消防手续代办协议书

消防手续代办协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX消防咨询服务有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**协议简介**

甲方拟投资建设XX项目，该项目建设地点位于XX省XX市XX区，总建筑面积约XX平方米，属于XX性质住宅项目。根据国家及地方相关法律法规规定，项目在竣工验收后需取得消防验收合格证明方可投入使用。鉴于甲方在消防手续办理方面缺乏专业经验和资源，且相关流程复杂、周期较长，为保障项目顺利推进，提高行政效率，降低合规风险，甲方经审慎考虑，决定委托乙方提供消防手续代办服务。乙方作为专业消防咨询服务机构，具备丰富的行业经验、完善的服务体系和合法的资质证明，能够为甲方提供高效、合规的代办服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景为甲方项目建设的实际需求，乙方提供的服务与甲方获取消防验收合格证明直接相关，是确保项目合法合规运营的关键环节。双方合作的前提条件是甲方提供真实、完整的项目资料，乙方按照国家法律法规及行业规范提供专业服务，共同推动消防手续的顺利办理。协议的履行将直接影响项目的竣工验收和后续经营，因此双方均应本着严谨、诚信的态度履行各自义务，确保协议目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在消防手续代办服务中的权利与义务，确保甲方拟投资建设的XX项目能够依法、高效地完成消防验收手续的办理。乙方依据本协议约定，为甲方提供包括但不限于消防设计审核、消防验评报告编制、消防验收申报、现场验收陪同、验收合格证明获取等全流程代办服务。

本协议涉及的具體内容包括：

1.甲方项目消防设施的设计文件、技术参数、施工质量等基础资料的准备与提供；

2.乙方根据国家及地方消防技术标准，对甲方提供的消防设计文件进行符合性审查，并出具专业意见；

3.乙方负责协助甲方完成消防验评工作的组织与协调，包括组织消防设施检测机构进行现场检测，监督消防工程整改等；

4.乙方代理甲方向相关消防审批部门提交消防验收申请材料，并全程跟进审批进度；

5.乙方陪同甲方参与消防验收现场检查，协调解决验收过程中出现的问题；

6.乙方在消防验收完成后，协助甲方获取消防验收合格证明文件，并完成相关档案资料的整理归档。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“消防验收”是指国家消防机构对建设工程竣工后消防安全状况是否符合国家消防技术标准进行的审查和认定活动。

2.“消防设计审核”是指消防机构对建设工程消防设计文件进行的审查，确认其符合消防技术标准的活动。

3.“消防验评报告”是指由具备相应资质的检测机构出具的，对消防设施安装、使用情况进行的检测和评价的报告。

4.“消防验收合格证明”是指消防机构出具的，确认建设工程符合消防安全要求的正式文件。

5.“全流程代办服务”是指乙方从消防设计审核开始，直至消防验收合格证明获取完毕的全过程服务。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的消防手续代办服务，并对乙方的服务过程和结果进行监督。

（2）甲方有权要求乙方提供与消防手续代办相关的专业知识咨询，包括但不限于消防法规、技术标准、审批流程等方面的解答。

（3）甲方有权要求乙方根据项目进展情况，定期汇报消防手续办理的进度和存在的问题。

（4）甲方有权要求乙方在消防验收现场检查时，提供必要的专业支持，协助解决验收过程中出现的问题。

（5）甲方有权要求乙方对在服务过程中知悉的甲方商业秘密进行保密。

（6）甲方应当按照本协议约定，及时向乙方提供办理消防手续所必需的真实、完整、有效的项目资料，包括但不限于项目立项文件、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、消防设计文件、消防设施施工合同、施工图纸、材料合格证明等。

（7）甲方应当配合乙方进行消防设计文件的修改和完善，并根据乙方的专业意见，对消防设施进行必要的整改。

（8）甲方应当按照本协议约定，按时足额向乙方支付服务费用。

（9）甲方应当确保项目消防设施的施工质量符合国家消防技术标准，并对因甲方原因导致的消防设施质量问题承担相应责任。

（10）甲方应当及时通知乙方消防验收的相关信息，包括验收时间、地点、参与单位等。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定提供真实、完整、有效的项目资料，并对甲方提供的资料进行审核。

