师生出入校园审批制度

PAGE师生出入校园审批制度一、总则（一）目的为加强校园安全管理，维护校园正常秩序，保障师生生命财产安全，特制定本师生出入校园审批制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生员工。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将师生安全放在首位，严格把控出入校园环节，防止各类安全事故发生。2.规范有序原则：明确审批流程和要求，确保师生出入校园行为规范、有序，避免混乱。3.服务师生原则：在保障安全的前提下，尽量为师生提供便利，提高服务效率。二、审批流程（一）校内人员正常出入1.本校师生员工在正常工作日内，凭本人有效校园卡刷卡进出校园。2.如遇校园卡遗失、损坏等情况，需及时到学校相关部门补办，并在补办期间向所在部门或学院报备，经同意后可凭临时证明进出校园。（二）校外人员来访1.校外人员因公务、业务洽谈等原因需要进入校园，须提前与本校接待部门或人员取得联系，预约来访时间。2.接待部门或人员在接到预约申请后，应及时填写《校外人员来访审批表》，详细注明来访人员姓名、单位、来访事由、来访时间、接待部门及联系人等信息，并提交至学校保卫部门审核。3.保卫部门收到《校外人员来访审批表》后，应在1个工作日内完成审核。审核通过的，发放《校外人员临时出入证》；审核不通过的，应及时通知接待部门或人员说明原因。4.校外人员凭《校外人员临时出入证》在规定时间内从指定校门进入校园，并在来访结束后及时归还临时出入证。（三）师生请假外出1.师生因事请假外出，需提前填写《师生请假外出审批表》，注明请假事由、请假时间、去向等信息，并提交至所在班级班主任（辅导员）或部门负责人审批。2.班主任（辅导员）或部门负责人应根据实际情况进行审批，审批通过后签字确认。3.师生将审批通过的《师生请假外出审批表》交至学校保卫部门备案。保卫部门根据备案信息核实师生身份后，予以放行。4.请假外出的师生应按时返校，并及时到保卫部门销假。如遇特殊情况需要延长请假时间，应提前向所在班级班主任（辅导员）或部门负责人申请续假，并重新办理审批和备案手续。三、审批要求（一）信息真实准确师生和校外人员在申请出入校园审批时，应如实填写相关信息，确保信息真实、准确、完整。如有虚假信息，一经查实，将按照学校相关规定严肃处理。（二）严格审核把关各审批环节的工作人员应认真履行职责，严格按照审批标准和流程进行审核，确保审批结果公正、合理。对于不符合要求的申请，应及时予以驳回，并说明原因。（三）及时处理反馈对于师生和校外人员的出入校园审批申请，各部门应及时处理，不得拖延。审批结果应及时反馈给申请人，并做好相关记录。四、特殊情况处理（一）紧急情况1.师生因突发疾病、意外伤害等紧急情况需要外出就医的，所在班级班主任（辅导员）或部门负责人应立即批准其请假，并及时通知学校保卫部门。2.保卫部门在核实情况后，应优先放行，并协助做好相关应急处置工作。（二）特殊任务1.师生因参加学校组织的特殊任务（如考试、竞赛、演出等）需要临时出入校园的，由学校相关组织部门统一协调，提前向保卫部门报备。2.保卫部门根据报备信息，为师生办理临时出入手续，并做好相关服务保障工作。五、监督与检查（一）日常监督1.学校保卫部门负责对师生和校外人员出入校园情况进行日常监督检查，确保审批制度的严格执行。2.各部门应积极配合保卫部门的工作，及时提供相关信息，共同维护校园安全秩序。（二）定期检查1.学校定期对师生出入校园审批制度的执行情况进行检查，重点检查审批流程是否规范、信息是否真实、人员是否按时出入等。2.对于检查中发现的问题，应及时进行整改，并对相关责任人进行严肃处理。（三）投诉举报1.设立师生出入校园审批制度投诉举报电话和邮箱，接受师生和社会各界的监督。2.对于投诉举报的问题，学校应及时进行调查核实，并将处理结果及时反馈给投诉举报人。六宣传与培训（一）宣传教育1.通过学校官网、微信公众号、宣传栏等多种渠道，广泛宣传师生出入校园审批制度的目的、意义、流程和要求，提高师生的知晓率和遵守意识。2.组织开展相关主题班会、培训讲座等活动，加强对师生的安全教育，引导师生自觉遵守审批制度。（二）培训指导1.定期组织对各部门审批工作人员进行培训，使其熟悉审批制度和流程，提高业务水平和工作能力。2.对新入职的师生员工进行专门培训，使其尽快了解和掌握出