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文档简介
202南宁马拉松赛事服务管理协议合同甲方(主办单位):南宁市人民政府体育竞赛管理中心(或指定机构)乙方(承办单位):[承办公司全称]丙方([服务项目1,如计时计分服务]服务提供方):[服务公司全称]丁方([服务项目2,如安保服务]服务提供方):[服务公司全称]戊方([服务项目3,如医疗救护]服务提供方):[服务公司全称](可根据实际情况增加或减少服务提供方)鉴于甲方拥有举办“202南宁马拉松”(以下简称“赛事”)的政府授权或组织能力,乙方具备承办类似大型体育赛事的专业能力和资源,丙、丁、戊各方在赛事相关服务领域具有专业优势。为明确各方在赛事组织、执行和管理中的权利与义务,确保赛事顺利进行,根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,经友好协商,各方达成如下协议:第一条定义与解释在本协议中,除非另有明确约定,下列词语具有以下含义:1.1“赛事”指由甲方主办、乙方承办,于[具体年份]年[具体月份]日举行,以“202南宁马拉松”命名的体育竞技活动。1.2“主办方”指甲方及其指定的授权代表。1.3“承办方”指乙方及其指定的授权代表。1.4“服务提供方”统指丙方、丁方、戊方等根据本协议约定提供特定服务的单位。1.5“赛事日期”指赛事正式开始至结束的日期范围,即[具体年份]年[具体月份]日[具体日期]至[具体年份]年[具体月份]日[具体日期]。1.6“竞赛项目”指赛事设置的各项跑步项目,包括[具体项目及距离,如:5公里、10公里、半程马拉松、全程马拉松等]。1.7“赛道”指为赛事设置的起点、终点及沿途路线。1.8“赛事标识”指与赛事相关的所有名称、Logo、设计、图像、声音、广播、宣传材料等知识产权。1.9“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。第二条合作目的与原则2.1本协议各方旨在通过紧密合作,共同完成202南宁马拉松赛事的组织、执行和管理,确保赛事安全、有序、公正、高效地进行,提升赛事品牌影响力,促进全民健身和城市形象。2.2各方在合作过程中应遵循公平、公正、诚实信用、专业高效、安全第一的原则。第三条协议主体与权利义务3.1甲方权利与义务:3.1.1甲方是赛事的主办单位,对赛事拥有整体规划和最终监管权。3.1.2甲方负责获得举办赛事所需的政府批准或许可,并提供必要的政策支持和协调。3.1.3甲方负责审核乙方提交的赛事方案、预算及各项服务方案,对关键节点进行监督和指导。3.1.4甲方负责确认和授权使用赛事相关品牌标识,并监督其正确使用。3.1.5甲方负责组织或协调开幕式、闭幕式等重大活动(如约定)。3.1.6甲方承担赛事整体的风险责任,并负责购买赛事公众责任险等主要保险。3.1.7甲方有权对赛事的最终结果和运营效果进行评价。3.2乙方权利与义务:3.2.1乙方是赛事的承办单位,负责赛事的整体策划、组织、运营和管理。3.2.2乙方需组建专业的赛事执行团队,制定详细的赛事运营手册、应急预案和各岗位职责说明书,并报甲方审核。3.2.3乙方负责赛事报名工作的组织实施,包括报名系统的搭建和管理,并承担相应的责任。3.2.4乙方负责赛道的设计、勘定、报批、布置,确保符合竞赛规则和安全标准。3.2.5乙方负责起点、终点、赛道沿途服务站、补给站、医疗站等的设置、管理和物资配备。3.2.6乙方负责组织实施发令、计时、计分、排名、成绩发布等工作。3.2.7乙方负责协调和监督丙、丁、戊各方按照约定提供专业服务。3.2.8乙方负责赛事现场的整体秩序维护、氛围营造和后勤保障。3.2.9乙方负责赛事宣传推广方案的实施,但须符合甲方批准的口径和品牌规范。3.2.10乙方负责赛事结束后场地清理、物资回收等收尾工作。3.2.11乙方应确保所有工作人员经过必要的培训和授权。3.2.12乙方需购买符合甲方要求的赛事相关责任险,并将甲方列为共同被保险人。3.2.13乙方承担除甲方提供的支持、以及丙、丁、戊各方服务范围之外的其他赛事运营成本。3.3丙方(服务提供方)权利与义务(以计时计分服务为例):3.3.1丙方负责提供赛事的计时计分服务,包括计时设备的安装、调试、运行和维护。3.3.2丙方保证计时设备的准确性、稳定性和安全性,确保参赛者成绩的有效记录。