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文档简介
桌面四大协议书是什么1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京智联科技有限公司,
地址:北京市海淀区中关村大街1号智联大厦A座1001室,
法定代表人/负责人:张伟,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海恒通实业发展有限公司,
地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号恒通广场B座2001室,
法定代表人/负责人:李明,
联系方式
协议简介:
鉴于甲方为拓展业务需求,拟采购一批高端办公设备(以下简称“设备”),经双方友好协商,甲方拟委托乙方作为设备供应商,按照本协议约定提供设备并完成相关服务。乙方同意按照甲方的要求提供符合国家及行业标准的设备,并确保设备的性能、质量及交付期限符合甲方业务运营的需要。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,就设备采购事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订基于双方对设备采购业务的理解及合作意向,甲方作为设备需求方,通过乙方获取所需设备,乙方作为设备供应方,负责设备的提供及后续服务。双方均确认具备履行本协议所需的合法资质和能力,且愿意按照本协议约定履行各自的义务。协议的履行将有助于甲方提升办公效率,满足业务发展需求,同时乙方通过提供优质设备及服务,实现双方的合作共赢。双方均知悉并同意本协议所附的附件及补充条款作为本协议不可分割的组成部分,共同构成完整的协议内容。双方在签署本协议前已充分了解各自的权利与义务,并已就协议内容达成一致意见。本协议的履行将严格遵循相关法律法规的规定,任何一方均不得擅自变更或解除本协议,如发生争议,应通过协议约定的争议解决机制进行处理。双方均确认本协议的签订是双方真实意愿的体现,且符合国家法律法规的要求,不存在任何法律障碍或无效情形。双方同意在本协议有效期内,共同维护协议的严肃性和权威性,确保协议的顺利履行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在办公设备采购及后续服务合作中的权利与义务,确保甲方能够按照业务需求及时、足量、高质量地获得设备,并享受相应的技术支持与服务。协议范围包括但不限于设备的选型、采购、交付、安装、调试、培训以及售后服务等全过程。具体内容包括:甲方根据自身业务需求提出设备采购清单及规格要求;乙方根据甲方要求提供设备报价、合同文本及相关技术资料;乙方按照合同约定交付符合标准的设备,并负责设备的运输、安装和调试;乙方提供设备的操作使用培训,确保甲方相关人员能够熟练操作;乙方负责设备的售后服务,包括但不限于故障排除、维修更换等,确保设备正常运行;双方就设备采购及服务过程中的事宜进行沟通协调,确保合作顺利进行。通过本协议的履行,双方旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动业务发展,实现互利共赢。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:
“设备”是指本协议约定的办公设备,包括但不限于电脑、打印机、复印机、网络设备等,具体型号及规格以附件一为准;
“交付”是指乙方按照本协议约定将设备交付给甲方,并完成设备的安装和调试;
“售后服务”是指乙方在设备交付后提供的维修、保养、更换等服务;
“技术支持”是指乙方为甲方提供设备操作、使用等方面的指导和技术帮助;
“合同期限”是指本协议约定的有效期限,自双方签字盖章之日起生效;
“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等;
“争议”是指双方在履行本协议过程中发生的任何分歧或纠纷。
本协议中对相关术语的定义是双方理解和履行本协议的基础,任何一方均应严格按照定义执行,避免因理解差异导致争议。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本协议约定要求乙方提供符合标准的设备,并享受相应的售后服务和技术支持。
(2)甲方有权对乙方提供的设备进行验收,并就设备的质量、数量、规格等方面提出异议。
(3)甲方应当按照本协议约定支付设备款项,并按时提供必要的配合,确保设备的交付和安装。
(4)甲方应当妥善保管和使用设备,并遵守设备的使用规范,避免因不当使用导致设备损坏。
(5)甲方有权要求乙方提供设备的操作使用培训,并确保相关人员能够熟练操作。
(6)甲方应当及时向乙方反馈设备的使用情况,并提出合理的改进建议。
(7)甲方应当配合乙方进行设备的维护和保养,确保设备的正常运行。
(8)甲方在签订本协议前,应当充分了解自身需求,并提供准确的设备采购清单及规格要求。
(9)甲方应当遵守本协议的约定,不得擅自变更或解除本协议,如需变更或解除,应当提前通知乙方,并经双方协商一致。
(10)甲方应当对乙方提供的商业秘密和技术信息承担保密义务,不得泄露给任何第三方。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定要求甲方提供设备采购清单及规格要求,并有权对甲方提出的要求进行审核。
(2)乙方有权按照本协议约定向甲方收取设备款项,并有权要求甲方按时支付。
(3)乙方应当按照本协议约定提供符合标准的设备,并确保设备的质量、数量、规格等方面符合甲方要求。
(4)乙方应当负责设备的运输、安装和调试,并确保设备能够正常运行。
