校园出入校门审批制度

PAGE校园出入校门审批制度一、总则（一）目的为了加强校园安全管理，维护校园正常的教学、生活秩序，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，特制定本校园出入校门审批制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入和离开本校校园的人员（包括师生员工、访客、临时工作人员等）及车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将保障校园安全放在首位，严格审查出入人员和车辆的相关信息，确保校园安全无隐患。2.规范管理原则：依据相关法律法规和学校实际情况，制定明确、规范的审批流程和标准，做到有章可循、依规管理。3.服务师生原则：在确保安全的前提下，尽量简化审批流程，提高服务效率，为师生员工提供便利。二、人员出入审批（一）本校师生员工1.日常出入本校师生员工在正常上课、上班时间内凭本人有效证件（如校园卡、工作证等）可直接出入校门。2.非工作时间出入师生员工因特殊原因需要在非工作时间出入校门的，应提前向所在学院（部门）报备，经批准后，持本人有效证件和相关审批证明出入校门。3.请假外出师生员工请假外出（包括病假、事假、公假等），需按照学校请假制度办理请假手续。请假获批后，将请假条交至门卫室备案，方可凭有效证件出入校门。请假条应注明请假事由、请假时间等信息。（二）访客1.预约登记校外人员因公务或其他事由需要进入校园的，必须提前与被访人员取得联系，由被访人员通过学校访客管理系统进行预约登记。预约信息应包括访客姓名、性别、身份证号码、联系电话、来访事由、被访人员姓名及所在部门等。2.审批流程访客预约成功后，系统将自动发送预约信息至被访人员进行确认。被访人员确认后，系统将生成访客预约审批单。访客凭预约审批单和本人有效身份证件，在门卫室进行身份验证和登记后，领取临时出入证，方可进入校园。3.临时出入证管理临时出入证仅限访客本人在预约时间段内使用，不得转借他人。访客离开校园时，应将临时出入证交回门卫室。如临时出入证丢失，应及时向门卫室报告，并由被访人员协助办理挂失手续。（三）临时工作人员1.申请与审批因学校某项临时性工作需要进入校园的临时工作人员，由用工部门填写《临时工作人员入校申请表》，注明临时工作人员姓名、身份证号码、联系电话、工作内容、工作期限、用工部门负责人签字等信息，报学校保卫处审批。2.证件办理保卫处审批通过后，临时工作人员持本人有效身份证件到门卫室办理临时出入证。临时出入证应注明工作内容、工作期限等信息，并加盖学校保卫处印章。3.工作期间管理临时工作人员在工作期间应遵守学校的各项规章制度，凭临时出入证出入校门。工作结束后，应及时将临时出入证交回门卫室。三、车辆出入审批（一）本校教职工车辆1.登记备案本校教职工车辆应在学校保卫处进行登记备案，登记信息包括车辆型号、车牌号、车主姓名、所在部门等。登记备案后，教职工车辆凭学校发放的车辆通行证可正常出入校门（高峰时段除外）。2.高峰时段管理在学校规定的高峰时段（如上下学期间等），教职工车辆应按照学校交通管理规定有序通行，服从门卫指挥。（二）外来车辆1.访客车辆访客车辆随访客一同进入校园，按照访客出入审批流程办理相关手续。访客车辆在校内停留时间不得超过访客预约时间，离开校园时应接受门卫检查。2.公务车辆因公务需要进入校园的外来车辆，由校内接待部门提前与保卫处联系，填写《外来公务车辆入校申请表》，注明车辆型号、车牌号、来访单位、来访事由、入校时间、校内接待部门负责人签字等信息，报保卫处审批。审批通过后，外来公务车辆凭学校发放的临时车辆通行证进入校园，并按照指定路线行驶和停放。3.施工车辆因学校基建、维修等施工需要进入校园的车辆，由施工单位提前向学校基建部门或后勤管理部门提交申请，并附上施工计划、车辆信息等资料。基建部门或后勤管理部门审核通过后，将申请转至保卫处备案。施工车辆凭保卫处发放的临时车辆通行证进入校园，并按照指定的施工区域和路线行驶和停放。施工车辆应保持车身清洁，不得在校园内随意鸣笛、超速行驶。四、审批流程（一）线上审批1.对于师生员工请假外出、访客预约等事项，原则上通过学校统一的信息化管理系统进行线上审批。相关人员应按照系统提示填写准确、完整的信息，并提交审批申请。2.审批流程设置为逐级审批，根据事项的性质和权限，分别由所在学院（部门）负责人、学校相关职能部门负责人等进行审批。审批人应在规定时间内完成审批操作，并给出明确的审批意见。（二）线下审批1.对于临时工作人员入校申请、外来公务车辆入校申请等，如因特殊情况无法进行线上审批的，可采用线下审批方式。申请人应填写纸质申请表，并按照规定的审批流程依次提交给相关部门和负责人进行审批。2.线下审批过程中，各审批环节的负责人应认真审核申请材料，核实相关信息的真实性和准确性，并签署审批意见。审批通过后，申请表应及时返回申请人或交至门卫室等相关部门备案。（三）紧急情况处理1.在紧急情况下（如火灾、地震等突发事件），人员和车辆需要紧急出入校园的，可简化审批流程，先予放行，但事后应及时补办相关审批手续。2.对于涉及安全事故、疫情防控等特殊紧急情况的出入审批，应按照学校制定的专项应急预案和相关规定执行，确保应急处置工作的高效、有序进行。五、监督与检查（一）日常监督1.学校保卫处负责对校园出入校门审批制度的执行情况进行日常监督检查。门卫人员应严格按照审批制度对出入人员和车辆进行查验，认真核对相关证件和审批手续，确保审批制度的有效落实。2.保卫处工作人员应不定期对各学院（部门）的审批情况进行抽查，检查是否存在违规审批、漏批等现象，发现问题及时督促整改。（二）定期检查1.学校每学期组织一次对校园出入校门审批制度执行情况的全面检查。检查内容包括审批流程的执行情况、相关记录的完整性、证件管理情况等。2.检查方式可采用查阅资料、实地查看、询问相关人员等多种形式。检查结束后，应形成检查报告，对发现的问题提出整改意见和建议，并跟踪整改落实情况。（三）违规处理1.对于违反校园出入校门审批制度的人员和车辆，门卫人员有权拒绝其进入校园，并及时报告保卫处。保卫处将根据情节轻重，对违规人员进行批评教育、警告、通报等处理。2.对于多次违规或情节严重的人员，学校将按照相关规定给予纪律处分，并限制其进入校