行政协议书和租赁合同

行政协议书和租赁合同1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司，住所地：中国北京市朝阳区建国路88号。甲方为依法注册成立的企业法人，经营范围包含房地产开发、租赁经营及委托管理服务。法定代表人：张明，性别：男，出生日期：1975年3月15日，身份证号码联系方式甲方依法持有《企业法人营业执照》，营业执照号码：91110108MA01A6G72，具备签订本协议所需的完全民事行为能力和合法资质。甲方通过合法途径获取本协议项下标的物（以下简称“标的物”）的合法所有权或使用权，并依据本协议约定将标的物租赁给乙方使用或委托乙方进行经营管理。

乙方名称：XX商业运营管理有限公司，住所地：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号。乙方为依法注册成立的企业法人，经营范围包含商业物业租赁、物业管理及委托运营服务。法定代表人：李强，性别：男，出生日期：1980年6月22日，身份证号码联系方式乙方依法持有《企业法人营业执照》，营业执照号码：91310115MA02B7F88，具备签订本协议所需的完全民事行为能力和合法资质。乙方根据本协议约定向甲方租赁标的物，并按照约定支付租金及相关费用，或接受甲方委托提供经营管理服务。

协议简介：

本协议由甲方与乙方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国城市房地产管理法》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就标的物的租赁或委托经营管理事宜达成一致，特制定本协议。标的物具体情况如下：位于中国广东省深圳市福田区深南大道100号XX商业广场，建筑面积约5000平方米，用途为商业办公及零售。甲方作为标的物的合法出租方，拥有完整、合法的所有权或使用权，并保证标的物符合国家及地方相关法律法规的要求，具备合法出租条件。乙方作为标的物的合法承租方或委托管理方，根据本协议约定支付租金、履行租赁义务或提供符合甲方要求的经营管理服务。双方通过协商一致，明确各自的权利与义务，以保障本协议的顺利履行。

本协议的签订基于以下前提条件：

1.甲方已合法取得标的物的所有权或使用权，并具备出租或委托经营管理的合法资质；

2.乙方具备租赁或接受委托经营管理的完全民事行为能力，并已充分了解标的物的现状及租赁或委托经营管理要求；

3.双方已就标的物的租赁或委托经营管理事宜达成初步意向，并经友好协商确定本协议的主要条款；

4.标的物不存在权属争议或法律障碍，能够顺利交付乙方使用或由乙方进行经营管理。

双方确认，本协议的签订及履行将严格遵循国家及地方相关法律法规的规定，任何一方均不得违反本协议约定或相关法律规定，以维护双方的合法权益。本协议的签订及履行将作为后续条款的具体依据，双方均应严格遵守本协议各项约定，确保协议目的的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方将其合法拥有的位于中国广东省深圳市福田区深南大道100号XX商业广场（以下简称“标的物”）出租给乙方使用，或甲方委托乙方对标的物进行经营管理，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就标的物的租赁或委托经营管理事宜达成一致，以保障双方的合法权益。本协议涉及的具体内容包括但不限于：标的物的基本信息、租赁或委托经营管理的具体内容、租金或管理费的支付方式与期限、双方的权利与义务、违约责任、不可抗力条款、争议解决方式以及其他相关事项。本协议旨在通过明确约定，确保标的物的租赁或委托经营管理活动有序进行，并最终实现甲方的出租收益或委托管理目标，以及乙方的经营使用需求。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.“标的物”是指甲方合法拥有所有权或使用权，并出租或委托乙方经营管理的位于中国广东省深圳市福田区深南大道100号XX商业广场，包括但不限于其建筑物、附属设施及土地使用权。

2.“租赁”是指甲方将标的物交付乙方使用，乙方支付租金并按照约定使用标的物的行为。

3.“委托经营管理”是指甲方委托乙方对标的物进行商业运营、物业管理等事务性管理，乙方按照约定收取管理费并履行管理职责的行为。

4.“租金”是指乙方因使用标的物而应向甲方支付的款项，具体金额及支付方式由双方另行约定。

5.“管理费”是指乙方因接受甲方委托进行经营管理而应向甲方支付的费用，具体金额及支付方式由双方另行约定。

6.“合理使用”是指乙方按照标的物的性质及社会普遍认知，对标的物进行的正常使用行为。

7.“不可抗力”是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定支付租金或管理费，并有权监督乙方的使用或管理行为是否符合本协议要求。

