冠城大通大额采购协议书

冠城大通大额采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：冠城大通投资控股有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市朝阳区光华路1号冠城大通大厦。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方为一家综合性投资控股企业，成立于2005年，总部位于北京。甲方的核心业务涵盖房地产投资、商业运营、资产管理及金融服务等领域。近年来，甲方通过多元化投资策略和稳健的经营模式，在业内建立了良好的声誉。为进一步优化资产配置和提升运营效率，甲方计划进行大额采购，涉及办公设备、商业设施租赁及增值服务等领域。基于此，甲方与乙方经友好协商，就相关采购事宜达成合作共识，特订立本协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京恒通实业发展有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：北京市海淀区中关村大街28号恒通大厦。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方成立于2010年，是一家专注于商业设备供应、租赁及综合服务的企业，业务范围涵盖办公家具、智能设备、商业地产租赁及物业管理等。乙方凭借丰富的行业经验、专业的服务团队和优质的供应链资源，为多家知名企业提供过成功合作。鉴于甲方的采购需求与乙方的业务范围高度契合，乙方愿意以专业、高效的服务模式，为甲方提供所需的大额采购及相关配套服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经充分沟通与协商，达成如下合作意向，并签署本协议以兹共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在大额采购及配套服务领域的合作框架与具体内容。甲方基于业务发展需要，计划向乙方采购一批办公设备及商业设施，并租赁相关场地；乙方则根据甲方的需求，提供符合标准的设备、租赁服务及增值支持。协议范围具体包括但不限于：办公家具、智能会议系统、商用展示设备等的采购与交付；指定商业区域的租赁条款与执行；以及双方约定的其他服务内容，如物流配送、安装调试、售后维护等。本协议旨在通过规范化的合作，确保采购流程的效率与质量，同时保障双方合法权益，促进长期稳定合作。

第二条定义

1.“采购标的”指本协议约定由甲方向乙方购买或租赁的所有设备、设施及相关服务，具体清单详见本协议附件一。

2.“交付地点”指设备、设施实际交付或租赁物实际交接的地点，以本协议附件二为准。

3.“付款期限”指甲方根据本协议约定应向乙方支付款项的具体时间节点。

4.“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、解除合同等。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

6.“争议解决”指本协议约定的争议处理方式及管辖法院。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的采购标的，并有权对乙方的履约情况进行监督和检验。如乙方提供的设备或服务不符合约定，甲方有权要求乙方进行更换、修复或承担相应责任。

（2）甲方的义务：甲方应按照本协议约定向乙方支付采购款项，并按时提供必要的采购信息及配合乙方完成设备安装、调试等工作。甲方应确保采购标的的接收、使用符合国家相关法律法规及行业标准，并对使用过程中产生的相关问题承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：乙方有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项，并有权对甲方的付款行为进行监督。如甲方未按时付款，乙方有权要求甲方支付逾期利息或采取其他补救措施。

（2）乙方的义务：

a.乙方应按照本协议约定向甲方提供符合采购标准的设备、设施及服务，并确保其质量、性能及安全性符合国家相关法律法规及行业标准。乙方应提供设备的完整技术参数、使用说明书及售后服务保障，并配合甲方完成设备的安装、调试及验收工作。

b.乙方应按时向甲方交付采购标的，并确保交付过程的安全、高效。如遇交付延迟，乙方应提前通知甲方并说明原因，同时应承担由此给甲方造成的损失。

c.乙方应提供租赁服务所需的场地、设施及配套服务，并确保其符合甲方使用需求。乙方应负责租赁场地的日常维护、保养及安全管理工作，并确保甲方在使用过程中的人身及财产安全。

d.乙方应配合甲方完成设备的售后服务工作，包括但不限于维修、更换、升级等。如遇设备故障或质量问题，乙方应第一时间响应并采取有效措施解决，同时应承担由此给甲方造成的损失。

e.乙方应向甲方提供真实、准确、完整的采购信息及服务说明，并保守甲方的商业秘密。如因乙方提供虚假信息或泄露甲方商业秘密给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。

f.乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范，合法合规地开展业务活动，并对自身行为及后果承担全部责任。

