模具材料供应协议书

模具材料供应协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX精密机械有限公司

甲方地址：中国广东省深圳市南山区高新南一道XX大厦第18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式手机）座机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX模具材料有限公司

乙方地址：中国江苏省苏州市工业园区星湖街XX路XX号XX厂房B座5层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式手机）座机）

协议简介：

鉴于甲方为满足其精密模具生产业务需求，需要持续采购高品质模具材料，并基于长期合作基础，寻求稳定、可靠的供应商；

鉴于乙方作为专业的模具材料生产商，具备先进的生产设备、严格的质量管理体系及丰富的市场经验，能够提供符合甲方要求的模具材料；

为明确双方权利义务，规范模具材料的供应与采购行为，促进双方长期合作关系的稳定发展，经友好协商，甲乙双方基于平等互利、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，特订立本协议。本协议的签订及履行将基于双方已建立的良好合作基础，旨在通过明确的条款约定，保障双方利益，实现模具材料的有序供应与高效使用，并为后续协议条款的顺利履行奠定基础。双方确认，本协议的签订是双方进一步深化合作的重要前提，任何一方均应严格遵守协议约定，确保模具材料的供应质量与时效性，共同维护双方的商业信誉与市场地位。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在模具材料供应过程中的权利与义务，确保甲方能够持续、稳定地获得符合其生产需求的模具材料，同时保障乙方作为供应商的合法权益。协议范围涵盖模具材料的种类、规格、质量标准、数量、价格、交货时间、运输方式、验收程序、付款条件、违约责任及争议解决方式等核心内容。具体而言，本协议将围绕XX精密机械有限公司（甲方）向XX模具材料有限公司（乙方）采购特定型号模具钢材（如：DC53、718H等）展开，明确双方在采购、生产、运输、验收、付款等环节的配合义务与责任，旨在通过规范化的流程管理，降低交易风险，提升供应链效率，最终实现双方在模具材料领域的长期战略合作。

第二条定义

1.“模具材料”指本协议约定由乙方供应给甲方的各类用于精密模具制造的特殊钢材或合金材料，具体包括但不限于热作模具钢、冷作模具钢、塑料模具钢等，具体型号及规格以本协议附件一《模具材料清单》为准。

2.“质量标准”指模具材料需符合国家或行业相关标准，如GB/T、ISO、JIS等，具体质量要求以双方确认的技术参数或样品为准。

3.“交货地点”指甲方指定的仓库地址，具体位置以本协议附件二《交货地址确认函》为准。

4.“验收合格”指模具材料经甲方按照约定的验收标准进行检验，确认其规格、数量、外观及内在质量均符合要求，并出具验收合格单据的行为。

5.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

6.“保密条款”指双方对于在本协议履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格、技术信息、客户资料等）负有保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议附件一《模具材料清单》的要求向乙方下达采购订单，并有权要求乙方按照约定的质量标准和交货时间履行供应义务。甲方有权对乙方提供的模具材料进行质量检验，并依据约定的验收标准判断材料是否符合要求。

（2）甲方应向乙方提供准确、完整的采购需求信息，包括模具材料的型号、规格、数量、质量要求等，并对信息的真实性负责。如因甲方提供的信息错误导致模具材料不符合生产需求，甲方应承担相应的损失。

（3）甲方应按照本协议约定的付款条件及时向乙方支付货款，逾期付款应按日向乙方支付违约金，违约金利率为每日万分之五。甲方有权要求乙方提供与货款等额的担保，如乙方拒绝，甲方有权暂停发货。

（4）甲方应指定专人负责与乙方的采购、物流及质量对接事宜，确保采购流程的顺畅。甲方应在收到货物后规定时间内（如：5个工作日）完成验收，并反馈验收结果。

（5）甲方对验收合格的模具材料应妥善保管，因甲方保管不善导致的损耗或损坏，甲方应自行承担责任。

（6）甲方有权要求乙方提供模具材料的出厂合格证、质量检测报告等相关质量证明文件，乙方应予以配合。

（7）如遇甲方需求变更或取消订单，甲方应提前15个工作日通知乙方，并承担由此给乙方造成的合理损失（如：已产生但未交付的材料成本、已安排的生产准备费用等）。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的核心义务是按照甲方的订单要求，在约定的交货时间前，向甲方提供符合质量标准的模具材料。乙方有权要求甲方提供明确的采购订单，并有权对订单的可行性进行评估。

