乡贤文化促进会工作制度

PAGE乡贤文化促进会工作制度一、总则（一）宗旨本乡贤文化促进会以弘扬乡贤文化、凝聚乡贤力量、促进家乡发展为宗旨。通过搭建乡贤交流合作平台，整合各方资源，传承和发扬乡贤的优良传统和精神品质，助力家乡在经济、文化、社会等各方面实现全面振兴。（二）目标1.加强乡贤之间的联系与沟通，增进乡情乡谊，形成团结互助的良好氛围。2.充分发挥乡贤的智慧、资源和影响力，为家乡的产业发展、基础设施建设、教育医疗提升等提供支持和帮助。3.传承和弘扬优秀乡贤文化，培育新时代乡贤精神，引导更多人关心家乡、建设家乡。（三）基本原则1.自愿参与原则：鼓励乡贤自愿加入本促进会，遵循个人意愿参与各项活动和工作。2.民主协商原则：在促进会的决策、管理等过程中，充分发扬民主，广泛征求意见，进行民主协商。3.服务家乡原则：以服务家乡发展为出发点和落脚点，各项工作围绕家乡实际需求开展。4.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，依法依规开展活动和进行管理。二、会员管理（一）会员资格1.热爱家乡，关心家乡发展，愿意为乡贤文化促进会贡献力量。2.在本乡或其他地区有一定影响力、成就或资源的乡贤，包括但不限于企业家、专家学者、文化名人、公职人员等。3.拥护本促进会章程，自愿申请加入并经批准的人员。（二）会员入会程序1.本人提交入会申请书，填写会员登记表。2.经本促进会理事会讨论通过。3.由理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.享有本促进会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本促进会组织的各项活动。3.获得本促进会提供的信息、咨询和服务。4.对本促进会的工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本促进会章程，执行本促进会的决议。2.维护本促进会的合法权益和声誉。3.关心本促进会工作，积极参加本促进会组织的活动，完成本促进会交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向本促进会反映情况，提供有关信息和资料。（五）会员退会及除名1.会员退会应书面通知本促进会，并交回会员证。2.会员如有严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。三、组织架构（一）会员大会1.会员大会是本促进会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权：制定和修改章程。选举和罢免理事。审议理事会的工作报告和财务报告。通过会费标准。决定终止事宜。决定其他重大事项。3.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本促进会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会的职权：执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构及分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本促进会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。2.常务理事会的职权：执行会员大会和理事会的决议。筹备召开理事会。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构及分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本促进会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，在常务理事会闭会期间行使常务理事会部分职权，对常务理事会负责。2.会长办公会的职权：执行会员大会、理事会和常务理事会的决议。研究决定本促进会的重要工作部署和重大活动安排。审议重要文件和报告。研究决定其他重要事项。3.会长办公会须有三分之二以上成员出席方能召开，其决议须经到会成员三分之二以上表决通过方能生效。（五）会长1.会长为本促进会的法定代表人。2.会长行使下列职权：召集和主持理事会、常务理事会、会长办公会。检查会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会决议的落实情况。代表本促进会签署有关重要文件。（六）副会长副会长协助会长开展工作，受会长委托负责某些专项工作。（七）秘书长1.秘书长主持本促进会日常工作，组织实施年度工作计划。2.秘书长行使下列职权：主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划。协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定。决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。处理其他日常事务。