告知供应商延长质保期函（8篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE告知供应商延长质保期函（8篇）范文告知供应商延长质保期函第（1）篇尊敬的____：我司已于____年____月____日与贵司签订合同，约定供应我司项目所需的____产品（具体产品名称、型号等），并按照合同约定提供质保期____年。鉴于近期在项目实施过程中，我司对____产品进行了全面评估，发觉其功能稳定，质量可靠。为保障项目的顺利推进，提高我司对客户的满意度，现经我司研究决定，特此书面通知贵司，对____产品延长质保期为____年。具体延长质保期事项1.延长后的质保期为____年，自产品交货之日起计算。2.在延长质保期内，若____产品出现任何质量问题，我司将按照合同约定，及时提供维修、更换或退货等服务。3.贵司需按照合同约定继续履行售后服务义务，保证我司客户在使用过程中能够享受到优质的服务。为保证双方权益，特此提出以下要求：1.请贵司在本函发出之日起____个工作日内，予以书面确认。2.确认后，贵司需按照延长后的质保期履行售后服务义务。3.如贵司对延长质保期事宜有异议，请在收到本函之日起____个工作日内与我司联系，共同协商解决。感谢贵司一直以来对我司项目的大力支持，期待双方在未来的合作中继续保持良好的合作关系。联系人：____联系方式：____地址：____日期：____告知供应商延长质保期函第（2）篇尊敬的____：我代表我司____公司，就贵司提供的设备质保期一事，特此致函贵司。自贵司设备交付我司使用以来，运行状况良好，深受我司员工的好评。在公司运营过程中，我们发觉贵司设备在正常使用条件下，存在部分部件寿命略短的情况。为了进一步保障设备功能，保证我司生产线的稳定运行，现特向贵司提出延长质保期的请求。具体1.延长质保期：原合同约定质保期为自设备交付之日起____个月，现申请延长至____个月。2.延长范围：延长质保期涵盖设备主体及所有关键部件。3.延长期间，若出现因非人为因素导致的故障，贵司应负责免费更换或维修，并承担由此产生的相关费用。为保证双方权益，特提出以下要求：1.贵司需在收到本函后____个工作日内给予书面回复。2.若同意延长质保期，请贵司在____个工作日内向我司提供正式的质保期延长协议。3.如有任何疑问，请随时与我司联系，联系人：____，电子邮箱：____，联系方式：____。感谢贵司一直以来的支持与配合，期待贵司能够同意我们的请求，共同维护双方的长期合作关系。如有任何疑问，请随时与我们联系。此致敬礼！公司名称_____日期_____告知供应商延长质保期函第（3）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我代表____公司（以下简称“我公司”）就近期与贵公司（以下简称“贵司”）的合作事宜，就延长质保期一事致以诚挚的感谢，并确认如下事项：一、背景信息1.我公司与贵司于____年____月签订了《____产品购销合同》（合同编号：____），合同约定产品质保期为____个月。2.自合同生效以来，贵司所提供的____产品在质量与功能方面均达到合同规定标准，客户对我公司的满意度较高。二、延长质保期鉴于贵司的产品质量稳定，客户使用满意度高，为加强双方合作关系，经双方协商一致，现决定将质保期延长至____个月。三、具体实施1.延长后的质保期自合同原质保期届满之日起计算。2.在延长质保期内，若因贵司产品质量问题导致我方客户产生损失，贵司应承担相应的责任。四、其他事项1.本确认函为双方延长质保期的正式文件，自双方签字盖章之日起生效。2.本确认函一式两份，双方各执一份。敬请贵司予以确认并签署。如有任何疑问，请与我联系，联系方式姓名：____职位：____地址：____联系方式：____感谢贵司对我公司一直以来的支持与信任，期待双方未来更加紧密的合作。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____告知供应商延长质保期函第4篇尊敬的供应商：主题：关于延长质保期的通知我司公司名称______与贵司已于日期______签订了产品/服务名称的相关采购合同，合同编号为合同编号。在此，我司特此通知，鉴于近期市场情况的变动及客户需求的增加，经双方协商一致，决定延长质保期。一、背景与目的说明此次延长质保期的目的是为了更好地满足客户的长期使用需求，保证产品在质保期内能够得到充分的保障，提升客户满意度，进而加强双方的合作关系。二、具体事项详细描述现将延长质保期的具体事项说明1.延长的质保期：原合同规定的质保期为原质保期限，现同意将质保期延长至延长后的质保期限。2.延长质保期的生效日期：自原合同质保期到期之日起算，延长质保期即刻生效。3.质保内容：在延长质保期内，若产品出现任何质量问题，我司将按照原合同规定提供相应的质保服务。4.质保责任：在延长质保期内，由于产品质量导致的问题，我司将负责免费更换、维修或退货。三、数据事实支撑为保证此次延长质保期的合理性和可行性，我司已对市场情况进行了充分调研，并分析了近年来产品故障率和维修情况，结果表明延长质保期对双方均有益处。四、明确的活动建议或要求请贵司在收到本函后，于具体日期内确认延长质保期的协议，并将确认函发送至电子邮箱地址。若贵司对延长质保期有任何疑问或建议，请及时与我司联系。五、时间节点和后续安排1.确认函接收日期：具体日期2.确认函回复期限：具体日期3.延长质保期协议正式生效日期：具体日期六、结束语感谢贵司一直以来对我们公司的支持与信任，希望此次延长质保期的调整能够进一步巩固双方的合作关系。