贵阳大学生请假审批制度

PAGE贵阳大学生请假审批制度一、总则（一）目的为了规范贵阳大学生请假行为，维护正常的教学秩序，保障学生的合法权益，特制定本请假审批制度。（二）适用范围本制度适用于贵阳地区各高等院校的全日制在校大学生。（三）基本原则1.学生请假应遵循真实、合理、必要的原则，不得无故请假或编造虚假理由请假。2.请假审批应严格按照规定的程序进行，确保公平、公正、公开。3.学校相关部门和教师应认真履行审批职责，及时处理学生的请假申请。二、请假类型及审批流程（一）病假1.学生因身体不适需要请假的，应提交医院出具的诊断证明或病历等相关材料。2.请假1天以内的，由辅导员审批；请假23天的，由辅导员审核后报学院分管学生工作的副书记审批；请假4天及以上的，由辅导员审核，学院分管学生工作的副书记签署意见后，报学校学生工作处审批。（二）事假1.学生因个人事务需要请假的，应提前提交书面请假申请，说明请假事由和期限。2.请假1天以内的，由辅导员审批；请假23天的，由辅导员审核后报学院分管学生工作的副书记审批；请假4天及以上的，由辅导员审核，学院分管学生工作的副书记签署意见后，报学校学生工作处审批。事假累计不得超过本学期总学时的1/3。（三）公假1.学生因参加学校组织的活动、比赛、会议等需要请假的，由相关组织部门出具证明，经辅导员审核后，报学院分管学生工作的副书记审批。2.学生因参加校外实习、社会实践等需要请假的，应提前提交实习或实践单位出具的证明，经辅导员审核，学院分管学生工作的副书记签署意见后，报学校学生工作处审批。（四）其他特殊情况请假1.学生因突发紧急情况需要请假的，可先通过电话或短信向辅导员说明情况，事后及时补办请假手续。2.学生因家庭重大变故等特殊原因需要请假的，应提交相关证明材料，经辅导员审核，学院分管学生工作的副书记签署意见后，报学校学生工作处审批。三、请假申请与审批程序（一）请假申请学生如需请假，应至少提前[X]天填写《贵阳大学生请假申请表》，详细说明请假事由、请假期限、预计返校时间等信息，并附上相关证明材料（如病假的诊断证明、公假的活动通知等）。请假申请表可在学校教务处网站、学院网站或辅导员处下载。（二）审批流程1.学生将填写好的请假申请表及相关证明材料提交给辅导员。2.辅导员收到请假申请后，应在[X]个工作日内进行审核，根据请假类型和期限按照本制度规定进行审批，并签署意见。3.对于需要报学院分管学生工作的副书记或学校学生工作处审批的请假申请，辅导员应及时将申请材料报送上级审批部门。上级审批部门应在收到申请材料后的[X]个工作日内完成审批，并签署意见。4.审批通过的请假申请，由辅导员将审批结果反馈给学生，并告知学生请假期间的注意事项。5.审批未通过的请假申请，辅导员应向学生说明原因，并要求学生补充相关材料或重新申请。四、请假期限与续假（一）请假期限1.病假、事假、公假等各类请假期限应根据实际情况合理确定，但最长不得超过本学期剩余学时。2.对于因特殊原因需要延长请假期限的，学生应在请假期限届满前[X]天提交续假申请，按照本制度规定的审批程序进行审批。（二）续假1.续假申请应填写《贵阳大学生续假申请表》，并附上相关证明材料（如病情诊断证明、事假原因说明等）。2.续假审批流程与请假审批流程相同，审批通过的续假申请应明确续假期限。3.未经批准擅自续假或逾期不归者，按旷课处理。五、请假期间的管理（一）学业安排1.学生请假期间应自行安排好学业，向任课教师请假并了解课程学习要求和作业安排。2.任课教师应根据学生请假情况，合理安排学生的补考、缓考等事宜。对于请假时间较长的学生，任课教师可提供必要的学习资料和指导，帮助学生跟上教学进度。（二）日常管理1.学生请假期间应遵守学校的各项规章制度，不得从事违法违纪活动。2.辅导员应定期与请假学生联系，了解学生的情况，督促学生按时返校上课。3.学生宿舍管理部门应按照学校规定，对请假学生的宿舍进行管理，确保宿舍安全。六、销假学生请假结束后，应及时到辅导员处办理销假手续。销假时，学生应向辅导员提交本人的学生证或身份证，辅导员核实学生返校情况后，在请假申请表上注明销假时间，并将申请表存档。七、旷课处理1.对于未经批准擅自请假或请假未获批准而旷课的学生，按照学校《学生学籍管理规定》进行处理。2.旷课累计达到一定学时的，将给予相应的纪律处分，直至开除学籍。八、监督与检查1.学校学生工作处、教务处等相关部门应定期对学生请假情况进行检查和统计，确保请假审批制度的严格执行。2.对于违反请假审批制度的行为，学校将视情节轻重