疫情宾馆征用协议书_第1页
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文档简介

疫情宾馆征用协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX市XX房地产开发有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX市XX宾馆管理有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX宾馆。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

协议简介:

鉴于COVID-19疫情期间,为保障疫情防控工作的顺利开展及满足特定群体(如隔离观察人员、滞留旅客、应急工作人员等)的临时住宿需求,XX市XX政府根据《中华人民共和国突发事件应对法》《中华人民共和国合同法》及相关地方性法规政策,决定对XX市XX宾馆进行征用管理,用于临时性集中隔离或应急接待。XX市XX房地产开发有限公司作为甲方,作为本次征用工作的主要实施方,负责征用宾馆的协调、管理及运营保障工作;XX市XX宾馆管理有限公司作为乙方,作为被征用的宾馆运营方,需按照甲方的统一安排,配合完成征用期间的住宿、餐饮、清洁消毒等服务任务。双方基于平等自愿原则,根据国家及地方疫情防控政策要求,结合征用实际情况,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。

本协议的签订,旨在明确双方在疫情宾馆征用期间的权利义务关系,确保征用工作有序进行,同时保障被征用方的合法权益,符合疫情防控大局需求。协议内容涉及征用范围、服务标准、费用结算、违约责任等核心条款,双方均需严格履行,以实现征用目的。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确XX市XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)作为疫情征用工作实施方,与XX市XX宾馆管理有限公司(以下简称“乙方”)作为被征用宾馆运营方,在新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间,就乙方所运营的XX宾馆部分区域或全部,根据政府征用安排用于临时性集中隔离、滞留人员接待或其他应急保障用途的具体权利与义务。本协议范围包括但不限于征用区域的确定、服务内容的提供与标准、人员安置与管理、安全保障措施、费用结算方式、违约责任承担以及征用结束后的场地恢复等事宜,旨在确保征用工作依法、有序、高效进行,满足疫情防控应急需求。

第二条定义

1.“征用”:指依据国家及地方疫情防控应急法律法规政策,由政府依法对乙方宾馆的部分或全部设施进行临时性占用和管理,用于公共利益目的的行为。

2.“征用区域”:指经甲方书面确认并通知乙方,在征用期间内用于安置隔离人员、应急工作人员或其他指定对象的宾馆房间、公共区域及相关配套区域。

3.“服务标准”:指本协议附件一《征用期间服务标准》中规定的住宿、餐饮、清洁消毒、医疗保障、设施维护等具体服务要求。

4.“应急保障人员”:指根据疫情防控需要,由甲方统一调配至征用区域工作或居住的医务人员、安保人员、后勤服务人员等。

5.“隔离人员”:指根据疫情防控政策规定,需在征用区域内进行集中隔离观察的密切接触者、次密切接触者或其他需集中安置的人员。

6.“征用费用”:指甲方根据乙方提供的服务内容和实际支出,按照本协议约定向乙方支付的费用,包括但不限于人员安置补贴、水电能源费用、清洁消毒成本、物资消耗费用等。

7.“协议期限”:指本协议约定的征用起始日至终止日的有效期间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

1.1甲方有权根据疫情防控指挥部的统一部署和实际需求,书面通知乙方具体的征用区域、征用期限、服务对象类型及规模、服务标准等征用要求,并有权对征用工作进行监督和检查。

1.2甲方有权按照本协议约定及征用实际情况,审核乙方提交的服务成本清单及费用结算申请,并有权要求乙方提供相关财务及运营数据以供核查。

1.3甲方应按照本协议第四条约定的支付条件及金额,按时足额向乙方支付征用费用,因不可抗力或政策调整导致征用终止的,甲方应结清乙方已完成服务的相应费用。

1.4甲方应指派专门联络人或团队,负责与乙方就征用期间的日常协调、指令传达、问题处理等工作进行对接,并保障乙方在征用期间必要的运营通道和沟通渠道。

1.5甲方应负责征用期间服务对象的安保、医疗初步处置及与其他相关部门的协调对接,并对征用区域外的设施设备及非征用区域的人员活动实施管理,确保征用工作与宾馆正常运营(如存在)的适当隔离。

1.6甲方应依法保障征用期间服务对象及工作人员的基本权益,并承担因自身安排不当导致的安全事故或纠纷的主要责任。

1.7协议期满或征用任务完成后,甲方应书面通知乙方终止征用,并组织完成征用区域的清场、消毒及设施检查工作,确保场地恢复至可正常运营状态(如适用)。

2.乙方的权力与义务:

2.1乙方应全面接受甲方的征用安排,按照甲方书面通知的征用区域、期限和服务要求,暂停或调整原有经营模式,全力配合完成征用任务。对征用指令存在异议的,应先与甲方协商;协商不成的,可向疫情防控指挥部或相关主管部门反映,但不得擅自拒绝执行或消极配合。

2.2乙方有权依据本协议及附件约定,向甲方主张合理的征用费用,包括但不限于因征用导致的人员工资、水电能耗、物资消耗、清洁消毒、设施维护及必要的安保投入等直接成本。乙方应建立详细的成本台账,并接受甲方的合规性审查。