（2）甲方应保证标的物的所有权或使用权清晰、合法，并能够顺利交付乙方使用或进行经营管理。如标的物存在权属争议或法律障碍，甲方应在签订本协议前充分告知乙方，并负责解决相关问题。

（3）甲方应按照本协议约定，在约定时间内将标的物交付乙方使用，并保证标的物具备正常使用或管理所需的条件。如因甲方原因导致标的物无法按时交付，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（4）甲方有权要求乙方爱护标的物，并按照约定的方式使用标的物。如乙方对标的物造成损坏，甲方有权要求乙方修复或赔偿。

（5）甲方应依法履行出租或委托经营管理的相关义务，包括但不限于缴纳房产税、物业管理费等应由甲方承担的费用，并确保标的物符合国家及地方相关法律法规的要求。

（6）甲方有权在本协议约定的期限内收回标的物，但应提前通知乙方，并按照约定支付乙方相应的补偿或赔偿。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权按照本协议约定使用标的物或接受甲方委托进行经营管理，并有权要求甲方提供必要的协助和支持。如甲方未履行相关义务，乙方有权要求甲方限期整改，并赔偿因此遭受的损失。

（2）乙方应按照本协议约定，按时足额支付租金或管理费，并应提供相应的支付凭证。如乙方未能按时支付，甲方有权要求乙方支付滞纳金或解除本协议。

（3）乙方应合理使用标的物，不得擅自改变标的物的用途或结构，不得进行违法活动或损害标的物的行为。如乙方因违反本协议约定导致标的物损坏或产生法律风险，甲方有权要求乙方承担全部责任，并解除本协议。

（4）乙方应配合甲方进行标的物的检查、维修、保养等工作，并应提供必要的便利条件。如乙方拒绝配合，甲方有权自行处理，费用由乙方承担。

（5）乙方有权在本协议约定的期限内享有标的物的使用权或经营管理权，并有权要求甲方按照约定履行相关义务。如甲方未能履行，乙方有权要求甲方赔偿损失或解除本协议。

（6）乙方应确保其经营管理行为符合国家及地方相关法律法规的要求，并应承担因经营管理行为产生的全部责任。如乙方因经营管理行为导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（7）乙方应在本协议终止后，将标的物完好交还甲方，并应配合甲方进行相关手续的办理。如乙方未能按时交还或造成标的物损坏，甲方有权要求乙方赔偿损失。

（8）乙方有权在本协议履行过程中，要求甲方提供必要的资料和文件，并有权对甲方的行为进行监督。如甲方存在违法行为或违约行为，乙方有权要求甲方承担责任，并有权向有关部门举报。

第四条价格与支付条件

1.租金价格：甲方就标的物向乙方收取的租金为人民币叁拾伍万元整（¥350,000.00）每年，自本协议生效之日起计算，每满一年为一个支付周期。租金标准为建筑面积每平方米每日人民币叁元整（¥3.00/平方米·日），具体计算方式为：（标的物建筑面积×每日计算天数）×每日租金单价。首期租金自本协议生效之日起计算，支付期限为壹年；后续租金支付期限及方式由双方在本协议续签时另行协商确定。

2.租金支付方式：乙方应于每个支付周期开始前十日内，将当期应付租金足额支付至甲方指定的以下银行账户：开户行：中国工商银行北京朝阳区建国路支行；账号：6222020100123456789；户名：XX房地产开发集团有限公司。乙方应确保支付方式合法合规，并保留完整的支付凭证。甲方应在收到租金后五个工作日内向乙方开具等额合规发票。若乙方未按时支付租金，每逾期一日，应按当期应付租金总额的万分之五（0.5%）向甲方支付滞纳金，逾期超过三十日，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方承担相当于当期租金两倍的违约金。

3.管理费价格（如适用）：如本协议约定为委托经营管理，甲方应向乙方收取管理费人民币拾万元整（¥100,000.00）每年，支付方式与租金支付方式相同。管理费包含但不限于物业清洁、安保、基础维修等日常管理服务，具体服务标准详见本协议附件二《委托经营管理服务清单》。