第四条价格与支付条件

1.采购标的价格：本协议项下的采购标的总价格为人民币【具体金额】元（大写：【具体金额大写】整），该价格包含设备/租赁物本身的价值、运输费、安装调试费、税费及其他双方约定的相关费用，具体明细以附件一《采购标的清单及价格明细》为准。该价格为固定价格，除双方另有书面约定外，不受市场价格波动影响。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付本协议约定的款项。甲方指定的收款账户信息如下：账户名称：【乙方账户名称】；开户银行：【乙方开户银行】；银行账号：【乙方银行账号】。

3.支付条件与时间：

（1）预付款：本协议签署后【5】个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的【10】%作为预付款，即人民币【具体金额】元。

（2）进度款：设备/租赁物按照附件二《交付计划》分阶段交付完毕，每完成一个阶段且经甲方验收合格后【10】个工作日内，甲方向乙方支付该阶段对应合同总金额的【20】%，即人民币【具体金额】元。具体阶段划分及验收标准由双方另行确认。

（3）尾款：所有采购标的交付完毕，且全部款项（含税）经甲方最终验收合格后【15】个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同总金额的【50】%，即人民币【具体金额】元。

4.税费承担：除特殊约定外，本协议项下所有设备/租赁物的增值税及相关税费均由【甲方/乙方】承担，具体承担方以双方在附件中明确标注为准。甲方应在支付相应款项时一并支付该部分税费。

5.支付确认：甲方支付每一笔款项前，有权要求乙方提供等额的合规发票。乙方应在收到甲方款项后，及时向甲方提供符合要求的发票及其他收款凭证。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为【3】年。协议期满前【3】个月，如双方均有意继续合作，可另行协商签订续约协议。

2.采购交付期限：乙方应按照附件二《交付计划》约定的时间节点及地点向甲方交付采购标的。首次交付应不迟于本协议生效后【180】日内完成。如遇特殊情况需延迟交付，乙方应提前【15】日书面通知甲方，并说明理由，经甲方书面同意后方可延期。乙方因延迟交付造成的甲方损失，应予以赔偿。

3.验收期限：甲方在收到每一批交付的采购标的后，应在【10】个工作日内进行验收。验收合格，应签署验收确认书；验收不合格，应在【3】个工作日内书面通知乙方具体问题及处理要求。乙方应在收到通知后【5】个工作日内予以处理。若甲方在收到货物后【30】日内未进行验收且未提出书面异议，视为验收合格。

4.租赁期限：如涉及租赁条款，租赁期限自【具体起始日期】起至【具体终止日期】止，共计【】个月。租金支付周期、方式及金额详见本协议附件三《租赁条款》。

5.售后服务期限：自采购标的最终验收合格之日起，乙方应提供为期【12】个月的免费售后服务（包括但不限于维修、更换零配件等），具体服务内容与响应时间另行约定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款延迟：如甲方未按照本协议第四条约定按时支付任何一期款项（包括预付款、进度款或尾款），每逾期一日，应按逾期支付金额的【千分之零点五】向乙方支付违约金。逾期超过【30】日，乙方有权暂停交付后续批次采购标的或解除本协议，并要求甲方支付全部应付款项及违约金。因甲方付款延迟给乙方造成的其他损失（如资金成本、仓储费用等），甲方亦应予以赔偿。

（2）验收拖延：如甲方无正当理由拖延验收或未在约定时间内提出书面验收意见，视为验收合格。因此导致乙方无法及时收回货款或产生其他损失，由甲方承担。

（3）不当使用：如甲方因保管不善、违规操作或其他不当使用原因导致采购标的损坏、灭失，甲方应自行承担维修或赔偿责任，乙方有权拒绝承担保修义务。

（4）违反保密义务：如甲方违反本协议有关保密条款的规定，泄露乙方商业秘密，应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失及为调查此事支付的合理费用。

2.乙方违约责任：

（1）交付延迟：如乙方未按照本协议第五条第2款约定的时间节点交付采购标的，每逾期一日，应按该批次未交付部分合同金额的【千分之零点五】向甲方支付违约金。逾期超过【30】日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项（包括预付款、已付进度款等），并支付总额为合同总金额【10】%的违约金。违约金总额不超过合同总金额的【30】%。

