张家口审批局勘验科制度

PAGE张家口审批局勘验科制度一、总则（一）目的为规范张家口审批局勘验科工作流程，提高行政审批效率，确保行政审批工作依法、公正、透明、高效进行，依据相关法律法规及行业标准，结合本部门实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于张家口审批局勘验科全体工作人员在办理各类行政审批事项过程中的勘验工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格按照国家法律法规、规章及相关政策规定开展勘验工作，确保勘验行为合法合规。2.公正公平原则：对待所有申请人一视同仁，不偏袒、不歧视，公正地进行勘验和评判。3.高效便民原则：优化勘验流程，提高工作效率，减少申请人办事时间和成本，提供优质便捷的服务。4.科学准确原则：运用科学的方法和手段进行勘验，确保勘验结果真实、准确、可靠。二、勘验工作流程（一）受理环节1.勘验科收到行政审批申请后，对申请材料进行初步审查。申请材料齐全、符合法定形式的，予以受理；申请材料不齐全或者不符合法定形式的，当场或者在五日内一次性告知申请人需要补正的全部内容。2.对受理的申请，确定勘验人员，并及时安排勘验时间。（二）勘验准备1.勘验人员接到任务后，应详细了解申请事项的具体内容和要求，熟悉相关法律法规、技术标准和规范。2.收集与申请事项相关的资料，如场地规划图、设计图纸、设备清单等，为勘验工作做好充分准备。3.准备勘验所需的工具和设备，如测量仪器、检测工具等，并确保其准确性和可靠性。（三）现场勘验1.勘验人员按照预定时间到达申请人指定的勘验现场。勘验人员应不少于两人，并向申请人出示有效证件。2.勘验人员根据申请事项的特点和要求，对勘验现场进行全面、细致的检查。检查内容包括但不限于：场地条件、设施设备、人员资质、工艺流程、安全环保等方面。3.在勘验过程中，勘验人员应如实记录勘验情况，可采用文字记录、拍照、录像等方式进行记录。记录内容应详细、准确、清晰，能够反映勘验现场的真实情况。4.对于需要进行检测、检验、鉴定的事项，勘验人员应按照相关规定委托具有资质的专业机构进行，并要求其出具检测、检验、鉴定报告。（四）勘验结果审核1.勘验人员完成现场勘验后，应及时整理勘验记录和相关资料，撰写勘验报告。勘验报告应包括勘验基本情况、勘验依据、勘验结果、存在问题及整改建议等内容。2.勘验报告经勘验人员签字后，提交科室负责人进行审核。科室负责人应对勘验报告的真实性、准确性、完整性进行审核，并提出审核意见。3.对于重大、复杂的行政审批事项，科室负责人审核后，还应提交局领导进行审批。局领导根据审核意见和实际情况，做出最终审批决定。（五）结果告知1.行政审批事项经审核、审批通过后，勘验科应及时将勘验结果告知申请人。告知方式可采用书面通知、电话通知、短信通知等方式进行。2.对于勘验结果不符合要求的，应明确告知申请人不符合的原因及整改要求，并给予申请人一定的整改期限。整改期限届满后，申请人应提交整改报告，勘验科进行复查。三、勘验人员职责（一）勘验科科长职责1.负责勘验科的全面管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.组织开展勘验业务培训，提高勘验人员的业务水平和综合素质。3.审核勘验报告，对重大、复杂的行政审批事项提出审核意见，提交局领导审批。4.协调与其他科室及相关部门的工作关系，确保勘验工作顺利进行。5.负责对勘验科工作进行总结和分析，不断完善工作制度和流程。（二）勘验人员职责1.严格遵守法律法规和工作纪律，依法依规开展勘验工作。2.按照规定的程序和要求，认真做好勘验准备、现场勘验、结果记录等工作，确保勘验结果真实、准确、可靠。3.及时整理勘验资料，撰写勘验报告，并对勘验结果负责。4.保守在勘验工作中知悉的申请人商业秘密和个人隐私。5.积极参加业务培训，不断提高自身业务能力和水平。四、勘验工作纪律（一）遵守工作时间勘验人员应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。因特殊情况需要请假的，应按照规定办理请假手续。（二）严格履行职责1.勘验人员应认真履行工作职责，不得擅自离岗、脱岗。在勘验过程中，应保持严谨、认真的工作态度，不得敷衍塞责、弄虚作假。2.严格按照工作流程和标准进行勘验，不得擅自简化或变更勘验程序。（三）廉洁自律1.勘验人员应廉洁奉公，不得接受申请人的贿赂、宴请或其他不正当利益。2.不得利用职务之便为申请人谋取不正当利益，不得泄露勘验工作中的机密信息。（四）文明服务1.勘验人员应文明礼貌待人，使用文明用语，热情接待申请人。2.耐心解答申请人的疑问，积极为申请人提供帮助和指导，不得与申请人发生争吵或冲突。五、勘验工作监督与考核（一）内部监督1.科室负责人应加强对勘验人员工作的日常监督，定期检查勘验工作记录和报告，发现问题及时督促整改。2.建立内部监督机制，对勘验工作中的违规行为进行严肃处理。对于情节较轻的，给予批评教育；对于情节严重的，按照有关规定给予纪律处分。（二）外部监督1.接受申请人的监督，申请人对勘验工作有异议的，可以向勘验科提出投诉或举报。勘验科应及时受理，并进行调查处理。2.接受社会公众的监督，通过设立举报电话、邮箱等方式，广泛收集社会各界对勘验工作的意见和建议。对群众反映的问题，应认真对待，及时整改。（三）考核评价1.建立勘验人员考核评价制度，对勘验人员的工作业绩、工作态度、业务能力等方面进行全面考核。2.考核结果作为勘验人员评先评优、职务晋升、薪酬调整的重要依据。对于考核优秀的人员，给予表彰和奖励；对于考核不合格的人员，进行诫勉谈话或调整工作岗位。六、档案管理（一）档案收集1.勘验科应及时收集在勘验工作中形成的各类文件、资料、记录等，包括申请材料、勘验记录、检测报告、勘验报告等。2.档案收集应确保齐全、完整，不得遗漏重要文件和资料。（二）档案整理1.对收集到的档案资料进行分类整理，按照不同的行政审批事项和时间顺序进行编号归档。2.档案整理应做到规范、有序，便于查阅和管理。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮设施等，确保档案安全。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理。（四）档案查阅1.因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经科室负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案。（五）档案销毁1.对于已超过保管期