施工总承包合同管理执行规范

施工总承包合同管理执行规范一、总则（一）目的与适用范围。规范施工总承包合同管理，明确权责，防范风险，提高效率。本规范适用于公司所有施工总承包项目合同的全生命周期管理。（二）基本原则。坚持依法合规、权责清晰、流程规范、动态监控、协同高效的原则。各单位必须严格执行本规范，确保合同管理工作的标准化、制度化。（三）管理架构。公司设立合同管理部，负责统筹协调全公司合同管理工作。项目部设合同管理员，负责具体项目的合同执行监督。各业务部门负责人对本部门合同管理负总责。二、合同签订与评审（一）合同草案编制。业务部门负责编制合同草案，内容必须包括项目范围、工期、价款、质量标准、双方权利义务、违约责任等关键条款。草案需经部门负责人审核签字。（二）合同评审流程。合同草案提交合同管理部进行合规性、风险性评审。评审内容包括但不限于：法律适用性、条款合理性、权责对等性。重大合同需组织法律、技术、财务等多部门联合评审。（三）合同签署规范。经评审通过的合同由法定代表人或授权代表签署。签署前必须核对合同各页内容一致，签署后加盖公司公章或合同专用章。电子合同需符合《电子签名法》要求。三、合同履行监控（一）履约计划制定。项目部合同管理员根据合同内容编制年度、季度履约计划，明确关键节点、交付物、责任人。计划需经监理单位和业主单位确认。（二）履约过程检查。项目部每月开展履约检查，重点核查工程进度、质量、安全、资金支付等事项。检查结果形成书面记录，存档备查。（三）变更管理程序。合同变更必须履行书面程序。变更内容涉及价款调整的，需经业主单位书面确认。变更实施前必须重新评审风险，并签订补充协议。四、合同风险防控（一）风险识别机制。项目部每月开展合同风险排查，重点关注工期延误、质量争议、支付拖欠等风险点。风险清单需报合同管理部汇总分析。（二）风险应对措施。针对识别出的风险，制定专项应对方案。常见风险应对措施包括：增设赶工措施、引入第三方监理、设立风险准备金等。（三）争议解决预案。合同中明确争议解决方式。协商不成的，按合同约定选择仲裁或诉讼。项目部需提前准备争议证据材料，并制定应对策略。五、合同文档管理（一）文档归档要求。合同相关文档包括但不限于：合同正本、评审记录、变更协议、会议纪要、往来函件等。文档需分类编号，电子版和纸质版同步存档。（二）文档查阅权限。合同文档仅限授权人员查阅。查阅需履行登记手续，涉密文档需经部门负责人批准。文档保管期限按公司档案管理规定执行。（三）文档借阅管理。因工作需要借阅合同文档的，需填写借阅申请单，经合同管理部批准。借阅期不得超过30天，逾期需续借或归还。六、合同终止与清算（一）终止条件确认。合同终止必须符合合同约定或法律规定。项目部需收集终止证明材料，包括但不限于：竣工验收报告、结算确认书等。（二）清算程序执行。合同终止后30日内完成清算工作。清算内容包括：工程结算、尾款支付、保证金返还等。清算结果需经双方书面确认。（三）资料移交要求。清算完成后，项目部将合同全套资料移交合同管理部。移交清单需双方签字确认。合同管理部定期对资料完整性进行复核。七、考核与责任追究（一）绩效考核标准。将合同管理纳入项目部绩效考核，考核指标包括：合同履约率、变更控制率、风险发生率等。考核结果与绩效奖金挂钩。（二）责任追究机制。因合同管理失误导致公司损失的，追究相关责任人责任。责任认定标准：轻微失误扣绩效，重大失误降级或解聘。涉嫌违法的移交司法机关处理。（三）培训与提升。每年组织合同管理培训，内容包括：法律法规、操作流程、风险防控等。培训考核不合格者，不得从事合同管理工作。八、附则（一）解释权归属。本规范由公司合同管理部负责解释。未尽事宜参照国家法律法规执行。（二）修订程序。本规范每