3.3.3丙方负责提供成绩数据处理、排名生成和成绩发布的技术支持。3.3.4丙方需派遣足够的技术人员现场提供技术支持,并遵守赛事现场的管理规定。3.3.5丙方对提供的计时计分数据和系统承担直接责任。3.3.6丙方需遵守甲乙双方约定的服务标准和费用条款。3.4丁方(服务提供方)权利与义务(以安保服务为例):3.4.1丁方负责提供赛事期间的安保服务,包括赛道及起终点区域的安全巡逻、秩序维护、交通疏导、可疑物品检查等。3.4.2丁方需派遣符合资质和数量的安保人员,并确保人员着装统一、行为规范。3.4.3丁方负责制定安保方案,并配合甲方和乙方的现场指挥。3.4.4丁方对负责区域内的安全秩序承担直接责任。3.4.5丁方需遵守甲乙双方约定的服务标准和费用条款。3.5戊方(服务提供方)权利与义务(以医疗救护为例):3.5.1戊方负责提供赛事期间的医疗救护服务,包括沿途医疗站的设置、医护人员配备、急救药品和设备准备。3.5.2戊方负责制定医疗救护方案和应急预案,明确救护流程和转运机制。3.5.3戊方需派遣足够数量且具备资质的医护人员现场提供医疗服务。3.5.4戊方负责对赛道及参赛者进行医疗保障,并对医疗救治效果承担直接责任。3.5.5戊方需遵守甲乙双方约定的服务标准和费用条款。3.6各服务提供方(丙、丁、戊方及可能的others)共同义务:3.6.1各服务提供方应接受乙方的统一协调和管理,服从乙方的现场指挥。3.6.2各服务提供方应确保其提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准。3.6.3各服务提供方对其服务人员的行为负责,并承担因其人员造成的损害赔偿责任。3.6.4各服务提供方应遵守赛事现场的各项管理规定,并配合甲乙方的监督检查。第四条赛事服务范围与管理4.1乙方负责制定详细的《202南宁马拉松赛事运营总体方案》,内容包括但不限于赛事组织架构、人员配置、物资需求、预算管理、风险防控、宣传计划、服务供应商管理、应急预案等,并报甲方审核。4.2乙方负责赛事报名系统的技术支持(如需)和管理,制定报名规则,审核参赛资格。4.3乙方负责赛道勘定、测量、报批,并按照国际田联或中国田径协会的规则要求布置计时带、分段时间牌、指示标识等。4.4乙方负责起点、终点拱门、赛道服务区、补给站、医疗站等的规划设计与建设(或协调),配备必要的桌椅、帐篷、补给物资、医疗设备等。4.5乙方负责组织发令工作,并确保赛事按计划开始。4.6乙方负责协调丙方进行计时计分工作,确保成绩准确。4.7乙方负责协调丁方进行赛道及场馆的安保巡逻、秩序维护和交通管理。4.8乙方负责协调戊方进行赛道及医疗站的医疗救护工作,并设置紧急医疗救助点。4.9乙方负责赛道清理、物资回收等赛后工作。4.10各服务提供方在其服务范围内,根据与乙方签订的专项服务协议(如有)或本协议约定履行职责,并接受乙方的监督和指导。第五条费用与支付5.1甲方应向乙方支付赛事运营经费人民币[具体金额]元(大写:[中文大写金额]),支付方式为[一次性支付/分期支付,如预付XX%,余款根据结算确认后支付]。5.2乙方应向丙方支付计时计分服务费人民币[具体金额]元(大写:[中文大写金额]),支付条件为[按合同约定/根据服务验收情况]。5.3乙方应向丁方支付安保服务费人民币[具体金额]元(大写:[中文大写金额]),支付条件为[按合同约定/根据服务验收情况]。5.4乙方应向戊方支付医疗救护服务费人民币[具体金额]元(大写:[中文大写金额]),支付条件为[按合同约定/根据服务验收情况]。5.5上述费用均以人民币结算,支付方式为电汇。乙方应在收到甲方款项后[具体天数]日内,按约定比例或金额将款项支付给各服务提供方。5.6各服务提供方应在收到乙方款项后,向乙方开具合法有效的增值税发票。5.7赛事相关的其他成本,如政府批文费、保险费(除乙方应购买的部分外)、大型广告位设置费(如有)等,由[甲方承担/乙方承担/双方按比例分摊]。第六条知识产权与品牌使用6.1赛事名称“202南宁马拉松”及相关Logo、设计等知识产权归甲方所有。乙方、丙方、丁方、戊方在履行本协议过程中,有权在约定范围内使用赛事标识,但须严格遵守甲方的规范,不得用于任何商业目的或损害赛事形象。6.2各服务提供方不得将其提供的服务内容与自身品牌进行捆绑宣传,除非获得甲方事先书面同意。6.3赛事期间产生的摄影、摄像等作品,其著作权归属[甲方/乙方/根据约定],但各方均有权在非商业用途下合理使用。