（2）乙方应确保所供应的模具材料符合本协议约定的质量标准，并应具备完整的生产工艺记录和质量检验报告。乙方应向甲方提供约定的质量证明文件，并保证文件的真实性。如材料存在质量问题，乙方应负责更换或退货，并承担由此产生的直接费用。

（3）乙方应严格按照甲方的交货时间安排生产与发货，如遇不可抗力或确有合理理由（需提前通知甲方并书面说明）可能导致延迟交货，经甲方书面同意后方可延期。未经同意的延迟交货，乙方应按日向甲方支付违约金，违约金利率为每日万分之五，但累计违约金不超过订单总金额的10%。

（4）乙方应负责将模具材料运输至甲方指定的交货地点，并承担运输费用（或根据双方约定由甲方承担，但需明确写入协议）。乙方应确保运输方式安全可靠，并提前通知甲方预计的到货时间。

（5）乙方应保证所供应的模具材料是全新的、未使用过的，并符合国家相关环保法规的要求。乙方有权要求甲方在验收合格后及时签收，如甲方无正当理由拒绝签收，乙方有权将材料临时寄存于第三方仓库，相关费用由甲方承担。

（6）乙方应指定专人负责与甲方的销售、生产及售后对接事宜，确保订单处理的准确性和及时性。乙方应积极配合甲方进行质量问题的调查与处理，并在合理期限内提供解决方案。

（7）乙方对甲方提供的保密信息负有严格的保密义务，不得用于任何与甲方业务无关的用途，并在本协议终止后继续履行保密责任。如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露，乙方应承担全部赔偿责任。

（8）乙方应建立健全的质量管理体系，定期接受甲方的质量审核，并根据甲方提出的合理化建议持续改进产品质量和服务水平。对于甲方提出的特殊质量要求，乙方应评估其可行性，并在双方达成一致后执行。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的模具材料价格根据附件一《模具材料清单》约定的具体型号、规格、数量及质量标准确定。价格单位为人民币元/吨或元/件，具体以附件为准。如遇市场材料价格波动，双方可于每季度末协商调整下一季度价格，或由甲方根据市场行情每月向乙方提供采购意向价格，乙方在确认后执行。任何价格调整均应通过书面补充协议形式确认。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付货款。乙方应在收到甲方付款请求及相关单据后核对无误，于5个工作日内将模具材料发运。甲方付款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名：XX模具材料有限公司，账号：XXXXXX。

3.支付时间：甲方应在乙方完成模具材料发货并提交全额发票及物流单据后30个工作日内支付该批次货款。如甲方对货物质量有异议，应暂停支付该批次货款，直至双方确认质量问题处理方案及金额后支付。预付款（如有）：本协议生效后7个工作日内，甲方向乙方支付预计订单总金额的10%作为预付款，剩余90%货款按实际发货量及发票金额结算支付。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为三年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续延一年，续延次数不限。

2.交货期限：乙方应在收到甲方确认的采购订单后，根据订单材料的性质和数量，在XX个工作日内完成生产及发货准备，并确保在约定的交货日期前将模具材料运抵甲方指定的交货地点。具体交货时间以双方订单确认单中标注的日期为准。如遇不可抗力或经甲方书面同意的延期，交货期限可相应顺延。

3.验收期限：甲方应在收到乙方发运的模具材料后15个工作日内完成验收工作，并出具验收结果。如逾期未验收，视为货物验收合格。验收不合格的，甲方应在验收期内书面通知乙方具体问题及处理要求，乙方应在收到通知后10个工作日内予以解决或更换。

4.付款期限：按第四条约定执行。乙方应确保按约定开具合法有效的发票，甲方收到发票后应及时核对并办理付款手续。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停发货，并要求甲方提供担保。甲方仍不付款的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已发货物全额货款及违约金，违约金总额不超过订单总金额的30%。

（2）甲方未按时提供准确的采购需求信息或验收地址，导致乙方生产或运输延误的，甲方应承担由此给乙方造成的直接损失，包括但不限于生产成本、仓储费等，损失金额不超过订单总金额的5%。

（3）甲方对验收合格的货物无正当理由拒绝签收或拖延签收的，每延迟一日，应按该批次货物价值的千分之一向乙方支付滞留金，滞留金累计不超过该批次货值的10%。乙方有权将货物存放于第三方仓库，相关费用（包括但不限于仓储费、保险费）由甲方承担。

（4）甲方泄露或不正当使用在合作中获知的乙方商业秘密，造成乙方经济损失的，应全额赔偿乙方的直接经济损失，并支付违约金人民币XX万元。若损失难以计算，违约金不低于人民币XX万元。

