研发服务保障委员会决策记录手册

研发服务保障委员会决策记录手册一、总则（一）目的定位。规范决策记录，提升管理效能。1.明确记录范围，确保决策事项完整归档。2.规范记录格式，统一存档标准。3.强化监督机制，保障决策执行到位。（二）适用范围。本手册适用于研发服务保障委员会所有决策事项的记录、归档及监督工作。（三）基本原则。坚持客观真实、完整准确、及时规范、可追溯的原则。二、组织架构（一）委员会职责。全面负责研发服务保障决策的制定、执行与监督。1.定期召开决策会议，审议重大事项。2.制定决策执行方案，明确责任分工。3.监督决策实施效果，定期评估改进。（二）成员分工。委员会成员需明确分工，确保职责清晰。1.主任：统筹决策工作，审批重大事项。2.副主任：协助主任工作，分管专项事务。3.成员：参与决策讨论，落实具体任务。三、决策程序（一）议题提出。各部门需按程序提交决策议题。1.填写议题申请表，说明决策背景、目标及方案。2.提交相关附件，包括数据支撑、风险评估等。（二）议题审查。委员会办公室对议题进行初步审查。1.核对材料完整性，确保符合提报要求。2.提交委员会成员预审，收集初步意见。（三）会议决策。召开正式决策会议，按程序进行讨论。1.主任主持会议，控制会议议程。2.成员充分讨论，提出专业意见。3.形成决策决议，明确执行要求。（四）决议记录。会议记录员需详细记录决策过程。1.记录会议时间、地点、参会人员。2.记录议题讨论要点、决议内容及分工。四、记录规范（一）要素要求。决策记录需包含以下要素。1.决策事项：明确决策主题及背景。2.讨论过程：记录关键意见及论证。3.决议内容：详细列出决策事项及执行要求。4.责任分工：明确各部门及人员职责。（二）格式标准。决策记录需按统一格式书写。1.标题：居中书写“决策记录”，加粗。2.时间：记录会议召开时间，右对齐。3.正文：分条列项，使用序号标明各要素。（三）附件管理。相关附件需随记录一并归档。1.附件清单：列明附件名称及页数。2.电子版存储：将附件上传至指定系统，确保可追溯。五、存档管理（一）归档范围。所有决策记录及相关附件需统一归档。1.纸质版：存档于档案室，指定专人保管。2.电子版：上传至档案管理系统，设置访问权限。（二）保管期限。决策记录需按期限保管。1.临时文件：保管期限为1年。2.重要文件：保管期限为5年。3.法规规定：按档案法要求长期保管。（三）查阅权限。严格控制记录查阅权限。1.内部查阅：需经部门负责人批准。2.外部查阅：需经委员会办公室审批。六、监督执行（一）执行跟踪。委员会办公室负责跟踪决策执行情况。1.制定执行计划，明确时间节点。2.定期检查进度，记录完成情况。（二）效果评估。对决策执行效果进行评估。1.收集执行数据，分析完成质量。2.形成评估报告，提出改进建议。（三）问题处理。对执行中出现的重大问题及时上报。1.明确上报流程，确保问题及时解决。2.记录处理过程，形成闭环管理。七、附则（一）修订程序。本手册由委员会办公室负责修订。1.每年进行一次全面修订。2.根据实际需求及时调整。（二）解释权。本手册由研发服务保障委员会负责解释。（三）生效日期。本手册自发布之日起施行。八、附件清单（一）决策记录表。（二）议题申请表。（三）执行跟踪表。（四）评估报告模板。九、相关制度（一）《研发服务保障委员会工作条例》。（二）《档案管理制度》。（三）《会议管理