校园管理进出审批制度

PAGE校园管理进出审批制度一、总则（一）目的为了加强校园安全管理，维护校园正常秩序，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，特制定本进出审批制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有人员、车辆及物品的进出管理，包括但不限于师生员工、访客、施工人员、车辆以及各类物资。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，严格把控进出人员和车辆，防止未经授权的人员和危险物品进入校园。2.规范有序原则：建立统一、规范、有序的进出审批流程，确保各项管理工作有章可循。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化审批流程，提高工作效率，减少对正常教学、科研和生活秩序的影响。二、人员进出审批（一）师生员工1.师生员工应凭学校发放的有效证件进出校园。证件包括学生证、教师工作证等，应妥善保管，不得转借他人。2.因特殊原因忘带证件的，可在门卫处登记个人信息，经核实身份后予以放行，但需在规定时间内补办证件。3.如证件丢失或损坏，应及时向学校相关部门申请补办。在补办期间，可由所在部门出具证明，经门卫查验后进出校园。（二）访客1.校外人员来访，需提前与被访人员取得联系，被访人员应在门卫处进行访客预约登记。预约信息应包括访客姓名、单位、联系方式、来访事由、预计停留时间等。2.门卫在收到预约信息后，进行审核。对于符合来访条件的，发放临时访客证，并告知访客相关注意事项。3.访客应在规定时间内凭临时访客证进出校园，不得在校园内随意逗留。如需延长停留时间，被访人员应提前到门卫处办理相关手续。4.对于未提前预约的访客，门卫应拒绝其进入校园，并告知其需提前预约。如有紧急情况，可联系被访人员，由被访人员到门卫处引领访客进入。（三）施工人员1.学校内进行施工的单位，应提前向学校相关部门提交施工申请，包括施工项目、施工时间、施工人员名单等。2.学校相关部门对施工申请进行审核，批准后发放施工许可证。施工单位应将施工许可证复印件分发给每位施工人员。3.施工人员应凭施工许可证和个人有效身份证件进出校园，施工期间应佩戴明显的施工标识。4.施工结束后，施工单位应及时到学校相关部门办理施工许可证注销手续。（四）其他人员1.因工作需要临时进入校园的其他人员，如供应商、维修人员等，应提前与学校相关部门或被访人员联系，在门卫处进行登记后，凭临时出入证进出校园。2.登记信息应包括姓名、单位、联系方式、来访事由、预计停留时间等。门卫应对登记信息进行核实，并告知相关注意事项。三、车辆进出审批（一）校内车辆1.学校师生员工的车辆应办理校内停车证，并按规定的停车区域停放。2.停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫查验。3.校内车辆进出校园时，门卫应进行简单查验，确认车辆及停车证信息无误后予以放行。（二）校外车辆1.校外车辆因公务或业务往来需要进入校园的，应提前与学校相关部门或被访人员联系，在门卫处进行车辆预约登记。预约信息应包括车辆牌号、车主姓名、单位、联系方式、来访事由、预计停留时间等。2.门卫在收到预约信息后，进行审核。对于符合进入条件的，发放临时停车证，并告知车主停车位置和相关注意事项。3.校外车辆应在规定时间内凭临时停车证进出校园，并按指定位置停放。如需延长停留时间，车主应提前到门卫处办理相关手续。4.对于未提前预约的校外车辆，门卫应拒绝其进入校园。如有紧急情况，可联系学校相关部门或被访人员同意后，由门卫登记相关信息后予以放行，但车主需在规定时间内补办预约手续。（三）特殊车辆1.消防车、救护车、警车等执行紧急任务的特殊车辆，在出示相关证件或标识后，门卫应立即放行，并提供必要的协助。2.工程抢险车、垃圾清运车等因工作需要进入校园的车辆，应提前与学校相关部门联系，经同意后在门卫处登记，按指定路线和时间进出校园。四、物品进出审批（一）物资采购1.