2.乙方违约责任：

（1）乙方提供的模具材料质量不符合约定的，应无条件更换或退货，并承担由此产生的所有直接费用（包括但不限于运输费、检测费等）。若因材料质量问题导致甲方生产延误，乙方还应按日向甲方支付合同总金额千分之五的违约金，违约金累计不超过合同总金额的20%。

（2）乙方未按约定时间交货的，每逾期一日，应按逾期交货部分货款金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部货款及违约金，违约金总额不超过订单总金额的30%。因乙方原因导致的交货延迟，甲方有权暂停后续订单的执行。

（3）乙方擅自更换订单材料或降低质量标准交付的，甲方有权拒收，并要求乙方承担该批次货物价值2倍的违约金。若因此给甲方造成额外损失的，乙方应全额赔偿。

（4）乙方提供的发票或其他单据不符合法律规定或约定，导致甲方无法及时付款或遭受税务风险的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若甲方因此被税务部门处罚，乙方应负责赔偿全部罚款及甲方支付的相关费用。

（5）乙方在合作中泄露或不正当使用甲方的商业秘密，造成甲方经济损失的，应全额赔偿甲方的直接经济损失，并支付违约金人民币XX万元。若损失难以计算，违约金不低于人民币XX万元。

3.不可抗力免责：因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务的，受影响方应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

4.争议优先解决：任何一方违约，守约方除要求其承担违约责任外，还有权要求对方采取补救措施。若违约行为严重影响协议目的实现，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿全部损失。双方在协商解决违约事宜时，应本着诚信原则，寻求务实解决方案。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击等自然灾害；战争、军事行动、入侵、恐怖袭击等；政府行为，如法律法规的变更、行政命令、禁运、税收政策调整等；以及双方不能合理控制的其他类似突发事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在事件发生后14日内以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能影响的履行期限以及对协议履行的影响程度，并附有关政府部门或专业机构的证明文件。若不可抗力影响持续超过30日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：由于不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议项下的全部或部分义务的，受影响方不承担违约责任。但受影响方应在合理范围内采取积极措施，减轻不可抗力事件造成的损失，并应及时通知对方其采取的措施及效果。因不可抗力事件直接导致的损失，双方互不承担责任，但已产生的费用（如因延迟交货产生的合理仓储费）应由责任方承担。

4.协议解除：若不可抗力事件导致本协议的主要目的无法实现，或不可抗力影响持续超过60日，双方均可协商解除本协议。解除协议时，双方应相互结算已履行部分的款项，并按实际履行情况处理相关费用和损失。因不可抗力解除协议的，双方互不承担赔偿责任，但应尽到善良管理人的注意义务，妥善处理已产生的合作关系及财产关系。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，均应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜。

2.协商不成：若双方在收到争议一方书面通知后30日内未能通过协商达成一致意见，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决争议，但应书面通知对方拟采用的解决方式，并在通知发出后30日内提起相应程序：

（一）仲裁：将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（深圳市）或乙方所在地（苏州市），由申请人选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担，或由双方协商确定。

（二）诉讼：向有管辖权的人民法院提起诉讼。具体法院选择如下：若争议标的额在人民币XX万元以下（含），向甲方所在地人民法院（深圳市XX区人民法院）起诉；若争议标的额超过人民币XX万元，向乙方所在地人民法院（苏州市工业园区人民法院）起诉。诉讼程序适用中华人民共和国相关法律规定。

3.专属管辖与法律适用：双方确认，本协议的签订、效力、解释及履行均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。除非双方另有明确书面约定，任何争议的解决均适用中华人民共和国法律。本协议的管辖条款（本第八条）具有相对性，不影响任何一方根据法律规定或本协议约定向有管辖权的人民法院申请财产保全或证据保全的权利。

4.争议解决期间的协作：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，包括但不限于模具材料的继续供应（如无明确中止约定）和已产生费用的结算，以减少争议对正常业务合作的影响。双方均有义务向争议解决机构或法院提供真实、完整、及时的证据材料，并配合争议解决程序的进行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3日视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达。以邮戳或发送记录作为送达证明的，以实际投递或发送之日为送达日。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。双方在签订书面补充协议前，应确保原协议条款未因新的口头约定而被变更。

3.分项履行：本协议各条款为相互独立且互补的，任何一项条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力及协议的继续履行。若部分条款被认定无效，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.保密义务：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对从对方获取的任何商业秘密、技术信息、客户名单、财务数据等所有非公开信息承担保密义务。此保密责任不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后五年。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、许可使用或用于任何与协议无关的目的。违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

5.不可分割性：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排