竣工结算送审资料编制规范

竣工结算送审资料编制规范【排版与格式标准】1.层级标记体系：一、总则说明（一）适用范围。本规范适用于所有竣工结算送审资料的编制工作，涵盖但不限于工程量计算、费用审核、合同条款核对等环节。各施工单位、监理单位及建设单位均须严格遵循。（二）基本原则。资料编制应坚持真实性、完整性、规范性的原则，确保数据准确、逻辑清晰、格式统一。（三）责任主体。项目负责人对送审资料的质量负总责，技术负责人负责审核，资料员负责归档。二、资料构成要件（一）基础性文件清单。包括但不限于施工合同、设计变更单、竣工图纸、验收报告等，须加盖单位公章及项目专用章。（二）工程量计算依据。提供计算底稿、计算规则说明及电子版计算表格，明确采用的国家或行业计算标准。（三）费用审核说明。详细列明审核过程、依据的合同条款及计算方法，附相关计算公式及参数说明。三、编制流程与时间节点（一）资料准备阶段。工程竣工验收合格后10个工作日内完成基础资料整理，监理单位同步核查。（二）内部审核阶段。施工单位内部审核3个工作日，监理单位审核5个工作日，重大分歧需提交建设单位协调。（三）送审提交阶段。最终资料须在合同约定送审期限前15个工作日提交，逾期视为违约。四、格式与排版要求（一）文档结构。采用“封面-目录-正文-附件”结构，封面注明项目名称、送审单位、送审日期。（二）字体字号。标题使用小四号黑体，正文使用三号仿宋_GB2312，行距固定值28磅。（三）页码设置。采用罗马数字右下角标注，每章节单独编号。五、电子化归档标准（一）文件命名。按“项目名称-送审批次-文件类型”三级命名，如“XX小区-第一批次-结算审核说明.docx”。（二）数据格式。工程量计算表须为Excel格式，费用汇总表需附带公式校验功能。（三）存储要求。采用云存储或移动硬盘双备份，设置访问权限密码。六、送审资料复核要点（一）完整性核查。对照合同附件清单逐项核对，缺项需附书面说明及补充计划。（二）逻辑性审查。工程量与费用计算必须对应，变更单与竣工图必须一致。（三）合规性验证。所有数据须有原始记录支撑，电子表格需保留修改痕迹。【公文语体规范】1.禁止口语化。如“这个数字对不对”应改为“数据准确性需经复核”。2.禁止主观抒情。如“我们觉得这个方案很好”应改为“方案符合合同约定”。3.禁止非规范时间表述。如“大概下周”应改为“最迟于2023年12月15日”。4.禁止非规范称谓。如“领导”应改为“项目负责人”。5.动词规范。使用“编制”“审核”“提交”等标准动词，避免“弄”“搞”等随意表述。6.禁止AI虚词。删除“通过分析表明”“基于研究认为”等无实质内容的表述。【硬性约束与负面清单】1.严禁假大空。如“全面提升结算效率”应改为“将送审资料提交周期控制在15个工作日内”。2.严禁教科书式解释。直接输出操作步骤，如“工程量计算需遵循GB50854-2013标准”而非“工程量计算应遵循国家标准”。3.一级标题数量严格控制在6个以上。4.全文纯中文，无标点符号滥用。【输出格式】一、总则说明竣工结算送审资料编制必须遵循国家住房和城乡建设部发布的《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2013）及项目专用合同条款，确保所有数据来源可追溯、计算方法合规、费用构成透明。各参与单位需明确分工，施工单位负责编制基础资料，监理单位负责技术审核，建设单位负责最终确认。资料编制应作为项目竣工验收的重要前置条件，未按要求完成送审资料整理的工程不得进入结算程序。二、资料构成要件1.基础性文件清单必须完整。包括但不限于：（1）施工总承包合同及补充协议，需明确结算方式、风险分摊比例等核心条款；（2）设计变更单及现场签证单，要求编号连续、签字齐全；（3）竣工图纸及竣工测量报告，需加盖设计单位出图章；（4）材料检测报告，重要材料如钢筋、防水卷材等须提供第三方检测机构报告；（5）验收记录，包括分部分项工程验收单、竣工验收备案表等。