疫情一码一卡审批制度

PAGE疫情一码一卡审批制度总则目的为有效应对疫情，加强人员流动管理，保障公共卫生安全，特制定本疫情一码一卡审批制度。本制度旨在规范公司/组织内部人员在疫情期间的出行审批流程，确保人员流动符合疫情防控要求，最大程度减少疫情传播风险，维护公司/组织正常生产经营秩序和员工健康安全。适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、外来访客、合作伙伴等所有与公司/组织有业务往来或进入公司/组织场所的人员。基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家及地方政府关于疫情防控的法律法规、政策要求，确保制度合法合规。2.精准防控原则：根据疫情形势和风险等级，实施差异化的审批管理，做到精准防控，既有效防控疫情，又保障必要的人员流动和业务开展。3.便捷高效原则：在确保防控效果的前提下，优化审批流程，提高审批效率，减少不必要的环节和延误，保障工作顺利进行。4.信息安全原则：加强对疫情相关信息的管理，确保人员信息的准确、完整和安全，防止信息泄露。疫情一码一卡管理“一码”管理1.健康码定义：指由国家政务服务平台统一提供的，以个人健康为基础，结合防疫大数据信息，生成的个人专属二维码，作为疫情期间个人健康状态的标识。健康码分为绿码、黄码、红码三种颜色，分别代表不同的健康风险状态。绿码：表示个人健康状况正常，可正常出行和参与相关活动。黄码：表示个人可能存在一定的疫情风险，如曾与确诊病例或疑似病例有过接触等，需按照相关规定进行健康监测和核酸检测等措施。红码：表示个人处于高风险状态，如确诊病例、疑似病例、密切接触者等，需立即采取隔离等严格防控措施。2.健康码查验要求公司/组织所有人员在进入办公场所、生产区域或参与公司/组织活动时，必须主动出示健康码，接受查验。对于外来访客、合作伙伴等进入公司/组织场所的人员，由接待部门或相关负责人负责查验其健康码，并做好登记。健康码查验人员应仔细核对健康码的颜色、信息等内容，确保其真实性和有效性。如发现异常情况，应立即采取相应措施，并及时报告公司/组织疫情防控工作领导小组。3.健康码异常处理流程对于持黄码或红码的人员，一律不得进入公司/组织场所。接待部门或相关负责人应立即通知其本人，并告知其按照当地疫情防控要求进行处理。对于持黄码的人员，如因工作需要确需进入公司/组织场所，需提供在规定时间内的核酸检测阴性证明，并经公司/组织疫情防控工作领导小组批准后方可进入。进入后，应严格遵守公司/组织的疫情防控规定，接受健康监测和管理。对于持红码的人员，接待部门或相关负责人应立即向当地疫情防控部门报告，并配合做好相关防控措施，如隔离、转运等。同时，应通知其所在部门或单位，做好相关工作安排。“一卡”管理1.行程卡定义：指由中国信通院联合中国电信、中国移动、中国联通三家基础电信企业利用手机“信令数据”，通过用户手机所处的基站位置获取，为用户提供本人前14天内到访过的国家（地区）与停留4小时以上的国内城市信息的查询服务，作为疫情期间个人行程轨迹的标识。行程卡分为绿色和橙色两种颜色，分别代表不同的行程风险状态。绿色行程卡：表示个人前14天内的行程均在低风险地区，可正常出行和参与相关活动。橙色行程卡：表示个人前14天内有到访过高风险地区或中风险地区的行程记录，但目前已离开该地区超过14天，需按照相关规定进行健康监测和核酸检测等措施。2.行程卡查验要求公司/组织所有人员在进入办公场所、生产区域或参与公司/组织活动时，除出示健康码外，还应主动出示行程卡，接受查验。对于外来访客、合作伙伴等进入公司/组织场所的人员，由接待部门或相关负责人负责查验其行程卡，并做好登记。行程卡查验人员应仔细核对行程卡的信息内容，确保其真实性和有效性。如发现异常情况，应立即采取相应措施，并及时报告公司/组织疫情防控工作领导小组。3.行程卡异常处理流程橙色行程卡处理：对于持橙色行程卡的人员，如因工作需要确需进入公司/组织场所，需提供在规定时间内的核酸检测阴性证明，并经公司/组织疫情防控工作领导小组批准后方可进入。进入后，应严格遵守公司/组织的疫情防控规定，接受健康监测和管理。涉及中高风险地区行程处理：对于行程卡显示前14天内有到访过中高风险地区的人员，一律不得进入公司/组织场所。接待部门或相关负责人应立即通知其本人，并告知其按照当地疫情防控要求进行处理。同时，应及时向公司/组织疫情防控工作领导小组报告，研究制定相应的防控措施。审批流程员工内部审批1.