（2）标的物质量不合格：如乙方提供的采购标的不符合本协议附件一约定的规格、型号、质量标准或国家强制性要求，甲方有权要求乙方在【10】日内进行更换或修复。若乙方无法按时更换或修复，或更换、修复后的标的仍不合格，甲方有权拒收该部分标的，并要求乙方退还该部分标的的款项，同时乙方应按该部分合同金额的【2】倍向甲方支付违约金。若该质量问题导致甲方无法正常使用并产生其他损失，乙方还应承担赔偿责任。

（3）交付物损毁：乙方负责将采购标的安全送达约定交付地点前的运输及保险。如因乙方原因（如包装不当、未购买保险或保险范围不足）导致采购标的在交付途中发生损毁或灭失，由乙方承担全部赔偿责任，赔偿金额应足以弥补甲方的实际损失。

（4）售后服务不到位：如乙方未按照本协议第五条第4款约定提供售后服务，或拖延维修响应时间、服务质量不达标，甲方有权要求乙方限期整改。若乙方整改无效，甲方有权要求乙方支付售后服务费用【50】%的违约金，并有权自行委托第三方提供维修服务，费用由乙方承担。

（5）违反保密义务：如乙方违反本协议有关保密条款的规定，泄露甲方商业秘密，应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失及为调查此事支付的合理费用。

3.解除协议的后果：任何一方根据本协议约定解除协议的，应提前【30】日书面通知对方。被解除方应承担相应的违约责任，尚未履行的义务应终止，已履行的部分，根据具体情况，由违约方承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等责任。双方应相互配合，完成款项结算、货物返还（如适用）等后续事宜。

4.不可抗力条款的适用：若任何一方因不可抗力导致无法履行本协议部分或全部义务，应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。不可抗力消除后，应恢复履行本协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。

5.争议解决条款的适用：本协议项下的任何争议，若协商不成，应提交【】仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为【】。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱以及其他类似事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过【15】日）向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、公证书等。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议的义务。

4.协议解除：如不可抗力影响持续超过【30】日，双方均无能力履行本协议的主要义务，受影响方可书面通知对方，解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已接收的、且不能实现合同目的的采购标的，并相互退还已支付但未履约部分的款项。因不可抗力导致的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失。

5.不可抗力免责范围：因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。双方应采取合理措施减少不可抗力造成的损失，此减损措施本身产生的费用由责任方承担（如适用）。任何一方不得利用不可抗力作为拒绝履行合同主要义务的借口。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联络人进行，力争在【30】日内达成书面和解协议。

2.争议解决机构：若协商不成，任何一方均有权将争议提交【】仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【】。除非双方在本协议中明确约定由特定法院诉讼解决且已提交法院，仲裁是本协议争议的最终解决方式。

3.仲裁规则与法律：仲裁应适用【中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）仲裁规则】（或其他双方约定的规则）。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，涉及仲裁程序的事项，以仲裁机构的规定为准；涉及实体争议的事项，适用本协议约定或由仲裁庭决定。

4.诉讼（备选或补充）：作为仲裁的补充或替代方案（仅在未约定仲裁或仲裁无效时适用），任何一方有权向【甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院】提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律。但若已约定仲裁，此诉讼条款应被视为无效，除非双方明确同意在仲裁失败后可转而诉讼。

5.保密：仲裁或诉讼过程中，双方及其律师应对争议内容、仲裁或诉讼程序及结果承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或仲裁/法院要求披露的除外。

6.争议的独立性：本协议任何一方就本协议项下的任何争议提起仲裁或诉讼，不影响其他方就同一或相关争议提起仲裁或诉讼的权利，也不影响本协议其他条款的继续效力，除非该条款本身明确受争议影响而终止。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的任何其他电子传输方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。通知在以下时间视为有效送达：专人递送，交付时；挂号信，寄出后【3】日；传真或电子邮件，发送成功时。以邮局寄送方式发出的通知，则在寄出后【5】日视为送达。如一方变更联系方式，应提前【7】日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方在获得乙方书面同意后，可将本协议项下的部分采购需求转移至其指定的关联公司，并书面通知乙方。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释