（2）乙方有权根据国家及地方消防技术标准，对甲方的消防设计文件进行符合性审查，并出具专业意见。

（3）乙方有权按照本协议约定收取服务费用。

（4）乙方应当按照本协议约定，为甲方提供专业、高效的消防手续代办服务，包括但不限于：

a.协助甲方准备消防设计审核所需材料，并代理甲方提交审核申请；

b.跟进消防设计审核进度，并根据消防机构意见，协助甲方进行设计文件的修改和完善；

c.协助甲方选择具备相应资质的消防设施检测机构，并监督检测工作的开展；

d.编制消防验评报告，并根据检测结果，提出整改意见；

e.代理甲方准备消防验收申报材料，并提交验收申请；

f.全程跟进消防验收进度，及时向甲方通报审批情况；

g.陪同甲方参与消防验收现场检查，协调解决验收过程中出现的问题；

h.在消防验收完成后，协助甲方获取消防验收合格证明文件；

i.整理归档消防验收相关档案资料，并交付给甲方。

（5）乙方应当指派具备相应资质和经验的专业人员负责甲方的消防手续代办服务，并对服务质量负责。

（6）乙方应当建立完善的客户服务机制，及时响应甲方的需求，并妥善处理甲方提出的问题和建议。

（7）乙方应当对在服务过程中知悉的甲方商业秘密进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

（8）乙方应当确保提供的消防设计文件、消防验评报告等文件的真实性、准确性和合规性。

（9）乙方应当积极配合甲方与消防机构的沟通，协助甲方解决消防验收过程中出现的问题。

（10）乙方应当根据项目进展情况，定期向甲方汇报消防手续办理的进度和存在的问题，并提出解决方案。

（11）乙方应当对服务过程中产生的相关费用，如检测费、审核费、验收费等，负责与相关部门的沟通和协调，并协助甲方进行费用缴纳。

（12）乙方应当保证在服务过程中遵守国家法律法规和行业规范，并对服务质量承担无限责任。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付消防手续代办服务费用共计人民币叁拾伍万元整（¥350,000.00）。该费用为全包服务费，包含乙方在本协议约定的范围内提供的全部服务。

支付方式如下：

（1）甲方在签订本协议后七日内，向乙方支付服务费用的百分之五十（50%），即人民币壹拾柒万伍仟元整（¥175,000.00），作为乙方的预付款。

（2）乙方完成消防设计审核，并取得消防设计审核意见书后七日内，甲方应向乙方支付剩余服务费用的百分之二十（20%），即人民币柒万元整（¥70,000.00）。

（3）乙方协助甲方完成消防验收，并取得消防验收合格证明后七日内，甲方应向乙方支付剩余服务费用的百分之三十（30%），即人民币壹拾壹万元整（¥110,000.00）。

甲方应将服务费用支付至乙方指定的银行账户：

开户名称：XX消防咨询服务有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

逾期支付：若甲方未按本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务，并解除本协议，甲方仍需支付全部服务费用及违约金。

乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额发票。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起至乙方完成本协议约定的全部服务并甲方支付完毕全部服务费用之日止。

乙方应在本协议生效后三十日内，完成消防设计审核材料的准备和提交工作，并取得消防设计审核意见书。

乙方应在取得消防设计审核意见书后六十日内，完成消防设施检测工作的组织和协调，并取得消防验评报告。

乙方应在取得消防验评报告后九十日内，协助甲方完成消防验收申报，并取得消防验收合格证明。

若因甲方原因导致项目进展延迟或相关部门审批延迟，乙方的履行期限相应顺延。非因甲方原因导致的延迟，包括但不限于政府部门审批周期延长、不可抗力因素等，乙方的履行期限相应顺延，且乙方不承担违约责任。

若乙方未能按本协议约定的时间节点完成服务，每逾期一日，应按本协议总价款的千分之一（0.1%）向甲方支付违约金。逾期超过六十日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，并支付相当于服务费用百分之二十（20%）的违约金。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