(5)乙方应当提供设备的操作使用培训,并确保甲方相关人员能够熟练操作。
(6)乙方应当提供设备的售后服务,包括但不限于故障排除、维修更换等,确保设备正常运行。
(7)乙方应当及时响应甲方的售后服务需求,并在合理的时间内解决问题。
(8)乙方应当对甲方提供的商业秘密和技术信息承担保密义务,不得泄露给任何第三方。
(9)乙方应当遵守本协议的约定,不得擅自变更或解除本协议,如需变更或解除,应当提前通知甲方,并经双方协商一致。
(10)乙方应当确保所提供的设备符合国家及行业相关标准,并具备合法的销售资质和售后服务能力。
(11)乙方应当对设备的性能和品质负责,如设备存在质量问题,应当及时予以更换或维修。
(12)乙方应当提供设备的保修服务,并按照国家法律法规及行业规范履行保修义务。
(13)乙方应当配合甲方进行设备的验收,并就甲方提出的异议进行合理的解释和处理。
(14)乙方应当及时向甲方提供设备的技术支持和咨询服务,帮助甲方解决设备使用过程中遇到的问题。
(15)乙方应当确保设备的交付期限符合本协议的约定,如因不可抗力等原因导致延迟交付,应当及时通知甲方,并协商解决。
(16)乙方应当对设备的使用安全负责,并提供必要的安全使用指导,避免因设备使用不当导致安全事故。
(17)乙方应当建立健全的售后服务体系,确保能够及时响应甲方的售后服务需求。
(18)乙方应当遵守国家法律法规及行业规范,合法合规地提供设备和服务。
(19)乙方应当定期对设备进行维护和保养,确保设备的长期稳定运行。
(20)乙方应当对甲方提供的商业秘密和技术信息承担保密义务,不得泄露给任何第三方,并在本协议终止后继续履行保密义务。
第四条价格与支付条件
本协议项下设备的总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),大写:人民币壹佰万元整。该价格包含设备本身的货款、运输费、安装费、调试费以及协议约定的售后服务费等所有与设备交付及安装相关的费用,但不含税费(如增值税等)。
付款方式如下:
(1)甲方在签订本协议后7个工作日内,向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为定金。
(2)乙方完成设备交付、安装并经甲方初步验收合格后7个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00)。
(3)剩余的合同价款30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),甲方应在设备正式验收合格并完成所有付款手续之日起10个工作日内支付给乙方。
甲方支付上述款项时,应将款项汇入乙方指定的以下银行账户:
开户行:上海恒通实业发展有限公司账户
账户名称:上海恒通实业发展有限公司
银行账号:622202******123456789
乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额的合法发票。甲方有权在支付款项前对乙方的履约能力、设备质量及交付进度进行合理审查,如发现乙方存在违约行为,甲方有权暂停支付相应的款项,并要求乙方采取补救措施。任何一方变更银行账户信息,应提前10个工作日书面通知对方,否则由此产生的延误或错误付款不因通知不及时而免除责任。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自生效之日起三年。协议期满前,如双方均有意继续合作,应在本协议有效期届满前30日内协商续签事宜。
协议履行过程中涉及的关键时间节点如下:
(1)设备交付期限:乙方应在收到甲方定金后60个工作日内,将全部设备按照约定规格和数量交付至甲方指定地点,并完成设备的初步安装。
(2)设备初步验收期限:甲方应在设备交付完成后15个工作日内,对设备的数量、外观、基本功能等进行初步验收,并出具初步验收意见。
(3)设备最终验收期限:在初步验收合格的基础上,甲方应在乙方完成设备调试后30个工作日内,对设备的整体性能、功能、质量等进行最终验收,并签署验收报告。
(4)尾款支付期限:甲方应在最终验收合格之日起10个工作日内,支付协议约定的剩余款项。
(5)售后服务期限:自设备最终验收合格之日起,乙方应提供为期一年的免费售后服务,包括但不限于故障排除、维修更换等。售后服务期满后,甲方可根据需要与乙方协商续签售后服务协议。
如因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致协议无法按期履行,双方应协商调整履行期限,并书面确认新的履行时间。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本协议第四条约定的期限支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停交付剩余设备或暂停提供服务,并有权解除本协议,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。
(2)如甲方未按约定提供设备交付、安装所需的场地、电源、网络等必要条件,导致设备无法按时交付或安装,每逾期一日,应按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失,并赔偿乙方已产生的直接损失。
(3)如甲方在最终验收时无正当理由拒绝验收或拖延验收,每逾期一日,应按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,视为甲方默认验收合格,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。