第七条保密义务7.1各方对于在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于财务信息、运营策略、客户名单、技术信息、未公开的赛事安排等)负有保密义务。7.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息,但法律法规另有规定或有权机关要求披露的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[具体年限]年。第八条保险与责任8.1乙方应购买以下保险,并确保甲方为共同被保险人或受益人:(1)赛事公众责任险,保额不低于人民币[具体金额]元,覆盖赛事期间因赛事组织、执行或乙方、丙、丁、戊各方及其工作人员的过错行为导致的第三方人身伤害或财产损失。(2)赛事财产险,保额不低于人民币[具体金额]元,覆盖赛事期间乙方提供的设备、物资等因意外事故造成的损失。(3)乙方及其工作人员意外伤害险。(4)丙、丁、戊各方应分别购买相应的职业责任险或意外伤害险,覆盖其在服务过程中可能产生的风险。8.2各方因自身过错行为给对方或第三方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。8.3参赛者自愿报名参赛,应确保自身健康状况符合参赛要求,并遵守赛事规则。因参赛者个人原因(如身体不适、违反规则等)造成的任何损害,由参赛者自行承担责任,乙方、丙、丁、戊各方对此不承担赔偿责任,但应提供力所能及的救助。8.4因不可抗力导致协议无法履行或造成损失的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。第九条协议期限与终止9.1本协议有效期自各方授权代表签字盖章之日起生效,至202[具体年份]年[具体月份]日赛事结束且所有款项结清、善后工作完成之日止。9.2除本协议另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更、解除本协议。9.3出现以下情况之一,本协议可终止:(1)协议有效期届满,且双方未续签。(2)经各方协商一致同意终止。(3)因不可抗力导致协议目的无法实现。(4)一方严重违反本协议约定,经另一方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正。9.4协议终止时,各方应进行善后处理,包括但不限于:赛事数据整理与交接、未完成服务内容的处理、剩余物资的处置、费用的结算与支付、保密义务的继续履行等。第十条不可抗力10.1各方同意,因发生不可抗力事件,导致无法履行或无法完全履行本协议约定的部分或全部义务时,受影响方不承担违约责任。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据事件影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。10.3各方应采取合理措施,尽量避免或减少不可抗力事件造成的损失。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,各方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[具体仲裁委员会名称]按照其仲裁规则进行仲裁]。仲裁裁决是终局的,对各方均有约束力。第十二条法律适用与通知12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2本协议各方的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式,发送至本协议首页载明的地址或邮箱。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数]日书面通知其他各方。第十三条其他条款13.1本协议构成各方就本协议标的达成的完整协议,取代之前所有的口头或书面协议、谅解或安排。13.2对本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经各方授权代表签字盖章后生效。13.3本协议未尽事宜,由各方另行协商签订补充协议。
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