行政协议书履行职责

行政协议书履行职责1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国XX集团有限公司，住所地位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。甲方为依法注册成立的企业法人，经营范围涉及高端商业地产投资、运营及租赁管理。甲方法定代表人为张伟，身份证号码联系电话电子邮箱为zhangwei@。

甲方自2015年起涉足商业地产领域，通过市场化运作及政策支持，已形成覆盖北京、上海、广州等一线城市的租赁网络。为拓展XX区域的商业布局，甲方于2023年与乙方达成合作意向，拟通过租赁XX商业中心3层2000平方米商业空间用于品牌展示及销售业务。甲方基于提升区域商业竞争力和完善自身产业链的需求，选择与乙方合作，并依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就租赁事宜制定本协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理有限公司，住所地位于上海市静安区南京西路188号XX广场12层。乙方为依法注册成立的企业法人，经营范围涉及商业物业管理、租赁中介及增值服务。乙方法定代表人为李娜，身份证号码联系电话电子邮箱为lina@。

乙方成立于2018年，专注于高端商业项目的运营管理，长期与国内外知名品牌合作，积累了丰富的租赁管理经验。乙方管理的XX商业中心总建筑面积达15万平方米，入驻品牌覆盖奢侈品、餐饮、科技等多元业态，年租金收入稳定增长。鉴于甲方对XX区域商业空间的租赁需求，乙方同意将其名下3层商业空间整体出租给甲方使用，并承诺提供符合国家及地方标准的租赁服务。双方基于平等自愿原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关司法解释，就租赁协议达成一致，以兹共同遵守。

**协议简介**

本协议由甲方与乙方就XX商业中心3层2000平方米商业空间的租赁事宜签订。甲方作为商业品牌运营主体，因业务发展需要，需租赁符合国际化标准的商业空间以提升品牌形象及市场竞争力；乙方作为商业物业管理方，拥有优质的租赁资源且具备专业的运营能力，能够满足甲方对租赁期限、租金标准及配套服务的核心需求。双方基于长期合作共赢的考量，通过友好协商，明确租赁范围、权利义务及违约责任，确保协议内容合法合规，并具备可执行性。

本协议的签订，既是甲方拓展商业布局的战略需求体现，也是乙方提升物业租赁效率的主动选择。协议内容覆盖租赁物权属、使用范围、费用结算、违约情形及争议解决机制等核心条款，旨在通过法律手段保障双方权益，促进合作关系的长期稳定。甲方将按照协议约定支付租金及必要费用，乙方则需保证租赁物符合合同用途并提供必要的物业管理服务。双方均承诺严格遵守协议内容，共同维护市场秩序及商业信誉。

本协议的签订背景源于双方在前期尽职调查及商务谈判中的深度沟通。甲方通过实地考察确认XX商业中心的地理位置及配套设施符合其品牌定位，乙方亦认可甲方的租赁需求与自身资源匹配度高。为明确合作基础，双方依据《中华人民共和国民法典》第465条“依法成立的合同受法律保护”之规定，以书面形式固定协议条款，确保双方权利义务清晰可辨。协议的履行将直接影响双方的市场经营行为及资产配置，因此各条款均需严格遵循法律法规及商业惯例。

协议的背景条件包括但不限于：

（1）甲方具备完全民事行为能力及租赁资金来源，已取得相关营业执照及品牌运营资质；

（2）乙方合法持有XX商业中心3层租赁物产权或使用权，并具备完整的物业管理许可；

（3）双方均无违反法律法规或商业道德的行为，具备履行协议的客观条件；

（4）租赁区域周边商业环境成熟，交通便捷，符合甲方品牌推广及客户接待需求。

基于上述条件，双方一致同意以本协议为合作基础，通过后续章节对具体条款的细化约定，实现租赁关系的法律化、规范化。协议的签订及履行将依托双方的专业能力及市场资源，共同推动XX商业中心区域商业生态的优化升级。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方租赁乙方名下XX商业中心3层2000平方米商业空间（以下简称“租赁物”）的相关权利义务，确保租赁物按照约定用于商业品牌展示及销售业务，并规范双方在租赁期间及租赁期满后的行为。协议范围包括但不限于租赁物的交付标准、租金支付方式、物业管理责任、维修养护义务、违约责任界定及争议解决机制等。具体内容涵盖租赁期限的设定、使用范围的限制、费用结算的流程、设施设备的维护责任、以及不可抗力事件的处理等核心条款。双方将通过本协议建立稳定的租赁关系，保障商业活动的正常开展，并促进资源共享与市场价值的提升。

