公司印章领用使用管理办法

公司印章领用使用管理办法一、总则（一）目的规范。为加强公司印章管理，确保印章安全，规范印章使用，防止印章滥用，特制定本办法。公司印章是公司行使职权、开展业务活动的重要凭证，其管理使用必须严格遵守国家法律法规及公司相关规定。本办法旨在明确印章管理职责，规范印章领用程序，确保印章使用合法合规，维护公司合法权益。（二）适用范围。本办法适用于公司所有印章，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人名章等。公司各部门、各子公司及全体员工均须遵守本办法。（三）基本原则。公司印章管理遵循统一管理、分级负责、严格审批、安全使用、定期检查的原则。统一管理是指公司印章由印章管理部门统一管理，各部门、各子公司不得自行刻制印章。分级负责是指印章管理部门负责印章的刻制、保管、使用审批等管理工作，各部门、各子公司负责人负责本部门、本子公司印章使用的监督管理。严格审批是指印章使用必须经过严格审批程序，未经批准不得使用印章。安全使用是指印章使用必须确保安全，防止印章遗失、被盗用或滥用。定期检查是指印章管理部门定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时处理。二、印章管理机构及职责（一）印章管理机构的设置。公司设立印章管理部门，负责公司印章的统一管理工作。印章管理部门由专人负责，具体负责印章的刻制、保管、使用审批、登记、检查等工作。（二）印章管理机构的职责。1.负责公司印章的刻制申请、刻制监督和刻制验收工作。2.负责公司印章的保管和交接工作，确保印章安全。3.负责公司印章的使用审批工作，严格按照审批权限和程序审批印章使用申请。4.负责公司印章的使用登记工作，详细记录每次印章使用情况。5.负责公司印章的定期检查工作，及时发现和纠正印章使用中的问题。6.负责公司印章的销毁工作，确保印章销毁合法合规。（三）各部门、各子公司的职责。1.各部门、各子公司负责人是本部门、本子公司印章使用的第一责任人，对本部门、本子公司印章使用负有监督管理责任。2.各部门、各子公司指定专人负责本部门、本子公司印章的使用和保管工作。3.各部门、各子公司在使用印章前，必须按照本办法规定履行审批程序。4.各部门、各子公司必须妥善保管本部门、本子公司印章，防止印章遗失、被盗用或滥用。5.各部门、各子公司必须配合印章管理部门的监督检查工作，及时整改发现的问题。三、印章刻制管理（一）印章刻制申请。公司需要刻制印章的，必须向印章管理部门提出刻制申请。刻制申请应当包括印章名称、印章规格、印章用途、刻制单位等信息。（二）印章刻制审批。印章管理部门收到刻制申请后，应当对申请材料进行审核，审核内容包括印章名称、印章规格、印章用途等。审核通过的，报公司领导批准后，方可刻制印章。（三）印章刻制监督。公司印章刻制必须由具备刻制资质的刻制单位进行。印章管理部门应当对刻制单位进行监督，确保印章刻制质量符合要求。（四）印章刻制验收。印章刻制完成后，印章管理部门应当对印章进行验收，验收内容包括印章名称、印章规格、印章质量等。验收合格的，方可投入使用。四、印章保管管理（一）印章保管责任。公司印章由印章管理部门统一保管。印章管理部门应当指定专人负责印章的保管工作，保管人员应当妥善保管印章，防止印章遗失、被盗用或滥用。（二）印章保管措施。印章管理部门应当采取以下措施保管印章：1.印章应当存放在保险柜中，保险柜应当上锁，并指定专人负责钥匙管理。2.印章保管人员应当定期检查印章保管情况，发现问题及时报告并处理。3.印章保管人员应当妥善保管印章使用登记簿，详细记录每次印章使用情况。4.印章保管人员不得将印章借给他人使用，不得擅自使用印章。（三）印章交接管理。印章保管人员发生变动时，必须进行印章交接。交接时，交接双方应当当面核对印章，并在印章交接清单上签字确认。五、印章领用使用管理（一）印章领用程序。公司各部门、各子公司需要使用印章的，必须按照本办法规定履行审批程序。（二）印章使用审批权限。1.公章使用审批权限：使用公章必须经公司总经理批准。2.合同专用章使用审批权限：使用合同专用章必须经公司分管副总经理批准。3.财务专用章使用审批权限：使用财务专用章必须经公司财务负责人批准。4.发票专用章使用审批权限：使用发票专用章必须经公司财务负责人批准。5.法定代表人名章使用审批权限：使用法定代表人名章必须经公司总经理批准。（三）印章领用流程。1.申请领用。使用印章的部门、子公司填写印章领用申请表，注明印章名称、使用事由、使用时间、领用人等信息。2.审批。印章领用申请表按照审批权限逐级审批。3.领用。审批通过的，领用人到印章管理部门领取印章，并在印章领用登记簿上签字登记。4.使用。领用人按照批准的用途使用印章，并在使用完毕后及时将印章交回印章管理部门。5.归还。领用人将印章交回印章管理部门后，在印章领用登记簿上签字注销。（四）印章使用要求。1.印章使用必须符合本办法规定，不得擅自改变印章用途。2.印章使用必须确保印章安全，不得将印章遗失、被盗用或滥用。3.印章使用必须详细记录，包括使用时间、使用事由、领用人等信息。4.印章使用完毕后，必须及时将印章交回印章管理部门。六、印章监督检查（一）监督检查职责。印章管理部门负责对公司印章使用情况进行定期检查，各部门、各子公司应当积极配合。（二）监督检查内容。印章管理部门监督检查的内容包括：1.印章使用是否符合本办法规定。2.印章使用审批程序是否规范。3.印章使用登记是否完整。4.印章保管是否安全。（三）监督检查方式。印章管理部门监督检查的方式包括：1.查阅印章使用登记簿。2.查看印章使用情况。3.向使用印章的部门、子公司负责人询问。（四）监督检查处理。印章管理部门在监督检查中发现问题的，应当及时处理，处理方式包括：1.责令限期整改。2.对责任人进行批评教育。3.对情节严重的，给予相应处分。七、印章销毁管理（一）销毁条件。公司印章不再使用时，必须按照本办法规定进行销毁。（二）销毁程序。1.申请销毁。印章管理部门填写印章销毁申请表，注明印章名称、销毁原因等信息。2.审批。印章销毁申请表按照审批权限逐级审批。3.销毁。审批通过的，由印章管理部门组织销毁，销毁时必须有两人以上在场，并在销毁清单上签