学校学生考勤管理制度

学校学生考勤管理制度第一章总则第一条为规范学生考勤管理，维护学校正常的教学秩序，提升教育教学质量，促进学生全面发展，根据国家相关法律法规及教育行业标准，结合学校实际，制定本制度。本制度旨在明确考勤管理的目标、原则、范围及要求，防控考勤管理过程中的专项风险，确保学生管理工作的科学化、规范化、制度化。通过建立健全考勤管理机制，强化学生纪律意识，保障教学活动的顺利开展，构建和谐稳定的教育环境。第二条本制度适用于学校全体在籍学生，涵盖全日制本科生、研究生以及成人教育、继续教育等各类在籍学生。学校各部门、各教学单位及学生组织应严格遵守本制度，协同推进考勤管理工作，确保制度的有效执行。考勤管理范围包括但不限于课堂教学、实验实践、会议活动、军事训练、社会实践等所有学校统一组织的教育教学活动及学生日常行为规范。第三条本制度中下列核心术语的定义如下：（一）“XX专项管理”是指学校针对学生考勤管理活动，制定系统性规范，实施全过程监督，开展动态化评估的管理行为。其外延包括考勤制度的制定、执行、监督、奖惩等各个环节的管理活动。（二）“XX风险”是指学生在考勤管理过程中可能出现的违规行为、安全事故或管理漏洞，如无故缺勤、迟到早退、旷课、代打卡、考试作弊等行为可能引发的教学质量下降、校园安全事件或管理秩序混乱等风险。（三）“XX合规”是指学生在考勤管理活动中遵守国家法律法规、教育行业标准及学校各项规章制度的行为状态。学生应确保考勤行为的真实性、准确性与完整性，不得出现任何形式的违规或虚假考勤。（四）“XX管理责任”是指学校各层级管理人员、教职工及学生本人对考勤管理工作的相应职责。学校应明确各级责任主体，确保考勤管理工作责任到人、落实到位。第四条学生考勤管理的核心原则包括：（一）“全面覆盖”原则。考勤管理应覆盖所有学生及所有应参加的教育教学活动，确保管理范围的完整性，无死角、无遗漏。（二）“责任到人”原则。明确学校、院系、班级及学生个人的考勤管理责任，形成权责清晰、协同高效的管理体系。（三）“风险导向”原则。聚焦考勤管理中的重点风险环节，强化预防与控制，及时发现并处置违规行为，防范管理风险。（四）“持续改进”原则。定期评估考勤管理制度的执行效果，根据实际情况及反馈意见，动态优化管理流程与措施，提升管理效能。（五）“教育惩戒”原则。坚持教育引导与纪律约束相结合，对违规行为依法依规进行批评教育或相应处理，增强学生的纪律意识与规则意识。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人（校长）为学生考勤管理工作的第一责任人，对考勤管理制度的制定、执行及效果负总责。分管学生管理、教学管理的校领导为直接责任人，负责统筹协调全校考勤管理工作，确保制度落实到位。学校应成立考勤管理工作领导小组，由校领导牵头，教务处、学生处、保卫处、各院系负责人等组成，全面负责考勤管理工作的决策审批、监督评价及应急处置。第六条考勤管理工作领导小组的主要职责包括：（一）统筹制定全校学生考勤管理制度，审批相关实施细则及重大调整事项；（二）协调解决考勤管理过程中的跨部门问题，确保制度执行的统一性；（三）定期组织对全校考勤管理工作进行评估，提出改进建议；（四）监督各级管理主体的履职情况，对重大考勤事件进行决策处置。第七条学校教务处、学生处、保卫处、后勤处及各院系为学生考勤管理的业务主管部门，具体职责分工如下：（一）教务处负责课堂教学、实验实践等教学活动的考勤管理规范制定，监督各教学单位考勤执行情况，组织教学事故调查中的考勤核查；（二）学生处负责学生日常行为规范中的考勤管理，统筹学生考勤数据的统计与分析，指导班级考勤队伍建设；（三）保卫处负责校园安全相关的考勤管理，如大型活动、军事训练等的安全秩序维护，协助处理考勤过程中的突发事件；（四）后勤处负责食堂、宿舍等场所的考勤辅助管理，配合相关部门做好学生异常情况的上报工作；（五）各院系负责本单位学生的考勤管理具体实施，包括班级考勤员的培训、考勤数据的汇总上报及日常违规行为的初步处理。第八条各班级应设立考勤员，由班级Committee成员担任，具体职责包括：（一）负责本班学生日常教学活动的考勤记录，确保考勤数据的准确、及时；（二）对缺勤、迟到、早退等异常情况及时与学生本人及班主任沟通，了解原因并按规定上报；（三）协助学校做好考勤管理制度的宣传解释工作，引导学生遵守考勤纪律。第九条学生本人对学生考勤行为负主体责任，应主动配合学校各项考勤管理工作，如实申报考勤情况，不得伪造、篡改考勤记录，不得参与任何形式的替考、代打卡等违规行为。第十条学校教职工对学生考勤管理负有监督指导责任，应在教学活动中认真履行考勤职责，对异常考勤情况及时记录并按规定上报。班主任、辅导员应加强对学生的考勤教育，引导学生增强纪律意识，对违规行为进行批评教育并按程序处理。第十一条学校各级行政管理人员、教职工及学生应签署《XX专项管理合规承诺书》，明确自身在考勤管理中的职责与义务，承诺遵守相关制度，如实反映情况，及时上报问题，共同维护考勤管理秩序。