进校人员审批制度

PAGE进校人员审批制度一、总则（一）目的为加强学校安全管理，规范进校人员行为，保障学校师生的人身安全和学校的正常教学秩序，特制定本审批制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入学校的人员，包括教职工、学生、家长、访客、施工人员、服务供应商等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将保障学校师生安全放在首位，严格审查进校人员资格和目的，防止安全事故发生。2.严格审批原则：对进校人员实行严格的审批流程，确保人员身份合法、事由合理，未经审批不得擅自进入学校。3.动态管理原则：根据学校实际情况和安全形势，适时调整审批制度和流程，确保制度的有效性和适应性。二、审批流程（一）教职工1.本校教职工凭工作证或校园一卡通进入学校。工作证或校园一卡通应妥善保管，不得转借他人。如有遗失，应及时向学校相关部门挂失补办。2.新入职教职工在办理入职手续时，由学校人事部门统一办理工作证，并发放校园一卡通。（二）学生1.本校学生凭学生证或校园一卡通进入学校。学生证或校园一卡通应佩戴在胸前明显位置，以便查验。2.学生因特殊原因需要请假外出，应按照学校请假制度办理请假手续。请假批准后，凭请假条出入学校。（三）家长1.家长因事需进入学校，应提前与孩子所在班级的班主任或任课教师取得联系，说明来意和预计停留时间。2.经教师同意后，家长在学校门卫处登记，填写《家长进校登记表》，注明姓名、身份证号码、联系电话、来访事由、被访人姓名及班级等信息，并出示有效身份证件。3.门卫核实登记信息无误后，发放临时出入证，并告知家长在学校内的活动范围和注意事项。家长应妥善保管临时出入证，离校时交回门卫处。（四）访客1.校外人员因公务、交流、参观等原因需进入学校，应提前与学校相关部门或接待人员取得联系，预约进校时间，并说明来访事由、人数、预计停留时间等信息。2.接待人员填写《访客进校审批表》，注明访客基本信息、来访事由、接待部门及人员、预约进校时间等内容，报学校相关领导审批。3.审批通过后，接待人员将《访客进校审批表》交至学校门卫处。门卫根据审批表信息，对访客进行身份核实，登记相关信息，发放临时出入证，并告知访客在学校内的活动范围和注意事项。4.访客应在规定时间内离校，如需延长停留时间，应提前向接待人员说明情况，并重新办理审批手续。（五）施工人员1.学校因建设、维修等工程需要安排施工人员进校作业，应提前与施工单位签订安全责任书，明确双方安全责任和义务。2.施工单位向学校提交《施工人员进校申请表》，注明施工项目、施工期限、施工人员名单、联系方式等信息，并附施工人员身份证复印件。3.学校相关部门对施工人员资格进行审查，对施工项目的安全性进行评估。审查和评估通过后，报学校主管领导审批。4.审批通过后，施工单位将《施工人员进校申请表》交至学校门卫处。门卫对施工人员进行身份核实，登记相关信息，发放临时出入证，并要求施工人员佩戴安全帽等安全防护用品。施工人员应在指定区域作业，不得擅自进入教学区域和学生活动场所。5.施工期间，学校相关部门应加强对施工人员的管理和监督，定期检查施工安全情况，确保施工安全。施工结束后，施工单位应及时清理施工现场，办理施工人员离校手续。（六）服务供应商1.学校因采购物资、设备维修、餐饮服务、保洁服务等需要与服务供应商合作，服务供应商人员需进入学校开展工作，应提前与学校相关部门取得联系，说明服务内容、服务期限、人员名单等信息。2.学校相关部门填写《服务供应商人员进校审批表》，注明服务供应商名称、服务内容、服务期限、人员名单、联系电话等内容，报学校主管领导审批。3.审批通过后，服务供应商将《服务供应商人员进校审批表》交至学校门卫处。门卫对服务供应商人员进行身份核实，登记相关信息，发放临时出入证，并告知服务供应商人员在学校内的活动范围和注意事项。4.服务供应商人员应遵守学校的各项规章制度，按照约定的服务内容和要求开展工作，不得擅自扩大服务范围或从事与服务无关的活动。服务结束后，服务供应商应及时办理人员离校手续。三、审批责任（一）申请部门责任1.负责对进校人员的身份、事由进行审核，确保信息真实、准确。2.按照审批流程，及时提交审批申请，并跟踪审批进度。3.对进校人员在学校内的行为负责，如发现问题及时处理，并向学校相关部门报告。（二）审批领导责任1.根据申请部门提交的信息，认真审核进校人员的资格和事由，做出准确的审批决定。2.对审批结果负责，如因审批不当导致安全事故或其他不良后果，承担相应的领导责任。（三）门卫责任1.严格按照审批制度，对进校人员进行身份核实和登记，不得擅自放行未经审批的人员。2.妥善保管临时出入证等相关证件，做好发放和回收记录。3.对进入学校的人员进行安全检查，禁止携带危险物品、违禁物品进入学校。4.发现异常情况及时报告学校相关部门，并采取相应措施。四、监督与检查（一）学校安全管理部门负责对进校人员审批制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。（二）检查内容包括审批流程是否规范、审批记录是否完整、临时出入证管理是否严格等。（三）对违反审批制度的行为，及时进行纠正，并按照学校相关规定进行处理。情节严重的，追究相关人员的责任。五、信息管理（一）建立进校人员信息管理系统，对所有进校人员的审批信息进行电子化管理。（二）审批信息应包括人员基本信息、进校时间、离校时间、来访事由、审批结果等内容。（三）定期对进校人员信息进行整理和分析，为学校安全管理提供数据支持。六、培训与宣传（一）学校相关部门应定期组织对教职工、门卫等人员进行进校人员审批制度的培训，确保相关人员熟悉审批流程和要