高校大型活动报备审批制度

PAGE高校大型活动报备审批制度一、总则（一）目的为了加强高校大型活动的管理，维护校园正常秩序，保障师生员工的生命财产安全，确保大型活动的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校范围内举办的各类大型活动，包括但不限于文艺演出、体育赛事、学术讲座、招聘会、庆典活动、大型会议等。（三）基本原则1.安全第一原则：大型活动的举办必须把安全放在首位，充分考虑活动过程中可能出现的各种安全风险，制定完善的安全保障措施，确保参与人员的人身安全和财产安全。2.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，依法履行审批程序，确保活动的合法性和规范性。3.分级管理原则：根据活动的规模、性质和影响程度，实行分级管理，明确各级管理部门的职责和权限。4.谁主办谁负责原则：活动主办单位对活动的安全、组织、实施等负总责，必须严格按照本制度的要求，认真履行各项职责。二、报备审批流程（一）活动策划阶段1.活动主办单位应提前制定详细的活动策划方案，内容包括活动名称、时间、地点、内容、参与人员范围、规模、组织形式、安全保障措施等。2.对于涉及校外单位或个人参与的活动，主办单位应提前与相关单位或个人签订合作协议，明确双方的权利和义务。（二）报备申请1.活动主办单位应在活动举办前至少[X]个工作日向学校相关管理部门提交《高校大型活动报备申请表》（以下简称《申请表》），并附上活动策划方案、合作协议等相关材料。2.《申请表》应填写完整、准确，内容包括活动基本信息、主办单位、承办单位、协办单位、活动负责人及联系方式、活动预算等。（三）审批受理1.学校相关管理部门收到《申请表》及相关材料后，应及时进行审核。对于材料不齐全或不符合要求的，应一次性告知主办单位补充完善。2.审核内容主要包括活动的合法性、安全性、可行性等方面。（四）审批决定1.根据审核情况，学校相关管理部门应在[X]个工作日内作出审批决定。对于符合要求的活动，予以批准；对于不符合要求的活动，应书面通知主办单位并说明理由。2.涉及多个部门职责的活动，由学校指定牵头部门组织相关部门进行联合审批。（五）备案1.经批准的活动，主办单位应在活动举办前将活动的最终方案、安全保障措施等报学校相关管理部门备案。2.备案材料应与审批材料一致，如有变更，应提前重新履行审批手续。三、各部门职责（一）主办单位职责1.负责活动的策划、组织、实施和总结工作，确保活动符合本制度及相关法律法规的要求。2.制定活动安全保障方案，落实安全责任，配备必要的安全设施和人员，确保活动安全顺利进行。3.对活动参与人员进行安全教育，告知活动注意事项，维护活动现场秩序。4.及时向学校相关管理部门报告活动进展情况及突发情况，配合学校做好相关工作。（二）承办单位职责1.在主办单位的领导下，具体负责活动的组织实施工作，按照活动策划方案和安全保障方案，认真落实各项工作任务。2.协助主办单位做好活动现场的布置、设备调试、人员安排等工作，确保活动现场的正常运行。3.负责活动现场的安全管理，加强对活动现场的巡查，及时发现和消除安全隐患。4.配合主办单位做好活动的宣传报道、后勤保障等工作。（三）协办单位职责1.根据主办单位的要求，协助做好活动的相关工作，提供必要的支持和帮助。2.按照主办单位的安排，参与活动现场的组织管理工作，履行相应的安全责任。（四）学校相关管理部门职责1.党委办公室、校长办公室负责统筹协调全校大型活动的报备审批工作，对涉及全校性的重大活动进行审核把关。对活动主办单位提交的《申请表》及相关材料进行形式审查，及时转办相关部门进行实质性审核。协调解决活动审批过程中出现的跨部门问题。2.保卫处负责对活动的安全保障方案进行审核，提出安全方面的意见和建议。指导主办单位制定活动现场的安全保卫措施，协助维护活动现场秩序，确保活动安全。对活动现场的安全情况进行监督检查，及时发现和处理安全隐患。3.学生工作部（处）负责对涉及学生的大型活动进行审核，关注活动对学生的影响，保障学生的合法权益。指导主办单位做好学生参与活动的组织管理工作，加强对学生的安全教育。4.后勤管理部门负责对活动现场的场地、设施等进行审核，确保场地和设施符合安全要求。协助主办单位做好活动现场的后勤保障工作，提供必要的物资和服务。5.宣传部负责对活动的宣传报道方案进行审核，确保宣传内容符合法律法规和学校要求。指导主办单位做好活动的宣传工作，营造良好的舆论氛围。6.其他相关部门根据活动的性质和内容，按照各自职责对活动进行审核和管理，如涉及教学活动的由教务处审核，涉及科研活动的由科研处审核等。四、安全保障要求（一）安全制度1.活动主办单位应制定完善的安全管理制度，明确活动现场的安全责任人、安全职责和安全操作规程。2.安全管理制度应包括但不限于人员安全管理、消防安全管理、交通安全管理、食品卫生安全管理等方面的内容。（二）安全设施1.根据活动的规模和特点，配备必要的安全设施，如消防器材、疏散通道标识、安全警示标志、应急照明设备等。2.确保安全设施完好有效，定期进行检查和维护。（三）人员培训1.对活动现场的工作人员进行安全培训，使其熟悉安全制度和安全操作规程，掌握必要的安全应急知识和技能。2.对参与活动的人员进行安全教育，告知活动现场的安全注意事项，提高其安全意识。（四）应急预案1.活动主办单位应制定完善的应急预案，明确应急处置流程和各部门、各人员的应急职责。2.应急预案应包括但不限于火灾、地震、拥挤踩踏、突发事件等方面的内容，并定期进行演练。（五）现场管理1.合理规划活动现场的布局，设置明显的指示标志和疏散通道，确保人员疏散畅通。2.加强对活动现场的巡查，及时发现和处理各类安全问题和突发事件。3.安排专人负责维护活动现场秩序，防止出现拥挤、混乱等情况。五、监督检查与责任追究（一）监督检查1.学校相关管理部门应定期对大型活动的举办情况进行监督检查，重点检查活动的安全保障措施落实情况、活动现场秩序维护情况等。2.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令主办单位限期整改。（二）责任追究1.对于违反本制度举办大型活动的单位和个人，学校将视情节轻重给