清华大学请假审批制度

PAGE清华大学请假审批制度一、总则（一）目的为了规范清华大学教职工和学生的请假行为，确保学校教学、科研、管理等各项工作的正常有序开展，保障师生的合法权益，特制定本请假审批制度。（二）适用范围本制度适用于清华大学全体教职工（包括专任教师、科研人员、管理人员、教辅人员等）以及在校学生。（三）基本原则1.分级负责原则请假审批按照不同层级进行，明确各级管理人员的审批权限，确保审批工作的高效、准确。2.合理规范原则请假制度应符合学校的工作实际和师生的需求，既保障正常工作秩序，又充分考虑师生的特殊情况，做到合理规范。3.及时反馈原则审批流程中各环节应及时处理请假申请，并将审批结果及时反馈给申请人，不得延误。二、请假类别及期限（一）教职工请假类别及期限1.病假教职工因病需要请假治疗或休养的，可请病假。病假须提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料。病假期限根据病情确定，一般不超过[X]个月。如需延长病假，应提前办理续假手续，每次续假期限不超过[X]个月，累计病假期限原则上不超过[X]年。2.事假教职工因个人事务需要请假的，可请事假。事假应提前申请，说明请假事由和期限。事假期限一般不超过[X]个工作日，特殊情况需延长的，须经所在单位负责人批准，累计事假期限原则上不超过[X]个月。3.婚假符合国家法定结婚年龄的教职工，可享受婚假。婚假期限为[X]天。男女双方晚婚的（男年满二十五周岁、女年满二十三周岁初婚），除享受国家规定的婚假外，增加婚假[X]天。4.产假女教职工生育的，可享受产假。产假期限按照国家和北京市相关规定执行，一般为[X]天。难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育一个婴儿增加产假[X]天。女教职工怀孕未满[X]个月流产的，享受产假[X]天；怀孕满[X]个月流产的，享受产假[X]天。5.陪产假男教职工符合国家规定生育子女的，可享受陪产假。陪产假期限为[X]天。6.丧假教职工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，可享受丧假。丧假期限为[X]天。职工的岳父母或公婆死亡时，经单位领导批准，可给予[X]天丧假。7.年假教职工连续工作满[X]年以上的，享受带薪年休假。年假天数根据工作年限确定，工作已满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年的，年休假[X]天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。（二）学生请假类别及期限1.病假学生因病需要请假治疗或休养的，可请病假。病假须提供校医院或县级以上医院出具的诊断证明。病假期限一般不超过[X]周，如需延长病假，应提前办理续假手续，每次续假期限不超过[X]周，累计病假期限原则上不超过[X]个月。2.事假学生因个人事务需要请假的，可请事假。事假应提前申请，说明请假事由和期限。事假期限一般不超过[X]天，特殊情况需延长的，须经所在院系批准，累计事假期限原则上不超过[X]周。3.公假学生因参加学校组织的活动、比赛、会议等需要请假的，可请公假。公假期限根据活动安排确定。4.婚假在校学生符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假。婚假期限为[X]天。5.产假在校女学生生育的，可享受产假。产假期限按照国家和北京市相关规定执行，一般为[X]天。6.丧假学生的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，可享受丧假。丧假期限为[X]天。三、请假审批流程（一）教职工请假审批流程1.请假申请教职工应提前填写《清华大学教职工请假申请表》，详细说明请假事由、期限、联系方式等信息，并按照要求附上相关证明材料。2.