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文档简介

广告设计协作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX广告传媒有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX创意设计工作室

乙方地址:中国上海市静安区南京西路1266号XX广场15层1501室

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

**协议简介**

本协议由甲方与乙方于2023年XX月XX日在中国北京市签订,旨在明确双方在广告设计协作过程中的权利与义务,确保合作项目的顺利进行。甲方作为委托方,拥有广告宣传需求,希望通过乙方的专业设计服务完成广告素材的制作。乙方作为广告设计服务提供方,具备相应的创意设计能力和技术资源,能够满足甲方的广告设计要求。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。

甲方在市场竞争中需要提升品牌形象和产品推广效果,通过设计具有吸引力的广告内容,增强市场竞争力。为此,甲方委托乙方提供广告设计服务,包括但不限于海报、宣传册、社交媒体图片、视频广告等设计工作。乙方凭借其在广告设计领域的专业经验和创新能力,为甲方提供高质量的视觉设计方案,帮助甲方实现市场宣传目标。双方的合作基于对广告设计行业的共同理解和行业规范,确保设计成果符合甲方的商业需求和市场标准。

在合作过程中,甲方将提供必要的项目背景资料、设计要求及修改意见,乙方将根据甲方的需求提供专业的设计方案,并按照协议约定的标准和时间完成设计工作。双方将通过有效的沟通机制,确保设计项目的每个环节都能顺利推进,最终交付符合甲方要求的广告设计作品。本协议的签订不仅明确了双方的合作范围和责任分工,也为后续的履约、验收及违约处理提供了法律依据,保障双方的合法权益。

双方均同意严格遵守本协议的各项条款,共同推动广告设计项目的顺利完成,并在此基础上建立长期稳定的合作关系。通过本次合作,甲方期望提升品牌的市场影响力,乙方则希望通过优质的服务赢得客户的信任,实现双方的互利共赢。本协议的签订是双方合作的基础,所有后续的沟通和执行均需以本协议为依据。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供广告设计服务的具体内容、标准及双方的权利义务,确保乙方根据甲方的需求完成高质量的广告设计作品,助力甲方实现市场宣传目标。协议范围包括但不限于以下设计内容:1.海报及宣传物料设计;2.社交媒体广告图片及视频素材设计;3.企业宣传册及品牌视觉识别系统(VIS)辅助设计;4.其他根据甲方需求定制的设计服务。双方将围绕上述设计内容展开合作,确保最终交付的设计成果符合甲方的商业定位及市场推广需求。

第二条定义

1.**广告设计作品**:指乙方根据甲方要求完成的所有设计成果,包括但不限于视觉效果图、设计稿、源文件及相关创意方案。

2.**交付标准**:指设计作品需满足甲方在协议中明确的质量要求,包括分辨率、色彩模式、文件格式等技术标准,以及与甲方品牌调性的契合度。

3.**修改次数**:指甲方在验收阶段对乙方提交的设计作品提出的合理修改意见次数,具体次数以协议附件或双方书面确认为准。

4.**知识产权**:指广告设计作品中包含的独创性表达,包括但不限于图形、色彩、版式等视觉元素。本协议约定的知识产权归属及使用权以第五条约定为准。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定及市场标准提供专业广告设计服务,并对设计方案的创意、技术实现及交付进度进行监督。

(2)甲方应向乙方提供完整的项目背景资料、品牌规范文件、目标受众分析及具体设计需求,确保乙方准确理解项目目标。甲方需保证所提供资料的真实性及合法性,如因资料错误导致设计偏差,甲方应承担相应责任。

(3)甲方有权在协议约定的修改次数内对设计作品提出修改意见,但应合理使用修改次数,不得提出与项目无关或恶意拖延的额外要求。甲方需以书面形式(如邮件)提交修改意见,并明确修改重点及标准。

(4)甲方应按协议约定按时支付设计费用,逾期支付需向乙方支付违约金,违约金按逾期金额的每日千分之五计算。甲方逾期支付超过30日,乙方有权暂停或终止合作,并要求甲方赔偿已产生的损失。

