省局行政审批章管理制度

PAGE省局行政审批章管理制度一、总则（一）目的为加强省局行政审批章的管理，规范行政审批行为，提高行政审批效率，确保行政审批工作合法、公正、公开、高效进行，依据相关法律法规及行业标准，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于省局机关及所属各部门在办理行政审批事项过程中对行政审批章的使用和管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格按照国家法律法规和行业标准规定的程序和要求使用行政审批章。2.专人专管原则：明确专人负责行政审批章的保管和使用，确保印章使用安全。3.审批备案原则：使用行政审批章必须经过严格的审批程序，并进行备案登记。4.痕迹管理原则：对行政审批章的使用情况进行详细记录，留存相关文件和资料，便于追溯和查询。二、行政审批章的刻制、启用与废止（一）刻制1.行政审批章的刻制必须严格按照有关规定办理，由省局办公室统一负责。2.刻制行政审批章前，需填写《行政审批章刻制申请表》，详细说明刻制原因、印章名称、规格、材质等信息，并经省局主要领导批准。3.刻制完成后，由办公室对印章进行验收，检查印章的规格、材质、文字等是否符合要求，并在《行政审批章刻制申请表》上签字确认。（二）启用1.行政审批章启用前，需由办公室填写《行政审批章启用申请表》，注明启用日期、启用范围等信息，并经省局主要领导批准。2.启用时，要在省局内部进行公告，明确印章的使用范围、审批程序等事项，确保全体工作人员知晓。（三）废止1.行政审批章因机构改革、职能调整、印章损坏等原因需要废止时，由办公室填写《行政审批章废止申请表》，详细说明废止原因，并经省局主要领导批准。2.废止后的行政审批章要及时上缴省局办公室，由办公室统一封存保管，并按规定进行销毁。三、行政审批章的保管（一）保管人员1.省局指定专人负责行政审批章的保管，保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，熟悉行政审批业务流程，严格遵守印章管理制度。2.保管人员不得擅自将行政审批章交予他人保管或使用，如因特殊情况需要临时交接，必须经省局主要领导批准，并办理交接手续。(二)保管场所1.行政审批章应存放在专门的保险柜或安全可靠的场所，确保印章存放安全。2.保管场所应配备必要的安全设施，如监控设备、报警装置等，防止印章被盗、丢失或损坏。（三）保管要求1.保管人员要定期对行政审批章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告省局主要领导，并采取相应的措施进行处理。2.未经批准，保管人员不得擅自携带行政审批章外出。如因工作需要必须携带外出，应经省局主要领导批准，并采取必要的安全措施，确保印章安全。四、行政审批章的使用（一）使用范围1.行政审批章仅限于在省局办理行政审批事项过程中，按照规定的审批程序和权限，在相关文件、证书、批复等材料上加盖。2.严禁将行政审批章用于非行政审批事项或与行政审批无关的其他用途。（二）使用流程1.申请：承办部门在办理行政审批事项时，如需使用行政审批章，应填写《行政审批章使用申请表》，详细说明使用事由、使用文件名称、盖章位置、盖章数量等信息，并经承办部门负责人签字确认。2.审核：《行政审批章使用申请表》经承办部门负责人签字后，提交至省局行政审批部门进行审核。审核人员应认真审查使用事由是否符合规定、使用文件是否齐全、盖章位置是否正确等，审核通过后在申请表上签字确认。3.审批：经行政审批部门审核通过的《行政审批章使用申请表》，提交至省局分管领导进行审批。分管领导应根据审批权限，对使用事项进行严格把关，审批同意后在申请表上签字确认。4.盖章：保管人员根据经省局分管领导审批同意的《行政审批章使用申请表》，在规定的文件、证书、批复等材料上加盖行政审批章，并在盖章登记本上进行详细记录。（三）使用限制1.行政审批章必须由保管人员亲自加盖，不得委托他人代盖。2.严禁在空白文件、证书、纸张等材料上加盖行政审批章。3.如遇紧急情况需要立即盖章，但分管领导无法及时审批时，承办部门应电话请示分管领导同意后，先行盖章，并在事后及时补办审批手续。五、行政审批章的监督与检查（一）监督部门省局监察部门负责对行政审批章的使用和管理情况进行监督检查。（二）检查内容1.行政审批章的保管是否安全，保管场所是否符合要求。2.行政审批章的使用是否符合规定的范围、流程和审批程序。3.对行政审批章使用情况的记录是否完整、准确，是否进行了备案登记。（三）检查方式1.定期检查：监察部门定期对行政审批章的使用和管理情况进行检查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：监察部门不定期对行政审批章的使用情况进行抽查，发现问题及时进行整改。3.专项检查：针对行政审批章使用和管理中存在的突出问题或群众反映的热点问题，开展专项检查，深入查找原因，采取有效措施加以解决。（四）违规处理1.对违反本制度规定使用行政审批章的行为，监察部门应及时进行调查核实，并根据情节轻重，给予相应的纪律处分。2.因违规使用行政审批章给省局造成损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。六、行政审批章使用记录与档案管理（一）使用记录1.保管人员应建立《行政审批章使用登记本》，详细记录每次使用行政审批章的时间、事由、文件名称、盖章位置、盖章数量、承办部门、审批领导等信息。2.使用登记本应妥善保管，保存期限不少于[X]年，以备查阅。（二）档案管理1.省局办公室负责对行政审批章的刻制、启用与废止文件，以及使用记录等相