宣传展牌审批制度

PAGE宣传展牌审批制度一、总则（一）目的为加强公司宣传展牌的管理，规范宣传展牌的制作、设置和使用，确保宣传展牌内容合法、准确、规范，展示公司良好形象，特制定本审批制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有宣传展牌的审批管理，包括但不限于办公区域、生产车间、厂区道路、活动现场等设置的各类宣传展牌。（三）基本原则1.合法性原则：宣传展牌内容必须符合国家法律法规、政策要求以及行业标准，不得含有违法违规、虚假误导、侵犯他人权益等内容。2.准确性原则：宣传展牌所传达的信息应真实、准确、完整，与公司实际情况相符。3.规范性原则：宣传展牌的设计、制作、安装应符合公司统一规范和视觉识别系统要求，确保整体风格协调一致。4.安全性原则：宣传展牌的设置应确保安全可靠，避免对人员、财产和环境造成危害。二、审批流程（一）申请1.各部门如需制作宣传展牌，应提前填写《宣传展牌制作申请表》，详细说明展牌的用途、内容、尺寸、材质、设置地点、预计展示时间等信息。2.申请表由申请部门负责人签字确认后，提交至公司宣传管理部门。（二）初审1.宣传管理部门收到申请表后，对展牌内容进行初步审核。重点审核内容的合法性、准确性、规范性，以及是否符合公司宣传策略和形象要求。2.对于内容存在问题或不符合要求的申请表，宣传管理部门应及时与申请部门沟通，提出修改意见，申请部门修改后重新提交。（三）会签1.初审通过后，宣传管理部门将申请表分送相关部门进行会签。会签部门包括但不限于法务部门、安全管理部门、行政管理部门等。2.法务部门负责审核展牌内容是否存在法律风险，确保符合法律法规要求；安全管理部门负责审查展牌设置的安全性，提出安全方面的意见和建议；行政管理部门负责审核展牌设置地点是否符合公司整体布局和管理规定。3.各会签部门应在规定时间内完成审核，并签署意见。如有不同意的意见，应明确说明理由，申请部门需根据会签意见进行修改完善。（四）审批1.经各部门会签通过的申请表，提交至公司分管领导进行审批。公司分管领导根据展牌的重要性、涉及范围等因素，对申请表进行最终审批。2.审批通过的申请表，由宣传管理部门留存备案，并通知申请部门按照审批意见进行展牌制作。审批未通过的申请表，宣传管理部门应及时反馈申请部门，说明原因。（五）制作与安装1.申请部门按照审批意见委托具有相应资质的制作单位进行宣传展牌的制作。制作单位应严格按照设计要求和质量标准进行制作，确保展牌质量。2.宣传展牌制作完成后，申请部门应组织专业人员进行安装。安装过程中要确保展牌牢固、安全，符合设计要求和现场实际情况。3.安装完成后，申请部门应通知宣传管理部门进行验收。验收内容包括展牌内容、尺寸、材质、安装效果等是否符合审批要求。验收合格后方可正式投入使用。三、内容管理（一）内容审核要点1.合法性审核：检查展牌内容是否违反国家法律法规、政策规定，是否存在侵犯他人知识产权、商业秘密等违法行为。2.准确性审核：核实展牌所传达的信息是否真实、准确、完整，数据是否可靠，避免出现虚假宣传、误导公众等情况。3.规范性审核：审查展牌内容的表述是否规范、清晰，语言文字是否符合语法要求，标点符号是否正确使用。同时，检查展牌内容是否符合公司统一的宣传口径和视觉识别系统规范。4.导向性审核：确保展牌内容积极向上，符合社会主义核心价值观，能够正面展示公司形象和企业文化，传递正能量。（二）特殊内容管理1.涉及公司重大决策、重要活动、核心业务等关键信息的宣传展牌，内容应经过严格审核，并报公司高层领导审定后方可发布。2.对于涉及敏感信息、商业机密、技术秘密等内容的宣传展牌，应严格按照公司保密制度进行管理，采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.