师生离校审批制度

PAGE师生离校审批制度一、总则1.目的为加强学校管理，规范师生离校行为，确保学校正常教学秩序和师生安全，特制定本审批制度。2.适用范围本制度适用于本校全体教师、学生。3.基本原则（1）严格审批原则。师生离校必须按照规定程序进行审批，未经批准不得擅自离校。（2）安全保障原则。在审批过程中，充分考虑师生离校期间的安全因素，确保其人身安全和财产安全。（3）信息畅通原则。保持学校与离校师生之间的信息沟通，及时掌握其动态。二、教师离校审批1.请假类型（1）病假：教师因身体不适需要请假治疗或休息，应提供医院诊断证明等相关材料。（2）事假：教师因个人事务需要请假，应提前说明事由。（3）公假：教师因参加学术会议、培训、教研活动等学校认可的公务活动需要请假，应提供相关通知或证明。2.审批流程（1）教师填写《教师离校申请表》，详细说明离校原因、离校时间、预计返校时间等信息。（2）所在部门负责人审核，签署意见。（3）分管校领导审批。（4）审批通过后，教师将申请表交至学校办公室备案。3.审批权限（1）请假1天以内的，由所在部门负责人审批。（2）请假2至3天的，由所在部门负责人审核，分管校领导审批。（3）请假4天及以上的，由所在部门负责人、分管校领导审核，校长审批。4.特殊情况处理如遇突发紧急情况，教师无法提前申请请假，应及时通过电话等方式向所在部门负责人和分管校领导说明情况，并在事后尽快补办请假手续。三、学生离校审批1.请假类型（1）病假：学生因身体不适需要请假治疗或休息，应提供校医室或医院的诊断证明。（2）事假：学生因个人事务需要请假，如家庭突发情况等，应说明事由。（3）公假：学生因参加学校组织的活动、比赛等需要请假，应提供相关通知或证明。（4）寒暑假、节假日正常离校：学生按照学校规定的寒暑假、节假日放假时间正常离校，无需另行请假，但需在离校前告知辅导员。2.审批流程（1）学生填写《学生离校申请表》，注明离校原因、离校时间、预计返校时间等。（2）辅导员审核，了解学生离校情况及安全注意事项，签署意见。（3）如请假时间较长或涉及特殊情况，需学院分管领导审批。（4）审批通过后，学生将申请表交至辅导员处备案。3.审批权限（1）请假1天以内的，由辅导员审批。（2）请假2至3天的，由辅导员审核，学院分管领导审批。（3）请假4天及以上的，由辅导员、学院分管领导审核，学院党委书记审批。4.特殊情况处理（1）学生因突发疾病等紧急情况需要离校就医，可先由辅导员批准，事后补办请假手续。（2）学生因家庭重大变故等特殊原因需要请假离校较长时间的，可以特事特办，简化审批流程，但需及时向学校报备相关情况。四、离校手续办理1.教学方面教师离校前，应与所授课班级的学生做好沟通，安排好教学进度，确保教学工作不受影响。对于未完成的教学任务，应提前与相关同事协商解决。学生离校前，应向任课教师请假，了解作业及课程要求等，确保不耽误学业。同时，应在规定时间内完成本学期的课程考核、作业提交等任务。2.宿舍管理教师离校时，应到宿舍管理部门办理相关手续，结清宿舍费用，检查宿舍设施设备是否完好。如有损坏，应照价赔偿。学生离校时，需到宿舍管理部门办理退宿手续，整理好个人物品，打扫宿舍卫生，经检查合格后退还宿舍钥匙等物品。宿舍内如有损坏物品，应主动报修或赔偿。3.财务方面教师离校前，应清理个人财务往来，确保无欠费情况。如有科研经费等相关财务事项，应按照学校财务规定办理结算手续。学生离校前，应结清学费、住宿费等费用，如有奖助学金等相关财务问题，应按照学校规定处理。4.其他事项师生离校前，应妥善保管好个人贵重物品，避免丢失。同时，告知学校相关联系人自己的联系方式及离校期间的紧急联系人信息，确保信息畅通。五、离校期间管理1.教师（1）教师离校期间，应保持手机畅通，及时关注学校工作安排和通知。如有需要，应按照要求及时返回学校处理相关事务。（2）所在部门应定期与离校教师沟通，了解其情况，确保其离校期间不影响学校正常工作。2.学生（1）辅导员应定期与离校学生联系，了解其离校后的情况，提醒学生按时返校。（2）学生在离校期间应遵守法律法规和社会公德，注意自身安全。如遇突发情况，应及时向学校报告。六、返校审批与手续1.返校审批师生返校前，应提前向学校提交《师生返校申请表》，说明返校时间、行程等信息。按照离校审批流程进行审批，审批通过后方可返校。2.返校手续师生返校后，应及时到学校办公室、宿舍管理部门等相关部门办理返校手续，如销假等。同时，检查个人教学、生活等方面是否恢复正常，如有问题及时与相关部门沟通解决。七、监督与检查1.学校成立专门的离校审批监督小组，定期对师生离校审批制度的执行情况进行检查。2.检查内容包括审批流程是否规范、手续是否齐全、信息是否准