(5)甲方对乙方交付的设计作品享有使用权,但需遵守知识产权归属约定,不得侵犯第三方合法权益或超出约定使用范围。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权根据甲方提供的资料及市场调研,自主完成广告设计方案的创意构思,并对设计质量负责。乙方有权要求甲方补充或核实项目信息,如甲方未及时配合,乙方可在合理期限内中止设计工作。

(2)乙方应严格按照协议约定的交付标准及时间完成设计作品,确保设计稿在技术参数上符合印刷、传播等实际应用需求。如遇特殊情况需调整交付时间,乙方应提前3日书面通知甲方,双方协商一致后方可延期。

(3)乙方应对甲方提出的合理修改意见进行及时调整,每轮修改不得超出协议约定的次数限制。乙方有权拒绝甲方超出合理范围或违反法律法规的修改要求,并需保留书面证据。乙方完成每次修改后应立即提交甲方确认,确认期限不得超过2个工作日。

(4)乙方应确保交付的设计作品中不侵犯任何第三方知识产权,如因乙方设计作品引发知识产权纠纷,乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失。乙方交付的设计源文件及创意素材归乙方所有,但甲方按协议约定支付费用后,享有设计作品的使用权。

(5)乙方有权要求甲方在项目启动前支付协议约定的预付款(如有),预付款比例及支付时间以协议具体约定为准。如甲方未按时支付预付款,乙方有权拒绝启动设计工作,并要求甲方承担违约责任。乙方需妥善保管甲方提供的商业信息及项目资料,未经甲方书面同意不得向第三方泄露。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的广告设计服务费用总额为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00),该费用包含乙方为完成本协议约定的设计服务所产生的一切费用,具体包括设计费、源文件交付费等,不含税费。

2.甲方应按以下方式支付设计费用:

(1)预付款:协议签订后3个工作日内,甲方向乙方支付总费用的30%,即人民币壹拾叁万伍仟元整(¥135,000.00)。乙方在收到预付款后正式开始设计工作。

(2)进度款:设计稿初稿提交并经甲方书面确认后10个工作日内,甲方向乙方支付总费用的40%,即人民币壹拾捌万元整(¥180,000.00)。

(3)尾款:所有设计作品按协议约定交付并经甲方最终验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付剩余的30%,即人民币壹拾叁万伍仟元整(¥135,000.00)。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户:

开户名称:XX创意设计工作室

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:622202************

4.如甲方需变更支付方式或账户信息,应提前7日书面通知乙方,否则乙方按原方式执行。甲方逾期支付任何款项,应按日向乙方支付逾期金额的千分之五作为违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方支付已产生费用及赔偿损失。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起至所有设计作品最终交付并甲方验收合格之日止。协议有效期届满前,如双方无异议,可协商续签。

2.设计工作具体履行期限:乙方应在收到甲方预付款后15个工作日内提交第一轮设计初稿(含至少3套不同风格方案),甲方应在收到初稿后5个工作日内提出书面修改意见。乙方根据甲方意见修改并提交第二轮稿后,甲方应在3个工作日内确认或提出最终修改要求。最终设计作品应于协议签订后45个工作日内全部交付,具体交付顺序及时间节点由双方根据项目实际情况协商确定。

3.如遇不可抗力(定义见第十二条)导致无法按期履约,受影响方应立即书面通知对方,双方协商调整履行期限。不可抗力消除后,应尽快恢复履行。

4.任何关键时间节点(如付款期限、修改确认期限等)如遇法定节假日,应顺延至节假日后的第一个工作日。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)未按第四条约定的支付条件按时足额支付款项:

a.每次逾期付款,甲方应按逾期金额的千分之五支付违约金,直至付清为止;

b.逾期超过10个工作日,乙方有权暂停工作,每逾期5日,甲方应支付总费用5%的违约金,累计不超过总费用的20%;

c.逾期超过30日,乙方有权解除协议,甲方需支付已完成工作的80%作为补偿,并承担乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于已投入的人力成本、市场机会损失等)。