2.3乙方应按照本协议附件一《征用期间服务标准》及甲方具体要求,提供符合疫情防控规范的住宿、餐饮(如需)、环境卫生、设施保障等服务,确保征用区域的安全、卫生及基本生活需求。乙方应配备足够的符合资质的清洁消毒人员及物资,每日对征用区域进行至少两次的全面清洁和消毒,并做好相关记录。

2.4乙方应指定一名主要负责人及联络人,全面负责征用期间的本方运营管理,落实甲方的各项指令,并及时向甲方汇报征用区域内的服务运行情况、人员动态及发现的问题隐患。联络人应保持24小时通讯畅通。

2.5乙方应加强征用区域的安保管理,配备符合要求的安保力量,执行严格的出入管理制度,防止无关人员闯入及服务对象擅自离开征用区域,并配合甲方做好服务对象的身份核验、信息登记及行为监控工作。

2.6乙方应确保征用区域的消防、水电等基础设施安全运行,定期检查维护相关设备,遇有故障应立即修复或上报甲方协调解决。对于因征用使用造成的设施设备损坏,甲方应依据实际评估情况承担相应赔偿责任。

2.7乙方应妥善保管征用期间服务对象及工作人员的个人信息及相关资料,严格遵守保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。对于服务对象在征用期间产生的医疗垃圾、隔离废弃物等,应按照疫情防控要求进行分类、消毒并合规处置,具体流程由甲方统一安排或双方协商确定。

2.8协议期满或征用任务完成后,乙方有权要求甲方按约定支付所有已发生服务的费用,并有权向甲方提出征用区域场地清场、设施恢复的建议方案,配合甲方完成场地交接及恢复工作。乙方应在甲方组织下,对征用区域进行最后的清洁消毒和设施检查,确认无遗留问题时,方可配合甲方办理正式的征用终止手续。

第四条价格与支付条件

1.征用费用:甲方同意按照本协议约定,向乙方支付征用费用。具体费用标准及构成以双方另行签署的《征用费用明细表》(如有)为准,该明细表应详细列明不同区域、不同服务内容的单位价格或总费用。如无单独明细表,则按以下原则确定:乙方根据甲方实际征用区域、服务期限及附件一《征用期间服务标准》,结合市场公允水平及乙方实际运营成本(包括但不限于人员补贴、水电能源、清洁消毒、物资消耗、设施维护等),编制费用报价方案,经甲方审核确认后执行。费用标准应考虑疫情防控的特殊性,并符合政府相关财政补贴或成本补偿政策。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将征用费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX市XX宾馆管理有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX

3.支付时间:征用费用的支付遵循以下安排:

(1)预付款:本协议生效后X日内,甲方应支付相当于预估总费用XX%的预付款,即人民币XX元(大写:XX元整),用于乙方启动征用准备工作。

(2)过程款:每X个自然日或根据征用进展节点(如满XX人安置、完成XX轮清洁等,由双方协商确定),乙方应在节点完成后X日内提交费用结算清单及相关凭证,甲方审核无误后X日内支付该周期对应的费用。

(3)结算款:征用期限届满或提前终止时,乙方应在收到甲方终止通知后X日内,提交最终费用结算清单及完整财务凭证,经甲方最终审核确认后X日内,支付除预付款及已支付过程款之外的剩余结算款。

4.费用调整:如因疫情防控政策变化、征用范围扩大、服务标准提高或不可抗力导致征用成本发生重大变动,双方应在变动发生后X日内协商调整相关费用。协商不成的,可依据政府相关规定或市场价格指数进行调整。

第五条履行期限

1.本协议的履行期限自双方签署之日起生效,至甲方发出书面通知宣布征用任务完成、乙方确认征用区域场地及设施恢复并可正常运营(如适用)之日止。具体征用起始日期以甲方首次书面征用通知中载明的日期为准。

2.协议期限如有具体截止日期的,则自本协议生效日起至该截止日期届满。若征用需求因疫情防控形势变化或其他原因需要延长,甲方应至少提前X日向乙方发出书面延长期限通知,并明确新的征用结束日期。乙方应无条件配合延长征用安排,直至新的结束日期。每次延期均视为双方在本协议基础上达成新的临时补充约定。

3.关键时间节点:

(1)甲方发出首次征用通知:乙方应在收到通知后X小时内确认接收,并开始准备相关工作。

(2)服务对象进入/撤离征用区域:甲方应提前X日通知乙方具体时间安排,乙方应做好相应的接收、安置或清退准备。

(3)每次过程款支付节点:乙方应在节点到期前X日内提交结算申请,甲方应在收到申请后X日内完成审核。

(4)最终结算:征用结束后X日内完成所有款项支付。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1甲方未按本协议第四条约定的支付时间和金额足额支付征用费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停提供征用相关服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若因甲方原因导致乙方无法按时获得费用,给乙方造成运营资金周转困难或其他损失的,甲方应予以赔偿。