第二条定义

1.“租赁物”指乙方依法拥有或有权出租的位于XX商业中心3层2000平方米的商业空间，包括地面铺面、附属区域及配套设施。

2.“租赁期限”指本协议约定的租赁起始日至终止日的期间，具体起止日期以协议附件为准。

3.“租金”指甲方根据协议约定向乙方支付的租赁费用，包括基本租金、物业费及其他约定费用。

4.“物业管理服务”指乙方提供的租赁物维护、安全监控、清洁保洁及客户引导等综合性服务。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如地震、战争等。

6.“维修责任”指双方根据协议约定对租赁物及附属设施进行的修缮义务。

7.“争议解决”指本协议项下纠纷的解决方式，包括协商、调解或仲裁。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权按照协议约定使用租赁物，但使用范围不得超出商业品牌展示及销售业务范围，不得擅自改变租赁物结构或用途。

（2）甲方应按照协议附件约定的金额、币种及支付周期足额支付租金，逾期支付的需承担违约责任，包括但不限于滞纳金或解除协议。

（3）甲方应遵守XX商业中心的经营管理规定，包括但不限于营业时间、装修审批及消防安全要求，否则乙方有权制止并要求赔偿损失。

（4）甲方应自行承担租赁物内部的装修、改造及设备采购费用，并确保符合安全标准，乙方可对违规行为进行制止并要求恢复原状。

（5）甲方应配合乙方的物业管理工作，包括但不限于提供必要的信息披露、参与联合检查及突发事件处理。

（6）甲方不得将租赁物转租或分租给第三方，如需委托经营需经乙方书面同意并承担相应责任。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权按照协议约定收取租金及其他费用，并有权监督甲方履行租赁义务，对违规行为可发出书面通知要求整改。