(4)如甲方违反保密义务,泄露乙方提供的商业秘密或技术信息,应向乙方支付合同总价款50%的违约金,并承担由此给乙方造成的一切损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按本协议第五条约定的期限交付设备,每逾期一日,应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并按合同总价款的30%向甲方支付违约金,赔偿甲方由此造成的直接损失。
(2)如乙方交付的设备存在质量问题,导致甲方无法正常使用,乙方应在收到甲方通知后7个工作日内予以更换或修复。如乙方无法在合理期限内解决,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并按合同总价款的30%向甲方支付违约金,赔偿甲方由此造成的直接损失。
(3)如乙方未按约定提供售后服务,导致甲方设备无法正常运行,每逾期一日,应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并按合同总价款的30%向甲方支付违约金,赔偿甲方由此造成的直接损失。
(4)如乙方违反保密义务,泄露甲方提供的商业秘密或技术信息,应向甲方支付合同总价款50%的违约金,并承担由此给甲方造成的一切损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。
(5)如乙方在设备交付、安装、调试过程中存在重大过失,导致甲方财产损失或人员伤害,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、精神损害赔偿等。
3.违约金的计算与支付:
违约金的计算方式为:违约金=逾期金额×万分之五×逾期天数。违约金总额不超过合同总价款的30%。任何一方支付违约金不影响其要求对方承担其他违约责任的权利。
4.解除协议的后果:
如一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权解除本协议,并要求违约方赔偿由此造成的全部损失。解除协议后,双方应立即停止履行协议义务,并妥善处理已产生的权利义务关系。
5.不可抗力导致的违约:
如因不可抗力导致一方无法履行协议义务,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。不可抗力消除后,应继续履行协议义务。
6.赔偿责任的限制:
除本协议另有约定外,任何一方对另一方的赔偿责任以其因此次违约所遭受的直接损失为限,但最高不超过合同总价款的两倍。任何一方均不对另一方的间接损失、预期利益损失等承担赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,包括但不限于政府公告、媒体报道、公证文书等。如未能及时通知,可能导致对方产生不利后果的,应承担相应的责任。
3.责任免除:如因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力造成的影响。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.协议解除:如不可抗力事件持续超过30日,双方仍无法履行协议义务,则本协议自动解除。解除协议后,双方应相互返还已接受的财产,并根据实际情况协商处理损失赔偿事宜。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
5.不可抗力免责的局限性:尽管有本条约定,任何一方因不可抗力免责,不免除其就协议其他部分应尽的责任,也不影响其根据本协议约定享有的权利。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门人员负责处理争议,并尽最大努力在友好协商的基础上达成一致解决方案。
2.协商不成:如双方在收到争议通知后30日内无法通过协商解决争议,应提交至上海仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。
3.诉讼选择:双方明确约定,除前款约定外,任何一方均不得就本协议项下争议向人民法院提起诉讼。仲裁是解决本协议争议的唯一途径。
4.争议解决期间的协议履行:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,任何一方不得以存在争议为由暂停履行其非争议事项下的义务,除非双方另有书面约定或仲裁机构/人民法院另有裁决。
5.仲裁费用:仲裁费用(包括仲裁费、律师费、差旅费等)由败诉方承担;双方均有责任者,按比例分担。仲裁前的律师费等费用由双方自行承担,除非仲裁裁决另有规定。
6.保密:双方在争议解决过程中披露的任何商业秘密或敏感信息,应按照本协议的保密条款执行,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在工作日送达指定地址或邮箱。以专人递送方式发出的通知,在交付时视为送达;以挂号信方式发出的通知,在寄出后第5个工作日视为送达;以传真或电子邮件方式发出的通知,在成功发送后视为送达。任何一方变更通知地址或邮箱,应提前10个工作日书面通知对方,否则原地址或邮箱发出的通知仍视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。
3.协议的完整性与可分割性:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效或不可执行,不影响其他部分的效力,双方应协商替换为内容最接近、
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