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文档简介

中转库终止合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号东方国际公寓南楼15层1501室

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物流发展有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区博金路88号科创大厦8层801室

乙方法定代表人/负责人:李明

乙方联系方式/p>

协议简介:

甲乙双方基于长期稳定的合作关系及市场发展需求,于本协议签订前已就中转库运营服务达成初步合作意向。甲方作为大宗商品的主要采购方及仓储需求方,因业务规模扩张及供应链优化需要,拟委托乙方提供中转库运营服务,以确保货物存储、分拣、配送等环节的高效、安全及合规。乙方作为专业物流服务提供商,具备先进的仓储设施、完善的管理体系及丰富的行业经验,经评估确认有能力满足甲方对中转库的具体运营要求。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就中转库终止合作事宜达成一致,特订立本协议,以兹共同遵守。本协议的履行将基于双方前期已签订的《中转库运营服务协议》,并作为该协议的终止性补充约定,旨在明确合作终止后的权利义务划分、资产处置、责任承担等事项,确保合作平稳过渡,避免潜在争议。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在中转库运营服务合作终止后的权利、义务及后续安排,确保合作关系的平稳过渡及双方利益的妥善处理。协议范围涵盖但不限于:中转库现有货物的清点、盘点及移交;仓储设施、设备、道具等资产的返还或处置;未结清费用的结算;违约责任的认定与承担;以及合作终止后相关保密义务和责任划分等事宜。

第二条定义

1.“中转库”指乙方根据甲乙双方前期签订的《中转库运营服务协议》约定,为甲方提供货物存储、分拣、配送等服务的特定仓储场所。

2.“前期协议”指甲方与乙方于YYYY年MM月DD日签订的《中转库运营服务协议》。

3.“货物”指甲方委托乙方存储、保管或处理的各类商品及物料。

4.“资产”包括但不限于中转库内的货架、叉车、电脑系统、软件数据及其他由乙方持有或控制的与仓储服务相关的财产。

5.“服务期限”指本协议约定的合作终止生效之日起的过渡期,具体期限为XX日。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定,完成中转库内货物的清点、盘点、分类及移交工作,并有权对乙方执行情况进行监督和核查;甲方有权要求乙方提供前期协议项下服务的详细账目及凭证,并依法对乙方提交的费用结算清单进行审核;如乙方违反前期协议或本协议约定,甲方有权要求其承担相应的违约责任,并有权要求赔偿因此遭受的直接经济损失。

(2)甲方的义务:甲方应积极配合乙方开展货物清点、盘点及移交工作,指派专人负责协调沟通,并提供必要的单证资料;甲方应确保所移交货物信息的准确性,对因甲方提供资料错误导致的争议或损失,由甲方自行承担责任;甲方应按照本协议约定及时支付应付费用,包括但不限于货物清点费、资产处置费等;甲方有义务配合乙方进行资产返还或处置工作,不得损坏或隐匿属于乙方的资产。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方提供必要的货物信息、单证资料及配合人员,以保障货物清点、盘点及移交工作的顺利进行;乙方有权根据前期协议约定及本协议约定,向甲方收取尚未结清的费用,包括仓储费、管理费、货物装卸费等;如甲方违反本协议约定,例如未按时支付费用或未配合资产处置,乙方有权依法追索欠款,并要求甲方承担违约责任。

(2)乙方的义务:

a.货物清点与移交义务:乙方应在本协议生效后XX日内,完成中转库内所有货物的清点、盘点工作,并依据前期协议及甲方确认的清单,将货物分批或一次性移交给甲方。乙方应确保移交货物的数量、质量及状态与前期协议记录一致,并对移交过程中发生的货物损失(除不可抗力及甲方原因外)承担赔偿责任。乙方应向甲方提供详细的货物移交清单及相应的操作记录。

b.资产返还或处置义务:乙方应在中转库运营服务终止后,按照本协议约定及前期协议附件约定,将剩余的仓储设施、设备、道具等资产返还给甲方或进行处置。若约定进行资产处置,乙方应采用公开、公平、合理的处置方式(如拍卖、招标等),并应提前XX日书面通知甲方参与或提供相关处置信息。处置所得款项应优先用于支付甲方欠付的费用,剩余部分应在处置完成后XX日内支付给甲方。乙方不得擅自处置或损毁属于甲方的资产,否则应承担全部赔偿责任。

