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文档简介
PAGE审批局领导坐班制度一、总则(一)目的为进一步加强审批局管理,提高审批服务质量和效率,增强与办事群众的沟通交流,及时解决审批过程中出现的问题,特制定本领导坐班制度。(二)适用范围本制度适用于审批局全体领导班子成员。(三)基本原则1.深入一线原则。领导班子成员要深入审批服务窗口,直接了解群众需求和审批工作实际情况。2.高效解决原则。对坐班期间发现的问题和群众反映的诉求,要及时协调解决,提高办事效率。3.规范管理原则。严格按照制度要求执行坐班安排,确保坐班工作有序开展。二、坐班安排(一)坐班时间每周[X]至每周[X],每天上午[具体时间]至下午[具体时间]。(二)坐班地点审批局一楼大厅咨询服务台及各审批服务窗口。(三)坐班领导职责分工1.A领导:负责[具体审批业务领域1]相关审批事项的咨询解答、协调处理和监督指导。2.B领导:负责[具体审批业务领域2]相关审批事项的咨询解答、协调处理和监督指导。3.C领导:负责[具体审批业务领域3]相关审批事项的咨询解答、协调处理和监督指导。4.D领导:负责群众投诉举报的受理和协调处理,以及对整体审批服务工作的巡查和监督。5.E领导:负责与其他部门的沟通协调,保障审批工作顺利开展,以及对审批流程优化提出建议。(四)轮值安排领导班子成员按照预先制定的轮值表进行坐班,轮值表每月提前公布。如有特殊情况需要调整,需提前告知综合管理部门。三、坐班工作内容(一)咨询解答1.为前来办事的群众提供准确、详细的审批政策法规、办事流程、所需材料等方面的咨询服务。2.针对群众提出的个性化问题,结合实际情况给予专业、合理的解答和指导。(二)业务办理1.对一些简单的、当场能够办结的审批事项,按照规定程序当场办理,提高办事效率。2.对于不能当场办结的事项,指导群众填写相关表格,一次性告知所需补充的材料和办理时限。(三)协调处理1.协调解决审批过程中出现的部门之间的职责交叉、政策衔接等问题,确保审批工作顺畅进行。2.及时处理群众在办事过程中遇到的困难和问题,如窗口工作人员态度不好、办事效率低下等,督促相关部门和人员进行整改。(四)巡查监督1.对各审批服务窗口的工作纪律、服务态度、办事效率等情况进行巡查,发现问题及时纠正。2.检查审批流程的执行情况,确保各项审批工作严格按照规定程序进行,防止出现违规操作。(五)意见收集1.广泛收集办事群众对审批工作的意见和建议,了解群众的需求和期望。2.针对收集到的意见和建议,进行整理分析,及时反馈给相关部门进行研究处理,并将处理结果及时向群众反馈。四、工作要求(一)按时到岗坐班领导要严格按照规定的坐班时间提前到达坐班地点,不得迟到、早退。如有特殊情况不能按时坐班,需提前向主要领导请假,并安排好工作交接。(二)认真履职1.坐班领导要认真履行职责,积极主动地开展工作,不得敷衍塞责、推诿扯皮。2.对群众的咨询和诉求要耐心倾听,认真记录,及时处理,做到事事有回应。(三)做好记录1.坐班领导要对当天的坐班情况进行详细记录,包括接待群众数量、咨询解答问题、协调处理事项等内容。2.记录要真实、准确、完整,以备查阅和统计分析。(四)廉洁自律坐班领导要严格遵守廉洁自律的各项规定,不得利用坐班之便谋取私利,不得接受办事群众的礼品、宴请等。五、信息反馈与处理(一)信息反馈1.坐班领导在坐班过程中发现的问题、群众反映的意见和建议等,要及时以书面形式反馈给综合管理部门。2.反馈内容要详细、具体,包括问题描述、涉及部门、初步处理建议等。(二)处理流程1.综合管理部门收到坐班领导的反馈信息后,进行分类整理,并及时转交给相关责任部门。2.责任部门要在规定时间内对反馈问题进行调查核实,并提出处理意见和整改措施,报分管领导审核。3.分管领导审核通过后,责任部门要按照处理意见认真组织实施整改,并将整改结果及时反馈给综合管理部门。4.综合管理部门要对整改结果进行跟踪检查,确保问题得到彻底解决。(三)结果公示1.对于群众关注度较高的问题处理结果,要通过审批局官方网站、微信公众号、公告栏等渠道进行公示,接受群众监督。2.公示内容要包括问题详情、处理措施、整改结果等信息,确保群众能够全面了解问题处理情况。六、考核与奖惩(一)考核方式1.综合管理部门负责对坐班领导的工作情况进行定期考核,考核周期为每月一次。2.考核内容包括坐班出勤情况、履职尽责情况、群众满意度等方面。(二)考核标准1.出勤情况:严格按照坐班时间出勤,无迟到、早退、旷工现象的得[X]分;迟到或早退一次扣[X]分;旷工一次扣[X]分。2.履职尽责情况:认真履行坐班职责,积极主动开展工作,能够及时解决群众问题,协调处理各类事项的得[X]分;对群众咨询解答不准确、不及时,协调处理问题不力的酌情扣分。3.群众满意度:通过问卷调查、现场测评等方式收集群众对坐班领导的满意度评价。满意度达到[X]%及以上的得[X]分;满意度每降低[X]个百分点扣[X]分。(三)奖励措施1.对于在坐班工作中表现优秀、群众满意度高的领导,给予通报表扬,并在年度考核中优先考虑评优评先。2.对提出创新性工作建议并取得良好效果的领导,给予一定的物质奖励。(四)惩罚措施1.对于坐班工作中存在敷衍塞责、推诿扯皮等问题的领导,进行批评教育,并责令限期整改。2.对因工作不力导致群众投诉较多、造成不良影响的领导,视情节轻重给予相应的纪律处分。七、培训与交流(一)培训计划1.定期组织坐班领导参加审批业务培训,培训内容包括最新审批政策法规解读、审批流程优化、沟通技巧等方面。2.培训方式可以采用集中授课、专题讲座、案例分析等多种形式,提高坐班领导的业务水平和综合素质。(二)经验交流1.不定期组织坐班领导进行经验交流活动,分享在坐班工作中的好做法、好经验,共
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