部门初审请假申请提交至所在部门，部门负责人对请假事由的真实性、必要性以及请假期限的合理性进行初审。初审通过后，在申请表上签署意见并加盖部门公章。3.分级审批请假期限在[X]天以内的，由所在部门负责人审批。请假期限在[X]天（含）以上至[X]天的，经所在部门负责人审核后，报学校分管领导审批。请假期限在[X]天（含）以上的，经所在部门负责人、学校分管领导审核后，报学校主要领导审批。4.备案存档请假申请经批准后，由所在部门将申请表及相关证明材料复印件留存备案，并报送学校人事部门存档。（二）学生请假审批流程1.请假申请学生应提前填写《清华大学学生请假申请表》，说明请假事由、期限、联系方式等信息，并按照要求附上相关证明材料。2.辅导员审核请假申请提交至辅导员处，辅导员对请假事由进行审核，了解学生的学习情况和课程安排，评估请假对学业的影响。审核通过后，在申请表上签署意见。3.院系审批请假期限在[X]天以内的，由辅导员审核后，报所在院系学生工作办公室审批。请假期限在[X]天（含）以上至[X]周的，经辅导员、院系学生工作办公室审核后，报所在院系分管学生工作的领导审批。请假期限在[X]周（含）以上的，经辅导员、院系学生工作办公室、院系分管学生工作的领导审核后，报学校学生工作部门审批。4.备案存档请假申请经批准后，由所在院系将申请表及相关证明材料复印件留存备案，并报送学校学生工作部门存档。四、请假期间的相关规定（一）教职工请假期间1.工资待遇病假期间，在规定的医疗期内，基本工资按照国家和学校相关规定发放，绩效工资根据实际工作情况发放。事假期间，停发工资及相关福利待遇。婚假、产假、陪产假期间，工资及福利待遇按照国家和学校相关规定执行。丧假期间，工资照发。年假期间，享受正常工资及福利待遇。2.工作交接教职工请假前应做好工作交接，确保所负责的工作能够正常运转。交接内容包括工作任务、文件资料、未完成事项等，并填写《工作交接清单》。3.保持联系请假期间，教职工应保持与所在部门和同事的联系，及时了解学校工作动态，如有需要，应按照要求及时处理相关工作。（二）学生请假期间1.学业安排学生请假期间应自行安排好学习计划，确保不耽误课程学习和考试。如需请假参加考试，应提前向任课教师和所在院系请假，并按照学校规定办理缓考手续。2.宿舍管理请假期间，学生应按照学校宿舍管理规定办理相关手续，如需暂时离校，应向宿舍管理员说明情况，并遵守宿舍门禁制度。3.安全责任学生请假期间应注意自身安全，遵守法律法规和学校规章制度，如因个人原因发生意外事故，责任自负。五、续假及销假规定（一）续假规定1.如需续假，申请人应在请假期限届满前[X]个工作日内，按照请假审批流程重新提交续假申请，并说明续假理由和期限。2.续假申请的审批程序与原请假申请相同，经批准后方可延长请假期限。（二）销假规定1.请假期限届满后，申请人应及时到所在部门或院系办理销假手续。2.销假时，应提交《清华大学请假申请表》及相关证明材料，如病假的康复证明、事假的完成情况说明等。3.所在部门或院系应核实申请人的销假情况，如请假期限已满且工作已交接完毕，应予以销假确认。六、特殊情况请假处理（一）突发事件请假因突发事件（如突发疾病、家庭重大变故等）无法提前办理请假手续的，申请人应及时通过电话、短信等方式向所在部门负责人或辅导员报告情况，并在事后[X]个工作日内提交书面请假申请及相关证明材料，按照请假审批流程补办请假手续。（二）长期请假对于因特殊原因需要长期请假的教职工或学生，所在单位或院系应进行深入了解和评估，制定相应的管理措施，确保请假期间的各项工作和学业不受影响。长期请假的审批应更加严格，需经过学校相关部门的联合审核。七、监督与检查（一）监督机制学校设立专门的监督机构，负责对请假审批制度的执行情况进行监督检查。监督机构定期对各部门和院系的请假审批工作进行抽查，检查请假申请的审批流程是否规范、审批结果是否合理等。（二）违规处理1.对于违反请假审批制度的行为，如未经批准擅自离岗、虚报请假事由等，学校将视情节轻重给予相应的纪律处分。2.对因