c.账目结算与资料提供义务:乙方应在货物清点及资产处置工作基本完成后XX日内,向甲方提交详细的费用结算清单,包括但不限于仓储服务费、货物保管费、装卸费、系统使用费等,并附上相应的发票及原始凭证。甲方应在收到结算清单后XX日内进行审核,如有异议应在XX日内提出,双方友好协商解决;如无异议,甲方应按照约定支付相应费用。乙方有义务向甲方提供前期协议项下的所有电子数据、操作记录及其他相关资料,并确保数据的完整性和真实性。

d.保密与协助义务:乙方应对在合作过程中知悉的甲方商业秘密及运营信息承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。在合作终止过渡期内,乙方应指定专门人员负责对接甲方相关工作,确保货物清点、资产处置等事宜得到妥善处理,并应积极配合甲方完成相关工作的交接。

第四条价格与支付条件

1.费用结算:乙方应依据前期协议约定及本协议第二条定义,就终止合作涉及的费用进行结算。主要包括但不限于:(1)自YYYY年MM月DD日至本协议终止之日的仓储服务费用,按照前期协议价格标准计算;(2)货物清点、盘点、分类、包装及移交的人工服务费用;(3)资产返还或处置所产生的费用,如运输费、拍卖佣金、税费等;(4)乙方因提供本协议项下服务而产生的其他合理费用,需有合法票据支持。

2.支付方式:双方同意采用银行转账方式支付相关费用。甲方应在收到乙方符合约定的费用结算清单及合法有效票据后XX日内,将相应款项支付至乙方以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX物流发展有限公司

账号:XXXXXX

3.支付时间:(1)货物清点及移交工作完成,甲方确认货物无误后XX日内,支付货物清点及移交服务费用;(2)资产处置完成,甲方收到处置款项并扣除相关费用后XX日内,支付资产处置相关费用;(3)剩余的仓储服务费用,应在甲方确认结算清单无误后XX日内支付。如甲方对费用结算有异议,应在收到清单后XX日内提出,双方协商解决;协商不成的,可按照本协议第十三条约定处理。乙方应在收到甲方支付的费用后,配合完成相应的货物移交或资产返还手续。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为XX日,自生效之日起计算。

2.协议生效后,乙方应在XX日内完成中转库内所有货物的初步清点;在XX日内完成货物的详细盘点,并向甲方提交盘点报告及初步移交计划。

3.货物移交工作应在盘点报告经甲方确认后XX日内开始,并根据货物数量和特性分批完成。所有货物应在本协议履行期限届满前XX日内全部移交给甲方。

4.仓储设施、设备、道具等资产的返还或处置工作,应在中转库内货物基本清空后开始。如选择返还,应在XX日内完成;如选择处置,处置过程应在本协议履行期限届满前XX日内完成,具体安排按本协议第四条及乙方义务执行。

5.所有费用的结算与支付应在本协议约定的各项移交和处置工作基本完成后XX日内完成。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按时支付本协议第四条约定的任何费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停货物移交或资产处置工作,并保留要求甲方一次性支付全部应付费用及违约金的权利。若因甲方拖欠费用导致乙方产生额外费用(如资产滞留仓储费、法律诉讼费等),由甲方承担。

(2)若甲方未按时提供货物信息、单证资料或指派协调人员,导致乙方货物清点、盘点及移交工作延误超过XX日,甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于额外的仓储费用、人工成本等。乙方亦有权相应顺延履行期限,并要求甲方支付逾期期间的仓储服务费。

(3)若甲方在货物清点过程中,经乙方指出后仍坚持认为存在异议但无法提供充分、有效的证据支持其主张,导致货物移交延迟,由此产生的乙方额外等待费用或因无法按时完成移交而产生的合同解除后果(如需支付提前终止费用,依据前期协议约定),由甲方承担。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本协议第三条第(2)款a项约定,在规定期限内完成货物清点、盘点及移交工作,每逾期一日,应按甲方应付未付货物清点及移交服务费用的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用,并支付相当于该费用XX倍的违约金。