学校各部门因教学、科研、办公等需要采购物资的，应填写物资采购申请表，注明物资名称、规格、数量、用途等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至学校采购部门。采购部门根据采购流程进行采购，并通知门卫物资预计入校时间。3.物资入校时，送货人员应凭采购部门出具的物资入校通知单和个人有效身份证件，在门卫处进行登记。门卫对物资进行查验，确认无误后予以放行。4.对于批量较大或贵重物资，学校可安排专人进行验收，验收合格后方可入库。（二）设备维修1.学校设备需要维修的，使用部门应填写设备维修申请表，注明设备名称、故障情况、维修要求等信息。申请表经部门负责人审核签字后，提交至学校维修部门。2.维修部门安排维修人员进行维修，并通知门卫维修人员预计入校时间。维修人员入校时，应凭维修部门出具的维修通知单和个人有效身份证件，在门卫处进行登记。门卫对维修人员和携带的工具进行查验，确认无误后予以放行。3.维修结束后，维修人员应清理现场，经使用部门验收合格后，到门卫处办理出门手续。（三）物品借出1.学校内部各部门之间物品借出的，应填写物品借出申请表，注明物品名称、规格、数量、借出时间、归还时间、借用人等信息。申请表经借出部门负责人和借入部门负责人审核签字后，提交至学校资产管理部门。2.资产管理部门对申请表进行审核，批准后发放物品借出凭证。借用人应凭物品借出凭证和个人有效身份证件，到门卫处登记物品信息，经门卫查验后予以放行。3.物品归还时，借用人应到门卫处办理归还手续，门卫对归还物品进行查验，确认无误后予以销账。（四）物品归还1.学校各部门收到校外单位或个人归还的物品时，应及时到门卫处进行登记。登记信息应包括物品名称、规格、数量、归还人等信息。2.门卫对归还物品进行查验，确认无误后予以放行。如发现物品损坏或丢失，应及时通知相关部门进行处理。五、审批流程（一）预约申请流程1.人员或车辆需要进入校园的，应提前通过学校指定的方式进行预约申请，如网上预约系统、电话预约等。2.预约申请人应填写详细的预约信息，包括姓名、单位、联系方式、来访事由、预计停留时间、车辆牌号等（根据实际情况填写）。3.预约申请提交后，系统自动发送至被访人员或相关审批部门进行审核。（二）审核流程1.被访人员收到预约申请后，应在规定时间内进行审核。如同意来访，应在预约系统中确认；如不同意，应注明原因并拒绝预约。2.对于涉及多个部门或需要学校领导审批的预约申请，系统将按照设定的审批流程依次发送至相关部门或领导进行审核。3.审核部门或领导应认真审核预约信息，根据校园管理规定和实际情况做出批准或拒绝的决定，并及时反馈给预约申请人。（三）凭证发放流程1.预约申请经审核批准后，系统自动生成相应的进出凭证，如临时访客证（人员）、临时停车证（车辆）等。2.进出凭证可通过预约系统下载打印，也可由门卫处根据审核结果现场发放。3.发放的进出凭证应注明有效期、使用范围、注意事项等信息。（四）进出查验流程1.人员或车辆进出校园时，应主动出示有效的进出凭证。2.门卫应仔细查验进出凭证的真实性、有效性，核对凭证上的信息与实际情况是否一致。3.对于符合规定的人员和车辆，门卫应予以放行；对于不符合规定的，门卫有权拒绝其进入校园，并说明原因。六、监督与检查（一）监督部门学校设立专门的安全管理部门负责对校园管理进出审批制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.门卫对进出人员、车辆和物品的查验情况，是否严格按照审批制度进行操作。2.各部门对预约申请的审核情况，是否及时、准确地处理预约信息。3.进出凭证的发放和使用情况，是否规范、有序。4.校园内人员、车辆和物品的实际进出情况，是否与审批记录一致。（三）检查方式定期检查与不定期抽查相结合。定期检查每周至少进行一次，全面检查校园管理进出审批制度的执行情况；不定期抽查根据实际情况随时进行，重点检查关键环节和重点区域。（四）问题处理1.对于检查中发现的问题，安全管理部门应及时记录，并向相关部门或人员发出整改通知。2.相关部门或人员应在规定时间内完成整改，并将整改情况反馈给安全管理部