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文档简介

PAGE政府办印章使用审批制度一、总则（一）目的为加强政府办印章管理，规范印章使用审批程序，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于政府办各类印章的使用审批，包括但不限于行政公章、领导人名章、专用章等。（三）基本原则1.严格审批原则：印章使用必须经过严格的审批流程，未经批准不得擅自使用。2.依法依规原则：印章使用应符合国家法律法规和相关政策要求。3.责任明确原则：明确印章使用审批各环节的责任，确保责任落实到人。二、印章管理（一）印章种类及保管1.行政公章：由专人负责保管，存放于安全可靠的保险柜中。2.领导人名章：根据领导要求，由指定人员妥善保管。3.专用章：按照业务性质，由相关业务部门指定专人保管。（二）印章使用登记建立印章使用登记簿，详细记录印章使用的日期、事由、批准人、使用人等信息。每次印章使用后，保管人员应及时进行登记。（三）印章维护与更换定期对印章进行检查和维护，确保印章清晰、完整。如发现印章损坏或磨损，应及时申请更换。三、使用审批流程（一）申请1.使用部门或个人填写《印章使用申请表》，详细说明印章使用的事由、文件名称、文号、使用范围等信息。2.申请表应经部门负责人签字确认。（二）审核1.根据申请事项，由相关业务科室进行初审，核实申请内容的真实性和合法性。2.初审通过后，提交办公室分管领导进行审核。（三）审批1.办公室分管领导审核同意后，报政府办主要领导审批。2.主要领导根据具体情况进行审批，如涉及重大事项或重要文件，应经集体研究决定。（四）盖章1.经批准后，由印章保管人员按照审批意见进行盖章操作。2.盖章时应确保印章清晰、端正，与文件内容相符。（五）登记备案盖章完成后，印章保管人员应在印章使用登记簿上进行登记备案，并将申请表存档。四、特殊情况处理（一）紧急情况1.在紧急情况下，如因工作需要必须立即使用印章，但无法按照正常审批流程进行时，使用部门或个人应电话请示办公室分管领导和主要领导同意后，先进行盖章操作。2.事后应及时补办审批手续，填写《印章使用申请表》，并附上相关说明材料。（二）异地用印1.因工作需要在异地使用印章时，应提前与当地相关部门沟通协调，并按照当地规定办理相关手续。2.异地用印申请应通过传真、邮件等方式提交，并在申请中注明异地用印的原因、时间、地点等信息。3.经办公室分管领导和主要领导批准后，由印章保管人员通过邮寄、专人送达等方式将印章送至异地指定地点，并做好交接记录。五、监督与责任追究（一）监督检查1.办公室定期对印章使用情况进行监督检查，确保印章使用符合规定。2.对发现的问题及时进行整改，并对相关责任人进行批评教育。（二）责任追究1.对于违反本制度规定，擅自使用印章或未按审批程序使用印章的，视情节轻重给予相应的纪律处分。2.因印章使用不当造成严重后果的，依法追究相关

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