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文档简介
PAGE返岗复学审查审批制度一、总则(一)目的为切实保障公司员工返岗及学校复学工作的安全有序进行,有效防控相关风险,依据国家法律法规及相关行业标准,特制定本审查审批制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工返岗审查审批以及合作学校复学审查审批工作。(三)基本原则1.严格标准原则严格按照国家疫情防控要求及相关行业标准,制定明确、具体的审查审批标准,确保各项防控措施落实到位。2.全面审查原则对返岗人员的健康状况、行程轨迹、接触史等进行全面审查,对复学学校的防控物资储备、防控方案制定、师生健康管理等进行全面检查。3.分级负责原则根据审查审批事项的性质和风险程度,实行分级负责,明确各级管理人员的职责权限。4.及时高效原则在确保审查审批质量的前提下,提高工作效率,及时完成审查审批工作,保障返岗复学工作顺利推进。二、返岗审查审批(一)返岗申请1.员工应在计划返岗日期前[X]个工作日向所在部门提交返岗申请。2.申请内容包括个人基本信息、返岗日期、当前所在地、近[X]天的行程轨迹、是否接触过确诊或疑似病例等。(二)部门初审1.部门负责人收到员工返岗申请后,应在[X]个工作日内进行初审。2.初审内容包括申请信息的完整性、真实性,以及员工是否符合返岗条件。3.对于符合返岗条件的员工,部门负责人签署初审意见后报人力资源部门;对于不符合返岗条件的员工,应通知其暂不返岗,并说明原因。(三)人力资源部门审查1.人力资源部门收到部门报送的返岗申请后,应在[X]个工作日内进行审查。2.审查内容包括员工的健康状况证明(如核酸检测阴性报告等)、行程轨迹核查情况、接触史排查情况等。3.对于审查通过的员工,人力资源部门在其返岗申请上签署审查意见,并通知员工做好返岗准备;对于审查不通过的员工,应通知其继续居家观察或采取其他必要措施,并告知相关原因。(四)公司领导审批1.根据返岗员工的岗位性质和风险程度,按照分级管理原则,由相应层级的公司领导进行审批。2.一般员工返岗申请由部门分管领导审批;重要岗位或涉及关键业务的员工返岗申请由公司主要领导审批。3.公司领导应在收到审批申请后[X]个工作日内完成审批,并签署审批意见。(五)返岗通知及准备1.经审查审批通过的员工,由人力资源部门在返岗日期前[X]天通知其返岗,并告知返岗后的相关防控要求。2.员工应按照要求准备好个人防护用品(如口罩、手套等),按时返岗。3.返岗当日,员工应在公司入口处接受体温检测、健康码查验等,并进行必要的信息登记。三、复学审查审批(一)复学申请1.合作学校应在计划复学日期前[X]周向公司提交复学申请。2.申请内容包括学校基本情况、复学年级及班级、复学时间安排、防控工作方案、防控物资储备情况、师生健康管理情况等。(二)公司业务部门审查1.公司业务部门收到学校复学申请后,应在[X]个工作日内进行审查。2.审查内容包括学校防控工作方案的可行性、防控物资储备的充足性、师生健康管理措施的有效性等。3.对于符合复学条件的学校,业务部门负责人签署审查意见后报公司防控工作领导小组;对于不符合复学条件的学校,应通知其进行整改,整改完成后重新提交申请。(三)公司防控工作领导小组审批1.公司防控工作领导小组收到复学申请后,应在[X]个工作日内进行审批。2.审批内容包括学校整体防控工作情况、与公司业务的衔接情况等。3.经审批通过的学校,由公司防控工作领导小组通知其做好复学准备;对于审批不通过的学校,应明确指出问题所在,并要求其限期整改到位。(四)复学通知及准备1.经审查审批通过的学校,由公司在复学日期前[X]天通知其复学,并告知复学后的相关防控要求。2.学校应按照要求进一步完善防控措施,组织师生进行防控知识培训,做好复学各项准备工作。3.复学当日,学校应在入口处设置体温检测点、健康码查验点等,对师生进行严格的健康检查,并做好信息登记。四、审查审批流程及时间要求(一)流程返岗复学审查审批工作按照员工/学校申请、部门初审、人力资源部门/业务部门审查、公司领导审批的流程进行。(二)时间要求1.员工返岗申请应在计划返岗日期前[X]个工作日提交,部门初审应在[X]个工作日内完成,人力资源部门审查应在[X]个工作日内完成,公司领导审批应在[X]个工作日内完成。2.学校复学申请应在计划复学日期前[X]周提交,公司业务部门审查应在[X]个工作日内完成,公司防控工作领导小组审批应在[X]个工作日内完成。五、审查审批责任追究(一)对审查审批人员的责任追究1.审查审批人员应严格履行职责,认真审查审批申请材料。对于因审查审批不严导致不符合条件的人员返岗或学校复学,造成不良后果的,视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。2.审查审批人员如有故意隐瞒、弄虚作假等违规行为,将依法依规追究其法律责任。(二)对申请人员的责任追究1.员工/学校在返岗复学申请过程中应如实提供相关信息。对于故意隐瞒、虚报信息的,一经查实,取消其返岗复学资格,并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.因提供虚假信息导致疫情传播等严重后果的,将依法追究其法律责任。六、信息管理与保密(一)信息收集在返岗复学审查审批过程中,应收集员工/学校的各类信息,包括健康状况、行程轨迹、接触史等,确保信息的全面性和准确性。(二)信息管理1.设立专门的信息管理台账,对收集到的信息进行分类整理、登记造册,并妥善保存。2.信息管理人员应严格遵守信息管理规定,不得泄露员工/学校的隐私信息。(三)保密要求1.参与返岗复学审查审批工作的所有人员应严格遵守保密制度,对涉及的敏感信息予以保密。2.未经授权,不得向任何无关人员透露审查审批过程中的相关信息。七、监督检查(一)内部监督1.公司内部成立监督检查小组,定期对返岗复学审查审批工作进行监督检查。2.监督检查内容包括审查审批流程的执行情况、审查审批标准的落实情况、信息管理与保密情况等。(二)外部监督积极配合政府相
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