第三章专项管理重点内容与要求第十二条教学活动考勤管理。课堂教学、实验实践、课程报告等教学活动应严格实行签到制，学生应按时到场，不得无故缺勤。教师应在每次教学活动开始时核对学生出勤情况，对缺勤学生应及时询问原因，并根据学校规定进行处理。教务处应定期抽查教学活动考勤执行情况，对未达标的教学单位进行通报批评。第十三条考试活动考勤管理。各类考试（包括期中、期末考试、补考、资格认证考试等）应实行封闭式管理，学生需凭有效证件入场，考试过程中不得擅自离开考场或交头接耳。监考教师应严格核对考生身份，对异常情况及时制止并上报，学校将严肃处理考试作弊及相关考勤违规行为。第十四条大型活动考勤管理。学校组织的会议、讲座、社会实践、志愿服务等大型活动应提前发布参与通知，明确考勤要求。各院系应指定专人负责活动考勤，活动结束后及时汇总考勤数据并报学生处备案。对无故不参加者，将按学校规定进行处理。第十五条日常行为考勤管理。学生应按时参加晨跑、晚自习、军事训练等日常活动，班主任、辅导员应加强监督，对缺勤学生及时了解原因并按规定处理。后勤处应配合学生处做好宿舍晚归、违纪行为的记录与上报，共同维护校园秩序。第十六条考勤数据管理。学校建立统一的考勤信息管理系统，各教学单位、班级应及时录入考勤数据，确保数据的真实性、完整性。学生处定期对考勤数据进行分析，对异常考勤情况开展专项核查，防范数据造假等风险。第十七条异常考勤处理。学生因病、因事不能参加教学活动，应提前向班主任提交请假申请，经院系批准后报学生处备案。无故缺勤、迟到、早退超过规定次数的学生，将按学校规定进行批评教育、警告、记过等处分，情节严重者将取消评奖评优资格。第十八条代打卡、替考等违规行为。严禁学生之间相互代打卡、替考或使用他人身份参加活动，一经发现，将取消相关活动成绩或资格，并按学校规定给予纪律处分。学校将定期开展专项检查，利用信息化手段防范此类行为。第十九条考勤记录保留。学生考勤记录应至少保存两年，作为学生评奖评优、毕业资格审核的重要依据。教务处、学生处应建立电子档案，确保考勤数据的可追溯性，同时严格保护学生隐私，防止数据泄露。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制。学校每学期对考勤管理制度进行评估，根据国家政策变化、教育行业动态及学校实际情况，及时修订完善相关条款。教务处、学生处应定期组织专题研讨，收集师生意见，确保制度的科学性、适用性。第二十一条风险识别预警机制。学校每年开展考勤管理专项风险排查，重点识别教学活动缺勤率过高、考试作弊、代打卡等风险点，对发现的问题及时发布预警通知，要求相关单位采取针对性措施。第二十二条合规审查机制。学校将考勤管理审查嵌入教学活动审批、学生评奖评优、毕业资格审核等关键环节，实行“未经审查不得实施”原则。对未按要求执行考勤管理的教学单位，将暂停其相关活动审批权限，并约谈相关负责人。第二十三条风险应对机制。对一般考勤违规行为，由院系进行批评教育或警告处理；对重大考勤事件（如考试作弊、群体性缺勤等），由学校考勤管理工作领导小组启动应急预案，采取约谈、处分、通报等措施，并明确责任协同与上报要求。第二十四条责任追究机制。对考勤管理工作中失职渎职的教职工，学校将视情节轻重给予通报批评、取消评优资格、行政处分等处理；对包庇、纵容学生违规行为的班主任、辅导员，将严肃追究责任，并纳入年度考核。第二十五条评估改进机制。学校每学年组织对考勤管理制度的执行效果进行评估，重点考核考勤数据的准确性、管理流程的合理性、学生满意度等指标，对评估中发现的问题及时优化整改，形成闭环管理。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障。学校明确各级管理主体的考勤管理责任，校长负总责，分管领导直接负责，院系负责人为主要责任人，班主任、辅导员为具体执行人，形成层级清晰、责任到人的管理体系。第二十七条考核激励机制。学校将考勤管理工作纳入部门年度考核及个人绩效评估，对考勤管理先进单位和个人给予表彰奖励，对考核不合格的单位进行专项整改。同时，将学生考勤表现作为评奖评优、毕业资格审核的重要依据，激励学生自觉遵守纪律。第二十八条培训宣传机制。学校定期开展考勤管理专题培训，对教职工重点讲解考勤管理职责与操作规范，对学生重点宣传考勤纪律与违规后果。通过校园网、宣传栏、班会等多种形式，营造“人人讲合规、事事守纪律”的校园文化氛围。第二十九条信息化支撑。学校建设统一的考勤信息管理系统，实现考勤数据的自动采集、实时监控、智能预警，提高管理效率。同时，开发移动端应用，方便学生查询考勤记录、提交请假申请，提升服务体验。第三十条文化建设。学校编制《XX专项合规手册》，系统介绍考勤管理制度、执行流程及奖惩标准，发放至全体师生。组织签订《XX专项管理合规承诺书》，增强师生责任意识，构建“诚信、守纪、进取”的校园文化。第三十一条报告制度。各院系每月向学生处报送本单位考勤管理情况，内容包括考勤数据统计、异常事件处理、制度执行问题等。学生处每学期汇总全校考勤管理情况，形成分析报告并报学校领