1.2甲方违反本协议第一条、第二条关于征用区域、服务标准或服务对象要求的,应承担由此产生的一切后果,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。若甲方指令不当或要求不合理导致乙方设施设备损坏或人员安全风险的,甲方应承担修复费用或赔偿责任。

1.3甲方单方面提前终止本协议(非因乙方违约或不可抗力所致),应向乙方支付相当于预付款金额XX%或征用费用总额XX%的违约金(以较高者为准),作为乙方已投入的准备工作和前期服务的补偿。同时,甲方应结清所有已完成服务的费用。

1.4甲方指派联络人或团队未能履行协调职责,导致乙方工作延误或混乱的,甲方应承担相应的责任,并应乙方要求提供必要的协助以恢复正常征用秩序。

2.乙方违约责任:

2.1乙方未能按照甲方书面通知的征用区域、期限和服务标准提供服务的,甲方有权要求乙方立即纠正。如乙方在合理期限内仍未能满足要求,影响征用工作正常进行的,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于支付相当于当期应服务费用XX%的违约金。情节严重或持续违约的,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的损失。

2.2乙方提供的清洁消毒、食品安全、设施安全等服务不符合本协议约定或疫情防控标准的,导致服务对象发生疾病、感染传播或引发安全事故的,乙方应承担全部责任,包括但不限于医疗费用、隔离调整费用、赔偿金等,并承担甲方因此产生的所有相关费用。甲方还有权要求乙方支付相当于因其违约行为导致征用费用增加部分X倍的惩罚性赔偿金。

2.3乙方未经甲方同意,擅自拒绝执行甲方的征用指令,或擅自扩大征用范围、变更服务内容,或泄露服务对象个人信息的,应向甲方支付相当于预估总费用XX%的违约金,并承担由此给甲方或服务对象造成的损失。甲方有权解除本协议,并追究乙方的法律责任。

2.4乙方未能按本协议第四条约定的期限和标准提交费用结算清单及相关凭证,或提交的凭证虚假、不全,导致甲方无法按时支付费用的,每逾期一日,应按迟延支付金额的千分之X向甲方支付违约金。因乙方原因导致费用结算争议或诉讼的,乙方应承担全部诉讼费用和律师费。

2.5征用结束,乙方未按本协议第五条第4款约定配合完成场地清场、消毒、设施恢复及办理交接手续,擅自恢复经营或移交不符合要求的场地的,应承担相应责任,并支付相当于预估总费用XX%的违约金。甲方有权自行或委托第三方完成相关工作,所需费用由乙方承担。

3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力(定义见本协议第X条)导致任何一方未能履行本协议义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不赔偿。

4.争议解决优先适用:本协议任何一方在对方违约时,应首先通过友好协商解决;协商不成的,应按照本协议第X条约定处理。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受影响的义务。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、传染病疫情(包括但不限于COVID-19及其变种)、政府行为(如紧急状态令、征用令的突然变更、法律法规的重大调整等)、以及类似上述影响的任何其他不可预见的事件。

2.通知义务:任何一方如遇不可抗力事件,应立即通知对方,并在合理期限内(不迟于事件发生后X日)向对方提供不可抗力事件发生、持续及影响的有效证明文件(包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明等)。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行时,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应采取积极措施尽量减少损失,并及时告知对方处理情况。不可抗力消除后,遭遇不可抗力的当事人应立即恢复履行本协议。

4.协议解除:如不可抗力事件持续超过X日,或导致本协议目的无法实现的,双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已接受的财产,并就因履行协议而产生的费用及损失进行结算。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任。

5.不可免除的责任:因不可抗力导致的服务标准下降或设施损坏,若非遭遇不可抗力一方之过错所致,该方不承担责任。但遭遇不可抗力一方应负责采取合理措施防止损失扩大,若其未采取合理措施导致损失扩大,仍需承担扩大部分的赔偿责任。

第八条争议解决

1.协商:双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后X日内开始,双方应指定代表进行沟通,尝试达成一致解决方案。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后X日内,共同选择XX市XX调解委员会(或其他双方认可的调解机构)进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书具有法律约束力,双方应共同履行。调解不成的,或一方在调解过程中拒绝调解的,可进入下一步争议解决程序。

3.仲裁:如调解不成,或双方在本协议签订前已明确约定采用仲裁方式解决争议,任何一方均有权在争议发生后X日内,将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方书面约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中,除争议标的外,双方应继续履行本协议其他项下的义务。

4.诉讼:如双方未选择仲裁,且未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权在争议发生后X日内,向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为征用区域所在地有管辖权的人民法院,即XX市XX区人民法院。诉讼期间,不影响双方根据本协议约定继续履行非争议事项项下的义务。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知:双方在本协议履行过程中发生或与本协议有关的一切通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面递交)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真或快递方式发送的,发出后X日视为送达;当面递交的,交接时视为送达。以邮局挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.保密:双方应对本协议内容及在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、服务对象信息等承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务在本协议终止后

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