校园进出审批制度

PAGE校园进出审批制度一、总则（一）目的为了加强校园安全管理，维护校园正常秩序，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，特制定本校园进出审批制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入和离开校园的人员及车辆，包括本校师生员工、外来访客、临时工作人员以及各类车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：将保障校园安全放在首位，严格审查进出人员和车辆，防止各类安全事故和违法犯罪行为进入校园。2.规范有序原则：明确审批流程和要求，确保进出校园的行为规范、有序，避免混乱和无序状态。3.服务师生原则：在保障安全的前提下，尽可能为师生员工提供便利，同时对外来访客提供必要的指引和协助。二、人员进出审批（一）本校师生员工1.正常工作日期间，本校师生员工凭本人有效证件（如学生证、教师工作证等）进出校园。2.非工作时间因特殊情况需要进入校园的，应提前向所在部门或学院报备，并说明事由。经批准后，可凭相关证明进出校园。3.寒暑假期间，留校学生如需进出校园，应提前向学校保卫部门提交申请，说明留校原因、预计外出时间等信息。保卫部门审核通过后，发放临时出入证，学生凭证进出校园。（二）外来访客1.外来访客进入校园前，必须提前与校内接待部门或人员取得联系，说明来访事由、时间、人数等信息。接待部门或人员应在访客到达前，通过学校访客管理系统进行预约登记，填写访客基本信息、被访人信息、来访时间等内容，并提交申请。2.预约成功后，访客应在约定时间到达学校指定入口，出示有效身份证件，经安保人员核对预约信息无误后，领取临时访客证。访客需将临时访客证佩戴在胸前显眼位置，以便识别和管理。3.访客离开校园时，应将临时访客证交还给安保人员，经检查无误后方可离校。如访客遗失临时访客证，应及时向安保人员报告，并按照规定进行补办手续。4.对于紧急情况或未提前预约的访客，安保人员应先进行登记，核实身份和来访事由后，联系校内接待部门或人员。如接待部门或人员同意接待，安保人员可引导访客进入校园，但需在访客离开时补办相关手续。（三）临时工作人员1.因工作需要临时进入校园的工作人员，由校内用工部门提前向学校保卫部门提交申请，说明用工部门、临时工作人员姓名、身份证号码、工作内容、工作时间等信息。2.保卫部门审核通过后，为临时工作人员办理临时出入证。临时工作人员应妥善保管临时出入证，不得转借他人。工作结束后，应及时将临时出入证交还给保卫部门。3.临时工作人员在校园内工作期间，应遵守学校的各项规章制度，服从学校管理。如违反规定，学校保卫部门有权收回临时出入证，并禁止其再次进入校园。三、车辆进出审批（一）本校车辆1.本校师生员工的车辆凭学校发放的车辆通行证进出校园。车辆通行证应按规定放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便安保人员查验。2.车辆通行证应妥善保管，不得转借、涂改或伪造。如车辆通行证遗失或损坏，车主应及时向学校保卫部门申请补办。3.本校车辆在校园内行驶时，应遵守交通规则，限速行驶，不得鸣笛。严禁在校园内违规停车，如有违反，学校保卫部门将按照相关规定进行处理。（二）外来车辆1.外来车辆进入校园前，必须提前与校内接待部门或人员取得联系，说明来访事由、车辆信息等内容。接待部门或人员应在车辆到达前，通过学校车辆管理系统进行预约登记，并提交申请。2.预约成功后，外来车辆应在约定时间到达学校指定入口，经安保人员核对预约信息无误后，领取临时停车证。外来车辆需将临时停车证放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便识别和管理。3.外来车辆在校园内的停放时间应严格按照预约时间执行。如需延长停车时间，车主应提前与校内接待部门或人员联系，办理相关手续。4.外来车辆离开校园时，应将临时停车证交还给安保人员，经检查车辆及相关手续无误后方可离校。如外来车辆在校园内违反交通规则或造成其他损失，学校保卫部门将依法追究车主责任。（三）特种车辆1.消防车、救护车、警车等特种车辆在执行任务时，可直接进入校园。安保人员应积极配合，确保车辆顺利通行。2.工程抢险车、垃圾清运车等因工作需要进入校园的特种车辆，应提前与学校相关部门联系，说明工作内容、时间等信息。经批准后，方可进入校园，并按照指定路线行驶和作业。四、审批流程（一）线上申请1.本校师生员工、外来访客、临时工作人员以及车辆车主如需进出校园，应通过学校指定的线上平台进行申请。线上平台应具备信息录入、提交申请、审核反馈等功能。2.在申请时，申请人应如实填写相关信息，包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、来访事由、车辆信息等内容。如有虚假信息，将承担相应的法律责任。3.申请提交后，系统将自动发送至相关审批部门或人员进行审核。（二）审核环节1.对于本校师生员工的申请，所在部门或学院应在收到申请后的[X]个工作日内完成审核。审核通过后，申请信息将自动同步至学校保卫部门备案。2.对于外来访客的申请，校内接待部门或人员应在收到申请后的[X]个小时内完成审核。审核通过后，申请信息将发送至学校保卫部门，由保卫部门进行最终审核。3.对于临时工作人员的申请，校内用工部门应在收到申请后的[X]个工作日内完成审核。审核通过后，申请信息将发送至学校保卫部门，由保卫部门办理临时出入证。4.对于车辆进出申请，学校保卫部门应在收到申请后的[X]个小时内完成审核。审核通过后，系统将自动生成相应的通行凭证或停车证。（三）反馈与通知1.审核结果将通过线上平台及时反馈给申请人。如审核通过，申请人可按照预约时间和方式进出校园；如审核不通过，系统将显示不通过原因，申请人可根据提示进行修改或补充信息后重新提交申请。2.对于紧急情况或特殊需求，审批部门或人员可通过电话、短信等方式及时通知申请人审核结果，并说明相关注意事项。五、监督与管理（一）安保人员职责1.安保人员应严格执行校园进出审批制度，认真查验进出人员和车辆的证件及相关手续，确保审批流程的严格落实。2.加强对校园出入口及周边区域的巡逻，及时发现和处理各类异常情况，维护校园安全秩序。3.对违反校园进出审批制度的人员和车辆，应及时进行制止和纠正，并按照相关规定进行处理。如遇重大问题或突发事件，应及时向上级报告。（二）信息管理1.学校应建立完善的进出人员和车辆信息管理系统，对所有进出校园的人员和车辆信息进行详细记录和存档。信息管理系统应具备数据查询、统计分析、备份等功能，以便于日常管理和安全防范工作。2.定期对进出人员和车辆信息进行清理和更新，确保信息的准确性和时效性。对于已离职、毕业或不再使用的人员和车辆信息，应及时进行删除或停用处理。（三）违规处理1.对于违反校园进出审批制度的人员和车辆，学校保卫部门将视情节轻重给予相应的处理。处理方式包括警告、批评教育、暂扣证件、罚款、禁止进入校园等。2.如因违反校园进出审批制度造成学校财产损失或安全事故的，责任人应依法承担相应的赔偿责任；构成违法犯罪的，将依法追究其法律责任。六、附则（一）解释权本制度由学校保卫部门负责解释。在执行过程中