（2）乙方应按照协议附件约定的面积及交付标准向甲方交付租赁物，并保证租赁物具备合法的商业使用条件，包括水电供应、消防验收及公共区域使用权。

（3）乙方应提供符合国家标准的物业管理服务，包括但不限于保安巡逻、设备维护及保洁服务，具体标准以XX商业中心管理规约为准。

（4）乙方应配合甲方合理的设施设备维修需求，但费用分摊按照协议约定执行，非因乙方责任导致的损坏由甲方自行承担。

（5）乙方应保证租赁物的使用权不受第三方合法主张的影响，如因乙方原因导致甲方无法正常使用租赁物，需承担违约责任并赔偿损失。

（6）乙方有权对租赁物进行必要的改造或调整，但需提前30日书面通知甲方并协商解决方案，改造费用由乙方承担除非协议另有约定。

（7）乙方应提供租赁物相关的权属证明及使用许可文件，并协助甲方办理必要的工商注册或备案手续。

（8）乙方应维护租赁区域的商业秩序及安全环境，包括但不限于处理外部纠纷、防止盗窃及火灾等事故，相关费用由乙方承担。

（9）乙方需定期向甲方披露租赁物的运营数据及费用支出明细，包括但不限于公共区域使用费、广告位收入等，接受甲方的合理查阅监督。

（10）乙方不得擅自提前终止协议，如确需解除需提前三年书面通知甲方并支付相应补偿，补偿标准为剩余租金的30%且不超过五年。

第四条价格与支付条件

本协议项下租赁价格及支付条件如下：甲方同意向乙方支付租赁物（即XX商业中心3层2000平方米）的租金，具体标准为每月每平方米人民币200元（大写：贰佰元整），每月租金总额为400万元人民币（大写：肆佰万元整）。租金支付周期为每半年支付一次，首期租金应于本协议生效之日起30日内支付，后续每期租金应在每半年首月10日前支付至乙方指定账户。乙方应在收到每期租金后5个工作日内向甲方开具等额发票，甲方应将发票用于企业所得税抵扣。若市场行情变动或政府政策调整导致同区域同类物业租金上涨超过10%，双方应于每半年首月协商调整租金，调整幅度以市场评估报告为依据。甲方支付租金应通过银行转账方式，乙方需向甲方提供收款账户信息，并保证资金用途合法合规。任何逾期支付均需按日加收未支付金额千分之五的滞纳金，逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿相当于半年租金的违约金。

第五条履行期限

本协议的租赁期限为五年，自2024年1月1日起至2029年12月31日止。协议期限届满前六个月，如双方无书面异议，本协议自动续期两年，续期租金标准按届时市场行情协商确定。甲方应于租赁期满前三个月书面通知乙方是否续租，如未通知视为不续租。首期使用费包括但不限于物业费、水电费等，具体分摊标准以XX商业中心管理规约为准，由甲方承担。乙方应在本协议生效之日起30日内完成租赁物的交付手续，交付内容包括但不限于符合国家消防标准的消防验收报告、水电使用权证明及公共区域使用权说明。甲方应于接收租赁物后10日内完成验房，并签署《验房确认书》，验房结果作为后续维修责任的划分依据。协议履行期间，任何一方变更主体资格或地址，需提前30日书面通知对方并办理变更手续，变更不影响协议效力。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）甲方未按约定支付租金的，每逾期一日，应按日未付租金的千分之五向乙方支付滞纳金，直至付清为止。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于三个月租金的违约金，同时甲方需赔偿乙方因催收产生的合理费用。

（2）甲方擅自改变租赁物用途或结构，乙方有权立即停止提供物业管理服务，并要求甲方恢复原状，恢复费用由甲方承担，若造成乙方声誉损失，甲方需额外赔偿人民币50万元。

（3）甲方转租或分租租赁物未获乙方书面同意的，乙方可单方面解除协议，已收取的租金不予退还，并要求甲方支付相当于半年租金的违约金。

（4）甲方未遵守XX商业中心管理规定的，乙方可发出书面整改通知，逾期未整改的，乙方可代为处理并费用由甲方承担，若因此产生第三方索赔，甲方需承担全部责任。

（5）甲方提前退租的，需支付相当于半年租金的违约金，且已支付但未到期的租金不予退还，乙方保留向甲方主张提前解除协议权利的权利。

**2.乙方违约责任**

（1）乙方未按约定交付租赁物的，每逾期一日，应按日合同总金额的千分之五向甲方支付违约金，直至交付完毕为止。逾期超过60日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付但未使用的租金，并赔偿相当于两个月租金的违约金。

（2）乙方擅自提高租金或增加不合理收费的，甲方有权拒绝支付，并要求乙方退还多收费用，若因此给甲方造成损失，乙方需承担赔偿责任。

（3）乙方未提供合法的物业管理服务，如发生安全事故或客户投诉，乙方需承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的经济损失，包括但不限于客户索赔、品牌声誉损失等。

（4）乙方对租赁物进行改造未通知甲方或未经同意的，若改造影响甲方正常使用，乙方可单方面恢复原状并赔偿甲方相当于一个月租金的违约金。

（5）乙方提前终止协议的，需向甲方支付相当于一年租金的违约金，并退还已支付但未到期的租金及物业费，若因此导致甲方业务损失，乙方需额外赔偿人民币200万元。

**3.违约金与赔偿的关系**

若一方违约行为同时满足支付违约金和赔偿损失的条件，守约方有权选择其中一项或两项并行的方式追究违约责任。违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补充赔偿。双方均应妥善保管协议履行过程中的相关证据，包括但不限于付款凭证、通知函、检查报告等，以备争议解决时使用。任何一方因违约行为导致协议无法继续履行的，守约方有权解除协议并要求违约方承担全部后果。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为（如法律、法规、政策调整）、骚乱、火灾、爆炸、疫情及其管控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过30日，且经及时采取合理措施仍无法消除的，视为对协议履行的实质性影响。