如需进一步沟通，请随时与我们联系。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______告知供应商延长质保期函篇5尊敬的____：我方公司，____公司（以下简称“买方”），就我方与贵公司（以下简称“供应商”）之间签订的采购合同（编号：____）一事，现就延长质保期事宜与贵公司进行友好协商。一、背景与目的说明1.买方与供应商于____年____月____日签订了采购合同，约定供应商向我方提供____产品（以下简称“产品”）。2.根据合同约定，产品的质保期为自收货之日起____个月。3.为保障产品的使用寿命和质量稳定，买方提出延长质保期至____个月。二、具体事项详细描述1.延长质保期的原因：a)产品在使用过程中存在一定的耗损，需要更长的质保期来保障买方利益；b)延长质保期有助于提高产品的市场竞争力；c)买方希望与供应商建立长期稳定的合作关系。2.延长质保期的具体内容：a)延长后的质保期自收货之日起____个月；b)延长质保期期间，供应商应继续履行原合同约定的售后服务义务；c)延长质保期不改变原合同中其他条款的约定。三、数据事实支撑1.根据市场调研和产品功能分析，延长质保期有助于提高产品在市场竞争中的地位；2.延长质保期有助于降低买方在使用产品过程中的维护成本；3.延长质保期不会对供应商的生产、销售产生不利影响。四、明确的行动建议或要求1.请供应商在收到本函之日起____个工作日内，就延长质保期的相关事宜与我方进行确认；2.在确认无误后，双方需签订补充协议，明确延长质保期的具体条款；3.如供应商同意延长质保期，请按时履行原合同约定的售后服务义务。五、时间节点和后续安排1.本函发出之日起____个工作日内，双方需完成延长质保期的确认和补充协议签订工作；2.补充协议签订后，双方应严格按照协议约定履行相关义务。六、其他事项1.本函仅供参考，具体事宜以双方签订的补充协议为准；2.如有任何疑问，请及时与我方联系。联系人：____联系方式：____地址：____敬请予以重视，期待与贵公司携手共创美好未来！顺祝商祺！____公司日期____告知供应商延长质保期函第6篇尊敬的______：随函附上我方与贵司签订的合同编号为______的产品采购合同副本。根据合同条款，该产品的质保期为______。鉴于近期我方在使用过程中发觉该产品在实际应用中表现出色，但为保证客户利益最大化，经我方内部讨论决定，现正式提出延长该产品的质保期。具体延长情况1.延长质保期至______年，从原合同规定的______期满起算。2.在延长质保期内，若产品出现因质量问题导致的故障，我方将负责进行维修或更换，并提供必要的备件和技术支持。3.延长质保期的费用由我方承担，无需贵司额外支付。为保证双方权益，恳请贵司在收到本函后______日内予以确认。若贵司无异议，请将确认函扫描件发送至我方电子邮箱______，我们将按照贵司的要求进行处理。在此，我们衷心感谢贵司一直以来的支持与配合。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式联系我方：联系人：______联系方式：______地址：______期待贵司的回复，并预祝双方合作愉快！此致敬礼！公司名称_____日期_____告知供应商延长质保期函篇7尊敬的______：我代表______公司，就我方近期购买的贵司产品，就延长质保期一事，向您表示诚挚的感谢，并就此事宜提出以下正式函件。自____年____月____日起，我方从贵司采购了一批型号为______的产品，用于我方______项目的实施。在产品使用过程中，我方对产品的质量及功能表示满意，是贵司在产品设计和制造过程中所展现的精湛工艺和严谨态度。鉴于产品的稳定运行和我方对该产品的长期使用需求，为保证项目顺利进行，我方希望贵司能够对我方购买的上述产品延长质保期。具体延长期限为____年，即从原质保期到期之日起延长至____年____月____日。我方购买的产品详细信息，请贵司予以核实：产品名称：______产品型号：______购买数量：______购买日期：______订单编号：______为保证质保期延长事宜的顺利进行，请您在收到本函后____日内给予回复，并提供以下信息：1.延长质保期的正式文件；2.延长质保期后的产品售后服务及支持政策；3.如有其他相关费用，请明确告知。我们相信，贵司作为业界知名企业，一定会对我方的合理诉求给予充分的支持。在此，我方预祝贵司业务繁荣，合作愉快！敬请予以关注，并期待贵司的回复。此致敬礼！公司名称_____日期_____告知供应商延长质保期函第8篇尊敬的供应商____：我司公司名称______在此就产品/服务名称的质保期事宜，致以诚挚的函件。一、背景与目的说明鉴于产品/服务名称在交付使用后，对贵司的产品质量给予了高度认可，为表达我司对此次合作的高度重视，现经内部审批，决定延长产品/服务名称的质保期。二、具体事项详细描述1.原定质保期为原定质保期，至原定质保期末止日期。2.经协商，现决定将产品/服务名称的质保期延长至延长后的质保期，即从原定质保期末止日期起延长至延长后的质保期末止日期。3.延长后的质保期内，如发生因产品质量引起的任何问题，我司将按照合同规定提供相应的维修或更换服务。三、数据事实支撑根据数据来源，如：客户反馈、产品使用记录等，产品/服务名称在交付使用以来表现出良好的功能，未收到任何质量投诉，这充分证明了我司对产品质量的信心。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在收到本函后，核实延长后的质保期