所有纸质文件必须加盖单位公章及项目专用章，电子文件需通过CA认证或加盖电子印章。2.工程量计算依据必须规范。具体要求如下：（1）计算底稿。采用A3幅面打印，按专业分册装订，每页需有编制人、审核人签字及日期；（2）计算规则说明。需明确采用国家或行业计算标准，如采用地方定额需附说明文件；（3）电子版表格。工程量计算表必须使用Excel2010及以上版本，设置数据验证条件，禁止手动输入无依据数据。以土建工程为例，混凝土工程量计算需同时附梁板柱墙的模板面积、钢筋重量及混凝土体积计算表，三者数据必须相互印证。3.费用审核说明必须详尽。具体包括：（1）审核过程记录。需记录每次费用调整的依据、参与人员及决策结果；（2）合同条款索引。明确每项费用对应的具体合同条款编号及内容；（3）计算方法说明。如人工费采用市场价系数法，需附当地人工指导价文件截图。费用审核表必须设置复核栏，由第三方造价咨询机构或建设单位指派人员独立复核。三、编制流程与时间节点1.资料准备阶段。施工单位在工程竣工验收合格后5个工作日内完成基础资料清单编制，报送监理单位核查。监理单位核查周期为3个工作日，重大问题需提交建设单位协调会解决。资料清单经三方确认后作为后续编制工作的基准。2.内部审核阶段。施工单位技术负责人组织内部审核，重点核查工程量计算规则应用是否一致、费用调整是否超合同约定。监理单位独立审核时，需重点核对变更单与竣工图的一致性，对重大分歧项需形成书面意见并附相关证据。内部审核记录必须完整存档。3.送审提交阶段。最终资料须在合同约定送审期限前15个工作日提交，逾期提交的视为违约，违约方需承担对方因此产生的直接经济损失。送审资料提交时需同时提交《竣工结算送审申请表》，表中需明确送审资料清单及附件清单。四、格式与排版要求1.文档结构。采用“封面-目录-正文-附件”四段式结构，封面格式见附件1。目录需自动生成，与正文页码对应。2.字体字号。标题使用小四号黑体，正文使用三号仿宋_GB2312，一级标题加粗，二级标题加粗并缩进2字符。专业术语需加粗标注，如“模板工程量”“防水工程量”等。3.页码设置。采用罗马数字右下角标注，目录部分使用阿拉伯数字。每章节单独编号，如“第一章总则说明第1页”。页码与目录页码需同步更新。4.图表规范。所有图表必须清晰、完整，关键数据需标注单位。如工程量计算表必须设置表头，明确计量单位、工程量、单价、合价等列。五、电子化归档标准1.文件命名。按“项目名称-送审批次-文件类型”三级命名，如“XX商业综合体-第一批次-结算审核说明.docx”。文件名中禁止使用空格及特殊符号。2.数据格式。工程量计算表必须为Excel格式，费用汇总表需附带公式校验功能，禁止使用WPS表格替代。所有电子文件需设置密码保护，密码为项目合同编号后六位。3.存储要求。采用企业级云存储或移动硬盘双备份，设置访问权限密码，访问权限仅授予项目负责人、技术负责人及造价咨询单位授权人员。六、送审资料复核要点1.完整性核查。需对照合同附件清单逐项核对，缺项需附书面说明及补充计划。如合同要求提供材料检测报告而实际缺失，需在送审资料中说明原因及替代方案。2.逻辑性审查。工程量与费用计算必须对应，如某项混凝土工程量计算为500立方米，则对应费用表中的混凝土费用计算基数必须为500立方米，禁止出现计算基数与工程量不符的情况。3.合规性验证。所有数据须有原始记录支撑，电子表格需保留修改痕迹。如某项费用调整依据为设计变更单，则送审资料中必须包含该变更单的扫描件及费用调整计算过程。七、附则说明1.本规范由项目总工程师负责解释，自发布之日起实施。2.各单位在执行过程中遇到的问题应及