议的表决方式、决议形成等程序参照成员大会相关规定执行。3.理事会会议应做好会议记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员、会议议程、讨论内容、表决结果等，会议记录由专人负责保管。六、监事会（一）监事会的组成监事会由[X]名成员组成，设监事长一名。监事会成员由成员大会从本社成员中选举产生，任期与成员大会届期一致，可以连选连任。（二）监事会的职权1.监督理事会对成员大会决议和本社章程的执行情况，确保理事会的工作符合成员大会的决策和合作社章程的规定。2.监督检查合作社的生产经营活动、财务状况及其他各项工作，及时发现问题并提出改进建议。3.监督检查理事会和经理履行职责情况，对其工作进行评价和监督，防止滥用职权、损害合作社利益的行为发生。4.向成员大会提出年度监察报告，总结监事会年度工作情况，为成员大会提供监督信息和决策参考。5.代表合作社成员行使诉讼权，当合作社合法权益受到侵害时，依法维护合作社和成员的权益。6.章程规定的其他职权，保障监事会全面履行监督职能，维护合作社正常运营秩序。（三）监事会会议1.监事会会议由监事长召集和主持。监事长应根据工作需要，定期或不定期召开监事会会议。2.监事会会议应有三分之二以上监事出席方可召开。监事会会议的表决方式、决议形成等程序参照