(2)若乙方在货物清点、盘点过程中弄虚作假,故意隐瞒货物短少、损坏或状态不符等情况,导致甲方在后续使用或处置中遭受损失,乙方应全额赔偿甲方的实际损失,包括但不限于货物的购进成本、预期的收益损失等。甲方还有权要求乙方支付相当于实际损失XX倍的惩罚性违约金。

(3)若乙方未按本协议第四条约定,在规定期限内完成资产返还或处置工作,或处置方式不公允、不透明,损害甲方利益,甲方有权要求乙方立即纠正,并赔偿因此造成的损失。若乙方擅自处置资产,甲方除要求乙方赔偿全部损失外,还有权要求支付相当于资产价值XX%的违约金。

(4)若乙方未按本协议第四条约定,在收到甲方支付的款项后XX日内配合完成相应的货物移交或资产返还手续,每逾期一日,应按逾期未配合部分的金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权要求乙方承担相应的经济损失,并有权解除本协议。

(5)若乙方违反本协议第三条第(2)款d项约定的保密义务,泄露甲方商业秘密,给甲方造成直接经济损失的,乙方应全额赔偿甲方的损失,并支付相当于损失金额XX倍的违约金。甲方还有权追究乙方的法律责任。

3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(定义见本协议第十三条)导致任何一方未能履行本协议项下的全部或部分义务,该方不应承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

4.赔偿范围:违约方的赔偿应包括但不限于守约方的直接经济损失、合理的间接损失以及为追究违约责任而支付的律师费、诉讼费等。若违约行为导致协议无法继续履行或双方合作基础丧失,守约方还有权要求解除协议,并要求违约方支付相当于前期协议未履行部分款项XX倍的违约金。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、骚乱、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起持续超过XX日,且对协议履行产生实质性影响,方可被视为影响履行的不可抗力事件。

2.通知与证明:任何一方在本协议生效后预见或发生不可抗力事件时,应在XX日内书面通知对方,说明该事件的性质、影响范围以及预计持续的时间,并应自该事件发生之日起XX日内,向对方提供由有权机构出具或认可的不可抗力证明文件。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务时,该方不承担违约责任。受影响一方应根据不可抗力事件的影响,暂停履行受影响部分的义务,并积极采取措施减少损失。在不可抗力事件消除后,受影响一方应在合理期限内恢复履行,但双方均有权根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否变更协议内容或解除协议。

4.协商解决:即使发生不可抗力事件,双方仍应本着合作精神,通过友好协商的方式解决因不可抗力事件引发的或与之相关的任何争议或问题,包括但不限于履行期限的调整、费用的减免等。

5.不可免除的责任:因不可抗力事件导致协议一方或双方违反保密义务、支付义务(因不可抗力导致支付能力丧失除外)或造成对方人身伤害的,受影响方仍应承担相应的法律责任,但可根据不可抗力事件的影响,请求对方相应减免责任。

第八条争议解决

1.协商与调解:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同委托双方认可的第三方进行调解,调解达成协议的,应签订书面调解书,经双方签字盖章后生效,具有约束力。

2.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方书面约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。仲裁过程中,除提交仲裁的争议部分外,本协议其他部分的效力不受影响。

3.诉讼:若双方未选择仲裁,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。协议履行地或甲方所在地的人民法院对本案具有管辖权。在诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并应相互配合,以促成争议的公正、及时解决。

4.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,充分考虑案件的实际情况以及合同的目的,寻求最符合双方利益的解决方案,避免不必要的诉讼或仲裁,保护双方的长期合作关系。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。以邮局挂号信方式发送的,信件寄出的次日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.协议附件:本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:(1)《中转库运营服务协议》复印件;(2)中转库现有货物清单及状态说明;(3)中转库设施、设备、道具清单;(4)双方前期协议约定的费用结算明细(如有)。如附件内容与本协议正文存在冲突,以本协议正文为准。

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