如展牌内容需要更新或调整，申请部门应提前提交《宣传展牌内容变更申请表》，按照审批流程重新进行审核和审批。四、设置管理（一）设置地点与布局1.宣传展牌的设置地点应根据公司整体规划和实际需求进行合理安排，不得影响公司正常生产经营秩序、人员通行安全以及环境卫生。2.在厂区内设置宣传展牌时，应遵循统一布局、协调美观的原则，避免出现展牌过于集中或杂乱无章的情况。同时，要考虑不同区域的功能特点和受众群体，合理分布展牌内容。3.对于活动现场设置的宣传展牌，应根据活动主题和流程进行精心布置，确保展牌与活动氛围相契合，起到良好的宣传效果。（二）设置安全要求1.宣传展牌的设置应确保结构安全可靠，能够承受一定的风力、重力等自然因素影响。在安装过程中，要严格按照施工规范进行操作，确保展牌固定牢固，防止出现倒塌、坠落等安全事故。2.展牌的高度、角度等应符合安全标准，避免对人员造成碰撞、划伤等伤害。同时，要考虑展牌的照明、用电安全，确保电线铺设规范，无漏电隐患。3.对于设置在高处或人员密集区域的宣传展牌，应设置明显的警示标识，提醒人员注意安全。在展牌使用期间，要定期进行安全检查和维护，及时发现并排除安全隐患。五、使用与维护（一）使用期限宣传展牌的使用期限应根据实际情况合理确定，原则上不得超过[X]年。对于临时性活动设置的展牌，使用期限应与活动时间一致。在使用期限届满前，申请部门应根据展牌实际情况提出续用或更换申请，按照审批流程进行审批。（二）日常维护1.各部门负责本部门所使用宣传展牌的日常维护工作，定期对展牌进行清洁、检查，确保展牌表面整洁、字迹清晰、画面完整。2.如发现展牌出现损坏、褪色等情况，应及时通知宣传管理部门，由宣传管理部门安排维修或更换。维修或更换费用由责任部门承担（如因不可抗力因素导致展牌损坏的除外）。3.在大风、暴雨等恶劣天气前后，各部门应加强对宣传展牌的巡查，发现安全隐患及时采取措施进行处理，确保展牌安全。（三）报废处理1.对于已达到使用期限、损坏严重无法修复或因其他原因不再使用的宣传展牌，由申请部门填写《宣传展牌报废申请表》，提交至宣传管理部门。2.宣传管理部门会同相关部门对报废申请进行审核，审核通过后报公司领导批准。批准后，由申请部门负责按照公司资产处置规定进行报废处理。3.报废处理过程中，要做好相关记录，确保资产处置合规、有序。六、监督与检查（一）监督机制1.公司宣传管理部门负责对宣传展牌审批制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对各部门的宣传展牌进行抽查。2.各部门应设立兼职宣传员，负责本部门宣传展牌的日常管理和自查工作，并及时向宣传管理部门反馈展牌使用情况。3.鼓励全体员工对违反宣传展牌审批制度的行为进行监督举报，对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。（二）检查内容1.检查宣传展牌的审批手续是否齐全，是否按照规定流程进行申请、审核、审批和制作安装。2.查看展牌内容是否符合法律法规、公司要求，有无违法违规、虚假误导、侵犯他人权益等问题。3.检查展牌的设置地点、布局是否合理，是否存在安全隐患，使用与维护情况是否良好。4.核实展牌的使用期限是否合规，报废处理是否按照规定程序进行。（三）问题处理1.对于检查中发现的问题，宣传管理部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改通知书应明确整改内容、整改期限和整改要求。2.责任部门应按照整改通知书要求认真组织整改，并在规定期限内将整改情况书面报告宣传管理部门。宣传管理部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。3