2.不可抗力影响下的责任免除

（1）因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，遭遇不可抗力的一方应立即书面通知对方，并提供权威机构出具的不可抗力证明文件（如政府公告、保险公司证明等）。双方应在不可抗力消除后30日内协商是否解除协议、延期履行或调整履行方式，协商不成的，可依据本协议争议解决条款处理。

（2）遭遇不可抗力的一方仅需承担因自身过错导致的损失，若不可抗力直接导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但已产生的费用（如押金、已付租金）按实际使用情况结算。

（3）不可抗力期间，非因一方故意或重大过失造成的租赁物损坏，由遭遇不可抗力的一方承担合理维修责任，费用分摊以双方协商结果为准。若不可抗力导致租赁物灭失，协议自动终止，双方互不承担赔偿责任，但甲方应退还剩余未使用租金及押金。

（4）不可抗力消除后，遭遇不可抗力的一方应在合理期限内恢复履行，若因不可抗力持续影响导致协议目的无法实现的，双方均有权单方面解除协议，并要求退还已支付但未对价的款项。

（5）双方应尽商业合理义务减少不可抗力造成的损失，包括但不限于采取临时措施保护租赁物、暂停非必要业务等，由此产生的费用由遭遇不可抗力的一方承担。

第八条争议解决

1.争议解决原则

双方就本协议项下任何争议的解决，应本着诚实信用、公平合理的原则，优先通过友好协商达成一致。协商不成的，任何一方均有权选择以下第（1）或第（2）种方式解决，选择仲裁的，应向中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）申请仲裁，仲裁地点为北京市；选择诉讼的，应向XX商业中心所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。双方均应配合争议解决机构或法院的管辖安排，并遵守其程序规则。

2.协商程序

发生争议时，双方应指定专门联系人（甲方为张伟，乙方为李娜）负责沟通，通过书面函件或电子邮件提出解决方案，并在收到对方通知后30日内作出回应。若双方在协商期内未能达成一致，应立即进入争议解决程序。协商期间，除争议事项外，双方均应继续履行协议中未受争议影响的条款。

3.仲裁或诉讼规则

（1）仲裁方式：仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。仲裁过程中，双方应遵守保密义务，仲裁庭作出的程序性决定具有终局效力，但当事人可对实体问题提出异议。

（2）诉讼方式：诉讼应以书面形式提出诉讼请求及事实理由，并附相关证据材料。法院应适用协议约定条款及中国法律作出判决。诉讼期间，非经法院许可，双方不得单方面变更争议事项或放弃权利。若诉讼期间协议解除，双方应就财产分割及损失赔偿另行协商，协商不成的，由法院一并裁决。

4.争议解决范围

争议解决范围包括但不限于协议效力、履行障碍、违约责任、不可抗力适用及解除条件等所有协议项下或履行过程中产生的纠纷。双方同意将争议解决结果作为本协议不可分割的一部分，并受其约束。任何一方不得以解决争议为由，对抗协议其他条款的效力。

第九条其他条款

1.通知方式

本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件或传真）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前15日书面通知对方。邮件或传真发送视为有效通知，专人递送或挂号信发出后3日视为送达。若通知内容涉及紧急事项，应同时采用两种以上方式发送。

2.协议变更

对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式协议均不产生法律效力。变更内容与本协议其他条款冲突的，以书面变更文件为准。任何一方不得单方面变更协议内容，否则变更无效且违约方需承担相应责任。

3.法律适用与解释

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。双方均受该等法律管辖，并应依据该等法律处理本协议项下权利义务。本协议标题仅为方便阅读，不影响协议内容解释。

4.不可分割性

本协议构成双方就协议主题达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。除非本协议明确规定，否则任何一方均不得以未约定事项为由提出抗辩或要求。若本协议部分条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

5.分离性

若本协议某项条款被认定为无效、非法或不可执行，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，替换条