(2)未按时提供必要资料或修改意见:

a.因甲方原因导致设计工作停滞或延期,每延误1日,甲方应向乙方支付总费用千分之一的违约金,但累计不超过总费用的3%;

b.甲方无正当理由拒绝或拖延验收合格的设计作品,视为默认接受,乙方交付即视为完成,且甲方仍需按约定支付全部费用。

(3)超出约定修改次数提出额外修改:

a.超出约定次数的修改需求,若属于合理范围,乙方应在不额外收费的前提下完成,但甲方需承担因此产生的额外时间成本;

b.若超出合理范围,乙方有权按标准工时收费,具体金额按乙方的计费标准计算,并需提前书面告知甲方确认。

**2.乙方违约责任**

(1)设计质量不符合约定标准:

a.乙方提交的设计作品未达到协议第二条约定的交付标准(如技术参数错误、创意与要求严重不符等),甲方有权要求乙方在限期内免费修改至合格,逾期未改,甲方有权解除协议,乙方需退还已收款项的50%作为补偿;

b.因乙方设计缺陷导致甲方产生第三方索赔(如知识产权侵权),乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等,且甲方有权要求乙方退还全部设计费用。

(2)未按期交付设计作品:

a.除本协议第五条规定的不可抗力情形外,乙方每逾期1日,应按当期应付未付款项的千分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过总费用的10%;

b.逾期超过20个工作日,甲方有权解除协议,乙方需退还甲方已支付款项的70%,并赔偿甲方因延误造成的直接损失,损失金额不超过总设计费用的30%。

(3)泄露甲方商业信息:

a.乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或项目信息,应向甲方支付人民币伍拾万元(¥500,000.00)的违约金,并承担全部赔偿责任;

b.若因此给甲方造成持续影响或重大损失,甲方有权要求乙方继续支付惩罚性违约金,直至影响消除且损失弥补完毕。

**3.双方共同责任**

(1)因一方违约导致协议无法继续履行时,守约方有权要求违约方赔偿包括但不限于合同履行利益、预期利益损失、为履行合同已支付的费用等全部损失;

(2)双方均应采取合理措施防止损失扩大,否则需承担扩大部分的赔偿责任。

(3)本协议约定的违约金条款为独立救济措施,不影响守约方要求赔偿损失及主张其他权利的权利。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)地震、台风、洪水、火灾等自然灾害;

(2)战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件;

(3)政府行为,如法律、法规的变更或政策调整;

(4)疫情及其防控措施导致的业务中断;

(5)其他双方在签订协议时不能预见、不能避免并不能克服的突发事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即采取合理措施减轻损失,并在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,提供相关证明文件。

3.因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应恢复履行协议,或协商变更履行方式。

4.因不可抗力造成的直接损失由各自承担,双方互不追责。但若不可抗力导致协议解除,乙方应退还甲方已支付但未提供对应服务的款项,甲方应按已完成工作的比例支付相应费用。

5.双方同意,因不可抗力导致的争议,在不可抗力消除后应优先通过友好协商解决,或依据第八条约定处理。

第八条争议解决

1.本协议项下发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决:

(1)向协议签订地(即北京市)有管辖权的人民法院提起诉讼;

(2)提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。

2.选择仲裁方式的,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

3.诉讼或仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,且任何一方不得单方面解除协议或追究对方违约责任。

4.发生争议时,双方应将争议事项书面通知对方,并采取措施防止争议扩大;若一方无正当理由拒绝协商或拖延处理,对方有权直接采取诉讼或仲裁程序,由此产生的费用由拒绝方承担。

5.双方均应遵守并履行最终生效的法院判决或仲裁裁决,若一方拒不履行,另一方有权向有关机关申请强制执行。在争议解决前,双方均应保证协议项下的保密义务仍然有效。

第九条其他条款

1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。

2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或未签署的书面文件均不视为协议变更。

3.**终止条件**:

(1)协议因履行完毕而自然终止;

(2)双方协商一致同意终止;

(3)一方严重违约,守约方依据本协议约定或法律规定解除协议;

(4)出现不可抗力导致协议目的无法实现。

协议终止后,双方应结清所有款项,乙方应向甲方移交所有已完成的设计作品及相关资料,并按照约定进行保密。

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