4.其他费用：标的物相关的房产税、物业管理费、水电公摊费用等由甲方承担；乙方使用标的物产生的其他经营性费用（如广告费、员工工资等）由乙方自行承担，但若因乙方原因导致甲方承担相关税费，乙方应补足给甲方。乙方应在每月结束后十日内向甲方提供费用明细清单，经甲方核实确认后，甲方应在收到清单后十日内将应由乙方承担的费用从租金中扣除。

第五条履行期限

1.本协议有效期为叁年，自本协议签署之日起生效，至肆年零叁个月贰拾壹日止。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续展壹年，续展次数不限，续展条件由双方另行协商确定。

2.租赁交付时间：甲方应在本协议生效之日起十五日内，完成标的物的交付手续，包括但不限于提供完整的权属证明文件、配合乙方进行房屋查验、移交钥匙及设施清单等。乙方应在收到交付通知后五日内完成查验，双方签署《房屋查验确认书》。如乙方因合理原因要求延长查验时间，甲方应予以配合。

3.委托经营管理启动时间：如本协议约定为委托经营管理，甲方应在本协议生效之日起三十日内完成委托授权手续，并向乙方正式移交经营管理权限。乙方应在收到授权文件后十日内组建符合甲方要求的经营管理团队，并开始履行管理职责。

4.协议终止与解除：

（1）协议期满，如双方未续签，本协议自动终止。甲方应在协议终止后三十日内完成标的物的收回工作，乙方应在收到收回通知后十日内清场并移交。

（2）任何一方单方解除本协议，应提前六个月书面通知对方，并支付相当于当期应付金额两倍的违约金。甲方解除协议的，还应赔偿乙方已投入的经营管理成本；乙方解除协议的，应退还甲方已支付但尚未使用的租金及管理费。

（3）如发生不可抗力事件，导致协议无法继续履行，双方应在事件发生后十日内协商解除协议，并互相免除违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）标的物交付违约：若甲方未按本协议第四条约定时间交付标的物，每逾期一日，应按当期应付租金总额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金，违约金累计不超过当期租金总额的百分之五十（50%）。逾期超过六十日，乙方有权单方解除本协议，甲方除支付全额违约金外，还应赔偿乙方已支付但尚未使用的租金总额的百分之三十（30%）作为实际损失补偿。

（2）产权瑕疵担保违约：若甲方提供的标的物存在权属争议或被查封、抵押等限制，导致乙方无法正常使用，甲方应在收到乙方书面通知后三十日内消除障碍。逾期未处理的，乙方有权解除协议，甲方应退还乙方已支付的全部租金并支付相当于已付租金三倍的违约金。

（3）费用承担违约：若甲方未按约定承担应由其负担的税费或费用，导致乙方遭受行政处罚或经济损失，甲方应全额赔偿乙方损失，并承担乙方因此支付的律师费、诉讼费等维权费用。

2.乙方违约责任：

（1）租金支付违约：

a.若乙方未按第四条约定支付租金，每逾期一日，应按当期应付租金总额的万分之五（0.5%）向甲方支付滞纳金，滞纳金上限为当期租金总额的百分之五十（50%）。

b.逾期超过三十日，甲方有权单方解除协议，并要求乙方承担相当于当期租金两倍的违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的空置期损失（以同地段市场租金损失为计算基准）。

c.逾期超过六十日，甲方有权从乙方银行账户直接划扣相应款项，并保留采取诉讼、仲裁等法律手段追偿的权利。

（2）标的物使用违约：

a.若乙方擅自改变标的物用途（如将商业办公改为居住用途）、拆改主体结构或从事非法经营活动，甲方有权立即单方解除协议，并要求乙方恢复原状。乙方应承担甲方因此支出的修复费用，并支付相当于当期租金三倍的违约金。

b.若乙方对标的物造成损坏（正常损耗除外），应以书面形式确认损坏情况，并由乙方负责维修或赔偿。赔偿标准按实际维修费用或重置成本（以双方认可的评估报告为准）计算。

（3）管理费支付违约（如适用）：若乙方未按约定支付管理费，每逾期一日，应按当期应付管理费总额的千分之一（0.1%）向甲方支付滞纳金，滞纳金上限为当期管理费总额的百分之五十（50%）。逾期超过六十日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于已欠管理费两倍的违约金。