审批范围：员工因工作需要离开所在城市、省域或前往疫情中高风险地区等情况，需按照本流程进行审批。2.审批层级员工所在部门负责人为第一审批人，负责对员工出行的必要性、合理性以及疫情防控措施的落实情况进行审核。公司/组织疫情防控工作领导小组负责人为第二审批人，负责对员工出行申请进行最终审批。3.审批流程员工填写《疫情期间出行审批表》，详细说明出行事由、目的地、出行时间、预计返回时间、乘坐交通工具等信息，并承诺遵守当地疫情防控规定和公司/组织的相关要求。将填写好的审批表提交给所在部门负责人，部门负责人在收到申请后的[X]个工作日内进行审核。审核通过后，在审批表上签署意见，并提交给公司/组织疫情防控工作领导小组负责人。公司/组织疫情防控工作领导小组负责人在收到申请后的[X]个工作日内进行最终审批。审批通过后，在审批表上签署意见，并反馈给员工。如审批不通过，应说明原因，并告知员工不得出行。4.审批结果通知：审批结果以书面形式或通过公司内部办公系统通知员工。员工应按照审批结果执行出行计划，如因特殊情况需要变更出行计划，应提前向审批部门申请，经批准后方可变更。外来人员审批1.审批范围：外来访客、合作伙伴等因业务往来需要进入公司/组织场所的人员，需按照本流程进行审批。2.审批层级接待部门负责人为第一审批人，负责对来访人员的身份、来访目的、疫情防控措施等进行审核。如果来访人员来自疫情中高风险地区，或者来访活动涉及重要业务、较大规模人员聚集等情况，公司/组织疫情防控工作领导小组负责人为第二审批人，负责对来访申请进行最终审批。3.审批流程接待部门填写《外来人员疫情期间来访审批表》，详细说明来访人员身份、来访单位、来访目的、来访时间、预计离开时间、健康状况、行程轨迹等信息，并承诺落实相关疫情防控措施。将填写好的审批表提交给接待部门负责人，部门负责人在收到申请后的[X]个工作日内进行审核。审核通过后，在审批表上签署意见，并提交给公司/组织疫情防控工作领导小组负责人（如需）。如涉及第二审批层级，公司/组织疫情防控工作领导小组负责人在收到申请后的[X]个工作日内进行最终审批。审批通过后，在审批表上签署意见，并反馈给接待部门。如审批不通过，应说明原因，并告知接待部门不得安排来访。4.审批结果通知：审批结果以书面形式或通过公司内部办公系统通知接待部门。接待部门应及时通知来访人员审批结果，并告知其按照要求做好相关准备工作。来访人员进入公司/组织场所时，应主动出示健康码、行程卡等相关证明，并接受体温检测、信息登记等防控措施。防控措施要求个人防护要求1.所有人员在出行过程中必须全程佩戴口罩，做好个人防护措施。2.尽量避免乘坐公共交通工具，如必须乘坐，应遵守公共交通运营单位的疫情防控规定，保持社交距离，减少接触公共物品。3.注意个人卫生，勤洗手、勤消毒，避免用手触摸口鼻等部位。健康监测要求1.员工在出行前、出行期间和返回后，应按照当地疫情防控要求进行自我健康监测，如出现发热、咳嗽、乏力等症状，应立即停止出行，并及时就医，同时向所在部门和公司/组织报告。2.外来访客、合作伙伴等进入公司/组织场所前，应确保自身健康状况良好，无发热、咳嗽等症状。进入后，如发现身体不适，应立即向接待部门报告，并配合做好相关防控措施。核酸检测要求1.根据当地疫情防控政策和风险等级，员工出行前往特定地区或从事特定活动时，可能需要按照要求进行核酸检测。员工应在出行前自行前往具备资质的医疗机构进行核酸检测，并确保检测结果为阴性。检测报告应作为出行审批的必要附件提交。2.外来访客、合作伙伴等来自疫情中高风险地区或有特定行程轨迹的人员，进入公司/组织场所时，应按照要求提供规定时间内的核酸检测阴性证明。信息报备要求1.员工出行期间，应每日向所在部门报备个人行程、健康状况等信息，确保公司/组织及时掌握员工动态。2.外来访客、合作伙伴等进入公司/组织场所后，接待部门应负责收集其个人信息、行程轨迹等，并按照公司/组织要求进行登记和报备。监督与责任追究监督检查1.公司/组织疫情防控工作领导小组负责定期对疫情一码一卡审批制度的执行情况进行监督检查，确保制度落实到位。2.各部门应加强对本部门人员出行审批和疫情防控措施执行情况的自查自纠，及时发现问题并整改。3.设立举报渠道，鼓励员工对违反疫情一码一卡审批制度的行为进行举报。对于举报属实的，给予举报人适当奖励。责任追究1.对于违反疫情一码一卡审批制度的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等处理。2.因违反制度导致疫情传播或造成其他不良