四、会议制度（一）会员大会会议1.会员大会每年召开一次，必要时可提前或延期召开。2.会议由理事会负责召集，会长主持。3.会议须有三分之二以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会会议1.理事会会议每半年召开一次，特殊情况可随时召开。2.会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。3.会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）常务理事会会议1.常务理事会会议每季度召开一次，特殊情况可随时召开。2.会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。3.会议须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。（四）会长办公会会议1.会长办公会会议根据工作需要不定期召开。2.会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。3.会议须有三分之二以上成员出席方能召开，其决议须经到会成员三分之二以上表决通过方能生效。（五）会议通知1.召开各类会议，应提前将会议的时间、地点、议题等通知与会人员。2.通知方式可采用书面、电话、邮件等形式。（六）会议记录1.每次会议应安排专人做好记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、出席人员、会议议题、会议决议等。2.会议记录应妥善保存，以备查阅。五、财务管理制度（一）经费来源1.会员会费。2.捐赠、资助。3.政府资助或补贴。4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。5.利息收入。6.其他合法收入。（二）经费使用原则1.遵守国家财务法规和本促进会章程，合理使用经费。2.坚持勤俭节约，提高经费使用效益。3.经费主要用于本促进会开展的各项活动、工作支出以及为会员提供服务等方面。（三）预算管理1.每年年初，由秘书长组织编制本促进会年度经费预算，经会长办公会审议、理事会审定后执行。2.预算应包括收入预算和支出预算，明确各项收入来源和支出项目、金额等。（四）支出管理1.经费支出须严格按照预算执行，确需调整预算的，应按规定程序办理。2.各项支出应取得合法有效的票据，由经手人签字、秘书长审核、会长审批后报销。3.重大支出项目应经会长办公会或理事会研究决定。（五）财务审计1.本促进会应定期进行财务审计，每年至少一次，可委托专业审计机构进行审计。2.财务审计报告应向会员大会公布，接受会员监督。六、活动开展制度（一）活动策划1.根据本促进会的宗旨和目标，结合家乡实际需求，由相关部门或专人负责策划各类活动。2.活动策划应包括活动主题、内容、形式、时间、地点、参与人员、经费预算等。3.活动策划方案应报会长办公会或理事会审议通过。（二）活动组织实施1.按照审议通过的活动策划方案，明确各部门或人员的职责分工，精心组织实施活动。2.活动组织过程中，要做好各项协调工作，确保活动顺利进行。3.加强活动现场的安全管理和服务保障，确保参与人员的人身安全和活动秩序。（三）活动宣传1.制定活动宣传方案，通过多种渠道进行宣传推广，提高活动的知晓度和影响力。2.宣传内容应真实、准确、客观，突出活动的亮点和意义。3.注重收集活动宣传反馈信息，不断改进宣传工作。（四）活动总结1.活动结束后，及时对活动进行总结，分析活动成效、存在问题及改进措施。2.撰写活动总结报告，报会长办公会或理事会备案。3.对活动中表现突出的部门或个人进行表彰和奖励。七、信息沟通与交流制度（一）内部沟通1.建立健全内部信息沟通机制，通过会议、文件、微信群、QQ群等方式，及时传达本促进会的工作动态、决策部署等信息。2.加强各部门之间的沟通协作，定期召开工作协调会，及时解决工作中存在的问题。3.鼓励会员之间相互交流，分享经验和资源，增进彼此了解和合作。（二）对外交流1.积极与其他地区的乡贤文化促进会、社会组织、企业等开展交流合作，学习借鉴先进经验和做法。2.加强与家乡政府部门、企事业单位等的沟通联系，争取各方支持，共同推动家乡发展。3.及时向外界宣传本促进会的工作成果和家乡的发展变化，提升家乡的知名度和美誉度。八、档案管理制度（一）档案范围1.本促进会的章程、制度、文件、会议记录、决议等。2.会员信息、会员活动记录等。3.财务档案，包括预算、决算、凭证、报表等。4.活动档案，包括策划方案、组织实施记录、宣传资料等。5.其他与本促进会工作相关的档案资料。（二）档案收集1.各部门应及时将工作中形成的档案资料收集整理，移交档案管理部门。2.档案管理部门应定期对档案资料进行清查，确保档案资料的完整性。（三）档案整理与归档1.档案管理部门按照档案类别、时间顺序等进行整理，编制档案目录。2.将整理好的档案资料进行归档，妥善保管。（四）档案查阅与借阅1.本促进会成员因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经秘书长批准后，在档案管理部门指定地点查阅。2.外单位人员查阅档案的，须持单位介绍信，经