（4）提前终止违约：若乙方单方解除本协议，应向甲方支付相当于已支付租金总额的百分之二十（20%）的违约金，并赔偿甲方因此遭受的预期收益损失。

3.不可抗力免责：本协议约定的不可抗力事件（详见第二条定义）导致任何一方无法履行义务的，该方应立即书面通知对方，并在合理期限内提供证明文件。不可抗力影响消除后，双方应协商调整履行期限或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

4.连带责任：若本协议由甲方子公司或关联方履行义务，乙方可向该等主体主张本协议项下的全部权利；若由乙方子公司或关联方履行义务，甲方可向该等主体主张本协议项下的全部权利及违约责任。

5.法律责任承担：任何一方违反本协议约定，导致协议目的无法实现的，守约方有权要求违约方承担《中华人民共和国民法典》规定的违约责任，包括但不限于继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等。违约金不足以弥补损失的，守约方有权要求补足差额。任何一方因违约行为被行政处罚或承担刑事责任，应赔偿对方因此遭受的全部损失。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、雷击、暴雪、干旱等；

（2）战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱等社会事件；

（3）政府行为，如法律、法规、规章的变更或修订，以及行政命令、政策调整等；

（4）疫情及其他传染性疾病爆发，导致政府实施封锁、隔离等措施；

（5）罢工、骚乱或其他类似事件，影响协议履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议项下义务时，应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并提供相关证明材料（如政府公告、新闻报道、损失评估报告等）。若不可抗力影响持续超过三十日，双方应再次协商确定是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响方应免于承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并应就不可抗力事件对协议履行造成的影响提供合理证明。双方应根据不可抗力影响程度协商调整协议条款或解除协议。

4.协商解除：若不可抗力事件导致协议目的无法实现，经双方协商一致，可解除本协议。解除协议的，双方互不承担违约责任，但已产生的费用应按实际履行情况结算，并应相互返还已支付但未使用的对价。

5.后续履行：不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复协议履行，已发生的不可抗力对协议履行造成的影响应予以调整。若不可抗力导致协议部分条款无法履行，双方应协商修改或删除相关条款，其余条款继续有效。

6.不可抗力不可预见性：双方确认，本协议签订时无法预见未来可能发生的不可抗力事件，任何一方不得以未预见不可抗力为由拒绝履行已明确的义务。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则，在合理期限内达成一致意见。

2.协商不成处理：若协商未能在争议发生后三十日内解决，双方应将争议提交至标的物所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方均应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料，并遵守法院的生效判决或裁定。

3.仲裁选择（如适用）：若双方在本协议签署时明确约定争议解决方式为仲裁，则应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或双方协商一致的其他仲裁机构，按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.证据提供：双方应妥善保存协议履行过程中的所有证据材料，包括但不限于书面文件、往来函件、付款凭证、会议记录、视听资料等。在争议解决过程中，任何一方应按照对方要求及时提供证据，并保证证据的真实性、完整性。

5.专属管辖：若双方选择诉讼方式解决争议，本协议约定标的物所在地法院为专属管辖法院。任何一方不得就同一争议向其他法院提起诉讼，但法律另有规定的除外。

6.争议解决前的保密：在争议解决过程中，双方应对争议内容及相关证据材料承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。保密义务不因争议解决方式的变更而终止。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及通讯应以书面形式作出，可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知送达地址如下：甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号；乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号。任何一方变更通知地址，应至少提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或寄出后七日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方变更本协议内容，未经对方书面同意的变更是无效的。

3.协议附件：本协议附件（包括但不限于《房屋查验确认书》《委托经营管理服务清单》《费用支付明细表》等）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件内容未约定的事项，适用本协议相关约定。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。任何一方均应遵守适用的法律法规，并确保本协议履行不违反任何法律强制性规定。

5.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以实现与原条款最接近的合法目的。

6.独立性：本协议各条款相互独立，任一条款的无效或未履行不影响其他条款的效力及本协议的整体效力。

7.利益冲突：双方在签订及履行本协议过程中，应避免利