（1）甲方未按本协议第四条约定按时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务，并解除本协议，甲方仍需支付全部服务费用及违约金。乙方解除协议后，甲方应支付相当于服务费用百分之二十（20%）的违约金。

（2）甲方未能按照本协议第三条第（6）项约定，及时向乙方提供真实、完整、有效的项目资料，导致乙方无法按时完成服务的，每逾期一日，应按本协议总价款的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金。因甲方提供的资料虚假或存在重大遗漏，导致乙方被相关部门处罚或承担责任，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于罚款、赔偿金等。

（3）甲方未能按照本协议第三条第（9）项约定，确保项目消防设施的施工质量，导致消防验收不通过的，甲方应负责进行整改，并承担由此产生的全部费用。若整改期间导致项目无法按计划投入使用，甲方应承担相应的违约责任，并按本协议总价款的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金。

（4）甲方未能按照本协议第三条第（10）项约定，及时通知乙方消防验收的相关信息，导致乙方无法按时参与验收或准备相关材料，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

**二、乙方违约责任**

（1）乙方未能按照本协议第五条约定的时间节点完成服务，每逾期一日，应按本协议总价款的千分之一（0.1%）向甲方支付违约金。逾期超过六十日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，并支付相当于服务费用百分之二十（20%）的违约金。

（2）乙方提供的服务不符合本协议约定，或因乙方疏忽、过失导致甲方无法按时取得消防验收合格证明，乙方应负责免费进行补正或采取其他补救措施，直至满足本协议约定的服务标准。若因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或处罚，乙方应承担全部赔偿责任。

（3）乙方在服务过程中违反保密义务，泄露甲方商业秘密，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按本协议总价款的百分之五十（50%）向甲方支付违约金。

（4）乙方在服务过程中存在欺诈、虚假宣传等行为，或提供虚假的消防验评报告、消防验收合格证明等文件，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按本协议总价款的百分之百（100%）向甲方支付违约金。甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用。

（5）乙方未能按照本协议第三条第（5）项约定，指派具备相应资质和经验的专业人员负责甲方的消防手续代办服务，导致服务质量的，甲方有权要求乙方更换服务人员，并按本协议总价款的百分之十（10%）向乙方支付违约金。

**三、违约金的限制**

本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。但违约金总额不得超过本协议总价款的百分之五十（50%）。

**四、不可抗力导致的违约**

因不可抗力（如地震、洪水、战争等）导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应继续履行本协议。若不可抗力影响持续超过六十日，双方可以协商解除本协议，并互不承担违约责任。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策的调整、审批权限的变更等）、疫情及其防控措施等。

若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，该方不应承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后七日内，书面通知对方不可抗力的发生及其可能影响履行的程度，并应尽快提供不可抗力事件的相关证明文件。

双方应在不可抗力事件发生后，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过三十日，双方仍有权解除本协议。解除本协议的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。

因不可抗力导致的履行障碍消除后，受影响方应立即恢复履行本协议，并可根据不可抗力事件的影响，要求对方相应顺延履行期限或部分或全部免除责任。

任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的，不视为违约，但应及时采取补救措施，减少损失。若因不可抗力导致的损失由受益方承担的，该方应将损失情况书面通知对方，并共同协商处理。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方未经对方书面同意，不得单方面中止履行本协议。

若选择诉讼方式解决争议，双方应遵守法院的审理程序，并承担各自的法律费用，除非法院判决由某一方承担。双方应积极配合法院的调解工作，争取以调解方式解决争议。

本协议的任何争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前已就争议解决方式达成一致的，应按约定方式解决。本协议中的争议解决条款独立存在，不影响任何一方依据本协议或其他法律文件寻求其他救济的权利。

第九条其他条款

（1）通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知在以下时间视为送达：专人递送，交付时；挂号信，寄出后第五日；电子邮件，发送时（若发送至本协议载明的电子邮箱）；传真，发送成功后。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。

（2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，