人力资源外包合同协议2026年保密责任条款

人力资源外包合同协议2026年保密责任条款人力资源外包合同协议第一条定义1.1外包服务提供商：指[外包服务商公司全称]，根据本协议约定，向发包方提供人力资源外包服务的实体。1.2发包方：指[发包方公司全称]，根据本协议约定，委托外包服务提供商提供人力资源外包服务的实体。1.3人力资源外包服务：指本协议附件一（如有）或本协议中明确约定的，由外包服务提供商为发包方执行的人力资源管理职能，包括但不限于招聘、入职手续办理、薪酬核算与发放、福利管理、绩效管理支持、员工关系事务处理、培训与发展支持、人力资源信息系统管理、劳动法律法规咨询等。1.4保密信息：指根据本协议第一部分第6.1款定义的信息，以及任何一方在履行本协议过程中获悉的、从对方获得或感知到的、以口头、书面、电子或其他任何形式存在的、标明为“机密”、“保密”或根据其性质应合理推断为保密的所有技术信息、商业信息、财务信息、客户信息、运营信息、人力资源数据（包括但不限于员工个人信息、薪酬数据、绩效记录、员工名单等）、知识产权、商业计划、营销策略以及其他未公开的信息。不包括：(a)在本协议生效前已为公众所知的信息；(b)不经对方书面许可，已合法获得或可合法获得的信息；(c)接收方能证明在从对方获得之前即已独立开发，且未使用对方保密信息的信息；(d)接收方从有权披露的第三方合法获得的信息，且该第三方无违反保密义务的约定。1.5员工：指在发包方employement下工作的人员，或根据本协议约定由外包服务提供商负责管理或服务的、与发包方存在劳动关系的人员。1.6关联方：指发包方或外包服务提供商的任何母公司、子公司、合资公司、关联公司、董事、高级管理人员、雇员、代理人、顾问或代表其利益行事的个人或实体。1.7合理期限：指自本协议终止之日起计算，对于技术信息为[]年，对于其他保密信息为[]年的期限。第二条服务范围2.1外包服务提供商根据本协议约定及附件约定（如有），为发包方提供人力资源外包服务。2.2具体的服务项目、服务标准、交付成果和费用等细节，详见本协议附件一。若存在附件，附件构成本协议不可分割的一部分。第三条保密责任条款3.1双方的保密义务：发包方和外包服务提供商确认，双方均高度重视保密信息的保护。在本协议有效期内及在本协议第一部分第6.1款规定的期限内，每一方均应根据其地位和接触到的保密信息性质，采取不低于保护自身同类保密信息的合理谨慎措施，保护对方的保密信息，防止其未经授权的泄露、使用或向任何第三方披露。3.2使用限制：除为履行本协议之目的外，任何一方不得将对方的保密信息用于任何其他目的，也不得向任何第三方披露（根据本协议3.3款规定的情形除外）。3.3信息披露的限制：除法律、法规或政府机构强制要求披露外，任何一方在披露对方的保密信息前，应事先获得对方的书面同意。在法律、法规或政府机构强制要求披露的情况下，披露方应：(a)尽合理努力提前[]日书面通知另一方，以便另一方寻求限制或禁止披露的方法；(b)仅在法律、法规或政府机构强制要求披露的范围内进行披露，并采取合理措施防止披露后保密信息的进一步扩散。3.4对员工和关联方的指示义务：每一方应根据本协议3.1款的约定，向其所有接触或可能接触对方保密信息的员工、代理人、顾问和关联方明确传达保密义务，并确保他们遵守本协议的保密规定。外包服务提供商特别保证，其将要求其员工签署书面协议或通过其他有效方式，确保其员工遵守不低于本协议规定的保密义务。发包方保证，其将确保其员工在处理外包服务提供商提供的保密信息时，遵守适用的数据保护法律和本协议的保密要求。3.5保密信息的返还或销毁：当本协议终止、解除或根据本协议约定需要返还保密信息时，接收方应根据发送方的书面要求，立即停止使用所有相关保密信息，并将在收到要求后[]日内，将所有包含该保密信息的物理载体（包括但不限于文件、资料、记录、电子数据等）返还给发送方，或根据发送方的指示进行销毁，并应发送方要求提供销毁证明。接收方在返还或销毁前，应确保已采取不低于保护自身同类保密信息的合理谨慎措施。3.6保密信息的所有权：所有保密信息及其知识产权，无论是否在披露时明确标明，其所有权始终属于披露方。接收方仅获得为履行本协议目的而使用该保密信息的许可，该许可仅为非独占性、不可转让、不可分包的使用许可，并且在本协议终止后，接收方应根据本协议3.5款的规定返还或销毁相关信息。3.7第三方权利的限制：发包方授予外包服务提供商为履行本协议目的而使用其保密信息的权利，此权利不构成对外包服务提供商任何第三方权利的限制或让渡。外包服务提供商不得超出为履行本协议目的而必要的范围使用发包方的保密信息。3.8违约责任：任何一方违反本协议第三条规定的保密义务，应赔偿因其违约行为给另一方造成的全部直接损失，包括但不限于利润损失、商誉损失、调查费用和律师费用等。每一方同意，其违约行为构成对本次协议的根本违约，守约方有权立即终止本协议，并要求损害赔偿。第四条合同期限与终止4.1合同期限：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[]年，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。期满前[]月，如双方无书面异议，本协议自动续展[]年，续展次数不限/续展次数不超过[]次。4.2提前终止：经双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。发包方在满足本协议约定的支付条件后，有权因外包服务提供商严重违约（包括但不限于违反本协议第三条保密义务、服务质量严重不达标、违反法律法规等）而书面通知外包服务提供商终止本协议。外包服务提供商在满足本协议约定的支付条件后，有权因发包方严重违约（包括但不限于未按时支付服务费用）而书面通知发包方终止本协议。4.3终止后果：本协议终止时，本协议的条款（除保密条款、知识产权条款、关于终止和解除的条款、争议解决条款以及支付条款外）对双方不再具有约束力。保密条款、知识产权条款、关于终止和解除的条款、争议解决条款及支付条款在本协议终止后继续有效。第五条违约责任（除保密条款外）5.1任何一方未能履行本协议项下的任何义务或承诺，构成违约。违约方应立即纠正违约行为，并赔偿因其违约行为给守约方造成的全部直接损失。5.2若发包方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[]%向外包服务提供商支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[]%。5.3若外包服务提供商未能按本协议约定提供合格的服务，经发包方书面通知后[]日内仍未纠正，或其违约行为构成根本违约，发包方有权要求减收服务费用或解除本协议，并要求赔偿损失。第六条法律适用与争议解决6.1法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。6.2争议解决：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[]（选择一项：[1]仲裁委员会，具体名称：[]，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁；[2]有管辖权的人民法院诉讼解决），仲裁/诉讼地点为[]。仲裁裁决/法院判决是终局的，对双方均有约束力。第七条其他条款7.1完整协议：本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。7.2修订：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后方能生效。7.3可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。7.4通知：与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式按本协议首页所示地址、传真号或电子邮件地址发送。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以邮寄方式发送的，寄出后[]日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[]日书面通知另一方。7.5转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。外包服务提供商可将其在本协议项下的部分义务转让给其合法的、专业的分包商，但须确保分包商遵守本协议的同等义务，且发包方对此予以书面同意。7.6独立缔约方：本协议双方均为独立缔约方，本协议不构成双方之间的合伙、合资、代理或雇佣